ACTIVITY BASED COSTING COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES "ABC"

PROCESO CONTABLE Balance

Inicial

Reg. Compras
P.C.G.A.
E N T E E M P R E S A E N M A R C H A P

Reg. Ventas

Plla. Remun.

Libro Aux. de Bancos

Libro Caja

Libro Diario Libro Mayor

Balance Comprobacin

Ajustes BALANCE GENERAL Bce. Comprob Ajustado

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS

COSTO.- Es la medicin, en trminos monetarios, de la cantidad de recursos utilizados para un propsito u objeto de costos. Son recurso utilizados dentro del proceso de fabricacin. El material directo es un costo. - GASTO.- Son recursos utilizados dentro de los procesos de administracin y de ventas o distribucin. Las comisiones de los vendedores es un gasto. - SISTEMAS DE COSTOS.- Es el conjunto de normas, procedimientos y mtodos, para lograr el objetivo de la contabilidad de costos.
-

COSTOS

MATERIAS PRIMAS MANO DE OBRA C.INDIRECTOS FAB.

*Acumulacin *Costear: - Productos terminados. - Productos en proceso.

Fines: -Valuacin de inventarios. -Determinar el costo de ventas. -Proporcionar informacin para el control, el planeamiento y la toma de decisiones.

SISTEMAS DE ACUMULACIN DE COSTOS

Sistemas de costeo por procesos, Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamentos o por procesos.
A B C CP

Sistemas de costeo por rdenes especficas o de trabajo, Es la acumulacin de los costos de produccin en forma independiente para cada lote de produccin, por lo que se debe elaborar una hoja de costos para cada orden especfica.

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS

COSTO DE PRODUCCIO N

C. MATERIALES DIRECTOS

C. MANO DE OBRA DIRECTA

CIF

GASTOS ADMINISTRATIV OS

GASTOS DE VENTAS

GASTOS FINANCIEROS

COSTOS DE NO PRODUCC ION O GASTOS

CLASIFICACIONES TRADICIONALES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

ABSORCION

DIRECTO
Materiales Directos
Mano Obra Directa CIF Variables CIF FIJOS
Gasto o Costo Periodo

COSTEO POR ABSORCIN, conocido como costeo total o completo; se caracteriza porque el producto fabricado, absorbe todos los costos de produccin (M.P.D., M.O. y C.I.F.); divide el uso de recursos de la empresa en costos y gastos, adems pueden ser variables o fijos.

Materiales Directos
Mano Obra Directa CIF Variables CIF FIJOS

COSTO S

COSTEO DIRECTO O VARIABLE, Conocido como costeo marginal o de la contribucin marginal; se caracteriza porque divide a los costos en variables y fijos, segn varen o no, con el volumen de la produccin o venta.

CP

RETOS A LOS SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES

JAPON U.S.A.
EMPRESA Cadena de Valor Reingeniera ORIENTADA AL Benchmarking CLIENTE MRP I ( Material de Requerimientos FMS ( Sistema de ManufacturaFlexible) DIVERSIFICACION CIM ( La Manufactura Integrada por Computadora) Costos ABC ABM ( La Gerencia Basada en Actividades) ENLACE PROVBSC CLIENTE

INNOVACION

ALTA CALIDAD

Calidad Total Kaizen Crculos Calidad Justo a tiempo Costo Objetivo Contabilidad JIT

Deming 1950

Sony Toyota 1970

TIEMPO
CICLOS DE VIDA CORTA

GESTION DEL CONOCIMIENTO

COSTOS ABC

La tradicional contabilidad de costos, desarrollada primero por la General Motors hace setenta aos, da por sentado que el costo total de manufactura es la suma de los costos de operaciones individuales. Pero el costo que interesa para la COMPETITIVIDAD Y RENTABILIDAD es el del proceso total, y ese es el que registra y hace manejable la nueva determinacin de Costos por Actividad. Peter Drucker

CONCEPTOS A CONOCER:
RECURSOS: Es toso aquello que esta disponible en la empresa para el desarrollo de sus actividades y que le permite lograr sus fines, estos pueden ser: humanos personal, materiales directos, tiles de oficina, herramientas, repuestos; equipos maquinarias, equipos de computacin; instalaciones- edificios, almacenes; servicios agua, energa elctrica, Internet ACTIVIDADES Un Conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo inductor y con la misma intensidad de uso del recurso. Es una combinacin de personas, de tecnologa de materias primas, de mtodo y del entorno, que genera un producto o un servicio dado. Una actividad describe lo que una empresa hace: la forma en que emplea el tiempo y las salidas del proceso.

CONCEPTOS A CONOCER:
FUNCION PROCESO ACTIVIDAD TAREA OPERACION

Marketi ng Y ventas

Vender Producto s

Visitar
Clientes

Preparar Visitas

Redactar Propuesta s

INDUCTORES O DRIVERS Es cualquier evento, circunstancia o condicin, que causa o hace que suceda algo. Ejemplo: Un inductor de costos, es un factor que causa o hace que el costo cambie o vare. Un inductor es lo que genera costos, es cualquier factor que afecte a los costos. Un inductor es una medida que es representativa de capacidad y habilidad. EJEMPLO: LA DEPRECIACION, el uso de las maquinarias: cantidad de produccin.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD NOMBRE DEL INDUCTOR

Visitar clientes a distritos -Supervisar vendedores -Dirigir oficina -Evaluar reclamos -Capacitar personal -Proyectar ventas y precios
-

-Nmero de visitas -Nmero de vendedores -Nmero de reclamos -Nmero de personas -Nmero de proyecciones

CONCEPTOS A CONOCER
PROCESOS
Es una serie de actividades relacionadas e interdependientes para lograr un objetivo o resultado especifico. Un proceso tiene un inicio, un final y permite identificar claramente las entradas (in put) as como las salidas (out put). Un proceso, es como se realiza un trabajo, a travs de los departamentos o divisiones de la organizacin y que relaciona las actividades con sus resultados correspondientes Un proceso es un conjunto estructurado de actividades que tienen claramente definido un inicio y un final, el cual genera un producto o un servicio de valor intrnsico para el cliente, sea interno (dentro de la organizacin) o externo (fuera de la organizacin). CENTRO DE PRODUCC ION

in p ut

o ut p ut

COSTOS ABC
OBJETO PRIMARIO ACTIVIDADES
Producir , material de marketing. Ensamblar, el producto terminado Realizar, una venta Recepcionar, un pedido de materia prima Manipular, materias primas en el almacn Controlar, la calidad de los productos terminados. Elaboprar, una oferta al cliente. Preparar, el plan estratgico de utilidades.

OBJETO SECUNDARIO: PRODUCTO O SERVICIO

M ID E C O M ST ID O E S R En ABC los centros de costos son el conjunto de recursos humanos y E materiales, capaces de desarrollar actividades. n

ACTIVIDADES

ABC

A B

COSTOS ABC
RELACION: CAUSA EFECTO

Desarrollo de actividades para cumplir sus fines

Costo

COSTO DE PRODUCCION = SUMATORIA DE COSTOS DE TODAS LAS ACTIVIDADES PARA PRODUCIRLO

CARACTERSTICAS:
SSe pone nfasis en la determinacin del costo en las actividades de fabricacin y en las actividades de apoyo. LLa MOD, se carga a ala actividad (proceso) antes que al producto. UEn grupo de costos es sinnimo de actividad. EEl uso de la actividad se basa en el nmero de medidas de la actividad, consumidas por el producto. LLa imputacin directa de las actividades a los productos, reduce el monto del CIF a asignar a los productos.

CARACTERSTICAS:

La imputacin directa de las actividades a los productos no distingue entre costos directos e indirectos. El costo se asigna directamente cuando se establece una relacin causa - efecto entre la actividad y el producto. El costo del producto incluye el costo total de disear, producir y distribuir un producto. Muchos costos del ciclo de vida que tradicionalmente han sido cargados a una cuenta de gastos para efectos contable, sern imputados al producto y distribuidos a lo largo de su ciclo de vida. Se determina el impacto de los cambios en el volumen de las actividades sobre el costo del producto.

OBJETIVOS:
MMedir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. DDescribir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. STener una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas. PProporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.

IMPORTANCIA DEL ABC

Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos(resultados).

Considera todos los costos y gastos como recursos.

Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una jerarqua departamental. Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

BENEFICIOS DEL ABC

Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos.

Precisar la manera de valuar o no las actividades La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas.

Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniera de Produccin y la diversidad de Costos, surgiendo la interaccin de reas. Identifica y precisa los costos de cada actividad, consecuentemente de cada producto.

Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin.

BENEFICIOS DEL ABC

Mejor entendimiento de la estructura de costos del producto y de sus generadores. Analizar los costos asignados a las actividades que realmente los generan. Conocimiento de la contribucin de los gastos indirectos y de la rentabilidad de productos especficos al costo y mayor precisin en la asignacin de costos a los productos. Informacin mejorada para la toma de decisiones sobre la rentabilidad de sus productos. Informacin operacional confiable para la administracin. Informacin estratgica para la administracin de la lnea de productos y alineacin de la gerencia de costos a la visin y misin corporativa.

DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Divide los gastos de la organizacin en costos de fabricacin, los cuales son llevados a los productos en gastos de administracin y ventas, los cuales son gastos del periodo. Utiliza normalmente apenas un criterio de asignacin de los costos indirectos a los centros de costos, el cual generalmente no es revisado con frecuencia.

Los costos de administracin y ventas son llevados a los productos.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento, los cuales son entonces asociados directamente a los productos. Utiliza varios factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso posible.

Utiliza normalmente apenas criterio de distribucin de los costos de fabricacin a los productos, generalmente horas hombre, horas mquina trabajadas o volmenes producidos. Facilita una visin departamental de los costos de la empresa, dificultando las acciones de reduccin de costos.

Facilita una visin de los costos a travs de las actividades, haciendo posible direccionar mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos.