MASP
Metodologia de Anlise e Soluo de Problemas
POSSIBILIDADES DECISO
etc
EXECUO
PENSAMENTO LINEAR
UMA
CAUSA
UM
PROBLEMA
UMA
SOLUO
PENSAMENTO SISTMICO
VRIAS
CAUSAS
UM
PROBLEMA
VRIAS
SOLUES
INFORMAO
CICLO DO APRENDIZADO
IGNORNCIA
CONFLITO
CONHECIMENTO
SABEDORIA
PROCESSO DE DECISO
ETAPAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. ANLISE E IDENTIFICAO DA SITUAO E DO PROBLEMA DESENVOLVIMENTO DE ALTERNATIVAS COMPARAO ENTRE ALTERNATIVAS CLASSIFICAO DOS RISCOS DE CADA ALTERNATIVA ESCOLHA DA MELHOR ALTERNATIVA EXECUO E AVALIAO
CONCEITOS CONCEITOS
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Contrariando o paradigma
Se voc no faz parte da soluo, no seja parte do problema.
Se
Problemas: sintomas
Sintomas da existncia de problemas - Baixa produtividade - Baixa qualidade dos produtos e servios - Menor posio competitiva no mercado
Problemas: sintomas
Sintomas da existncia de problemas - Nmero elevado de acidentes - Desperdcios em geral - Nmero elevado de horas de mquina parada - Pessoal desmotivado - Alto ndice de absentesmo - Etc.
Mais setups
Perda de oportunidades
Alteraes de engenharia
& TTICO/OPERACIONAL & TTICO/OPERACIONAL & EFICIENTE (1) & EFICIENTE (1)
EFICINCIA (Associado a TTICA) (FAZER CERTO) EFICCIA (Associado a ESTRATGIA) (FAZER A COISA CERTA)
ESTRATGICO & TTICO/OPERACIONAL ESTRATGICO & TTICO/OPERACIONAL EFICAZ & EFICIENTE (1) EFICAZ & EFICIENTE (1)
EFICINCIA (TTICA)
nfase nos Meios Resolver Problemas Salvaguardar os Recursos Cumprir Tarefas e Obrigaes Presena nos Templos Rezar
BLOQUEIOS MENTAIS
ISSO NO TEM LGICA BRINCAR FALTA DE SERIEDADE A RESPOSTA CERTA PROIBIDO ERRAR SIGA AS NORMAS SEJA PRTICO EVITE AMBIGIDADES NO SEJA BOBO ISSO NO DA MINHA REA EU NO SOU CRIATIVO
FERRAMENTAS DE APOIO
O brainstorming uma rodada de idias, destinada busca de sugestes atravs do trabalho de grupo. usada para gerar idias rpidas e em quantidade, que podemos utilizar em diversas situaes.
Brainstorming
BRAINSTORMING FASE 1
FLORESCIMENTO DAS IDIAS
FASE 2
ANLISE PARA CERTEZA DA COMPREENSO
FASE 3
ANLISE CRTICA E CONSENSOS
Brainstorming
Etapas: Encontrar os fatos; Gerao de idias; Encontrar a soluo.
Regras: Crticas rejeitadas; Criatividade bem vinda; Quantidade necessria; Combinao e aperfeioamento so necessrios.
Brainstorming
Composio do grupo de brainstorming:
Brainstorming
Linhas de conduo na reunio de Brainstorming: Desenvolver um enunciado para o problema; Selecionar um grupo de 6 a 12 participantes; Enviar uma nota informando aos participantes da reunio, inclusive informando o enunciado do problema; Escrever o enunciado do problema num quadro visvel ao grupo; Reforar as regras do brainstorming; Solicitar idias de forma ordenada; Secretariar a reunio, anotando os elementos principais e as idias; Tempo limitado em 30 minutos; Selecionar o grupo avaliador; Fornecer ao grupo a lista de idias e pedir a eles que faam a seleo; Voltar ao grupo original e pedir a eles que filtrem as idias remanescentes e refaam a lista se necessrio; Entregar a lista final equipe de projeto ou equipe que solicitou o trabalho.
Diagrama de Disperso
Permite a identificao do grau de relacionamento entre duas variveis consideradas numa anlise. Quando observamos uma forte correlao podemos estabelecer a regresso entre as variveis e atravs de frmulas matemticas utilizadas para fazer estimativas de uma varivel em funo da outra.
Diagrama de disperso
Diagrama de Disperso
.
. .
.. . ..
Varivel A
.. . .
Varivel B
.. . . .. .
. . . . . . . . . . . .. .
..
Diagrama de fluxo
Elipse: marca o ponto de incio do processo.
Retngulo: em seu interior descreve-se objetivamente uma operao Setas: indicam as seqncias do Losango: determina pontos onde sero sobre o processo processo tomadas decises vitais
Modelo de Fluxo
Exemplo do cotidiano: ligar a tv
Ligar a tv
Imagem Aparece?
no
sim
sim
sim
Imagem aparece?
no
Chamar um tcnico
no
Assistir a tv
Coleta de dados
Conjunto de tcnicas que, com o emprego de umafolha de verificao apropriada permite a obteno de dados para um tratamento estatstico especifico.
Folha de verificao
Caractersticas Lotes 1 Rugosidade Manchas Quebra na extrao Falha de injeo Falha de soldagem 2 3 4 5 6 7 8
x x
Mtodo G.U.T.
Valor Gravidade Causa: Elevao de custos Insatisfao Atrasos Desorientao Poucas reclamaes Urgncia Exige: Ao imediata Ao rpida Ao pausada Acompanhar Pode esperar Tendncia: GxUxT Mximo 125 64 27 8 1
5 4 3 2 1
Benefcio
Alternativas
P=
P=
P=
P=
P=
Tempo
P=
Custo
Risco
Meta
Ordem
5 2 1 zero
Pareto
Este principio tambm conhecido lei 20:80 pode ser detalhado das seguintes formas:
20% do tempo dispendido com itens importantes so responsveis por 80% dos resultados 20% dos clientes representam 80% do faturamento 20% das empresas detm 80% do mercado 20% dos defeitos so responsveis por 80% das reclamaes 20% dos problemas representam 80% dos custos de desperdcios
Diagrama de Pareto
Qtde de peas Defeitos encontrados em uma inspeo de processos
300 250 200 150 100 50 0 -
espessura
Causa e efeito
Tambm chamado de diagrama de espinha de peixe ou diagrama de Ishikawa uma ferramenta destinada a relacionar as causas de desvios, tratando-se de um instrumento voltado para a analise de processos produtivos Um modelo especial de diagrama de causa e efeito o 6 Ms. (medida, mtodo, mo-de- obra, matria- prima, meio ambiente e mquina).
PROBLEMA
Matria-prima
Materiais
Medidas
CAUSAS PRINCIPAIS
5 Ws e 2 Hs
What? When? Where? Why? Who? How? How much? O que? Quando? Onde? Por Que? Quem? Como? Custo? O que deve ser feito? Quando deve ser feito? Quem deve fazer? Por necessrio fazer? Quem a equipe responsvel? Como vai ser feito? Quanto vai custar?
Soluo de problemas
Baseada em uma seqncia lgica, fundamentada em fatos e dados e tem por objetivo localizar a causa fundamental dos problemas
Deve ser uma prtica gerencial, sistemtica, documentada e acompanhada periodicamente aos vrios nveis da empresa
O Ciclo do MASP
Mudana na organizao
Implementao da soluo
Jornada de remediao
Jornada de diagnstico
Mudana no conhecimento
Mtodo PDCA
Refletir Iniciar aes: Corretivas Preventivas
A
Action Agir
P
Plan Planejar
Identificao Priorizao Anlise das causas Busca de alternativas Busca de referenciais Planos de ao Indicadores
C
Check Controlar
D
Do Executar
Mtodo PDCA
PDCA P P P P P P Fluxograma 1 2 3 4 5 6 Fase Identificar os problemas Priorizar Analisar Objetivo Definir claramente os problemas e especificar a importncia. Hierarquizar os problemas em ordem de importncia. Descobrir as causas fundamentais (poucas e vitais).
Gerar alternativas Buscar o maior nmero possvel de sugestes de soluo. Refinar e selecionar Analisar cada alternativa e decidir por consenso qual mais vivel.
Mtodo PDCA
PDCA P D C C A A Fluxograma 7 8 9 10 11 12 Fase Fazer Benchmarking Treinar e implementar Controlar Objetivo Estabelecer um processo de aprendizagem com um parceiro. Capacitar envolvidos e bloquear as causas fundamentais. Descobrir as causas fundamentais (poucas e vitais).
Bloqueio efetivo? Sim. Passar etapa 11. No. Retornar etapa 3. Padronizao Reflexo e concluso Prevenir contra o reaparecimento do problema. Recapitular todo processo e buscar melhorias incrementais.
Aplicao e preocupaes
Aplicao e preocupaes com os dados levantados:
- Mostrar os dados sem distores (fidedignos) - Ter objetivos bem definidos - Revelar a substncia dos fatos - Permitir a comparao entre dados diferentes - Revelar os dados com vrios nveis de detalhes - Estar integrado linguagem estatstica e verbal
- busca da soluo.
Tipos de Aes
Ao de correo:
- Trata o efeito no assegura que ele no possa re-ocorrer - Apenas dispe sobre o que fazer com o efeito indesejado - Deciso tipicamente operacional, no requerendo anlise por Times de Trabalho
Tipos de Aes
Ao corretiva:
- Elimina a causa real ou minimiza a influncia de uma causa isolada sobre o efeito indesejado - Atuao no processo com objetivo de impedir a re-ocorrncia do problema ou melhorar os ndices de desempenho planejados.
Tipos de Aes
Ao preventiva:
- Leva em considerao todas as causas potenciais que possam influenciar direta ou indiretamente o efeito (problema), em maior ou menor intensidade. - Atuao no sistema como um todo para bloqueio das causas potenciais, no apenas em um processo do sistema.
Escolha da alternativa
Tempo para implementao
Segurana e impacto no meio ambiente - Para considerar todos estes fatores em relao s solues alternativas, a utilizao da matriz de relao um bom caminho
os do
A necessidade de participao a implantao sem acordo no gera implementao A necessidade de tempo suficiente a pressa inimiga da perfeio A eliminao dos excessos contidos nas propostas de solues O tratamento das pessoas com dignidade, respeitando as variveis tcnicas, polticas e culturais A negociao constante e a reviso de posies para obteno de acordos A forma de lidar com as resistncias de forma direta, sria e profissional, baseado em fatos.
A participao da gerncia fundamental para auxiliar o Time de Trabalho nas seguintes decises: Qual o teste ou ensaio a ser desenvolvido? Quanto tempo deve durar o teste? Como o teste deve ser aplicado? Quais as limitaes existentes?
Verificar o Desempenho
H necessidade de aplicao de controles efetivos, com o objetivo de verificar se:
desempenho esperado est sendo alcanado Est sendo feita a coisa certa de forma certa, conforme os novos padres estabelecidos Esto sendo tomadas aes corretivas, em funo de no conformidades ou desvios observadas no processo.
Padronizar as Atividades
Confirmada a eficcia da soluo, deve-se buscar a reteno dos ganhos e benefcios alcanados. Consegue-se isto com a elaborao de Procedimentos Operacionais Padro Padronizao Os padres de produo devem conter: Nveis de autoridade e responsabilidade Descrio clara das atividades Conter novos itens de controle e de verificao Atividades necessrias para monitoramento do processo nos nveis planejados
Suplemento
Propsito
Como desenvolver os controles necessrios para se manter um processo em estado estvel, para que ele continue operando de forma a alcanar as metas da qualidade para o produto e para as operaes.
SE N S O R
M E TA
A C IO N A D O R
C O M P AR A D O R
Controle de Partida
Tem por objetivo fornecer informaes para a tomada de deciso de se apertar ou no o boto de partida
Contagem regressiva listando os passos necessrios para deixar o processo pronto para produzir Avaliao das caractersticas do processo para verificar se, aps seu incio, este conseguir alcanar as metas pr-estabelecidas Critrios a serem satisfeitos pelas avaliaes Verificao para saber se os critrios foram satisfeitos Atribuio de responsabilidade.
Controle da Operao
Esta forma de controle ocorre periodicamente durante a operao do processo
Tem por finalidade fornecer informaes sobre tocar ou parar se o processo deve continuar produzindo ou deve ser interrompido Caso haja uma no conformidade ou mudana significativa (mudana real), ento deve ser tomada uma medida corretiva.
Controle do Produto
Ocorre aps alguma quantidade do produto ser produzida.
Possui finalidade de decidir se o produto est ou no em conformidade com as metas da qualidade do produto (especificaes) Os tomadores de deciso devero estar treinados de forma que:
Compreendam as metas da qualidade Avaliem a qualidade real Decidam se existe ou no conformidade.
Autocontrole
Idealmente, a responsabilidade pelo controle deve ser entregue a indivduos Em termos de controle de variao dos processos, quanto mais manual mais crtico.
Objetos do Controle
Caractersticas do produto Parmetros do processo.
Planilha de Controle
Responsabilida de pela deciso Operador Operador Critrios para a tomada de deciso 260 a 265C 4 a 5 mts/min Tipo de Sensor Freqncia de medio Tamanho da amostra Irrelevante Irrelevante Unidade de Medida Objeto de Controle
Termopar
262C
Meta
Contnua
1,5% mximo
1/ms
Velocidade do transportador
mts/min
velocmetro
4,5 mts/min
1/hora
S fazemos melhor, aquilo que repetidamente insistimos em melhorar. lA busca da excelncia no deve ser objetivo e sim um hbito