Microsoft Business Solutions

Retail Management System

Orientacin a vendedores de ScanSource LatinAmerica

Javier Rivera : President Business Computer POS, Inc. Puerto Rico 2003 RMS International Partner & MBS President Club

Microsoft Retail Management System Qu es RMS?

Programa de punto de venta que
Maneja los procesos bsicos de un negocio con un sistema totalmente integrado Agiliza las operaciones para un negocio Conecta la informacin de clientes, empleados y suplidores

Microsoft Retail Management System

Programa diseado Para el pequeo comerciante

Oficinas Centrales
Cadenas de Tiendas

Reportes precisos
Reduce los costos
operacionales y los costos de la caja registradora

Control de precio, compras e

inventario en un ambiente de mltiples tiendas.

Muestra y analiza la informacin

de una tienda o toda la empresa

Expande fcilmente a
operaciones de mltiples tiendas

Microsoft Retail Management System Store Operation

SO POS - Programa de punto de
venta. Realiza ventas, lay-away, ordenes especiales, cotizaciones, pagos, informacin del inventario (cantidades, precios, especiales)

SO Manager Programa de
administracin del sistema. Mantenimiento de artculos, empleados, reportes, etiquetas, recibo de mercanca, toma de inventario fsico.

Microsoft Retail Management System Store Operation

HQ Manager Pantalla de
administracin del sistema para mltiples tiendas. Mantenimiento de tiendas, artculos, reportes, transferencias.

Consolida la informacin de todas

las tiendas en una sola base de datos.

Requisitos y datos tcnicos del sistema

Computadora P III con Windows 98 2da edicin o ms.
(Se recomienda computadora P IV, 256MB, WinXP)

Base de Datos SQL. No requiere licencia de SQL,

puede utilizar MSDE. (run time de SQL) Limitacin de base de datos a 2GB.

Conecta con la mayora de los prefirales a travs de

OPOS driver. (scanner, impresoras, balanzas, gavetas)

Segmento del Mercado

Pequeo comerciante Una o mltiples
tiendas

Mediano comerciante Pequeas cadenas

de tiendas Inventario manejado en las tiendas y/o desde una tienda u oficina central

Tiendas de mercanca general

El inventario puede marcarse y almacenado en las tiendas Ejemplos ropa, zapatos, farmacias, regalos, licores, bicicletas, pequeos colmados, piezas de auto y mas

Mejores 15 verticales de EU
Sub-Vertical New Lanes

Clothing & clothing accessory stores Gift, novelty & souvenir Beer, wine & liquor Sporting goods

157,710 77,996 82,046 43,594

Los mejores 15
Segmentacin similar ocurre a nivel global 75% a 100% de las funciones requeridas
ya estn en RMS

Valor aadido de Add-On a travs de ISVs

and VARs

Sub-Vertical

New Lanes

Fuertes asociaciones y grupos Experiencia exitosa en estos verticales por

socios de RMS existentes

Radio, television, other electronics Household appliance Hobby, toy & game stores Convenience, Snack, Specialty Food Nursery & garden centers Auto and Tire Pharmacy & drug stores Furniture Hardware stores Books-CD-Music Stores Other Specialty

22,172 19,934 13,872 84,506 71,275 83,184 50,136 37,520 28,964 31,082 NA

Lista de Precios - Store Operation

El licenciamiento de SO se calcula por
el numero de computadoras que utilizaran concurrentemente la pantalla de POS. El acceso a Manager no se considera un usuario.

SO Base (1 POS) POS adicional (2-9)

$1,190.00 800.00 600.00 500.00 400.00

POS adicional (10-24)

POS adicional (25-49) POS adicional (50- +)
Los precios son MSRP

Lista de Precios - Headquarters

El licenciamiento de HQ se calcula por
el numero de tiendas que se conectan al sistema. HQ no es un almacn. (Si el cliente posee un almacn necesita una licencia adicional de SO)

HQ Base (2 Tiendas)

$3,000.00 500.00

Tienda adicional
Los precios son MSRP

Mantenimiento de Servicio por Microsoft

Microsoft ofrece de manera opcional pero recomendada un servicio de mantenimiento anual para RMS para el usuario final. 18% del precio de lista de los programas RMS SO y/o HQ

Qu ofrece?
Acceso a pgina de Internet Customer Source Acceso a plantillas de reportes y recibos Upgrade & updates durante la vigencia del contrato Adiestramiento en lnea (2 sesiones) Acceso a la base de conocimiento de Microsoft 2 llamadas de apoyo tcnico

Quicksell 2000
Quicksell 2000 (QS2000) Programa creado hace 10 aos por Sales Management Systems (SMS). En 2002 Microsoft adquiere SMS e integra el producto a sus productos dedicados a negocios. Actualmente Microsoft no mercadea el producto pero todava lo vende y ofrece el upgrade a su nueva versin RMS

Precios
QS2000 Base (1 POS) POS adicionales (2 - +) $ 800.00 599.00

El QS2000 Headquarters ya no se vende.

Quicksell 2000 - Upgrade

Precios para Upgrade de QS2000 a RMS
QS2000 RMS Base (1 POS) POS adicionales (2 - +) $ 400.00 200.00

Precios para Upgrade de QS2000 HQ a RMS HQ

QS2000 HQ RMS HQ Base (2 store)

Tienda adicional Notas:

$1,000.00 200.00

No importa que numero de usuarios sea QS2000 siempre el upgrade ser a RMS 1 POS y la cantidad de usuarios que el cliente desee se le facturara segn la tabla QS2000 HQ no tiene numero de licencia (dongle)

Licencia del producto (Dongle)

Microsoft valida RMS a travs de un equipo que puede instalarse en el puerto paralelo o en un puerto USB. En cada una de las ordenes el cliente debe especificar que tipo de dongle desea. En caso de algn upgrade ya sea de RMS, HQ o QS2000 la orden debe venir acompaada de el nmero de licencia del producto.

Modo de Evaluacin

El programa puede ser instalado sin una licencia valida (dongle) con el propsito de determinar la funcionalidad de la operacin del sistema.

RMS: Store Operations

Expira en 60 das Fecha de expiracin esta codificada en la base de datos Limite de 5 lneas por transaccin Limitado a 3 usuarios La base de datos de ejemplo puede ser utilizada como final con una licencia valida

RMS Headquarters
Expira en 45 das Limite de 5 tiendas 15 das si el dongle es removido

Otros Requisitos
Para procesar cualquier orden las mismas deben tener la informacin completa del cliente final. (no del re-seller)
Nombre de Compaa Contacto Direccin Telfono Cantidad de Usuario

Certificacin de Re-Seller
Completar formulario de Microsoft Pagar cuota de ingreso a Microsoft $500.00 Tomar un examen de certificacin (SO & HQ)
Especificaciones del examen 35% POS tpicos y transacciones 20% SO Manager 20% Inventario 15% Instalacin 10% Configuracin de la tienda y de las registradoras

Total de preguntas:

60

Tarifa de examen:
Centro de examen:

$125/each
www.vue.com/mbs

Ejemplos de Ventas #1
Eds Toy Stores
2 Tiendas 2 registradoras por tienda No HQ

Modelo de licenciamiento
RMS 1st Base de Tienda x 2 @ $1190 = $2380 RMS lneas adicionales x 2 @ $800 = $1600 Precio promedio por lnea = $995 + Plan de mantenimiento opcional

Ejemplo de Ventas #2
Ralphs Specialty Sporting Goods
10 tiendas y 1 oficina con HQ 2 lneas en 4 tiendas 1 lnea en 2 tiendas 6 lneas en 3 tiendas 8 lneas en 1 tienda

Modelo de licenciamiento
RMS 1st Base de Tienda x

10 @ $1,190 = $11,900 26 lneas adicinales por el precio de descuento:

lneas 2 a 9 = 8 @ $800 = $6,400 lneas 10 a 24 = 15 @ $600 = $9,000 lneas 25 a 49 = 3 @ $500 - $1,500

Total = $28,800 ; Precio promedio por lnea = $800/linea +

Plan de mantenimiento opcional

HQ Server x 1 $3,000 HQ Store x 8 $4,500