Notas fiscais eletrônicas

O que é Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e)?

 A Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) é um documento digital que

serve para formalizar a venda de produtos e serviços, seja no ambiente físico
ou no digital.
 Ela substitui a enorme quantidade de papéis que eram necessários para fazer
a emissão manualmente.
Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal
Eletrônica), é a representação da nota fiscal
eletrônica.
 Para que serve a NF-e?
 A NF-e serve para formalizar qualquer transação de venda que envolve o
prestador de serviço ou vendedor, o comprador e os órgãos públicos.
 O foco é prezar pela segurança de todos os envolvidos. Ela também é válida como
recibo e pode ser utilizada para recolhimento de impostos.
 Vale dizer que a utilizar a nota eletrônica, você terá uma série de vantagens, tais
como:
 Redução dos custos com papel impresso, armazenamento e estoque;
 Promoção de vendas pela internet;
 Melhora a segurança dos processos fiscais, já que os documentos precisam de
validação;
 Reduz as chances de erros no processo, que eram comuns com a nota manual;
 Aumenta a produtividade do negócio, já que é possível automatizar as emissões;
 Estimula os funcionários que não precisam fazer uma função extremamente repetitiva
e podem ser valorizados em tarefas mais importantes, por exemplo.
Como emitir notas fiscais eletrônicas?

 Como já explicamos, cada documento fiscal possui uma finalidade. Por isso,
elas não são emitidas da mesma forma.
 A Nota Fiscal de Produto (NF-e) e a de Consumidor (NFC-e) devem ser
emitidas pelo software da Secretaria da Fazenda (Sefaz) de cada estado, que
é instalado no seu computador gratuitamente.
 Já a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) deve ser criada no site da prefeitura
correspondente.
Quais são os tipos de nota fiscal eletrônica?

 Existem diversos tipos de nota fiscal de eletrônica no Brasil, porém algumas

são mais conhecidas e utilizadas. É sobre elas que vamos falar aqui:
 Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e): Como já falamos, ela é utilizada
quando se compra um produto físico em e-commerces ou lojas físicas, como
por exemplo: sites como Americanas, Submarino, Wine, e muitos outros.
É preciso armazenar as notas fiscais eletrônicas?

 Uma dúvida comum em relação à nota fiscal eletrônica é sobre o seu

armazenamento. E uma vez que você não precisa disponibilizar um espaço
físico para guardar os documentos, será que você precisa armazená-los de
outra forma?
 A resposta é: sim!
 A maioria dos estados e prefeituras exigem que as notas sejam
armazenadas por até 5 anos.
 A NF-e pode ser armazenada em XML ou em PDF. Apesar dos órgãos públicos
terem controle sobre as notas emitidas, eles deixam claro que é dever dos
usuários armazená-las pelo período indicado.
O que é Nota Fiscal de Serviço (NFSe)?

 A Nota Fiscal de Serviço, ou NFSe, é utilizada para comprovar a prestação de

serviços.
 É importante lembrar que a NFSe precisa ser lançada juntamente à prefeitura
na qual o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) está inscrito. Isso
porque, esse documento está diretamente relacionado ao Imposto Sobre
Serviços (ISS) e ele é um dos principais tributos que são arrecadados pelos
municípios.
O que é RPS?

 O Recibo Provisório de Serviços também é conhecido com RPS. Trata-se de

um documento que tem como intenção substituir, de forma temporária, a
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe).
 Tem que solicitar a prefeitura.
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e):

 é voltada para a prestação de serviços de qualquer natureza, como clínicas

médicas ou veterinárias, escolas, academias e consultorias em geral. Na
internet, é utilizada para quem vende cursos online, congressos, eBooks.
Portanto, é essa que emitem os produtores digitais.
 Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): esse é um modelo que surgiu
como alternativa para substituir os cupons fiscais muitos comuns no varejo.