ESTOQUE E CUSTOS

ORMAES
Manuais Eletrnicos do
PROTHEUS
DEM
Sugestes para o DEM pelo e-
mail ap5matmicrosiga.com.br)
Suporte ao Suporte / Disk-Siga
Programao
Cursos Internos
Cadastro de Produtos
- Cadastro base dos mdulos de MATERIAIS.
- Define dados padro como TES, armazm,
utilizao no MRP, lote mnimo, lote econmico,
controle de rastreabilidade , controle de
endereamento, indica se produto fantasma
ou no, etc.
- Armazena dados genricos como custo
standard, data da ltima compra, ltimo preo
de compra, etc.
- O tipo do produto apenas descritivo no que
diz respeito ao fato de ser uma Matria Prima
ou um Produto Acabado.
Cadastro de Estruturas
! !
! !
!
O cadastro de estruturas
(tambem conhecido em
engenharia ou em outros ERPs
como BILL OF MATERIALS) e
o cadastro utilizado para calculo
de necessidades, exploso dessas
necessidades e composio dos
produtos. Se identiIicarmos o
nosso produto como um 'bolo
poderiamos identiIicar o cadastro
de estruturas como a 'lista de
ingredientes.
O que um movimento?
- O movimento pode ser definido como o
ato de sada ou entrada de determinado
material num armazm qualquer.
- Os movimentos podem ocorrer durante a
produo de determinado produto , na
entrada ou sada de NFs, na transferncia
entre armazns, etc.
Cadastro de TES
- Cadastro influi no estoque e livros fiscais.
- Influi no estoque atravs dos seguintes
campos:
- Atualiza estoque - Indica se atualiza o SB2 ou no
- Calcula ICMS- Indica se calcula ICMS ou no
- Calcula IPI - Indica se calcula IPI ou no
- Credita ICMS - Indica se credita ICMS no custo ou
no
- Credita IPI - Indica se credita IPI no custo ou no
- Poder de Terceiros - atualiza o arquivo SB6 atravs
dos movimentos.
Poder de Terceiros
- Quando "EU MANDO BENEFICIAR
-NF de sada com tipo "B p/ apresentar
fornecedor e TES com F4_PODER3 = "R
(Remessa)
-NF de entrada com tipo "N p/ apresentar
fornecedor e TES como F4_PODER3 = "D
(Devoluo)
Poder de Terceiros
- Quando "EU MANDO BENEFICIAR
! !
!
WAbertura de OP
WEmpenho dos Itens (menos o
item do tipo BN pois esse tipo
sera remetido para
beneIiciamento)
WRetorno do produto mais o
servio prestado (esses dois
itens podem ser requisitados
diretamente para a OP)
S
E
R
V
I

O
T
I
P
O

B
N
Poder de Terceiros
- Quando "EU BENEFICIO
-NF de entrada com tipo "B p/ apresentar
cliente e TES com F4_PODER3 = "R
(Remessa)
-NF de sada com tipo "N p/ apresentar
cliente e TES como F4_PODER3 = "D
(Devoluo)
Poder de Terceiros
- Quando "EU BENEFICIO
WRecebimento da Mercadoria atraves da NF
WNo posso utilizar o material de terceiros em uma ordem de
produo que eu produzo ( o custo do produto de terceiro no
pode ser apropriado a um produto meu)
WRetorno do mesmo produto que Ioi enviado e venda do
servio prestado
Tipos de Movim. nternos
- O cdigo funciona como na TES
- O campo de apropriao indireta serve para indicar se
produto com apropriao indireta deve ter o
tratamento especial desconsiderado (Sim ou No).
- O campo de atualizao de empenho indica se os
registros do arquivo SD4 sero lidos e baixados.
- O campo ref. a Mo de Obra indica se a mesma deve
ser requisitada ou no (maioria dos casos ref. a
produo PCP).
- O campo ref. a movimento valorizado indica se o
usurio ir definir o valor do movimento ou no.
- O campo quantidade zerada (Sim/No) trabalha em
conjunto com o campo de movimentos valorizados.
Permite incluir um movimento valorizado sem
quantidade, apenas para ajuste de valor.
APROPRAO RETA
- Sugerido para
aplicao em
produtos de difcil
controle (Ex. Tinta)
- Em quase 100 % dos
casos necessrio
que seja feito o
ajuste dos saldos
reais.
- Agiliza a verificao
de saldos em
processo.
REQUISIO DO PRODUTO DO 99 PARA OP
Retira Saldo do Almox 99
REQUISIO DO PRODUTO SEM INDICAR OP
Envia Automaticamente para Almox 99
COMPRA DO PRODUTO TINTA
Saldo entra normalmente no Almox 01
Ordem de Produo
- A Ordem de Produo nada mais que a ordem
dada a fbrica para que determinado produto
seja fabricado.
- Ao abrir a OP lida a estrutura do produto e
so empenhados os componentes necessrios
para sua fabricao.
- Estes empenhos podem ser alterados em
relao a quantidade, local, lote, etc. Os
mesmos so baixados no momento da
produo ou podem ser requisitados
manualmente para a OP.
- A Ordem de Produo pode ser firme ou
prevista.
Ordem de Produo
- A Ordem de Produo pode ser includa atravs de
incluso manual, atravs da gerao de OPs por ponto
de pedido, atravs do MRP e atravs da rotina OPs por
pedidos de venda, que l pedidos ainda no liberados e
gera OP somente do saldo em estoque faltante.
- Para saber se um produto comprado ou fabricado o
sistema verifica o arquivo de estruturas.
- A Ordem de Produo gera saldo previsto de entrada
dos produtos a serem fabricados, e gera Solicitao de
Compras das matrias primas que no tem saldo em
estoque.
Ordem de Produo
- O custeio de uma Ordem de produo nada mais
que a soma por nvel dos custos dos
componentes, at chegarmos ao produto PAI
Exploso de ecessidades
! !
! !
!
Os modulos de materiais
consideram as inIormaes de
Ponto de Pedido, Lote Minimo,
Lote Econmico, Quantidade por
Embalagem e Tolerncia para
calcular as necessidades de
compra e de gerao de Ops. O
Lote Econmico e o Lote
Minimo so utilizados para
eIetuar a 'quebra da
necessidade em quantidades que
tornem a compra ou Iabricao
economicamente mais rentavel.
Exemplo CUSTO MO
Data TM QTD $Uni $Tot $ Est Qtd CM
01 NFE 10 01,00 10,00 10,00 10 1,00
01 NFE 10 04,00 40,00 50,00 20 2,50
01 NFS 08 02,50 20,00 30,00 12 2,50
02 NFS 07 02,50 17,50 12,50 05 2,50
02 NFE 05 10,00 50,00 62,50 10 6,25
03 REN 03 06,25 18,75 43,75 07 6,25
03 REN 02 06,25 12,50 31,25 05 6,25
03 REV 01 10,00 10,00 21,25 04 5,31
04 REN 04 05,31 21,25 0 0 5,31
Exemplo CUSTO O
Data TM QTD $Uni Qtd UnitL
ote
$ Lot
01 NFE 10 01,00 10 1,00 10,00
01 NFE 10 04,00 10 4,00 40,00
01 NFS 08 01,00 02 1,00 02,00
02 NFS 7 2 01,00 00 1,00 00,00
5 04,00 05 4,00 20,00
02 NFE 05 10,00 05 10,00 50,00
03 REN 03 04,00 02 4,00 08,00
03 REN 02 04,00 00 4,00 00,00
CUSTOS x PROTHEUS
- O calculo de custos no SIGA funciona ON-LINE, no caso
dos movimentos ocorrerem na seqncia normal (saldo
em estoque no ficando negativo) e do usurio efetuar
os lanamentos contbeis tambm ON-LINE ou OFF-
LINE (ocorrem sadas de produto antes das entradas, o
que causa um saldo negativo temporrio) qdo o
usurio s efetua os lanamentos contbeis depois de
todos movimentos dos ms fechados (NFs de
complemento, despesa de importao, etc).
- O recalculo do custo mdio existe exatamente para
suprir a deficincia causada por esta situao,
recolocando os movimentos na seqncia que garante
as entradas antes das sadas e gerando os lanamentos
contbeis necessrios.
CUSTOS x PROTHEUS
- O fluxo de fechamento de custos ON-LINE deve ser feito da
seguinte forma:
- Movimentao do Ms
- Saldo Atual para Final (para atualizar os campos de valor
e qtd final)
- Virada dos Saldos (para criao dos saldos iniciais do
perodo seguinte)
- Caso o usurio utilize o rateio de MOD pela contabilidade
deve rodar o custo mdio tambm qdo utiliza custo ON-
LINE, para obter o valor da MOD. Neste caso pode utilizar
o mtodo de apropriao sequencial e no precisa gerar
os lanamentos contbeis.
CUSTOS x PROTHEUS
- O fluxo de fechamento de custos OFF-LINE
deve ser feito da seguinte forma:
-Recalculo dos Custos de Entrada (no caso
de mudanas de TES ou taxa de moedas).
-Recalculo do Custo Mdio (alm de
atualizar o valor dos movimentos serve
para atualizar os campos de valor e qtd
final ).
-Virada dos Saldos (para criao dos saldos
iniciais do perodo seguinte)
Recalculo do Custo Mdio
- A rotina de recalculo do custo mdio tem como
objetivo bsico re-processar os movimentos na
seqncia correta e gravar os custos nos
arquivos de saldo, de movimentos, e fornecer
desta forma as informaes necessrias para
conferencia.
- Vale ressaltar que o CUSTO FIFO tambm esta
disponvel para utilizao no PROTHEUS, porm
no existe de maneira ON-LINE, apenas OFF-
LINE. Para sua utilizao deve ser habilitado o
parmetro MV_CUSFIFO e processada a rotina
de Recalculo.
Recalculo do Custo Mdio
- Ao utilizar-se o controle de poder de
terceiros deve ser utilizado o mtodo de
apropriao diria, no digitando-se
remessas e devolues do produto no
mesmo dia (vide manual).
- Verificar o contedo da pergunta
"Atualiza Arq. De Movimentos.
- Verificar o contedo da pergunta "Gera
Estrut. Pela movimentao.
Recalculo do Custo Mdio
A importncia do nvel dos produtos e
movimentos
O nvel um fator decisivo para efetuar o sequenciamento dos
movimentos na rotina de recalculo do custo mdio. atravs do
nvel que o sistema identifica qual a seqncia de processamento
entre todos os produtos.
Normalmente ao se utilizar uma estrutura e efetuar toda
movimentao pelo padro do sistema j temos todos os
movimentos com a informao de nvel gravada corretamente, o
problema ocorre nas excees que ocorrem muitas vezes..
Existem maneiras de "contornar o problema em grande parte dos
casos, conforme iremos verificar
Recalculo do Custo Mdio
A importncia do nvel dos produtos e
movimentos
1 Exceo - Requisio de produtos que no fazem parte da
estrutura do produto PA da ordem de produo.
Quando ocorrem requisies desse tipo o sistema pergunta ao
usurio se confirma o movimento, indicando que o produto
requisitado no faz parte da estrutura do produto PAI da Ordem de
produo.
Nessa situao ocorrer um erro na valorizao dessas requisies
no recalculo do custo mdio, visto que o sistema no entende que
o produto requisitado um componente do produto produzido.
Com isso o custo do produto requisitado calculado aps a
produo do produto PAI. O correto utilizar a pergunta "Gera
Estrutura pela movimentao com o conteudo igual a "Sim, para
que o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORRIA BASEADA NOS
MOVIMENTOS e consiga processar os movimentos na sequencia
correta.
Recalculo do Custo Mdio
2 Exceo - Requisio de produtos que no fazem parte da
estrutura do produto PA da ordem de produo + requisio de
retrabalho.
Conforme explicado no caso anterior o correto utilizar a pergunta
"Gera Estrutura pela movimentao com o conteudo igual a
"Sim, para que o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORRIA
BASEADA NOS MOVIMENTOS e consiga processar os movimentos
na sequencia correta. Porm se utilizarmos retrabalho (requisitar o
produto PAI para uma OP do prprio produto PAI) o sistema ir
apresentar a mensagem de erro de recursividade e no conseguir
processar o clculo dos nveis da maneira correta, comprometendo
todo o recalculo de custo. Nessa situao deve ser orientado o
procedimento adequado para re-trabalho: deve-se criar um cdigo
diferente para o produto a ser re-trabalhado (por exemplo, PAI-
RETRABALHO) , e deve-se transferir do produto PAI para esse
cdigo e requisitar esse cdigo para a OP.
Recalculo do Custo Mdio
PAI
REQUISIO
PAI
Se Ior utilizada a requisio de re-trabalho dessa
Iorma o sistema ira entrar em recursividade (um
Produto no pode ser Ieito dele mesmo).
Clculo com a pergunta ~Gera Estrutura pela Movimentao igual a ~Sim
Recalculo do Custo Mdio
PAI
OK
TRANSFERENCIA
PAI RETRABALHO
REQUISIO
PAI PAI RETRABALHO
Clculo com a pergunta ~Gera Estrutura pela Movimentao igual a ~Sim
Recalculo do Custo Mdio
- A rotina de recalculo do custo mdio no
coloca simplesmente entradas antes de
sadas , verifica tambm o nvel e o tipo
dos movimentos efetuados para
sequenciar o processamento
corretamente. Essa sequencia pode ser
apresentada para alterao pelo usurio,
atravs de nova pergunta includa a
partir da verso 609 (Mostra Seq. Calculo
Sim ou No)
Recalculo do Custo Mdio
Indice do arquivo de trabalho:
"DTOS(TRB_DTBASE)+TRB_SEQPRO+TRB_ORDEM+TRB_NIVEL+
TRB_NIVSD3+TRB_CHAVE+TRB_SEQ"
Recalculo do Custo Mdio
A seqncia utilizada de acordo com a caracterstica do movimento (informao
gravada no campo TRB_ORDEM) a seguinte:
100 -> Compras
120 -> Entrada de beneficiamento PERIODO ANTERIOR
150 -> Devoluo Compras
200 -> Devoluo Vendas PERIODO ANTERIOR
250 -> Remessa Beneficiamento "Eu Benef."
280 -> Retorno Beneficiamento "Fora" PERIODO ANTERIOR
290 -> Retorno Beneficiamento "Eu Benef."
300 -> Movimentaes Internas (menos req. p/ consumo e transferncia)
300 -> Movimentaes Internas de transferncia (w)
300 -> Remessa Beneficiamento "Fora" de Produtos sem estrutura (x)
300 -> Retorno Beneficiamento "Fora" de Produtos sem estrutura (y)
300 -> Remessa Beneficiamento "Fora" de Produtos com estrutura (x)
300 -> Retorno Beneficiamento "Fora" de Produtos com estrutura (y)
300 -> Entrada de beneficiamento efetuado fora e Requisio para OP (z)
301 -> Requisies para Consumo
480 -> Apontamento de Projetos ( SIGAPMS )
500 -> Vendas "SD2"
550 -> Devolues Vendas do perodo
ASE E RESUTAOS
- A anlise dos resultados deve ser feita
preferencialmente pelo relatrio de KARDEX (MATR900)
, impresso pela seqncia de clculo. Dessa forma ser
mostrado exatamente qual foi o processamento
efetuado pelo sistema.
- Uma srie de fatores devem ser considerados para
efetuar a anlise dos resultados obtidos no reclculo do
custo mdio:
- Saldo inicial dos produtos;
- Nvel dos produtos envolvidos;
- Seqncia dos movimentos apresentada anteriormente;
- Tipo de Apropriao de calculo escolhida;
- Customizaes utilizadas na gravao dos arquivos de
movimentao
'AS