INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

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LOS ORGANIGRAMAS

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INDIC E

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Introduccin 3 Requisitos . . 4 Tcnicas ... 4/7/12

introduccin
Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el nmero, orden, armona y dependencia de sus partes. Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico que especifique la funcin que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, 4/7/12 diversos tpicos que estn referidos al organigrama y su

REQUISITOS
Un elemento (figuras). La estructura dela organizacin(relacin o subordinacin existentes entre las unidades organizativas). Los aspectos ms importantes de la organizacin. Las funciones. Las relaciones entre las unidades estructurales. Los puestos de mayor y aun los de menor importancia. Lascomunicacionesy sus vas (forma en cmo establecen las comunicaciones). Las vas de supervisin. Los niveles y los estratos jerrquicos. 4/7/12 Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de

Las casillas deben ser rectangulares. Las lneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el rgano inmediato que va a recibir las rdenes del anterior. Las lneas de nivel son siempre horizontales. A las unidades de mando, las lneas de mando les caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rectngulo. Para los organigramas consultivos la lnea que indica su relacin de dependencia, es horizontal, tocndose por los lados menores del rectngulo. Al construir un organigrama se debe tener presente: Delimitar con precisin las unidades o Dependencias. Sealar de la forma ms completa las relaciones existentes. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del grfico. Sealar mediante las tcnicas de elaboracin las relaciones de: Lnea o Ejecucin: Lnea de mando debe caer verticalmente. Estado Mayor o Staff: La lnea que indica su relacin es horizontal. Lnea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinacin. Lnea Quebrada: Representa discontinuidades. Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicacin administrativa, pueden colocarse en el nivel especial. Cuando el nmero de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusin en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente. Ningn organigrama debe tener carcter definitivo, su verdadera utilidad est en revisarlo y actualizarlo peridicamente.

TECNICA S

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Para lacienciadelaadministracin: Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones. Paraelreadeorganizaciny sistema: Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales de organizacin. Paraelreade administracindepersonal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal. Yenformageneralsirvepara: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

FUNCIONE S

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VENTAJA S
Obliga a sus autores aclarar sus ideas. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una largadescripcin. Muestra quin depende de quin. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles. Sirve comohistoriade los cambios, instrumentos deenseanzay medio deinformacinal pblico acerca de las 4/7/12 relaciones de trabajo de la compaa.

autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de informacin. No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sera posible construirlo con lneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, sta en realidad no se puede someter a esta forma demedicin. Adems si se dibujaran las distintas lneas indicativas de relaciones informales y de canales de informacin, el organigrama se hara tan complejo que perdera su utilidad. 4/7/12 Con frecuencia indican la organizacin tal como

DESVENTAJA S Muestran solamente las relaciones formales de

Los Organigramas

Los Organigramasson la representacin grafica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora. Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los diferentes rangos mandos y funciones 4/7/12

Naturaleza

Finalidad TIPOS Por su mbito

Por su contenido

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POR SU NATURALEZA Este tipo se divide en tres tipos de organigramas: Micro administraci n Corresponde n a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la Macro administracin Involucran a mas de una organizacin Meso administracin
Consideran a una o mas organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico. Cabe sealar que el termino meso administrativo corresponde a un convencin utilizada normalmente en sector publico, aunque tambin puede utilizarse en sector privado. 4/7/12

Por su finalidad Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: INFORMATI VO Se denominan de este modo a los organigram as que se disean con el objetivo de ANALITIC O
Tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional como tambin de cierto numero de informacin que presentada en un tipo de organigrama permite la ventaja de la visin macro global de la misma.

FORMAL Represent a el modelo de funcionam iento planificad o o formal de una 4/7/12 organizaci

INFORMA L
Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de aprobacin.

Por su mbito GENERALES: Contienen informacion representativa de una organizacin hasta determinado nivel jurdico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector publico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, es tanto que en sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. Ejemplo.

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ESPECIFICOS: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin

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Por su contenido INEGRALES: Son representaciones graficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.

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FUNCIONALES: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general.

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DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el numero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

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POR SU PRESENTACION O DISPOSICION GRAFICA VERTICALES:Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin.

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HORIZONTALES:Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

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CIRCULARES: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras

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MIXTOS:Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base

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DE BLOQUE: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos

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