Organigramas

Gesto e Organizao da Informao

Organigramas
O que so?

Grfico que representa a estrutura formal da organizao num determinado momento ou seja, a disposio e a hierarquia dos rgos. Deve ser usado como instrumento de trabalho.

Organigramas

Dada a dificuldade de se visualizar uma entidade como um todo, surge a necessidade de apresenta-la num grfico, que mostre de forma imediata as relaes funcionais, os fluxos de autoridade e responsabilidade e as funes organizacionais da empresa. Requisitos:

Fcil leitura Permitir boa interpretao dos componentes da organizao Fazer parte de um processo organizacional de representao estrutural

Ser flexvel

Limitaes

Mostrar as relaes que devem existir, o que no necessariamente corresponde realidade. Expressa o que est documentadas nos estatutos, regulamentos, instrues e portarias. Deixa muito a desejar quando lderes passam a exercer funes de comando que limitam a autoridade formalmente delegada.

Desempenho e aumento da sua Utilidade

necessrio que apresente a estrutura que opera actualmente, e no a que as pessoas acreditam que deveria ser. Os ttulos do cargo devem aparecer nos quadros, e se houver necessidade de identificar o nome da pessoa que ocupa o cargo, deve aparecer fora dele; se for colocado dentro do quadro, deve ser feito com outro tipo e letra, para facilitar a diferenciao. Para maior clareza e referencia, o grfico deve ter nome, data e numero e deve ser mostrada a referencia de outros grficos derivados.

Tipos de Organigramas

H um grande nmero de tcnicas de representao Estrutural, circular ou radial,

funcional,
estrutural-funcional, matricial

Tipos de Organigramas

Tipos de Organigramas

Organograma clssico ou vertical este tipo simplificado e procura deixar bem claros os nveis de hierarquia. bastante utilizado em instituies tradicionais, onde a viso factor preponderante .

Tipos de Organigramas Organograma Estrutural Vertical

Tipos de Organigramas

Organograma horizontal um organograma em que as instncias de poder mais alto da empresa esto prximas aos nveis mais operacionais da empresa. Num organograma horizontal a quantidade de chefes por funcionrios pequena. piramidal, pois a hierarquia apresentada da esquerda para a direita.

 Organograma Estrutural Horizontal

Tipos de Organigramas

Tipos de Organigramas Organograma Estrutural

Caractersticas
Tcnica utilizada para representar a maioria das organizaes No alto da folha, deve constar o nome da organizao Linhas: A linha cheia de autoridade (vertical) e de coordenao (horizontal) A linha tracejada ou pontilhada deve ter seu significado na legenda Deve ser feito por grupamento de unidades Das unidades maior hierarquia (direco) s de menor hierarquia (operacionais) Unidades de mesmo nvel devem estar na mesma linha horizontal Em unidades do mesmo grupo, deve ser obedecida a ordem alfabtica Autoridade funcional a autoridade sobre uma funo

Tipos de Organigramas Organograma Circular

sdf

 Organograma Circular
Caractersticas

Tipos de Organigramas

Pouco utilizado Suaviza a apresentao da estrutura Economiza espao A autoridade representada do centro para a periferia As linhas de autoridade ficam difceis de serem identificadas Reduz conflitos entre superiores e subordinados Exemplos de organizaes: hospitais, universidades (rea acadmica) Representao de estruturas mais complexas torna-se difcil Representao de muitos nveis hierrquicos torna-se difcil
Pode utilizar letras e nmeros para simplificar Necessita de legendas

Tipos de Organigramas Organograma Funcional

gj

Tipos de Organigramas
Organograma Funcional
Caractersticas
Aplicado em organizaes de pequeno porte Pouco verticalizada Poucos chefes para vrias actividades

Tipos de Organograma Matricial Organigramas

fgh

 Organograma Matricial
Caractersticas

Tipos de Organigramas

Resulta da estrutura tradicional mais a estrutura por projectos Contempla dois tipos de autoridade: funcional e hierrquica A autoridade maior dividida entre a Presidncia (cunho poltico) e o titular da rea de projectos (cunho tcnico) A sensao de duas chefias permanente Permite maior mobilidade e flexibilidade que as outras, mas mais difcil de implementar Difcil conciliar as duas estruturas Podem ocorrer atritos por questes de jurisdio