CONTABILIDADE DE SEGUROS parte 2

Emerson Ges Professor

Contabilidade de Seguros
A criao das regras, normas e procedimentos contbeis so de competncia do Conselho Federal de Contabilidade juntamente com os Conselhos Regionais de Contabilidade, atualmente existente em 27 Estados da Federao (so entidades de fiscalizao do exerccio profissional). Cada um desses rgos constitudo de dois teros (2/3) de Contadores e um tero (1/3) de Tcnicos em Contabilidade, denominados Conselheiros.

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Com relao as normas e procedimentos voltadas para a Contabilidade de Seguros, o Conselho Federal de Contabilidade possuem grandes parceiros na constituio das mesmas a SUSEP (Superintendncia de Seguros Privados); FENSEG (Federao Nacional das Empresas de Seguros Privados); FENCAP (Federao Nacional das Empresas de Capitalizao) e IBRACON (Instituto dos Auditores Independentes do Brasil)

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Com a globalizao do mundo atual, o Conselho Federal da Contabilidade verificou-se a necessidade de inovar com relao aos procedimentos e normas com isso surgiu a Lei 11.638/2007, onde na verdade a Lei em destaque proporcionou ao ramo contbil uma unificao universal de suas normas e procedimentos.

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Podemos apresentar algumas modificaes condicionadas a Contabilidade de Seguros: 1. Escriturao 2. Exerccio Social 3. Demonstraes Contbeis/Financeiras 4. Relatrio da Administrao 5. Notas Explicativas

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Escriturao uma tcnica contbil que consiste no registro, em livros prprios de todos os fatos administrativos resultantes da gesto do patrimnio da entidade.

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A escriturao contbil caracterizada em 02 situaes: 1. Atos Administrativos 2. Fatos Administrativos

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Atos Administrativos So aqueles que ocorrem na empresa e que no provocam alteraes no Patrimnio Lquido , podemos tomar como exemplo: admisso de funcionrio, assinatura de contrato de compra e venda e de seguros, fianas em favor de terceiros, avais de ttulos etc.

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Por no provocarem modificaes no Patrimnio, os Atos Administrativos no precisam ser contabilizados . Entretanto, alguns deles, considerados relevantes e cujo efeitos possam se traduzir em modificaes no Patrimnio da entidade (modificaes futuras), podero ser contabilizados atravs das Contas de Compensao.

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Fatos Administrativos So aqueles que provocam modificaes no patrimnio, sendo, portanto, objeto de contabilizao atravs das Contas Patrimoniais ou das Contas de Resultado, podendo ou no alterar o Patrimnio Lquido (Situao Lquida).

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Esses Fatos podem ser classificadas em 03 grupos: 1. Permutativos, qualitativos ou compensativos: representam permutas (trocas) entre elementos Ativos, Passivos ou entre ambos simultaneamente, sem provocar variaes no Patrimnio Lquido; 2. Modificativos ou Qualitativos: provocam variaes (modificaes) no PL; e 3. Mistos: envolvem, ao mesmo tempo, um Fato Permutativos e um Modificativo.

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A escriturao voltadas a Contabilidade de Seguros das operaes deve obedecer s normas estabelecidas pelo Comit de pronunciamentos contbeis CPC e pela Resoluo 750/93 do Conselho Federal de Contabilidade - CFC, no que no contrariem a disposio dessa circular.

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Registram-se as receitas e despesas no perodo em que elas ocorrem, observado o regime de competncia.

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Regime de Competncia Do ingls accrual- basis, o que apropria receitas e despesas ao perodo de sua realizao, independente do efetivo recebimento das receitas ou do pagamento das despesas.

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Para o mercado de seguros e resseguros, o fato gerador (nascimento da obrigao jurdica de pagar um tributo determinado) da receita a vigncia do risco. Para os mercados de previdncia complementar aberta e de capitalizao, as receitas decorrentes de contribuies e a constituio das correspondentes provises tcnicas devem ser registradas quando do recebimento das contribuies.

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A contabilizao ser centralizada na sede da sociedade/entidade ou, no caso de filial de sociedade estrangeira, em sua representao legal no Brasil, utilizando se registros auxiliares de contabilidade com observncia das disposies previstas em leis, regulamentos, resolues do Conselho Nacional de Seguros Privados - CNSP e circulares da SUSEP.

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A escriturao dos registros auxiliares de contabilidade, com atraso, ou a escriturao processada em desacordo com as normas pertinentes, sujeita as sociedades/entidades e seus diretores s penalidades previstas na regulamentao prpria.

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A escriturao dos registros auxiliares de contabilidade, com atraso superior a 90 (noventa) dias, a no ser em casos de fora maior, devidamente justificados SUSEP, ou a escriturao processada em desacordo com as normas pertinentes, sujeita as sociedades/entidades e seus diretores s penalidades previstas na regulamentao prpria.

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Falsificao da Escriturao O Art. 256. comenta que a falsificao das escrituraes e seus comprovantes, ou de demonstrao financeira, que tem por objetivo de eliminar ou reduzir o montante do imposto devido, ou diferir seu pagamento, submeter o sujeito passivo a multa, independente da ao penal que couber. (Decreto Lei 1.598)

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Penalidades relacionadas a Escriturao:
Deixa de lanar mensalmente nos ttulos prprios da contabilidade da empresa as quantias descontadas dos segurados ou as devidas pelo empregador ou pelo tomador de servios Conseqncia: Comete crime de sonegao de contribuio previdenciria (Art. 337-A do CP).

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Ao Profissional Contbil No cumprimento da legislao que rege a profisso e ao cdigo de tica profissional do contabilista
Conseqncia: Sujeio s penalidades de ordem disciplinar e tico (multa, advertncia, censura, suspenso do exerccio da profisso e baixa do registro).

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Exerccio Social O exerccio social coincidir com o ano civil e a data de seu trmino, 31 de dezembro, ser fixada no estatuto/contrato social da sociedade/entidade.

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Demonstraes Contbeis As demonstraes financeiras, nas datas-base de 30 de junho e 31 de dezembro, abrangendo Relatrio da Administrao, Balano Patrimonial, Demonstrao dos Fluxos de Caixa e das Mutaes do Patrimnio Lquido, Notas Explicativas e o correspondente Parecer dos Auditores Independentes devero ser publicadas, respectivamente, at o dia 31 de agosto e o dia 28 de fevereiro de cada ano, observado o que dispe a Lei das Sociedades por Aes.

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As sociedades/entidades devero elaborar e remeter SUSEP: 1. mensalmente, as informaes contbeis requeridas no Formulrio de Informaes Peridicas (FIP), nos termos das normas vigentes.

2.

trimestralmente, o Questionrio contido no Formulrio de Informaes Peridicas (FIP), acompanhado do Relatrio dos seus auditores independentes.
semestralmente, at 15 de setembro e 15 de maro, exemplar das publicaes das Demonstraes Contbeis na imprensa, referentes s datas-base 30 de junho e 31 de dezembro, respectivamente,. As Demonstraes Contbeis intermedirias, isto , as relativas data-base 30 de junho, sero publicadas em jornal de grande circulao.

3.

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Registro Auxiliares de Contabilidade: As sociedades/entidades tero, em seus sistemas de contabilizao, registros auxiliares de contabilidade, totalizados mensalmente, na forma disposta no anexo IX da Circular SUSEP n 197/2002 ou norma sucednea.

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So registros auxiliares de contabilidade: Para as sociedades que operam com seguros: 1. Registro de aplices e bilhetes de seguros emitidos; 2. Registro de aplices e bilhetes de seguros cobrados e restitudos; 3. Registro de sinistros avisados; 4. Registro de sinistros pagos; 5. Registro de comisses emitidas 6. Registro de cosseguros aceitos emitidos; 7. Registro de documentos cobrados e restitudos de cosseguros aceitos