Pró-Reitoria de Graduação

Novo processo de Matrícula

Novo processo de Matrícula
Objetivo
Tornar o processo de matrícula mais interativo para o aluno e minimizar a necessidade de retificação e requerimentos após o período de matrícula.

Processo
Intercalar períodos de matrícula ´on-line´ com a consolidação das inscrições já efetuadas, onde, a partir de prioridades e critérios previamente definidos, haverá a reserva ou não da vaga para o aluno.

. para toda a USP.HISTÓRICO DO PROJETO ‡ O critério e o processo foram propostos por um grupo de alunos. que deviam cadastrar turmas em ambos. ‡ Etapas do projeto piloto: ‡ 1º semestre de 2006: primeira matrícula da EP ‡ 1º de 2007: entrada da ESALQ ‡ 2º de 2007: adesão do IAG. de Informática. ‡ O sistema foi desenvolvido pelo Depto. em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação. havia retrabalho dos funcionários. IRI e IQSC ‡ 2º de 2008: entrada de mais 12 Unidades ‡ A partir do 1º de 2009. aprovado pelo Conselho de Graduação em 18/set/2008. docentes e funcionários da Escola Politécnica. que não satisfazia e não correspondia ao Júpiterweb. Além disto. visando substituir a matrícula via Intranet.

‡ Mérito Acadêmico.Novo processo de Matrícula Pontos determinantes ‡ Cálculo do PM (Período ideal de matrícula). .

mais justa.Desafio Processar a Matrícula ³on-line´ ³onnas disciplinas de Graduação nas diversas Unidades da USP. coerente e eficiente. eficiente. . de forma geral.

) . diversas unidades curso.. disciplina. . no mesmo período acadêmico.) as diversas turmas de uma mesma disciplinas. acadêmico. laboratórios.. salas de aulas. equipamentos. oferecem várias turmas para uma mesma disciplina.Grandes números Conforme o número de vagas oferecidas no curso. são oferecidas em horários diferentes... eventualmente. diferentes. Para um melhor aproveitamento de recursos (disponibilidade docente. .

conveniente. Particularmente no caso de alunos que pretendam cursar disciplinas nas quais tenham sido reprovados. escolha é imprescindível. .Grades individuais A matrícula interativa ³on-line´ pode ³on(ou não) permitir que cada aluno tenha a liberdade (regimental) de escolha das regimental) turmas que tornem sua grade horária mais conveniente. imprescindível. essa reprovados.

Quando a procura por uma turma exceder o número de vagas oferecidas.Turmas Prediletas Dependendo da forma como o a grade horária de um determinado período acadêmico de um curso for elaborada. alunos. naturalmente alguma(s) turma(s) poderão vir a ter mais preferência dos alunos. vagas. . surge a inevitável necessidade de um critério para a definição de quais alunos serão admitidos nas vagas.

. um critério coerente e consistente é fundamental para se desestimular o ³overbooking´ e o conseqüente overbooking´ abandono ou trancamento posterior. inclusive interunidades.Optativas A grande procura pela matrícula em disciplinas optativas eletivas ou livres. posterior. também impõe a necessidade do estabelecimento de um critério geral. Especialmente neste caso. geral.

Pior ainda se a fila.Ordem de chegada ? Nenhum critério é totalmente justo. fila for para o acesso ³on-line´. pedagógico. mas talvez o mais injusto seja o de ordem de chegada para uma fila. . Um bom critério deve ter um caráter educativo e/ou de reforço pedagógico. Quem tiver ³on-line´. favorecido. melhor capacidade computacional será favorecido.

foi proposto (pelos alunos) um princípio geral que tem sido largamente aceito em consenso: consenso: ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ deve ter prioridade na matrícula. . funcionários e alunos).Critério Proposto Após anos de convivência com enormes problemas de filas de matrícula e após intensos debates com o pessoal envolvido (docentes.´ matrícula.

estas podem ser muito irrealistas. Propomos que o período ideal de um aluno no seu curso seja calculado de forma a indicar quanto o aluno curso. efetivamente já avançou no seu curso. no número de períodos completados. irrealistas. pode ser calculado com base no ano de ingresso. entre muitas outras. única.Período Ideal A definição de período ideal não é única. Este cálculo não é uma tarefa simples . Mas outras.

Créditos acumulados do aluno (CA): é a soma dos créditos de disciplinas obrigatórias e eletivas aprovadas.Período de Matrícula (PM) Como é calculado o PM O "semestre ideal³. ‡ . é calculado com base nas informações registradas no Júpiter: ‡ ‡ Créditos Cumulativos do curso por período ideal (NC) : é o crédito cumulativo das disciplinas obrigatórias e eletivas de acordo com o período ideal da grade curricular. de acordo com seu crédito acumulado. aproveitamento de estudo. dispensadas. Período ideal de matrícula (PM) : É a posição correspondente do aluno no vetor de créditos cumulativos do curso (NC). acrescido do número de créditos admitidos para débitos (F).

para matrícula do 1º semestre e 8 para 2º semestre. Digamos que esse aluno tem acumulado 164 créditos e que o F estabelecido seja 12 CA = 164 + 12 = 176 .Exemplo do cálculo de PM o período de matrícula (PM) para aluno com as seguintes habilitações: Curso 3011 / 0 ± Ciclo básico 3031 / 0 ± Grande área Engenharia Elétrica 3031 / 190 ± Opção Energia e Automação crédito 27 28 28 28 28 28 28 26 22 15 Créditos cumulativos 27 55 83 111 139 167 195 221 243 258 Período ideal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . Para esse aluno. e consequentemente o período (PM) será 7. . o crédito acumulado o classifica entre o 6º (167) e o 7º períodos (195).

idem para os do quarto e quinto anos. Simultaneamente os do ano. segundo nas do segundo. Prioritariamente alunos do primeiro ano matriculam-se nas disciplinas do matriculamprimeiro ano. os do terceiro nas do terceiro.Prioridade 1 ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ tem prioridade na matrícula. anos.´ matrícula. .

.Período da Disciplina (PD) ‡Período da disciplina (PD) é o ³semestre ideal¶ da disciplina na grade curricular. Cada aluno matricula-se matriculaprioritariamente nas disciplinas cujos PDs (período da disciplina na ³grade´ curricular) sejam correspondentes ao seu PM (período de matrícula do aluno) .

isto tem ocorrido. . proposto. de acordo com o critério proposto. possam matricular-se matricularcom prioridade 1. De fato.Experiências bem sucedidas É de se esperar que todos os alunos que estejam cumprindo idealmente sua grade curricular. quando as grades horárias apresentadas são equivalentes e/ou convenientemente sugeridas. ocorrido.

preferência ao que tem mais créditos. Implantou³desempate´. o que é raro. com quatro casas decimais.Desempates Eventualmente há a necessidade de um critério adicional para ³desempate´. . ‡ Persistindo o empate. Implantouse: se: ‡ Média ponderada suja : todas as disciplinas cursadas pelo aluno ( aprovadas ou não ).

desde a 1ª interação. os do quarto nas do terceiro e assim sucessivamente . .Prioridade 2 Como prioridade 2. Simultaneamente os do terceiro nas do segundo. O aluno pode inscrever-se em todas. devendo. os alunos do segundo ano matriculam-se nas disciplinas matriculamdo primeiro ano que estejam devendo.

tendo como desempate a classificação por média ponderada suja e créditos acumulados. prioridade 1 .Algoritmo de Prioridades A prioridade da matrícula será estabelecida a partir do semestre ideal do aluno e a da disciplina.alunos com PD = PM prioridade 2 ± alunos com PD = PM ± 2 prioridade 3 ± alunos com PD = PM ± 4 prioridade 4 ± alunos com PD = PM ± 6 prioridade 5 ± alunos com PD = PM ± 8 prioridade 6 ± alunos com PD = PM + 2 prioridade 7 ± alunos com PD = PM + 4 prioridade 8 ± alunos com PD = PM + 6 prioridade 9 ± alunos com PD = PM + 8 .

.ALUNO inscreve-se em disciplinas/turmas (matrícula) nas interações previstas.. se for preciso.Novo processo de Matrícula Passos . . CONSOLIDAÇÃO .UNIDADE confere o PM e altera. média suja e créditos acumulados. é reservada. .DI efetua o cálculo do PM (Período ideal de matrícula). .Possibilidade de disciplinas/turmas não serem consolidadas.O aluno repetente pode negociar o PM com o Serviço de Graduação.Cálculo da prioridade da disciplina em relação à grade e PM. enquanto necessitar.Classifica por prioridade.Após cada consolidação. a Unidade deve fazer ajustes em vagas e /ou vinculação . .Até o limite da vagas. . .

( Eletivas ) . respeitando as prioridades de matrícula entre os alunos O resultado da consolidação. a tela de matrícula é fechada e as novas inscrições em disciplinas / turmas são consolidadas. na primeira etapa serão processados somente disciplinas correspondentes ao semestre ideal do aluno. ‡ ‡ ‡ .Turma lotada .Preterida .ainda não processada. independentemente de sua classificação As etapas são definidas previamente de modo a escalonar a consolidação. Assim. total:vagas e inscritos e classificação estimada).Lista de espera .disciplina/turma sem vaga disponível .disciplina/turma que ultrapassarem o limite de disciplinas estabelecidos pelos alunos. será apresentado para o aluno como: . na segunda etapa o processamento estende-se a 2 semestres anteriores ao ideal e assim sucessivamente.Reservada ± disciplina / turma com vaga reservada para o aluno . aguardando etapa de prioridade. turma.Novo processo de Matrícula ‡ ‡ Ao aluno são sempre sugeridas todas as disciplinas. Os alunos também conseguirão observar a sua classificação estimada nas turmas em que se matricularam (disciplina. Ao final de cada etapa.

Benefícios: listas definitivas realistas em tempo hábil distribuição de alunos equilibrada entre turmas processo transparente expõe as falhas atuação em tempo real é possível alta interação aluno pouca interação aluno mínima interação aluno WEB docentes Serviço de Graduação ³overbooking´ zero Condições: correto cadastramento e vinculação das turmas alta interação CG ou docentes vagas SG nos ajustes de análise de casos particulares .

é fundamental que se use outro poderoso recurso do Júpiter. Por ela informa-se que uma turma é para o período diurno e outra para o noturno. ‡ O Serviço de Graduação está familiarizado com esta importante funcionalidade do Sistema. que é a vinculação de vagas.VINCULAÇÃO DE VAGAS Pró-Reitoria de Graduação ‡ Para o pleno funcionamento da Matrícula Interativa. . etc. ou uma é do curso A e outra do B.

Pró-Reitoria de Graduação FIM .