Proyecto SGFT

Curso: MM-02 Estructura Organizacional y Datos Maestros de la Gestin de Materiales Instructor: Jos Luis Lineros Vergara Fecha: Febrero de 2006

AGENDA
Reglas Metodologa Objetivo del Curso Elementos organizacionales Estructura Organizacional en Inventarios Estructura Organizacional en Compras Estructura Organizacional para la Gobernacin de Antioquia Datos Maestros
Maestro de Materiales Maestro de Proveedores Registro Info

Demostraciones en SAP Evaluacin

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Reglas
Apagar el celular
Evitar salir durante el curso Respetar el horario del curso Respetar los intervalos No ingresar bebidas y/o alimentos a la sala de capacitacin Tener actitud participativa Preguntar toda duda por ms obvia que sea Sern anotadas las preguntas que estuviesen fuera del alcance del curso Prestar atencin a las pregunta, contribuye a aclarar sus propias dudas Prestar atencin en el curso Tener en cuenta el objetivo del mismo

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Metodologa

1 Introduccin

2 Presentacin Conceptual

3 Demostracin En SAP

4 Preguntas y Respuestas

5 Preguntas y Respuestas

6 Evaluaciones

7 Cierre

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Objetivos del Curso

Al final del curso el participante ser capaz de:
Entender qu es la estructura organizativa en el contexto de SAP Conocer cul es la funcin de la estructura organizativa y su relacin con los procesos y transacciones en el sistema. Entender el concepto de datos maestros en SAP Enumerar cules son los datos maestros que intervienen en el proceso de compras e inventarios Explicar la funcin de los datos maestros y su relacin con los procesos y transacciones en el sistema.

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Elementos Organizacionales

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Elementos Organizacionales

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Elementos Organizacionales

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Elementos Organizacionales

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Elementos Organizacionales

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Elementos Organizacionales

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Estructura Organizacional en Inventarios

Mandante 400

Sociedad 0001

Sociedad 0002

Centro 1000

Centro 1100

Centro 2000

Almacn 0001

Almacn 0002

Almacn 0003

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Estructura Organizacional en Compras

Mandante 400

Sociedad 0001

Sociedad 0002

Org. Compras 0001

Org. Compras 0002

Centro 1000

Centro 1100

Centro 2000

Almacn 0001

Almacn 0002

Almacn 0003

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Estructura Organizacional en Compras

Descentralizada con organizacin separada por cada centro

Las organizaciones de compras pueden ser responsables de mas de un centro

Centralizada una organizacin para todos los centros

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Estructura Organizacional para la Gobernacin de Antioquia

Mandante
Mandante Productivo

Sociedad FI

GANT Gob. de Antioquia

Organizacin de Compras

0001 Gob. de Antioquia

DSSA Direccin Seccional de Salud de Antioquia

Centro

GANT Gobernacin de Antioquia

FLA Fbrica de Licores de Antioquia

0001 Imprenta

0005 DAPARD

0001 Biolgicos

0002 Programas Especiales 0005 Laboratorio Deptal.

0003 Estupefacientes 0007 Funcionamiento

Almacn
0010 Educacin 0004 PAS

0006 Decomisos

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Estructura Organizacional - Grupos de Compras

000 005 006 010 015 016 020 025 030 031 032 035 036 037

Des. Gobernador Planeacin 1 Planeacin 2 Gobierno Cultura 1 Cultura 2 Agricultura Part. Ciudadana Infraestructura 1 Infraestructura 2 Infraestructura 3 Sec. General 1 Sec. General 2 Sec. General 3

040 045 050 055 060 065 070 080 081 085 090 091 100 CIN

Recurso Humano Ger. Indgena DAPARD Eq. Gnero mujeres Control Interno FLA DAMA Produc. y compet 1 Produc. y compet 2 Ger. Negritudes DSSA 1 DSSA 2 Hacienda Carga Inicial

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Datos Maestros - Definicin

Los datos maestros son un conjunto de registros de datos que permanecern un largo periodo de tiempo en la base de datos. Estos registros se almacenan y procesan centralizadamente, para de esta forma evitar redundancias y para que todas las aplicaciones utilicen la misma informacin.

Datos generales

Datos maestros
Ej.: Proveedores

Datos contabilidad

Vistas

Datos compras

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Datos Maestros Definicin (2)

Los principales datos maestros que intervienen en el proceso de aprovisionamiento son: maestro de materiales, maestro de proveedores y registros info de compras.

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Datos Maestros Maestro de Materiales

El maestro de materiales contiene todos los datos que se necesitan para la creacin y administracin de los materiales. Los datos contenidos en el maestro de materiales son utilizados en todo el proceso de aprovisionamiento. Tambin integra datos de las reas de produccin, ventas, planificacin de necesidades, contabilidad, entre otras.

Maestro de materiales

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Datos Maestros Maestro de Materiales (2)

Niveles de organizacin:

Mandante

Datos generales

Nmero de material Descripcin Unidades de medida Datos tcnicos Planificacin necesidades Preparacin de trabajos Compras Contabilidad Tiempo almacenamiento Cantidades en stock Ubicacin Indicador de inventario

Centro

Datos del centro

Almacn

Datos del almacn

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Datos Maestros Maestro de Materiales (3)

Vistas:

Diseo
St

Compras

Planificacin necesidades Existencias centro/almac. Contabilidad

Ventas Preparacin del trabajo Gestin de calidad Pronstico

A B

Maestro de materiales

Almacenam. Gestin de almacenes

Clasificacin

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Datos Maestros Maestro de Materiales (4)

Qumicos
Materia prima Producto semi terminado Producto terminado

Papelera
Materia prima Producto semi terminado Producto terminado

Los registros maestros materiales estn agrupados ramo y tipo de material.

de por

El ramo determina qu datos especficos del material aparecen en el registro maestro de materiales. El tipo de material determina qu vistas se actualizan y si el material se gestiona tanto en cantidad como en valor en la gestin de stocks.

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Datos Maestros Maestro de Proveedores

El maestro de proveedores contiene todos los datos que se necesitan para la tramitacin de operaciones empresariales relacionadas con los proveedores.

Maestro de proveedores

Los datos contenidos en el maestro de proveedores son utilizados tanto por el departamento de contabilidad como por el departamento de compras.

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Datos Maestros Maestro de Proveedores (2)

Niveles de organizacin:
Nombre Concepto de bsqueda Direccin Comunicacin Moneda del pedido Funciones del interlocutor Datos a nivel del centro Surtido parcial proveedor Datos bancarios Transacciones de pagos Gestin de cuentas Retenciones

Mandante

Datos generales

Organiz. compras

Datos de compras

Sociedad

Datos de contabilidad

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Datos Maestros I Maestro de Proveedores (4)

Grupo de cuentas:

Estado (proveedor o proveedor CPD)

Intervalo de nmeros

Grupo de Grupo de cuentas cuentas

Tipo de asignacin de nmeros Seleccin de campos Esquema para interlocutor

Surtido parcial del proveedor o a nivel de centro

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Datos Maestros I Maestro de Proveedores (5)

Cuenta asociada: Es la cuenta de mayor para la contabilidad de acreedores. La cuenta asociada y la cuenta auxiliar de proveedores se actualizan simultneamente mediante la contabilizacin de una factura.

Libro auxiliar Proveedor A

Factura del proveedor

Contabilidad principal Cuenta asociada

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Datos Maestros I Maestro de Proveedores (6)

Funciones de Interlocutor: Son las diferentes funciones que un determinado proveedor puede tener en las relaciones comerciales que con l se mantienen.

Receptor del pedido

Proveedor Proveedor

Emisor de la factura

Distribuidor

Receptor del pago

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Datos Maestros I Registro Info

Los registros info de compras contienen informacin de la combinacin proveedor-material.

Registro info

Durante los diferentes pasos del ciclo de aprovisionamiento los datos contenidos en los registros info son utilizados como valores propuestos.

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Datos Maestros I Registro Info (2)

Niveles de organizacin: Datos generales
Proveedor Unidad medida pedido Precio bruto Descuentos Derechos de aduana Plazo de entrega Cantidad mnima Tolerancias de entrega Texto pedido de compras Nota del registro info Historial de precios Estadstica del pedido Historial modificaciones

Organiz. compras

Precios y condiciones

Datos de control

Organiz. comprascentro

Textos Estadsticas

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Datos Maestros I Registro Info (3)

Posibilidades de actualizacin:

Ofertas

Pedidos

Contratos marco
Manualmente

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Datos Maestros I Registro Info (4)

Indicador de actualizacin automtica: La actualizacin automtica de registros info depende del indicador que se encuentra a nivel de posicin en las ofertas, pedidos y contratos marco.

Cabecera

Indicador de actualizacin automtica : Sin actualizacin A: Actualizar con/sin centro B: Actualizar con centro C: Actualizar sin centro

Posiciones
10 20 30 40

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Demostraciones en SAP Los invitamos a conocer en SAP, de forma muy general, el uso de la Estructura Organizacional y de los datos Maestros.

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Evaluacin
Diligenciar la evaluacin de conocimientos de MM02-Estructura Organizacional y Datos Maestros Diligenciar la evaluacin del curso/instructor

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Muchas gracias por su atencin!!!

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