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Planejamento Estratgico

Uma ferramenta para auxiliar a elaborao do Plano de Metas / Plano de Desenvolvimento Acadmico
Prof. Martinho I. R. Almeida Prof. Francisco R. Almeida

CONCEITOS
    

  

Planejamento Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores, Misso, Vocao e Viso Unidade Estratgica (UE) Diagnstico: Aspectos Internos, Ambiente, Campo de Atuao e Estratgia Vigente Sinergia Estratgia, Objetivos, Metas e Poltica Planejamento Estratgico, Administrao Estratgica e Deciso Estratgica

Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica

PLANEJAMENTO ESTRATGICO


uma tcnica administrativa que, atravs da anlise do ambiente de uma organizao, cria a conscincia das suas oportunidades e ameaas dos seus pontos fortes e fracos para o cumprimento de sua misso e, atravs desta conscincia, estabelece o propsito de direo que a organizao dever seguir para aproveitar as oportunidades e evitar ameaas.

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EFICINCIA
     

fazer a coisa da forma certa Est ligada ao processo fcil de mensurar de curto prazo Contribui para a eficcia Primeiras tcnicas de administrao

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EFICCIA
     

Depende do ambiente Est ligada ao atingimento do objetivo difcil mensurar de longo prazo Aproveita as oportunidades Planejamento estratgico

Orientao Planej. Estratgico


Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Diretrizes Aspectos Internos x Ambiente Superiores Diagnstico Asp. Internos Misso Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Vocao Sinergia Estratgia Viso Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica

Diagnstico

Direo

Operacional

Aspectos Internos Anlise Ambiental Campo de Atuao Estratgia Vigente Estratgias Objetivos Cronograma Aes

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PRINCPIOS E VALORES


So os alicerces da cultura universitria A estratgia da entidade deve considerar seus valores A poltica da entidade serve para difundir e internalizar esses princpios para todos os stakeholders (professores, alunos, funcionrios, governo e sociedade)

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MISSO


  

 

a razo de ser e reflete os valores da entidade Orienta a estratgia difcil de ser mudada Existe nas entidades de todos os nveis e nas pessoas mais usada em grandes entidades Aparece na definio do objeto e das competncias das entidades

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VOCAO


 

Est ligado facilidade e ao gosto de se fazer alguma coisa mais usado em pequenas entidades e nas pessoas, mas no pode contrariar a misso difcil de ser mudada Orienta a estratgia

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VISO


No apenas um grande objetivo, mas um desafio o entendimento de onde e como se quer chegar Quando as pessoas tm viso, no necessrio determinar tudo o que deve ser feito, pois a viso orienta as aes

Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs UE UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica

Unidades Estratgicas UEs




Em uma universidade as atividades de graduao, ps-graduao, pesquisa e extenso. So partes da entidade com caractersticas exclusivas e sujeitas a diferentes tendncias ambientais Exemplos de diferentes caractersticas: pblicos (graduao e ps), tecnologias (pesquisa), demandas sociais (extenso) Por estas razes requerem ateno individualizada na sua estratgia

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ASPECTOS INTERNOS
 

Visualizam-se os pontos fortes e fracos A anlise baseia-se na comparao com entidades semelhantes A anlise realizada em relao ao presente (resolver problemas) e precisa A entidade tem ao sobre eles As mudanas dependem das estratgias A viso de curto prazo

  

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AMBIENTE


Visualizam-se as oportunidades e ameaas Pouco ou nada podemos fazer para mudar A entidade deve se adaptar ao ambiente A anlise feita em relao ao futuro A analise de longo prazo e imprecisa

 

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ASPECTOS INTERNOS

Determinao Comparao Pontos dos Fatores dos FCS da Fortes e Crticos entidade Pontos de Sucesso com Fracos (FCS) da semelhantes entidade

Estratgias para aproveitar os P. Fortes e reduzir os P. Fracos

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AMBIENTE


Segmentao Ambiental: Macroambiente clima Macroambiente solo Ambiente operacional Ambiente interno

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MACROAMBIENTE CLIMA
VARIVEIS AMBIENTAIS
RELAES DE PODER (FATORES POLTICOS QUE DETERMINAM O COMPORTAMENTO DE VARIVEIS), TAIS COMO: POLTICAS EDUCACIONAIS, RECOLHIMENTO DO ICMS, RESTRIO ORAMENTRIA, MUDANA NA PREVIDNCIA.
ESCOLHA DO TRATAMENTO A SER DADO VARIVEL AMBIENTAL

CARACTERSTICAS
A PREVISO DO CLIMA PODE SER DE CURTSSIMO PRAZO OU UMA TENDNCIA A LONGO PRAZO

PRINCIPAIS TCNICAS DE ANLISE

OPINIES DE ESPECIALISTAS PODEM FACITAR A ANLISE, MAS SEMPRE SER UMA APOSTA

OPINIO DE EXPERTS BRAINSTORMING CENRIOS ECONMICOS E POLTICOS

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MACROAMBIENTE SOLO
VARIVEIS AMBIENTAIS
SO COMPOSTOS DA POPULAO E SUAS CARACTERSTICAS, TAIS COMO: AUMENTO DA POPULAO POR REGIO, POR IDADE, SEXO, NVEL EDUCACIONAL, RENDA E DISTRIBUIO GEOGRFICA
ESCOLHA DO TRATAMENTO A SER DADO VARIVEL AMBIENTAL

CARACTERSTICAS
AS TRANSFORMAES SO LENTAS E PREVISVEIS

PRINCIPAIS TCNICAS DE ANLISE

AS VARIVEIS SO TRATADAS ESTATISTICAMENTE

EXTRAPOLAO DE TENDNCIAS PREVISES EXPONENCIAIS

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AMBIENTE OPERACIONAL
VARIVEIS AMBIENTAIS
ORGANIZAES E PESSOAS QUE SEM PERTENCER ENTIDADE, RELACIONAMSE DIRETAMENTE COM SUAS ATIVIDADES, TAIS COMO: OUTRAS FACULDADES, ASSOCIAES DE CLASSE, NOVAS TECNOLOGIAS, MUDANAS DE DEMANDA DA SOCIEDADE ESCOLHA DO TRATAMENTO A SER DADO VARIVEL AMBIENTAL

CARACTERSTICAS
AS PREVISES SO FEITAS COM UM CONJUNTO DE VARIVEIS, POIS ESTAS SO INTERDEPENDENTES

PRINCIPAIS TCNICAS DE ANLISE


CENRIOS TECNOLGICOS FUNCIONAIS E CONCORRENCIAIS SIMULAO DE MODELOS PROJEES DELPHI ANLISE DE IMPACTOS CRUZADOS

INFORMAES E PROJEES DE CENRIOS

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AMBIENTE INTERNO
VARIVEIS AMBIENTAIS
A PARTE HUMANA E INCONTROLVEL DAS PESSOAS QUE PARTICIPAM DIRETAMENTO DA ENTIDADE, TAIS COMO: VALORES E ASPIRAES

CARACTERSTICAS
SO OS DETERMINANTES DOS INDIVDUOS E GRUPOS QUE ORIENTAM AS SUAS AES

ESCOLHA DO TRATAMENTO A SER DADO VARIVEL AMBIENTAL

PRINCIPAIS TCNICAS DE ANLISE

PESQUISA DOS VALORES E ASPIRAES

ANLISE DA CULTURA ORGANIZACIONAL

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CAMPO DE ATUAO


As atividades esto coerentes com a misso ou com a vocao da entidade? H atividades excedentes? Existem atividades que a entidade deveria executar para cumprir a sua misso?

 

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ESTRATGIA VIGENTE


Conhecer as principais atividades existentes para evitar descontinuidades Quais so as atividades mais importantes e as de maior investimento? Descrever as estratgias vigentes

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Sinergia e Seleo das Estratgias




Sinergia o efeito da juno de 2 ou + partes cujo resultado maior do que a soma das partes Efeito 2 + 2 = 5 Identificar as estratgias que se completam e as que divergem das demais. Quais estratgias sero seguidas?

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ESTRATGIA
 

o caminho da entidade (qualitativo) Poder ser do passado, presente e futuro A abrangncia poder ser desde a unidade como um todo, departamentos e at o indivduo (professor) As estratgias das unidades devem estar em sintonia com a estratgia da Universidade (diretrizes estratgicas) ou da unidade superior ao departamento.

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OBJETIVOS


um resultado concreto que se quer alcanar Deve ter uma referncia de data e valor de um parmetro a ser alcanado predominantemente quantitativo

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META
 

  

a segmentao do objetivo As datas e os valores dos parmetros so precisos voltada para o operacional Tem um horizonte de curto prazo Os indicadores iro possibilitar o acompanhamento das metas.

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POLTICA
  

uma regra de deciso repetitiva uma deciso pr-estabelecida o instrumento de execuo da estratgia no curto prazo Serve de controle para verificar se existe integrao entre a estratgia e a deciso

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PLANEJAMENTO ESTRATGICO
    

Planejamento no nvel estratgico Orienta as aes no todo de longo prazo predominantemente qualitativo Procura a eficincia, mas sobretudo a eficcia Deve orientar programas, projetos e atividades continuadas

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ADMINISTRAO ESTRATGICA


o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar, no nvel estratgico Orienta as aes dos nveis administrativo e operacional Harmoniza a procura da eficincia e da eficcia

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ADMINISTRAO ESTRATGICA


Engloba o planejamento estratgico (Planejar) Sintoniza a estrutura com a estratgia (Organizar) Pela capacitao permite que as decises administrativas e operacionais estejam de acordo com as estratgias (Dirigir) Procura estabelecer polticas que orientem as aes segundo as estratgias (Controlar)

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DECISO ESTRATGICA
  

difcil de voltar atrs Interfere no todo Tem que direcionar as decises administrativas e operacionais As decises podem ser mais ou menos estratgicas O estabelecimento de atividades de longo prazo como os projetos pedaggicos so exemplos de decises estratgicas