Gerenciamento de Projetos

A Evoluo dos Sistemas Produtivos O Ambiente de projeto

Arquivo: Gerenciamento de Projetos Aula_1 B

Prof. Dr Ethel Cristina Chiari da Silva

Dezembro de 1996: A empresa familiar passa por dificuldades *

Artigo: Vassallo, C. Como o capital estrangeiro est mudando a cada das empresas brasileiras. Revista Exame, ano 31, n 4, fevereiro 1998. 2

Fevereiro de 1998: A empresa comea a se tornar global

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As mudanas e transformaes no cenrio mundial exemplo *

* Artigo: RAMIRO, D. A maior aposta da Ford. Revista Veja, ano 35, n 17, maio de 2002. 4

As mudanas e transformaes no cenrio mundial

Veculos por empregado/ano Tempo de produo do veculo Nmero de pecas de um carro Veculo projetado para durar Maquinrio Nmero de fornecedores Estoque Produo anual

As mudanas e transformaes no cenrio mundial

Contexto


Queda das barreiras nacionais facilitando a interao ou ligao das economias como um todo. Grande desenvolvimento tecnolgico Focalizando internamente as empresas: assiste-se a renovao ou substituio do modelo Taylorista-Fordista, que marcou a organizao do trabalho ao longo do sculo XX.

 

As mudanas e transformaes no cenrio mundial *

Era da Industrializao Clssica (1900 1950)
  

Muitos nveis hierrquicos e coordenao centralizada Departamentalizao funcional Cargos definidos e limitados : nfase no mtodo e na rotina com tarefas simples e repetitivas

* Baseado em: CHIAVENATO, I. Gesto de Pessoa: o novo papel dos recursos humanos na organizaes. Rio de Janeiro: Editora Campus, 1999. 7

As mudanas e transformaes no cenrio mundial

Era da Industrializao Neoclssica (1950 1990)
   

Desenho hbrido: estrutura funcional e estrutura de produtos e servios Cargos adequados para tarefas mais complexas e inovadoras Coordenao mais descentralizada Aumento da capacidade de processamento da informao

As mudanas e transformaes no cenrio mundial

Era do Conhecimento (1990 atualmente)
    

nfase em equipes Elevada interdependncia entre as redes internas de equipes Organizao gil e inovadora Cargos flexveis e adequados a tarefas complexas e variadas nfase na mudana, na criatividade e na inovao

As mudanas e transformaes no cenrio mundial

Qualidade, variedade, preo e prazo de entrega

Mercado Consumidor Desenvolvimento tecnolgico - Materiais - Processos produtivos - Tecnologia da informao

Concorrncia

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O Ambiente de Projeto
O conjunto de atividades em qualquer local de trabalho pode ser desmembrado em

Projetos

Operaes Permanentes

Tempo determinado

Trabalhos que fazem parte da rotina

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Projeto x Operaes Permanentes



Projeto:
Duas caractersticas essenciais:
 

Tempo determinado: incio e fim definidos; Todo projeto gera um produto singular. Desenvolvimento de um novo projeto para o painel de um carro; Desenvolvimento de um software de gesto; Organizao de um evento; Entre outros.

Exemplos:


  

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Projeto x Operaes Permanentes



Operaes permanentes:
So, geralmente, o objetivo primrio de uma empresa ou departamento. Exemplos:


 

Montadoras automveis: produo de milhares de carros; Hospital: atendimento dirio de inmeros pacientes; Companhia de seguros: processamento dos inmeros pedidos de seguros e renovaes.

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O Ambiente de Projeto


Quais os desafios do gerenciamento de projetos?

Pessoas: cada projeto apresenta uma necessidade especfica; Estimativa: custos e cronograma; Oramento; Autoridade: organogramas organizao da equipe; Controles; Comunicao.

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O Ambiente de Projeto


Qualidades de gesto:
Boa comunicao; Resoluo de problemas; Motivao; Contabilidade e negociao.

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O Ambiente de Projeto


O sucesso de um projeto depende:

Cumprimento de prazos; Cumprimento do oramento; Alta qualidade:
 

Funcionalidade; Desempenho.

O custo, o cronograma e a qualidade so trs variveis fundamentais de um projeto.

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O Ambiente de Projeto


As funes da gesto de projetos: 1. A definio do projeto:

 

Determinar o propsito, as metas e limitaes; Estabelecimento dos controles bsicos

2.


O plano do projeto:
Detalha como as metas sero cumpridas;

3.


O controle do projeto:
Medio de progresso:
Mecanismo de retorno verificando o real X planejado. Identifica os problemas; Comunicao:  Mantm todos os envolvidos informados com relao ao progresso do projeto Interveno corretiva:  Aes dirias para soluo de problemas ou preveno dos mesmos

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O Ambiente de Projeto
Definio
-Selecionar um responsvel; -Definir a equipe; -Criar regras

Planejamento
-Cronograma detalhado; -Estimativas; -Gerenciamento de riscos

Controle

Definio do trabalho; Matriz de responsabilidades; Planejamento das comunicaes

Medio de progresso; Comunicao; Interveno corretiva; Fechamento do projeto

-Cronograma; -Oramento; -Planejamento de recursos; -Registro de riscos

Retornos, alteraes e interveno corretiva

Figura: As trs funes da gesto de projetos

Fonte: Verzuh, E. MBA: Gesto de Projetos. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2000.

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O Ambiente de Projeto


O ciclo de um projeto:representa sua progresso

Definir

Planejar

Executar

Concluir

Incio do projeto

Figura: Ciclo de vida de um projeto

Fonte: Verzuh, E. MBA: Gesto de Projetos. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2000.

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O Ambiente de Projeto


Ciclo de desenvolvimento do Produto X Ciclo do Projeto

O ciclo de desenvolvimento do produto descreve o trabalho necessrio para criar um produto e o ciclo do projeto concentra-se no gerenciamento do trabalho. O ciclo de desenvolvimento do produto passa, de forma simplificada por:
Exigncias Projeto Construo Operao

Figura; O ciclo de desenvolvimento do produto

Fonte: Verzuh, E. MBA: Gesto de Projetos. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2000.

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O Ambiente de Projeto

1.

Como organizar-se para projetos?

Depende do tipo de sistema produtivo

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VP de Operaes

Diretor de Produo

Diretor de Engenharia

Diretor de Informtica

Gesto
Equipe

Gesto
Equipe

Gesto
Equipe

Gesto
Equipe

Gesto

Gesto
Equipe

Gerente de Projeto

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Indica o membro da equipe de projeto

Figura: Organizao por funo.

Fonte: Verzuh, E. MBA: Gesto de Projetos. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2000

Indica os canais de comunicao

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Diretor

Gerente FuncionaL
A Equipe

Gerente Funcional
Equipe B A Equipe

Gerente Funcional
Equipe B B A B

Gerente de Projeto A

A B C C

Gerente de Projeto B

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Equipe

Gerente de Projeto C

Figura: Organizao matricial. Fonte: Verzuh, E. MBA: Gesto de Projetos. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2000

Membros da equipe subordinados aos gerentes funcionais bem como ao gerentes de projetos

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Presidente

Projeto A
Produo

Projeto B
Produo

Marketing

Marketing

Finanas

Finanas

Engenharia

Engenharia

Figura: organizao voltada para projetos

Fonte: Verzuh, E. MBA: Gesto de Projetos. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2000

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