Pró-Reitoria de Graduação

Novo processo de Matrícula

Novo processo de Matrícula
Objetivo
Tornar o processo de matrícula mais interativo para o aluno e minimizar a necessidade de retificação e requerimentos após o período de matrícula.

Processo
Intercalar períodos de matrícula ´on-line´ com a consolidação das inscrições já efetuadas, onde, a partir de prioridades e critérios previamente definidos, haverá a reserva ou não da vaga para o aluno.

HISTÓRICO DO PROJETO ‡ O critério e o processo foram propostos por um grupo de alunos. que não satisfazia e não correspondia ao Júpiterweb. Além disto. docentes e funcionários da Escola Politécnica. . que deviam cadastrar turmas em ambos. de Informática. ‡ Etapas do projeto piloto: ‡ 1º semestre de 2006: primeira matrícula da EP ‡ 1º de 2007: entrada da ESALQ ‡ 2º de 2007: adesão do IAG. para toda a USP. aprovado pelo Conselho de Graduação em 18/set/2008. IRI e IQSC ‡ 2º de 2008: entrada de mais 12 Unidades ‡ A partir do 1º de 2009. em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação. havia retrabalho dos funcionários. ‡ O sistema foi desenvolvido pelo Depto. visando substituir a matrícula via Intranet.

.Novo processo de Matrícula Pontos determinantes ‡ Cálculo do PM (Período ideal de matrícula). ‡ Mérito Acadêmico.

mais justa.Desafio Processar a Matrícula ³on-line´ ³onnas disciplinas de Graduação nas diversas Unidades da USP. de forma geral. . eficiente. coerente e eficiente.

equipamentos.Grandes números Conforme o número de vagas oferecidas no curso.. eventualmente.) .. acadêmico. oferecem várias turmas para uma mesma disciplina. . diversas unidades curso.. são oferecidas em horários diferentes. disciplina.) as diversas turmas de uma mesma disciplinas. laboratórios. no mesmo período acadêmico. Para um melhor aproveitamento de recursos (disponibilidade docente. . salas de aulas.. diferentes.

Particularmente no caso de alunos que pretendam cursar disciplinas nas quais tenham sido reprovados. imprescindível. escolha é imprescindível. essa reprovados.Grades individuais A matrícula interativa ³on-line´ pode ³on(ou não) permitir que cada aluno tenha a liberdade (regimental) de escolha das regimental) turmas que tornem sua grade horária mais conveniente. . conveniente.

. surge a inevitável necessidade de um critério para a definição de quais alunos serão admitidos nas vagas. Quando a procura por uma turma exceder o número de vagas oferecidas.Turmas Prediletas Dependendo da forma como o a grade horária de um determinado período acadêmico de um curso for elaborada. alunos. naturalmente alguma(s) turma(s) poderão vir a ter mais preferência dos alunos. vagas.

também impõe a necessidade do estabelecimento de um critério geral. Especialmente neste caso. geral. posterior. um critério coerente e consistente é fundamental para se desestimular o ³overbooking´ e o conseqüente overbooking´ abandono ou trancamento posterior. inclusive interunidades.Optativas A grande procura pela matrícula em disciplinas optativas eletivas ou livres. .

Pior ainda se a fila. . mas talvez o mais injusto seja o de ordem de chegada para uma fila.Ordem de chegada ? Nenhum critério é totalmente justo. melhor capacidade computacional será favorecido. Um bom critério deve ter um caráter educativo e/ou de reforço pedagógico. pedagógico. Quem tiver ³on-line´. fila for para o acesso ³on-line´. favorecido.

funcionários e alunos). .´ matrícula. foi proposto (pelos alunos) um princípio geral que tem sido largamente aceito em consenso: consenso: ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ deve ter prioridade na matrícula.Critério Proposto Após anos de convivência com enormes problemas de filas de matrícula e após intensos debates com o pessoal envolvido (docentes.

pode ser calculado com base no ano de ingresso. Mas outras. no número de períodos completados. estas podem ser muito irrealistas. entre muitas outras. efetivamente já avançou no seu curso. irrealistas.Período Ideal A definição de período ideal não é única. única. Propomos que o período ideal de um aluno no seu curso seja calculado de forma a indicar quanto o aluno curso. Este cálculo não é uma tarefa simples .

Período ideal de matrícula (PM) : É a posição correspondente do aluno no vetor de créditos cumulativos do curso (NC). dispensadas. de acordo com seu crédito acumulado. é calculado com base nas informações registradas no Júpiter: ‡ ‡ Créditos Cumulativos do curso por período ideal (NC) : é o crédito cumulativo das disciplinas obrigatórias e eletivas de acordo com o período ideal da grade curricular. Créditos acumulados do aluno (CA): é a soma dos créditos de disciplinas obrigatórias e eletivas aprovadas. aproveitamento de estudo. ‡ .Período de Matrícula (PM) Como é calculado o PM O "semestre ideal³. acrescido do número de créditos admitidos para débitos (F).

para matrícula do 1º semestre e 8 para 2º semestre. . Digamos que esse aluno tem acumulado 164 créditos e que o F estabelecido seja 12 CA = 164 + 12 = 176 . e consequentemente o período (PM) será 7. o crédito acumulado o classifica entre o 6º (167) e o 7º períodos (195).Exemplo do cálculo de PM o período de matrícula (PM) para aluno com as seguintes habilitações: Curso 3011 / 0 ± Ciclo básico 3031 / 0 ± Grande área Engenharia Elétrica 3031 / 190 ± Opção Energia e Automação crédito 27 28 28 28 28 28 28 26 22 15 Créditos cumulativos 27 55 83 111 139 167 195 221 243 258 Período ideal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . Para esse aluno.

Prioritariamente alunos do primeiro ano matriculam-se nas disciplinas do matriculamprimeiro ano. Simultaneamente os do ano.´ matrícula. .Prioridade 1 ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ tem prioridade na matrícula. segundo nas do segundo. anos. idem para os do quarto e quinto anos. os do terceiro nas do terceiro.

. Cada aluno matricula-se matriculaprioritariamente nas disciplinas cujos PDs (período da disciplina na ³grade´ curricular) sejam correspondentes ao seu PM (período de matrícula do aluno) .Período da Disciplina (PD) ‡Período da disciplina (PD) é o ³semestre ideal¶ da disciplina na grade curricular.

Experiências bem sucedidas É de se esperar que todos os alunos que estejam cumprindo idealmente sua grade curricular. possam matricular-se matricularcom prioridade 1. proposto. de acordo com o critério proposto. ocorrido. . De fato. quando as grades horárias apresentadas são equivalentes e/ou convenientemente sugeridas. isto tem ocorrido.

‡ Persistindo o empate. preferência ao que tem mais créditos. com quatro casas decimais. Implantouse: se: ‡ Média ponderada suja : todas as disciplinas cursadas pelo aluno ( aprovadas ou não ). o que é raro.Desempates Eventualmente há a necessidade de um critério adicional para ³desempate´. Implantou³desempate´. .

os alunos do segundo ano matriculam-se nas disciplinas matriculamdo primeiro ano que estejam devendo. Simultaneamente os do terceiro nas do segundo.Prioridade 2 Como prioridade 2. os do quarto nas do terceiro e assim sucessivamente . devendo. O aluno pode inscrever-se em todas. desde a 1ª interação. .

alunos com PD = PM prioridade 2 ± alunos com PD = PM ± 2 prioridade 3 ± alunos com PD = PM ± 4 prioridade 4 ± alunos com PD = PM ± 6 prioridade 5 ± alunos com PD = PM ± 8 prioridade 6 ± alunos com PD = PM + 2 prioridade 7 ± alunos com PD = PM + 4 prioridade 8 ± alunos com PD = PM + 6 prioridade 9 ± alunos com PD = PM + 8 . prioridade 1 . tendo como desempate a classificação por média ponderada suja e créditos acumulados.Algoritmo de Prioridades A prioridade da matrícula será estabelecida a partir do semestre ideal do aluno e a da disciplina.

. . .Após cada consolidação. média suja e créditos acumulados.DI efetua o cálculo do PM (Período ideal de matrícula). é reservada. CONSOLIDAÇÃO .O aluno repetente pode negociar o PM com o Serviço de Graduação. . .Novo processo de Matrícula Passos .UNIDADE confere o PM e altera. .Cálculo da prioridade da disciplina em relação à grade e PM.Possibilidade de disciplinas/turmas não serem consolidadas. se for preciso.Classifica por prioridade. .Até o limite da vagas. enquanto necessitar. .ALUNO inscreve-se em disciplinas/turmas (matrícula) nas interações previstas. a Unidade deve fazer ajustes em vagas e /ou vinculação .

independentemente de sua classificação As etapas são definidas previamente de modo a escalonar a consolidação.Preterida . será apresentado para o aluno como: . na primeira etapa serão processados somente disciplinas correspondentes ao semestre ideal do aluno. total:vagas e inscritos e classificação estimada).Reservada ± disciplina / turma com vaga reservada para o aluno . Assim. ( Eletivas ) .disciplina/turma que ultrapassarem o limite de disciplinas estabelecidos pelos alunos. Ao final de cada etapa. ‡ ‡ ‡ . aguardando etapa de prioridade. a tela de matrícula é fechada e as novas inscrições em disciplinas / turmas são consolidadas.Lista de espera . respeitando as prioridades de matrícula entre os alunos O resultado da consolidação. turma.Turma lotada .ainda não processada.disciplina/turma sem vaga disponível . na segunda etapa o processamento estende-se a 2 semestres anteriores ao ideal e assim sucessivamente. Os alunos também conseguirão observar a sua classificação estimada nas turmas em que se matricularam (disciplina.Novo processo de Matrícula ‡ ‡ Ao aluno são sempre sugeridas todas as disciplinas.

Benefícios: listas definitivas realistas em tempo hábil distribuição de alunos equilibrada entre turmas processo transparente expõe as falhas atuação em tempo real é possível alta interação aluno pouca interação aluno mínima interação aluno WEB docentes Serviço de Graduação ³overbooking´ zero Condições: correto cadastramento e vinculação das turmas alta interação CG ou docentes vagas SG nos ajustes de análise de casos particulares .

é fundamental que se use outro poderoso recurso do Júpiter. ou uma é do curso A e outra do B. ‡ O Serviço de Graduação está familiarizado com esta importante funcionalidade do Sistema. Por ela informa-se que uma turma é para o período diurno e outra para o noturno. . que é a vinculação de vagas.VINCULAÇÃO DE VAGAS Pró-Reitoria de Graduação ‡ Para o pleno funcionamento da Matrícula Interativa. etc.

Pró-Reitoria de Graduação FIM .

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