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g.sanchez@misena.edu.co ovanega@misena.edu.co
http://formacionporproyec toscgi.blogspot.com/

OBJETIVO

Presentar a los Aprendices del Centro de Gestin Industrial, los requisitos para la presentacin del DOCUMENTO SOPORTE, en la formacin por proyectos, de acuerdo con la norma tcnica NTC 1486:2008

CONTENIDO
1.OBJETO DE LA NORMA
2. REFERENCIAS NORMATIVAS 3. TRMINOS Y DEFINICIONES

4. DOCUMENTO FINAL
5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

6. PARTES DEL TRABAJO ESCRITO

6.1 PRELIMINARES 6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

6.3 COMPLEMENTARIOS
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1. OBJETO DE LA NORMA
Establecer las reglas para la presentacin del trabajo escrito soporte del proyecto durante el periodo de formacin en el Centro de Gestin Industrial

2. REFERENCIAS NORMATIVAS
> NTC 1486:2008 Presentacin de trabajos de Grado y otros trabajos de investigacin > NTC 4490:1998 documentales para informacin electrnica
> NTC 5613:2008 bibliogrficas, forma, estructura
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Referencias fuentes de

Referencias contenido, y

3. TRMINOS Y DEFINICIONES
Autor: persona natural o jurdica que tiene la responsabilidad principal de la creacin del contenido intelectual o artstico de un documento Anexo: Documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona, directa o indirectamente, con la investigacin Bibliografa: relacin alfabtica de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, consultadas para sustentar el escrito del documento. Captulo: divisin que se hace en un trabajo escrito para establecer orden en la presentacin del tema y facilitar la comprensin de la materia
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3. TRMINOS Y DEFINICIONES
Cita bibliogrfica: pasaje, prrafo, proposicin o ideas que se extrae de la obra de un autor para complementar lo expresado ojo revisar Documento: fuente autntica o fundamental, en el cual est registrada la informacin primigenia de una tesis, una investigacin cientfica o una temtica determinada Titulo: palabra o frase con la cual el autor denomina o identifica un documento o cada uno de los temas, divisiones (captulos) o subdivisiones de un escrito Vieta: Dibujo que se pone para separar series o prrafos que no estn numerados en un trabajo escrito
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4. DOCUMENTO FINAL
Durante el desarrollo del proyecto se verifican las causas de la problemtica y se ejecutan las actividades previstas en la metodologa. Este documento se complementa en cada periodo de tiempo de la formacin (avances parciales) y por ltimo se llega al documento que pone en comn, los resultados del proceso de investigacin y desarrollo del proyecto. El nmero mximo de paginas son:150

4. DOCUMENTO FINAL


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Cubierta Portada Dedicatoria, agradecimientos (opcional) Contenido Listas especiales (tablas, figuras, grficos, cuadros, anexos) Glosario Resumen (documento final en espaol e ingls) Introduccin Objetivos Desarrollo de los captulos Conclusiones Recomendaciones Bibliografa, cibergrafa Anexos

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

Papel: tamao carta 21,59 cm x 27,94 cm
> > > > > Mrgenes Hoja Vertical: Superior: 3 cm Inferior: 3 cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm Hoja Horizontal: Superior: 4 cm Inferior: 3 cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

Tamao del Texto: debe ser 12 en el desarrollo del proyecto

En tablas, cuadros, grficos, figuras, otros...,Puede llegar hasta un mnimo de 8

Tipo de Letra: ARIAL En todo el documento Mximo 150 paginas.
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5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

Numeracin de hojas: Debe hacerse en forma consecutiva y con nmeros arbigos, excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero si se cuentan. El nmero se ubica a 2 cm del borde inferior, centrado, sin No debe utilizarse numeracin compuesta ejemplo: 13A 17bis
La primera pgina que se numera es la de aceptacin con el nmero 3 14 14

recuadros, ni contornos

5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

Los trabajos tanto parciales como finales no se imprimen, estos se presentan en formato digital, preferiblemente en PDF. El ttulo de cada captulo, siempre debe comenzar en una hoja independiente Se deben evitar ttulos o subttulos solos al final de la pgina, o renglones sueltos

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

No utilizar los logos de la empresa en el desarrollo del documento. Los logos de las empresas son institucionales y los trabajos son propuestas de los aprendices SENA para una organizacin. Pueden utilizarse logos diseados por los aprendices en los encabezados o pies de paginas. Puede utilizarse un diseo inicial del documento el cual seria denominado tapa o pasta (opcional).
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5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

Redaccin: Se debe respetar la sintaxis, la ortografa y las reglas gramaticales pertinentes, tambin aplica a maysculas. Se debe redactar en tercera persona Y en pasado, ej. (se defini) Para resaltar puede usarse letra cursiva o negrilla (nunca maysculas) Para la puntuacin seguir las reglas ortogrficas
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5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

Tablas, Grficos, y Figuras: Deben estar centradas, el ttulo se ubica en parte superior izquierda, No se emplea la abreviatura N ni # Cuando el cuadro, tabla, figura, grfico ocupa ms de una pgina se debe repetir su identificacin numrica, seguida por la palabra Continuacin con mayscula inicial, entre parntesis Ejemplo: Tabla 1. (Continuacin) Debe identificarse en la parte inferior izquierda la fuente, pero cuando es el autor quien las efecta no se indica. Deben ubicarse en la misma pagina donde se emcniona con su respectiva descripcin. 18 18

Grafica 7. Vehculos matriculados por ao en Cali

Fuente: EL PAIS. Cali. 11, febrero, 2008 4 secc, 32p

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6. PARTES DEL TRABAJO ESCRITO

- 6.1 PRELIMINARES - Anteceden y presentan el documento - 6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO - Texto con el que se presenta el desarrollo del trabajo - 6.3 COMPLEMENTARIOS - Contienen elementos adicionales tiles para la comprensin del trabajo
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6.1 PRELIMINARES
No van precedidos de numeral. Estos son: Cubierta Portada Pgina de dedicatoria (opcional) Pgina de agradecimientos (opcional) Contenido Listas especiales (opcional) Glosario (opcional) Resumen, el cual se hace en el ltimo semestre para realizar el trabajo final se redacta en espaol y en ingls,

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Trabajo soporte del proyecto de formacin- C.G.I

Nombres y Apellidos

6.1 PRELIMINARES
Contenido, se escribe en mayscula sostenida centrada a 3 cm del borde superior. En ella se enuncian los ttulos de primer, segundo, tercer y cuarto nivel; en frente a la margen derecha se ubican los nmeros de las paginas donde se ubican, encabezada con la abreviatura pg. (en minscula seguida de punto) Los ttulos relacionados no llevan punto final
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6.1 PRELIMINARES Estos deben estar justificados hacia la izquierda Los ttulos correspondientes a cada nivel se separan entre si por una interlinea. Los captulos se separan entre si con dos interlineas
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RECOMENDACIONES CIBERGRAFIA ANEXOS

Trabajo soporte del proyecto de formacin- C.G.I

Nombres

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Est conformado por: Introduccin objetivos Captulos Conclusiones Recomendaciones

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6.1 PRELIMINARES
van precedidos de numeral. Estos son:

0. INTRODUCCION (SUGERIDA)
Se redactan en 3 prrafos los cuales son:

A- Descripcin del contexto, empresa, especie etc.

B- Descripcin de la situacin problemica

C- presentar el mtodo solucin, los alcances etc

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6.1 PRELIMINARES
1. OBJETIVOS (se escriben en hoja independiente de la introduccin) algunos proyectos deben especificar la palabra propuesta 1.1 OBJETIVO GENERAL

Debe tener la estructura de: > verbo en infinitivo +objeto + condicin > Corresponde al propsito mismo del trabajo

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6.1 PRELIMINARES
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

verbo en infinitivo +objeto + condicin Corresponde a la secuencia para efectuar el proyecto: Se redactan siguiendo la metologa PHVA, Cada objetivo debe enfocarse en una fase: FASES DEL PROYECTO: ANALIZAR (DIAGNSTICAR) PLANEACIN. EJECUCIN EVALUACIN.
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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

CAPTULOS: son las divisiones mayores del trabajo y se numeran con nmeros arbigos
Cada captulo corresponde especfico y lleva un ttulo a un tema

Los ttulos de los captulos se escriben con MAYSCULA SOSTENIDA, centrados a 3cm del borde superior de la hoja y precedidos del numeral correspondiente. No lleva punto final y se separa del texto por dos interlneas
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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Los captulos a su vez pueden subdividirse en otros niveles y solo se numeran hasta el cuarto nivel. De la quinta subdivisin en adelante se pueden utilizar vietas, sin sangra y justificadas
NIVEL: Primero Segundo Tercero Cuarto

1. 2. 3. 4.

1.1 1.2 2.1 2.2

1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2

1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2

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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Los ttulos del segundo nivel se escriben con MAYSCULA SOSTENIDA al margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del numeral, separado del texto por dos interlneas

Los ttulos del tercer nivel en adelante, se escriben con Mayscula inicial y punto seguido. El texto contina en el mismo rengln, dejando un espacio despus del punto
No se deben dejar ttulos al final de la pgina sin texto
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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

CONCLUSIONES: presenta los resultados importantes del trabajo
Las conclusiones son las respuestas a los objetivos: se construye siguiendo un marco lgico: A. Qu se realiz para cumplir el objetivo.? B. Cul fue el resultado? C. Con la informacin obtenida, que puedo determinar con la referente al objetivo? D. la redaccin del objetivo debe ser en tercera persona infinitivo pasado.

Ejemplo
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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

OBJETIVO ESPECIFICO. Diagnosticar el manejo de los requisitos ambientales en la organizacin de acuerdo a la normatividad vigente. 5.CONCLUSIONES

1. Se realiz un diagnstico en la organizacin utilizando la metodologa de donde se obtuvo que un 90% dey un 3% (ver grfica, tabla etc) con la informacin obtenida en el diagnstico se determin que la organizacin no cumpli con

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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

CONCLUSIONES: es un captulo independiente y presenta los resultados importantes del trabajo Son los resultados de los objetivos planteados Se titula con mayscula sostenida centrada y precedido por el numeral correspondiente Cuando un objetivo especifico tenga mas de una conclusin estas se diferencian con vietas y no nmeros No se deben confundir con las recomendaciones
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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

RECOMENDACIONES: son sugerencias o alternativas que se presentan para modificar una situacin o problemtica especfica. Constituyen un captulo aparte de las conclusiones.
Se titula con mayscula sostenida centrada y precedido por el numeral correspondiente

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6.3 COMPLEMENTARIOS

Bibliografa Cibergrafa Anexos

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BIBLIOGRAFA
Relacin alfabtica de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registradas en cualquier soporte fsico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos. Ver NTC 5613-08 Debe estar nombrada o citada en el cuerpo del trabajo Relacin alfabtica de las fuentes consultadas Cada referencia se inicia en el margen izquierdo Cada referencia de la bibliografa debe citarse en el cuerpo del trabajo
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BIBLIOGRAFA
Cuando se presenten dos o ms referencias de un mismo autor, el autor solo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la pgina: --------. Si se repite el autor y el ttulo, se reemplazan por dos lneas de ocho rayas continuas: -------.------- Se sugiere consultar la norma NTC 5613:2008 Referencias bibliogrficas, forma, contenido, y estructura
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CIBERGRAFA
Se sugiere consultar la norma NTC 4490:1998 Referencias documentales para fuentes de informacin electrnica. Bsicamente:

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ANEXOS
La palabra Anexo y la letra que lo identifica en MAYSCULA SOSTENIDA, comenzando con la letra A del abecedario, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja, con el ttulo del contenido del anexo en MAYSCULA SOSTENIDA.

ANEXO A
Los anexos no son documentos completos, los anexos solamente deben contener informacin concreta. Ejemplo, anexar el panorama de riesgos de una organizacin, se anexa la informacin concreta sobre el panorama de riesgos 43

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ANEXOS
Si hay ms de 30 anexos, se debe optar por identificarlos con nmeros arbigos (1,2,3) consecutivos Los anexos que no fueron elaborados por el autor, se indica la fuente

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