Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001/2007

Contenido
1. Objetivos 2. Definiciones 3. Historia de la norma 4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000 5. Obstculos para la ejecucin de la Norma 6. Beneficios de su implementacin en empresas

1. Objetivos
1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional 1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001

2. Definiciones
OHSAS
Occupational Health and Safety Assessment Series Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional

18001: Requisitos, 18002: Implementacin

2. Definiciones
Seguridad y Salud Ocupacional
Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo

2. Definiciones
Accidente
Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida

2. Definiciones
Incidente
Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente

Accidente

Casi accidente

2. Definiciones
Peligro
Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos

El peligro se identifica

2. Definiciones
Riesgo
Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso especfico

El riesgo se evala

2. Definiciones
Evaluacin de Riesgos
Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si ste es tolerable o no

2. Definiciones
Objetivos
Propsitos que una organizacin fija para cumplir en trminos de desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional

2. Definiciones
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados

2. Definiciones
Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso

2. Definiciones
No conformidad
Cualquier desviacin respecto a las normas, prcticas, procedimientos, reglamentos, desempeo del sistema de gestin etc., que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesin, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos

Esta Norma no permite una segunda oportunidad

2. Definiciones
Organizacin
Compaa, firma, empresa, institucin o asociacin, o parte o combinacin de ellas, ya sea corporada o no, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin

2. Definiciones
Desempeo
Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organizacin, basados en la poltica y los objetivos del SGS&SO

2. Definiciones
Poltica de S&SO
Intensiones globales y orientacin de una organizacin relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta direccin

2. Definiciones
Partes interesadas
Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional en una organizacin

Como cules?

Gobierno

Empleados

Usuarios

Partes interesadas

Ambiente Accionistas

Proveedor

3. Historia de la Norma
| BS 8800 ISO OHSMS ISO-CGT Estndar SGSST 1996 1997 OIT Directrices sobre SGSS BSI OHSAS 18001 BSI OHSAS 18002
OIT: Consulta para la accin conjunta NTC OHSAS 18001 NTC OHSAS 18002
ISO- CGT: Consulta con sus miembros. Colaboracin con la OIT

1998

1999

2007

2007

LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000

NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007

3. Resea histrica
SISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001
Administracin de Riesgos Proteccin de intereses

Gerencia

Rentabilidad , Crecimiento Beneficios de la Organizacin

Sistema de Gestin
S&SO

QUE HACER?
ACTIVIDADES DE PREVENCION PROMOCION

ACCIDENTES DE TRABAJO

ENFERMEDADES PROFESIONALES

4. Requisitos Norma

MEJORAMIENTO CONTINUO

Poltica

Planificacin

Implementacin y Operacin

Verificacin y accin correctiva

Revisin por parte de la gerencia

Entradas Procesos de apoyo

Salidas

4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000

Actuar

A P V H

Planear

Verificar

Hacer

POLITICA S&SO REVISIN GERENCIA

PLANIFICACIN

Identificacin peligros

A P
Auditorias Registros No conformidad AT Medicin de desempeo VERIFICACION Y AC

Requisitos Legales Objetivos Programas de Gestin Estructura y Responsables Capacitacin y Competencia Consulta y Comunicacin

V H

Documentacin Control documentos Control operativo Preparacin Emergencias IMPL. OPERACIN

4.2 POLITICA DE S&SO

Apropiada Naturaleza Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la y escala riesgos de la organizacin organizacin Incluir compromiso Incluir compromiso mejora de S&SO mejora de S&SO Cumplimiento de Ley y Cumplimiento de Ley y otros requisitos otros requisitos Normativos Normativos

Disponible a las Disponible a las partes interesadas partes interesadas

Revisada Revisada peridicamente peridicamente

Documentada, implementada, Documentada, implementada, comunicada, mantenida comunicada, mantenida

4.3 PLANIFICACION

3. Objetivos 3. Objetivos S&SO S&SO

Documentados Medibles Acordes con 4.2

1. Identificacin 1. Identificacin de peligros de peligros

2. Requisitos 2. Requisitos legales legales

Actividades rutinarias y no rutinarias Riesgos partes interesadas Medidas de seguimiento y control Objetivos y acciones Necesidades de entrenamiento

Acceso a requisitos Documentacin actualizada Debe comunicarse

Rec fun ursos res c pon iones , aut sabili , orid dad , ad

Preparacin y respuesta ante emergencias

ol ntr vo Co ati er Op

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

a tom n, ci ncia y a orm ncie ia F co nc de pete com

C Do ontro cu me l de nto s

Comunicacin, participacin y consulta

Documentacin

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Rec fun ursos res c pon iones , aut sabili , orid dad , ad

Identificar los cargos que afectan S&SO Definir funciones Documentar responsabilidades Designar a un representante Proveer recursos Generar compromisos El representante debe reportar a Gerencia
Control de Documentos

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Ser: Actitudes

Saber: Conocimiento
o, ent n a i tom namizaci y re ncin, ia t En cma t enc ia e c t n r i pecien a o F co m n i o o ce c etenc yd p com

Saber hacer: Competencia

Educacin Formacin Habilidades Experiencia

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Comunicacin a y desde los empleados y partes interesadas

Los empleados deben: Ser involucrados en el desarrollo y revisin de polticas y procedimientos Ser consultados sobre cambios en procedimientos

Comunicacin, participacin y consulta

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Manual de S&SO Procedimientos en S&SO Legislacin y Normatividad Descripcin de procesos Manuales de equipos Planes a desarrollar Hojas de Seguridad
Consulta y Comunicacin Documentacin

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Elaborar y Actualizar

Revisar
C Do ontro cu me l de nto s

Anular obsoletos

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Al hacer mantenimiento Al iniciar la jornada Siempre Definir frecuencia Trabajador Supervisor Equipo de S&SO Otros

Cundo voy a controlar?

ol ntr vo Co ati er Op

Quien va a controlar?

Evitar la desviacin 4.2 y 4.3.3

Cmo voy a controlar?

Fuente Medio Individuo

Que voy a controlar?

Proceso generador del riesgo Requisitos de ley Objetivos Programa de Gestin en S&SO

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Estructura y responsabilidad

Preparacin y respuesta ante emergencias

Establecer planes y procedimientos

Anlisis vulnerabilidad

Probar planes y procedimientos

Simulacros

Revisar planes y procedimientos

Verificar competencia de Brigadistas

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.1 Medicin y 4.5.1 Medicin y Seguimiento del Seguimiento del Desempeo Desempeo Medidas cualitativas y Medidas cualitativas y cuantitativas cuantitativas Medidas proactivas de Medidas proactivas de desempeo desempeo Medidas reactivas para Medidas reactivas para seguimiento de AT seguimiento de AT

Seguimiento y medicin de S&SO

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.2 Evaluacin del 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento cumplimiento

La organizacin debe establecer, La organizacin debe establecer, implementar y mantener implementar y mantener procedimientos para evaluar procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento peridicamente el cumplimiento de sus requisitos legales de sus requisitos legales La organizacin debe mantener La organizacin debe mantener los registros de los resultados de los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas las evaluaciones peridicas

La organizacin debe evaluar La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito requisitos que ha suscrito

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.3 Investigacin de 4.5.3 Investigacin de Incidentes //NC, AP, AC Incidentes NC, AP, AC

Procedimiento para registrar, investigar yy Procedimiento para registrar, investigar analizar los incidentes considerando: analizar los incidentes considerando: a) Causa del incidentes a) Causa del incidentes b) Identificar las AC necesarias b) Identificar las AC necesarias c) Identificar las oportunidades de AP c) Identificar las oportunidades de AP d) Identificar oportunidades de mejora d) Identificar oportunidades de mejora e) Comunicar, documentar yymantener los e) Comunicar, documentar mantener los resultados de la investigacin resultados de la investigacin

Procedimientos que definan: Procedimientos que definan: a) Identificacin yycorreccin de las NC para a) Identificacin correccin de las NC para mitigar sus consecuencias mitigar sus consecuencias b) Investigacin de NC, determinando sus b) Investigacin de NC, determinando sus causas yyacciones con el fin de prevenir causas acciones con el fin de prevenir que vuelvan aaocurrir que vuelvan ocurrir c) Evaluacin de la necesidad de ax para c) Evaluacin de la necesidad de ax para prevenir las NC prevenir las NC d) Registrar yycomunicar de los resultados d) Registrar comunicar de los resultados de las AC yyAP de las AC AP e) Revisar la eficacia de las AC yyAP e) Revisar la eficacia de las AC AP

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.4 Control de 4.5.4 Control de registros registros

Legibles Legibles Identificables Identificables Trazables Trazables

La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificacin, almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros.

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.5 Auditoria 4.5.5 Auditoria

Alcance, frecuencia, evaluacin de Programa : Agenda, metodologa, competencia, responsabilidad, requisitos

riesgos

Conforme con norma Conforme con norma Implementado y Implementado y mantenido mantenido Apropiado y efectivo Apropiado y efectivo

4.6

REVISION POR LA GERENCIA

Verificacin y Accin Verificacin y Accin Correctiva Correctiva

Factores Factores Internos Internos

Revisin por la gerencia

Factores Factores Externos Externos

Poltica de S&SO Poltica de S&SO

5. Obstculos para la ejecucin de la Norma

Poco compromiso de la gerencia Desarrollo de la documentacin Resistencia al cambio Conflicto en la interpretacin Poco entrenamiento Poca disponibilidad de tiempo Polticas o procedimientos heredados- Copia

6. Beneficios de su implementacin en empresas

SGS&SO reduce costos directos e indirectos Posicionamiento de imagen Manejo de documentos Entrenamiento al personal Comunicacin consistente dentro del proceso y entre partes interesadas Asegura el mejoramiento continuo