Cmo Formalizar una Empresa?

Deber tomar la decisin de constituir el TIPO DE EMPRESA ms adecuada a tus necesidades. Para este paso necesitar de la asesora de un abogado.

Qu logro al formalizar mi empresa?

Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica para el consumidor - que accede a los productos o servicios que se ofertan - una garanta de seriedad del negocio y del mismo modo va a permitir por ejemplo: poder acceder a contratar no solo con personas naturales sino tambin con personas jurdicas (empresas) que requieran se les emita comprobantes de pago. participar en programas de apoyo a la micro y pequea empresa que son promovidos por el estado. podremos tambin entablar relaciones con otras empresas procurando as un beneficio econmico para ambas. podemos acceder ms fcilmente a crditos con entidades financieras. etc.

Cmo puedo formalizar mi empresa?

Aqu para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir:

Constituirnos como persona natural: Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales podremos constituir una Micro o Pequea empresa donde seremos los dueos responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un mximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un mximo de 50 en el caso de la pequea empresa. Aqu debemos saber tambin que cada una de estas tiene lmites de venta en el caso de la micro empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de a Pequea empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del ao 2009 asciende a S/ 3550).

Para ello los pasos a seguir son:

Inscripcin en la Sunat

Inscripcin de trabajadores en ESSALUD

Obtener los permisos o registros correspondientes

Autorizar el libro de Planillas

Obtener la Licencia de Funcionamiento de la Municipalidad

Legalizar los libros Contables

Empresa Individual de Responsabilida d Limitada E.I.R.L

Sociedad Comercial de Responsabilida d Limitada S.R.L. - Puede estar formado por un mximo de 20 personas. - Su capital est constituido tambin por los aportes de sus socios que pueden ser dinerarios y/o en bienes

Sociedad Annima S.A.

Sociedad Annima Cerrada S.A.C -Est conformada por un mnimo de 2 y un mximo de 20 accionistas quienes igualmente realizan aportes dinerarios o en bienes para la conformacin del capital social. - Tambin este patrimonio est representado por acciones

- Constituirnos como Persona Jurdica: Para esto es necesario saber que aqu podemos optar por diversas formas societarias que requieren en su mayora contar con un nmero mnimo de 2 socios. Dentro de estas formas societarias podemos optar por:

-Puede ser formada por una sola persona y utilizada exclusivament e al constituir una Micro o Pequea empresa. - Su patrimonio est conformado por el aporte del dueo de la misma y este aporte puede ser dinerario, mobiliario, de maquinarias, etc.

Puede estar conformada por un nmero indeterminado de socios quienes realizan sus aportes para conformar el patrimonio de la empresa (en efectivo o bienes) y por el aporte realizado se harn acreedores de acciones que representen el monto de su aporte a la sociedad

Para ello los pasos a seguir son:

Bsqueda mercantil y Razn Social en Registros Pblicos

Elaboracin de la minuta de constitucin de la empresa

Elevar la Minuta a Escritura Pblica ante un Notario Inscripcin en Registros Pblicos

Todos los dems pasos Sealados para las Personas Naturales

Paso 1: buscando la Formalidad

1. Bsqueda mercantil y razn social: Esta bsqueda se realiza en la Oficina de Registros Pblicos y se realizara una vez que hayas decidido cual ser la razn social que identificar a tu empresa en el mercado. Para ello en la Oficina de Registros, debers averiguar si dicho nombre no existe an en el mercado (S/.4.00) y de no existir podrs inscribirlo o reservarlo por un plazo de 30 das prorrogables.(S/.14.00)

2. Elaborar la Minuta de constitucin de empresa: Esta deber ser realizada por un abogado de su confianza. En este documento se tiene que detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir, los datos de los socios de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.
3. Elevar la minuta a Escritura Pblica: Este trmite se realiza ante una Notara de su eleccin y es el documento que va a permitir inscribir la empresa en los Registros Pblicos. Para ello deber contar con la minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia fotosttica de su DNI as como el de sus socios, abrir una cuenta en el banco de su preferencia a nombre de la empresa, valorar los aportes brindados ya sea en dinero u otros bienes. 4. Inscribir en la Oficina de Registros Pblicos: Una vez que se ha obtenido la escritura pblica, sta debe ser llevada a los Registros Pblicos en la cual, el notario realizar los trmites correspondientes.

5. Inscripcin ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria) en donde usted va a obtener:

su nmero de RUC; que va a identificar a su empresa Determinacin del rgimen tributario al que se acoge; esto se da una vez que ha obtenido su nmero de RUC, usted decidir la forma en que pagar sus tributos. Para ello usted tiene dos opciones: - RUS: significa que usted pagar un impuesto fijo mensual, el mismo que se establecer en razn de los ingresos mensuales de su negocio. Este rgimen le permitir emitir tickets y boletas de venta ms no podr emitir facturas. Si usted elige este rgimen, no est en la obligacin de llevar libros contables.
- RER: es un rgimen especial e implica que el impuesto que usted va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este rgimen emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde que aqu usted est en la obligacin de llevar libros contables.

NOTA: la oficina de la SUNAT ms cercana a nuestro distrito es la que se encuentra ubicada en la AV. Municipalidad (al costado de la agencia Flores)

6. Inscripcin de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el registrar a sus trabajadores en esta institucin a fin de que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT. De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, tambin resultara til que se inscriba en esta institucin ya que as tambin podr acceder a los servicios de salud que esta brinda. El pago que se realiza, es un pago de carcter mensual que usted como dueo de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su trabajador. 7. Obtencin de Registros o Permisos especiales: estos dependern del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su producto protegindose as contra la piratera. En el caso que usted decide expender un producto para el consumo humano, este deber contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual deber realizar los trmites correspondientes ante DIGESA. 8. Autorizacin del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que se registrar el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deber ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo

9. Obtencin de la Licencia Municipal:Licencias Licencia provisional Zonificacin aprobada Copia del Certificado de Defensa Civil (el Certificado se solicita en la Jef. de Seguridad Ciudadana). Copia de RUC. (Formato N 2216) (Copia Fedateada y legible) Copia del DNI. Del representante legal Copia de la Constitucin de la Empresa Autovaluo al 2do. Trimestre 2004 y/o Copia del contrato de alquiler Derecho de Licencia de acuerdo al TUPA........................ s/ 66.00 Solicitud Cartula..................................................................... s/. 1.50 La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, otorga en un solo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se atender otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendr validez de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud

10. Legalizacin de los Libros Contables: los libros contables son aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa entre en funcionamiento. Esta legalizacin la realiza un notario pblico Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER tendr entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances con sus anexos y en caso me haya acogido al Rgimen General deber llevar contabilidad completa.