Pró-Reitoria de Graduação

Novo processo de Matrícula

Novo processo de Matrícula
Objetivo
Tornar o processo de matrícula mais interativo para o aluno e minimizar a necessidade de retificação e requerimentos após o período de matrícula.

Processo
Intercalar períodos de matrícula ´on-line´ com a consolidação das inscrições já efetuadas, onde, a partir de prioridades e critérios previamente definidos, haverá a reserva ou não da vaga para o aluno.

aprovado pelo Conselho de Graduação em 18/set/2008. . ‡ Etapas do projeto piloto: ‡ 1º semestre de 2006: primeira matrícula da EP ‡ 1º de 2007: entrada da ESALQ ‡ 2º de 2007: adesão do IAG. de Informática. havia retrabalho dos funcionários. que não satisfazia e não correspondia ao Júpiterweb. docentes e funcionários da Escola Politécnica. em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação. ‡ O sistema foi desenvolvido pelo Depto. Além disto.HISTÓRICO DO PROJETO ‡ O critério e o processo foram propostos por um grupo de alunos. IRI e IQSC ‡ 2º de 2008: entrada de mais 12 Unidades ‡ A partir do 1º de 2009. visando substituir a matrícula via Intranet. para toda a USP. que deviam cadastrar turmas em ambos.

.Novo processo de Matrícula Pontos determinantes ‡ Cálculo do PM (Período ideal de matrícula). ‡ Mérito Acadêmico.

coerente e eficiente. de forma geral. eficiente.Desafio Processar a Matrícula ³on-line´ ³onnas disciplinas de Graduação nas diversas Unidades da USP. . mais justa.

. oferecem várias turmas para uma mesma disciplina.) as diversas turmas de uma mesma disciplinas. laboratórios. são oferecidas em horários diferentes.. diferentes. . diversas unidades curso. no mesmo período acadêmico.Grandes números Conforme o número de vagas oferecidas no curso. . acadêmico. equipamentos. salas de aulas..) . eventualmente. disciplina.. Para um melhor aproveitamento de recursos (disponibilidade docente.

essa reprovados. conveniente.Grades individuais A matrícula interativa ³on-line´ pode ³on(ou não) permitir que cada aluno tenha a liberdade (regimental) de escolha das regimental) turmas que tornem sua grade horária mais conveniente. imprescindível. escolha é imprescindível. . Particularmente no caso de alunos que pretendam cursar disciplinas nas quais tenham sido reprovados.

alunos. vagas. Quando a procura por uma turma exceder o número de vagas oferecidas. surge a inevitável necessidade de um critério para a definição de quais alunos serão admitidos nas vagas.Turmas Prediletas Dependendo da forma como o a grade horária de um determinado período acadêmico de um curso for elaborada. naturalmente alguma(s) turma(s) poderão vir a ter mais preferência dos alunos. .

posterior. um critério coerente e consistente é fundamental para se desestimular o ³overbooking´ e o conseqüente overbooking´ abandono ou trancamento posterior. também impõe a necessidade do estabelecimento de um critério geral. geral.Optativas A grande procura pela matrícula em disciplinas optativas eletivas ou livres. Especialmente neste caso. inclusive interunidades. .

Quem tiver ³on-line´. . mas talvez o mais injusto seja o de ordem de chegada para uma fila. Pior ainda se a fila.Ordem de chegada ? Nenhum critério é totalmente justo. favorecido. pedagógico. melhor capacidade computacional será favorecido. Um bom critério deve ter um caráter educativo e/ou de reforço pedagógico. fila for para o acesso ³on-line´.

. funcionários e alunos). foi proposto (pelos alunos) um princípio geral que tem sido largamente aceito em consenso: consenso: ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ deve ter prioridade na matrícula.´ matrícula.Critério Proposto Após anos de convivência com enormes problemas de filas de matrícula e após intensos debates com o pessoal envolvido (docentes.

Mas outras. Propomos que o período ideal de um aluno no seu curso seja calculado de forma a indicar quanto o aluno curso. estas podem ser muito irrealistas. entre muitas outras. pode ser calculado com base no ano de ingresso. efetivamente já avançou no seu curso. irrealistas. única. no número de períodos completados. Este cálculo não é uma tarefa simples .Período Ideal A definição de período ideal não é única.

é calculado com base nas informações registradas no Júpiter: ‡ ‡ Créditos Cumulativos do curso por período ideal (NC) : é o crédito cumulativo das disciplinas obrigatórias e eletivas de acordo com o período ideal da grade curricular. Créditos acumulados do aluno (CA): é a soma dos créditos de disciplinas obrigatórias e eletivas aprovadas. dispensadas. ‡ . de acordo com seu crédito acumulado. acrescido do número de créditos admitidos para débitos (F). Período ideal de matrícula (PM) : É a posição correspondente do aluno no vetor de créditos cumulativos do curso (NC).Período de Matrícula (PM) Como é calculado o PM O "semestre ideal³. aproveitamento de estudo.

e consequentemente o período (PM) será 7. . Digamos que esse aluno tem acumulado 164 créditos e que o F estabelecido seja 12 CA = 164 + 12 = 176 . para matrícula do 1º semestre e 8 para 2º semestre.Exemplo do cálculo de PM o período de matrícula (PM) para aluno com as seguintes habilitações: Curso 3011 / 0 ± Ciclo básico 3031 / 0 ± Grande área Engenharia Elétrica 3031 / 190 ± Opção Energia e Automação crédito 27 28 28 28 28 28 28 26 22 15 Créditos cumulativos 27 55 83 111 139 167 195 221 243 258 Período ideal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . o crédito acumulado o classifica entre o 6º (167) e o 7º períodos (195). Para esse aluno.

idem para os do quarto e quinto anos.´ matrícula.Prioridade 1 ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ tem prioridade na matrícula. Simultaneamente os do ano. anos. os do terceiro nas do terceiro. Prioritariamente alunos do primeiro ano matriculam-se nas disciplinas do matriculamprimeiro ano. . segundo nas do segundo.

Período da Disciplina (PD) ‡Período da disciplina (PD) é o ³semestre ideal¶ da disciplina na grade curricular. Cada aluno matricula-se matriculaprioritariamente nas disciplinas cujos PDs (período da disciplina na ³grade´ curricular) sejam correspondentes ao seu PM (período de matrícula do aluno) . .

De fato. de acordo com o critério proposto. proposto. isto tem ocorrido. . ocorrido. quando as grades horárias apresentadas são equivalentes e/ou convenientemente sugeridas.Experiências bem sucedidas É de se esperar que todos os alunos que estejam cumprindo idealmente sua grade curricular. possam matricular-se matricularcom prioridade 1.

Implantou³desempate´. o que é raro. ‡ Persistindo o empate. . Implantouse: se: ‡ Média ponderada suja : todas as disciplinas cursadas pelo aluno ( aprovadas ou não ). preferência ao que tem mais créditos. com quatro casas decimais.Desempates Eventualmente há a necessidade de um critério adicional para ³desempate´.

devendo. O aluno pode inscrever-se em todas. Simultaneamente os do terceiro nas do segundo. .Prioridade 2 Como prioridade 2. os alunos do segundo ano matriculam-se nas disciplinas matriculamdo primeiro ano que estejam devendo. os do quarto nas do terceiro e assim sucessivamente . desde a 1ª interação.

prioridade 1 . tendo como desempate a classificação por média ponderada suja e créditos acumulados.Algoritmo de Prioridades A prioridade da matrícula será estabelecida a partir do semestre ideal do aluno e a da disciplina.alunos com PD = PM prioridade 2 ± alunos com PD = PM ± 2 prioridade 3 ± alunos com PD = PM ± 4 prioridade 4 ± alunos com PD = PM ± 6 prioridade 5 ± alunos com PD = PM ± 8 prioridade 6 ± alunos com PD = PM + 2 prioridade 7 ± alunos com PD = PM + 4 prioridade 8 ± alunos com PD = PM + 6 prioridade 9 ± alunos com PD = PM + 8 .

.Novo processo de Matrícula Passos . enquanto necessitar.UNIDADE confere o PM e altera. .Até o limite da vagas.Cálculo da prioridade da disciplina em relação à grade e PM.Após cada consolidação.ALUNO inscreve-se em disciplinas/turmas (matrícula) nas interações previstas. .O aluno repetente pode negociar o PM com o Serviço de Graduação. se for preciso. . .DI efetua o cálculo do PM (Período ideal de matrícula). é reservada.Possibilidade de disciplinas/turmas não serem consolidadas. .. média suja e créditos acumulados. CONSOLIDAÇÃO . .Classifica por prioridade. a Unidade deve fazer ajustes em vagas e /ou vinculação .

Lista de espera . ‡ ‡ ‡ . Os alunos também conseguirão observar a sua classificação estimada nas turmas em que se matricularam (disciplina. Assim. respeitando as prioridades de matrícula entre os alunos O resultado da consolidação.disciplina/turma que ultrapassarem o limite de disciplinas estabelecidos pelos alunos. total:vagas e inscritos e classificação estimada). independentemente de sua classificação As etapas são definidas previamente de modo a escalonar a consolidação.Reservada ± disciplina / turma com vaga reservada para o aluno . ( Eletivas ) .disciplina/turma sem vaga disponível . será apresentado para o aluno como: . Ao final de cada etapa. na segunda etapa o processamento estende-se a 2 semestres anteriores ao ideal e assim sucessivamente. turma. a tela de matrícula é fechada e as novas inscrições em disciplinas / turmas são consolidadas.Turma lotada .Novo processo de Matrícula ‡ ‡ Ao aluno são sempre sugeridas todas as disciplinas. na primeira etapa serão processados somente disciplinas correspondentes ao semestre ideal do aluno.Preterida .ainda não processada. aguardando etapa de prioridade.

Benefícios: listas definitivas realistas em tempo hábil distribuição de alunos equilibrada entre turmas processo transparente expõe as falhas atuação em tempo real é possível alta interação aluno pouca interação aluno mínima interação aluno WEB docentes Serviço de Graduação ³overbooking´ zero Condições: correto cadastramento e vinculação das turmas alta interação CG ou docentes vagas SG nos ajustes de análise de casos particulares .

Por ela informa-se que uma turma é para o período diurno e outra para o noturno. que é a vinculação de vagas. etc. ou uma é do curso A e outra do B.VINCULAÇÃO DE VAGAS Pró-Reitoria de Graduação ‡ Para o pleno funcionamento da Matrícula Interativa. é fundamental que se use outro poderoso recurso do Júpiter. . ‡ O Serviço de Graduação está familiarizado com esta importante funcionalidade do Sistema.

Pró-Reitoria de Graduação FIM .

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