UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

Escuela acadmico Profesional: Administracin

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Docente: CPC. Hernn Valverde C.

Lima, 16 de Abril 2011

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad Financiera

Se ocupa principalmente de los EE.FF. para uso externo. Dirigido a proveedores de fondos y a los interesados en la empresa. No se debe apartar de los PCGA y NICs Se basan en datos histricos. Se limita a las operaciones de la firma como una totalidad.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad Financiera
. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil. . Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada por la empresa. . Se apoya en la informacin contable de cada rea de la organizacin.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad Administrativa
.Mide y presenta informacin

financiera y no financiera til a la gerencia. .Se concentra en la presentacin de informes internos. .Permite que la empresa logre un liderazgo en costos. . No est regulada por principios de contabilidad. . No es un sistema de informacin obligatorio es opcional.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad Administrativa

. No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones. . Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la organizacin.

SIMILITUDES ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

a)Tanto la contabilidad Financiera como la contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, ambas parten del mismo banco de datos. a)La Contabilidad Financiera verifica y realizar dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por reas o segmentaos llegando al conjunto total de la empresa.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de Costos Acumula y analiza la informacin relevante para uso interno. Las medidas financieras pueden adoptar la forma que la gerencia la necesita. La base histrica se complementa con estimados o proyecciones. Permite analizar procesos, lneas de produccin y productos.

DEFINICION DE COSTOS
COSTO.- SE REFIERE A EROGACIONES O DESEMBOLSOS HECHOS PARA ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS. ESTOS DESEMBOLSOS DEBEN CLASIFICARSE O AGRUPARSE DE MODO QUE PUEDAN SERVIR MAS ADECUADAMENTE A LAS NECESIDADES DE QUIENES PROPONEN UTILIZARLOS O ANALIZARLOS.
EROGACION.- DISTRIBUIR, REPARTIR ( CONTRIBUIR CON DINERO)

THEODORE LANG COSTOS

MANUAL DEL CONTADOR DE

GENERADORES DE COSTOS
Generador de costo o inductor de costo (cost driver), es el factor que crea o influye en el costo, como una variable que muestra lgica y cuantificablemente la relacin de causa efecto entre la utilizacin de los recursos econmicos, la realizacin de las actividades y el costo final de sus objetivos. Los generadores de costos originan cambios en el rendimiento de una actividad, por tanto, afectan a los recursos requeridos para realizar la actividad. El costo est causado o generado por muchos factores que se interrelacionan de forma compleja.
Generadores de costos.

GENERADORES DE COSTOS
Los generadores de costos originan cambios en el rendimiento de una actividad, por tanto, afectan a los recursos requeridos para realizar la actividad. El costo est causado o generado por muchos factores que se interrelacionan de forma compleja.

DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS

LA CONTABILIDAD DE COSTOS ES UNA FASE DE LA CONTABILIDAD GENERAL A TRAVES DE LA CUAL SE REGISTRAN, SE RESUMEN, SE ANALIZAN Y SE INTERPRETAN LOS DETALLES DE LOS COSTOS DE:
MATERIALES (MATERIA PRIMA DIRECTA) MANO DE OBRA (MANO DE OBRA DIRECTA) GASTOS DE FABRICACION (GASTOS GENERALES NECESARIOS PARA PRODUCIR Y VENDER UN AR TICULO O PRODUCTO O SERVICIO.)

JOHN J. W. NEUNER CONTABILIDAD DE COSTOS

RELACION Y DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD GENERAL DIARIOS Y MAYORES LIBROS AUXILIARES ESTADOS FINANCIEROS INFORMES ESPECIALES CONTABILIDAD DE COSTOS CTAS CONTROL M.PRIMA DIR. CTAS. CONTROL M.OBRA DIR. CTAS. CONTROL GAST.FAB. ESTADOS COSTOS PROD. PROD. TERMINADOS

PRODUC. EN PROCESO

ACUMULACION Y ASIGNACION DE COSTOS

UN SISTEMA DE COSTOS TIPICO DA CUENTA DE LOS COSTOS EN DOS ETAPAS:

1).- ACUMULA LOS COSTOS POR MEDIO DE ALGUNA CLASIFICACION NATURAL ( MATERIALES, MANO DE OBRA, COMBUSTIBLE, PUBLICIDAD ETC.)
2).- ASIGNA ESTOS COSTOS A OBJETO DE COSTOS. MEDIANTE EL USO DE FACTORES

FACTOR.- CUALQUIERA DE LOS ELEMENTOS QUE

CONTRIBUYE A UN RESULTADO

FACTOR DE COSTOS
ES CUALQUIER VARIABLE QUE AFECTA LOS COSTOS. UN CAMBIO EN EL FACTOR DE COSTOS OCASIONAR UN CAMBIO EN EL COSTO TOTAL EJEMPLO DE FACTORES DE COSTOS: A) EMPRESA INDUSTRIAL (PRODUCCION) NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS COSTO DE LA MANO DE OBRA B) EMPRESA DE SERVICIOS AL CLIENTE HORAS DANDO SERVICIOS NUMERO DE LLAMADAS DE SERVICIO

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

EN CONCORDANCIA CON: 1).- LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE FABRICACION

COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTOS 2).- LA FECHA O METODO DE CALCULO

COSTOS HISTORICOS ( DESPUES DE LA FABRICACION)

COSTOS ESTIMADOS (ESTANDAR, PREDETERMINADAS) ANTES DE LA FABRICACION 3).- LA FUNCION DEL NEGOCIO O GRUPO DE ACTIVIDADES COSTOS DE PRODUCCION COSTOS DE SERVICIOS COSTOS FINANCIEROS.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

ORDENES DE TRABAJO, POR PROCESOS O UNA COMBINACION DE AMBOS DEPENDE DE LAS
SEA POR

NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCION DE LA COMPAA.

SISTEMA.- CONJUNTO DE REGLAS O PRINCIPIOS

SOBRE UNA MATERIA ENTRELAZADOS ENTRE SI Y CONTRIBUYEN A UN FIN.

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

ES ESPECIALMENTE APROPIADO CUANDO LA PRODUCCION SE RELACIONA A TRABAJOS ESPECIFICOS, EN EL CUAL LOS COSTOS SE ACUMULAN POR ORDENES O LOTES.

DOCUMENTOS FUENTE : LA ORDEN DE TRABAJO

REQUISICION DE MATERIALES (VALE DE SALIDA DE ALMACEN) REGISTRO DE TIEMPO ( MANO DE OBRA DIRECTA) ASIGNACION DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

SE PONE ENFASIS EN LA ACUMULACION DE COSTOS PARA UN PERIODO DE TIEMPO, EJEMPLO:

UN MES
UN PROCESO DEPARTAMENTOS, FUNCIONES O CENTROS DE COSTO

PROCESO DE PRODUCCION
UN PROCESO ES UNA ENTIDAD O SECCION DE LA COMPAA EN EL CUAL SE HACE UN TRABAJO ESPECIFICO, ESPECIALIZADO Y REPETITIVO

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

SINONIMOS: DEPARTAMENTO, CENTRO DE COSTOS, CENTRO DE RESPONSABILIDAD, ETC. EJEMPLO: EMPRESA MANUFACTURERA ELECTRODOMESTICOS

ENSAMBLADO
LIJADO PINTURA

PULIDO
ESMALTADO FUNDICION Y

ACABADO

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

LOS COSTOS QUE SON DIRECTOS CON RESPECTO A LOS PROCESOS O DEPARTAMENTOS SON LOS QUE TIENEN IMPORTANCIA PARA LOS PROPOSITOS DE CONTROL

COSTO UNITARIO DEL PRODUCTO

SE OBTIENE DIVIDIENDO EL COSTO DE LOS ARTICULOS FABRICADOS ENTRE LAS UNIDADES PRODUCIDAS. ESTOS COSTOS UNITARIOS SE VAN ACUMULANDO CONFORME PASAN DE UN DEPARTAMENTO A OTRO, DE MODO QUE EL PRODUCTO TERMINADO SOPORTA EL COSTO ACUMULADO DE TODAS OPERACIONES REALIZADAS.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

INVENTARIO DE TRABAJOS EN PROCESO
POR SER MAS CONVENIENTE, LOS INVENTARIOS ENTRE PROCESOS SE CONSIDERAN COMO INVENTARIOS EN PROCESO DEL PROCESO ANTERIOR

EJEMPLOS:
1) NO HAY PRODUCCION SIN TERMINAR 2) CON ALGUNAS UNIDADES TERMINADAS

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

PASOS A SEGUIR: 1) RESUMIR EL FLUJO DE UNIDADES FISICAS DE UN PRODUCTO 2) CALCULAR EL RENDIMIENTO EN TERMINO DE UNIDADES EQUIVALENTES

3) RESUMIR EL TOTAL DE LOS COSTOS

4) CALCULAR LOS COSTOS UNITARIOS EQUIVALENTES

5) ASIGNAR LOS COSTOS A LAS UNIDADES TERMINADAS Y A LOS PRODUCTOS EN PROCESO.

Administracin de los costos

Administracin de costos industriales: los

1. Diseo del sistema de

costos. 2. Implementacin del sistema de costos. 3. Implementacin del sistema informtico de costos. 4. Sistema de Monitoreo y Control de Gestin.

Descripcin de Actividades para la Implementacin de un sistema de Costos

Anlisis de los procesos de produccin. Anlisis del plan de cuentas. Determinacin de los formatos de produccin. Determinacin de la estructura de costos. Determinacin de las interrelaciones de los sistemas de informacin. Implementacin del sistema informtico de costos. Implementacin del sistema de monitoreo y control de gestin.

Beneficios de un sistema de costos

Control de los procesos de produccin. Mejora de la informacin para toma de decisiones. Soporte para rediseo de procesos. Interrelacin de los sistemas de informacin. Informacin adecuada y oportuna para toma de decisiones. Mejora de la gestin.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

A. Toma de Decisiones. B. Planeamiento y Control de las Operaciones. C. Apoyo a la Implementacin de las Estrategias. D. Valorizacin de Inventarios y Determinacin de la Utilidad Contable.
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Estructura de Costos
MP

MP
MOD

MOD

CIF

CIF
ANTES AHORA
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Sistema de Costeo Tradicional

MP MOD CIF

Directo (seguimiento) Directo (seguimiento) Se asigna segn horas o costo de mod.

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El flujo se inicia con el CLIENTE, Que hace un PEDIDO a VENTAS.

Relacin entre sistemas de informacin

CLIENTES
Pedido Atiende Pedido Coordina
VENTAS coordina con DESPACHO O A.P.T., con el fin de verificar la existencia de P.T.

En el caso de no existir P.T., se emite la nota de pedido a Produccin

VENTAS
Emite Nota de Pedido Produccin pide al ALMACN las M-P- que necesita.

ALMACEN P.T.
Entrega P.T.

PRODUCCIN

Entrega Produccin Devuelve Materiales no utilizados

EMPAQUE

Almacn atiende El pedido.

Emite Pedido de M.P.

Atiende Pedido de M.P.

Devuelve M.P. no utilizada

Atiende Pedido de Materiales

Emite Pedido de Materiales

ALMACN M.P.

Determinacin de costos
PRODUCCIN ALMACN M.P. EMPAQUE

Costo de materia prima Costo de materiales

Planillas

Parmetros

Mano de obra

Fabrica

C.I.F.

Parmetros

Costos indirectos de fabricacin

Parmetros

Depreciacin

EQUIPOS
Parmetros

Mantenimiento

COSTOS DE PRODUCCIN

Esquema General del Sistema de Costos

Costo Directo Costo Indirecto

Material Directo
Costo Primo

Mano de Obra Directa

Costo de Conversin

Gastos Indirectos de Fabricacin

Sistema de Contabilidad

Acumulacin de los Costos

Costos Contables

Costos Gerenciales

Sistema de Costos Material Directo Adquisicin de Materiales

Empieza con el Pedido de Compra y continua con la Orden de Compra

Valorizacin de las compras

Compras Locales
Registro

Importacin de Materiales Sistema de Almacenes

Registro

Valorizacin de las importaciones

Por lo general, el Material Directo es Variable

Se utiliza el concepto de Centro de Costo o similar

Acumulacin

Se acumula: Por Departamento Por Proceso Por Orden

Material Directo

Sistema de Contabilidad

Material Indirecto
Se considera como Gastos Indirecto de Fabricacin

Sistema de Costos Mano de Obra Directa

Contratacin de Personal

Personal en Planilla Sistema de RR.HH.

Personal Contratado

Cooperativas de trabajo

Registro

Registro

Por lo general, el Mano de Obra Directa es un costo variable

Se utiliza el concepto de Centro de Costo o similar

Acumulacin

Se acumula: Por Departamento Por Proceso Por Orden

Mano de Obra Directa

Sistema de Contabilidad

Mano de Obra Indirecta

Se considera como Gastos Indirecto de Fabricacin

Sistema de Costos Gastos Indirectos de Fabricacin

Campo de accin del Costeo Basado en Actividades

Viene de.... Viene de....

Sistema de Almacenes

Sistema de RR.HH.
Gastos de reas de servicios Gastos referidos al funcionamiento de la empresa

Material Indirecto

Mano de Obra Indirecta

Provisiones de Servicios

Provisiones Contables

Por lo general, los gastos indirectos de fabricacin es un costo mixto Se utiliza el concepto de Centro de Costo o similar

Sistema de Contabilidad

Se acumula: Por Departamento Por Proceso Por Orden

Acumulacin