OFIMATICA

PRACTICA DIRIGIDA
N 2

ENTORNO DE MICROSOFT WORD

Elaboracin de documentos con MS Word I Parte Conceptual

Definicin Descripcin de pantallas, mens y barras. Creacin y edicin de un documento. Formato Carcter: color, estilo, subrayado, etc. Formato Prrafo: sangras, espaciados. Formato pgina.

Procedimiento
Identifica los componentes de las ventanas de MS Word. Reconoce iconos mas usados en la barra de herramientas. Redacta diversos tipos de documentos Aplica los diferentes tipos de formato: carcter, prrafo, pgina. Configurar pgina, encabezados y pie de pgina.

Actitud
Practica en su maquina trabajando con diferentes ventanas. Ejecuta comandos con diferentes iconos. Redacta cartas de diferentes modelos. Expresa su creatividad redactando diversos tipos de documentos aplicando diversos formatos y diseos de pgina.

Elaboracin de documentos con MS Word II Parte Conceptual

Combinacin de correspondencia Creacin de Tablas. Insercin de objetos e imgenes. Herramientas de dibujo Columnas

Procedimiento
Crea fuentes de datos, documento principal y de combinacin. Trabaja con informacin en tablas Disea afiches publicitarios Aplica creatividad usando la barra de dibujo

Actitud
Reconoce la importancia del trabajo repetitivo. Trabaja con datos contenidos en tablas Reconoce la versatilidad del procesador de textos. Disea objetos e imgenes con la barra de dibujo.

El menu de opciones de Word

Boton Microsof Office

Barra de acceso rpido

7 Fichas bsicas

Grupo de comandos

Regla

Comando

Metodos de seleccin de texto

Seleccin Una palabra Una lnea Una frase Accin Hacer doble clic en la palabra. Hacer clic en el rea de seleccin a la izquierda de la lnea. Mantener presionada la tecla CTRL y, a continuacin, hacer clic en cualquier parte de la frase. La seleccin comprender desde el primer carcter de la oracin hasta el espacio que sigue al signo de puntuacin que cierra la frase.

Un prrafo Todo un documento

Hacer doble clic en el rea de seleccin a la izquierda de cualquier lnea del prrafo, o bien, hacer triple clic en cualquier parte del prrafo Mantener presionada la tecla CTRL y, a continuacin, hacer clic en cualquier parte del rea de seleccin, o bien, triple clic en cualquier parte del rea de seleccin. Ctrl +E

Grupo Parrafo y grupo fuente

Tipos de Fuente, Tamaos, Estilos, Color, Borrar Formatos Alineaciones e Interlineados de Prrafos Bordes y Sombreados, Portapapeles

Grupo parrafo

Grupo fuente

Bordes y sombreados

Tabulaciones
Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones a lo largo de la regla que se utilizan para alinear el texto. Las tabulaciones en Word se establecen de manera predeterminada en cada marca de 1,25 cm de la regla horizontal

Numeracin y vietas

Ejercicios - 1

Carta de solicitud: El diseo de cualquier carta de solicitud consiste en que aquel que la redacta, presenta de forma breve y precisa la solicitud de una prestacin o de un servicio. As como la solicitud de un trabajo o empleo. Tambin los modelos de carta de solicitud se utilizan para solicitar informacin, presupuestos y catlogos. En circunstancias particulares donde el solicitante quiera obtener algn beneficio a travs de ella, como por ejemplo por vinculacin a determinada empresa, tendr que cuidar muy bien el texto de su redaccin y prestar atencin a que el contenido sea lo ms claro posible de forma que explique sus cometidos de la mejor forma.

Ejemplo carta de solicitud

MODELO DE CARTA DE RENUNCIA O RETIRO VOLUNTARIO LIMA, DE.. DEL AO 200

San Juan de Marcona, 22 de Setiembre de 2010 Seor Banco Caja Fuerte Inviolable y CIA A tencin: Seccin finanzas y crditos Muy estimado seor: Me dirijo ante usted con el fin de felicitarlo por la graduacin de su hijo mayor y en mi carcter de cliente de su prestigiosa casa bancaria, aprovecho la oportunidad para solicitarle una nueva entrevista con el fin de conversar sobre el ofrecimiento de trabajo que me hicieron el mes pasado. Adjunto a esta carta mi portafolio y currculo y aprovecho para desear el pronto acuerdo entre ambos. Desde ya muy agradecido por el tiempo concedido y reciba mis ms sinceros saludos para usted y su familia. Atentamente, Mauricio Merengue de Corazn

SEOR: (1) PRESENTE.De mi mayor consideracin: Me es grato dirigirme a Ud a fin de hacer de su conocimiento que al amparo de lo establecido en el artculo 18 TUO del D. Leg. N 728 aprobado por D. S. N 003-97-TR formulo mi renuncia al cargo de (2). Que he venido desempeando en esta empresa desde (3)..hasta (4).. Por motivos de ndole personal que motivan esta decisin y que espero tenga a bien comprender, solicito me dispense del plazo de 30 das de anticipacin que exige la Ley en caso de renuncia. Asimismo agradecer mucho que me facilite con prontitud los beneficios sociales que me corresponden, as como la entrega de mi certificado de trabajo y la carta de cese para de esta forma solicitar al Banco la Compensacin por Tiempo de Servicios depositados. Agradezco tambin la confianza y oportunidad que se me ha dado de trabajar en esta empresa. Atentamente,

------------------------EL TRABAJADOR 1. Nombre del empleador o encargado. 2. Cargo que desempeaba el trabajador 3. Fecha de inicio de labores en la empresa 4. Colocar la fecha del ltimo da de trabajo

Ejercicio:

Redactar 4 ejemplos de cartas de solicitud

Para ello ejecutar el programa MS Word de su computador Solicitando un puesto de trabajo Solicitando certificado de trabajo Solicitando permiso a un local para colocar un puesto Solicita permiso a la Municipalidad, para .

1. 2. 3.

4.

Otros documentos.

Curriculum vitae Hoja de vida Memorandum Carta de empresa

Ejercicios de tabulacin y vietas

Preparar una relacion con: nombres, apellidos, sueldos, fecha de nacimiento. Prepara un parrafo y ajustar con alineacin e interlineado con la frase siguiente: "El hombre es un ser complejo, pues, nacer no pide, cuando vive, no sabe vivir y cuando le toca morir, no quiere" otro "Cuesta sesenta aos hacer un hombre, en conocimientos, formacin personal, formacin profesional, carcter, aptitudes de vida y cuando lo logra ya nadie lo quiere; si pasamos nuestra vida con fetichismos de futbol, novelas, misticismos, prejuzgamientos, la vida se acaba y no hemos aprendido nada". Con estos parrafos tambien, combina diferentes tipos de letras, colores, resaltado, etc.