ETSII.

UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

Pau Rausell Kster:

Profesor Titular de universidad.
DIRECTOR DE LAREA DINVESTIGACI EN ECONOMIA APLICADA A LA CULTURA

HTTP://www.uv.es/econcult Pau.Rausell@uv.es Tel: 963828645

Valncia 2 de desembre de 2004

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Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas
El museo una institucin compleja.
"instituciones permanentes, sin finalidad lucrativa, al servicio de la sociedad y su desarrollo, abiertos al publico; que adquieren, conservan, investigan, comunican y exhiben, para fines de estudio, de educacin y de deleite, testimonios materiales del hombre y su entorno" (ICOM 1974)

Definicin en revisin http://icom.museum/definiti on_museum.html

Valncia 2 de desembre de 2004

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1. Consideraciones previas

Valncia 2 de desembre de 2004

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1. Consideraciones previas

Las funciones de un museo (objetivos)

ACTIVOS Coleccin Documentacin Conservacin

Funciones Intrnsecas

ACTIVIDADES Investigacin Exposicin Interpretacin /Difusin

Funciones Extrnsecas
Impacto econmico (sectorial, territorial, Regeneracin urbana Branding Otros fines sociales (democratizacin del acceso a la cultura) City Marketing Valores simblicos

Reconversin estructura econmica

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1. Consideraciones previas

La funcin de produccin de un museo.

Capital Humano. Trabajo Gerencial Trabajo Especializado Trabajo auxiliar Trabajo voluntario

T e c n Capital . o Equipamientos y Instalaciones. l Recursos financieros o Capital Simblico g Coleccin. Discurso Museogrfico. a

(x1...xn)

FUNCIN DE PRODUCCIN INPUTS

Valncia 2 de desembre de 2004

Conservacin. Investigacin. Publicaciones. M2 exposicin. Horas de exposic. Exposiciones. Objetos exhibidos Objetos interpretados. Visitantes. Sujetos impactados. Discursos, valores. Formacin, Conocimiento Marca/Imagen. Ocio. Productos y servicios. Renta y ocupacin. OUTPUTS

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1. Consideraciones previas
>Conservacin. >Investigacin. >Publicaciones. >M2 exposicin. >Horas de exposic. >Exposiciones. >Objetos exhibidos >Objetos interpretados. >Visitantes. >Sujetos impactados. >Discursos, valores. >Formacin, Conocimiento. >Marca/Imagen. >Ocio. >Productos y servicios. >Renta y ocupacin.
Museo de Historia Natural

Museo de San Pio V

MUVIM IVAM

Museo Principe Felipe

Museo de la FIFA

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1. Consideraciones previas

El modelo institucional.
Dependencia orgnica. (Museu Histria de la Ciutat) Dependencia con autonoma de gestin- (IVAM) Organizacin sin nimo de lucro (Fundacin Mir) Entidad privada

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1. Consideraciones previas

El diseo conceptual del proyecto museogrfico.

El proyecto debe delimitar con la mayor claridad posible cules son los objetivos esenciales. Esta delimitacin es la que permite el anlisis de viabilidad como la evaluacin y control posterior del proyecto. (eso no quiere decir que no sea posible en el futuro y en funcin de una realidad compleja y cambiante redefinir los objetivos).

Tanto la concepcin fsica de los espacios, la estructura institucional, como el modelo de gestin estarn condicionados por la definicin de los objetivos

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1. Consideraciones previas

Un estndar en la definicin de los espacios.

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1. Consideraciones previas

Problemas en los diseos.

La variedad de instituciones musesticas debido tanto en la definicin de objetivos, sus especializaciones en contenidos, sus estructuras institucionales, como la variedad de realidades territoriales y sociodemogrficas sobre las que se asientan, provoca el problema de la inexistencia de estndares, por lo que la creatividad, y la adaptabilidad se convierten en factores relevantes (ms difcil, con mayor nivel de incertidumbre, pero tambin ms divertido) El diseo del proyecto no es slo un proceso tcnico sino principalmente creativo y finalmente como se desarrolla en entronos muy institucionalizados requiere de un buen diseo de comunicacin como elemento estratgico. Incorporar la estrategia de comunicacin (con los usuarios y con los promotores finaciadores ) es un elemento ineludible y principal del proyecto.

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2. La viabilidad de un museo

Ingresos propios.

Ingresos por taquilla Comercializacin de productos Servicios de cafetera y restauracin. Donaciones. Socios y amigos. Patrocinio y mecenazgo. Alquileres y uso de espacios. Sesiones de cine, espectculos y actos pblicos Programas educativos Publicaciones Contratacin de servicios Produccin exposiciones Prestamos. Expertizacin

Ordinarios

(depende de la definicin de objetivos)

Extraordinarios

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2. La viabilidad de un museo
Un proyecto musestico es viable, a) cuando los ingresos cubren los costes o b) cuando al menos somos capaces de comunicar y legitimar que la diferencia entre costes e ingresos responde al precio de uno o varios de los objetivos perseguidos en el diseo del proyecto P. e Museo de Histria de la Ciudad
Antes de la existencia del museo los ciudadanos declaraban que en una escala del 1 al 10 estaban 5,6 de orgullosos de pertenecer a dicha ciudad. Despues de 2 aos de funcionamiento dicho valor ha pasado a 7,3

Costes

Ingresos
Precio de la variacin en el sentido de pertencia a la ciudad

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2. La viabilidad de un museo

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2. La viabilidad de un museo

Visitantes.
Dependen del entorno, de las caractersticas del proyecto museogrfico, del precio y de la gestin de la comunicacin y el mrketing
Museu Museu Histric Museu Blasco Ibez Casa Museu Concha Piquer Casa Museu Benlliure Reials Drassanes Museu de la Ciutat Almod Arxiu Histric Municipal Museu Cermica Gonzlez Mart Museu Cincies Naturals Sant Pius V (Belles Arts) Torres dels Serrans IVAM Centre Cultural La Beneficncia (1) Llotja Visitants 25.161 44.025 48.749 50.989 57.661 72.707 85.404 85.404 91.899 100.954 186.854 201.585 215.923 228.043 590.889

Cuestiones: La poltica de precios (elasticidad precio de la demanda?, el precio como seal de calidad, las restricciones institucionales, ). Definicin del target.

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2. La viabilidad de un museo Visitantes.
El nmero de visitantes es algo ms que una posible fuente de ingresos. Se convierte en un indicador de audiencia que refuerza o debilita el poder de negociacin con usuarios y patrocinadores
Por su comparabilidad, se trata del indicador ms utilizado para evaluar la calidad, eficacia (cumple su misin) y la eficiencia (lo hace de la forma comparativamente mejor) de la institucin. UN INFORME SOBRE LOS MUSEOS ESPAOLES REVELEA QUE EL IVAM HA PERDIDO UN 17% DE VISITANTES EN 5 AOS. (LEVANTE 24/11/2004)

La estimacin de los visitantes se convierte en uno de los ejercicios ms relevantes en el proyecto musestico

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2. La viabilidad de un museo

Quin va a los museos?.

Tipos

Estudio para ciudades 20.000 300.000

Datos Cultes Deman.Forma IndiferentsJov. CinLectors Msics Refractaris Entusiastes Tecnol. Total general Contar de Num 4,93% 7,92% 9,42% 46,25% 7,07% 6,21% 6,64% 6,85% 4,71% 100,00% Promedio de 1_Tea 4,2 2,6 4,4 2,8 3,3 4,4 3,3 1,2 3,0 3,1 Promedio de 2_Cin 4,5 3,8 5,0 4,2 5,2 4,2 3,9 3,0 4,1 4,2 Promedio de 3_Cla 3,1 2,1 4,5 2,2 2,2 3,1 3,1 1,1 3,0 2,5 Promedio de 4_Mod 3,7 4,1 4,0 3,6 5,0 3,2 3,8 2,8 4,1 3,8 Promedio de 5_ArtC 3,7 2,3 4,4 2,0 2,7 3,1 3,0 1,1 2,7 2,5 Promedio de 6_ArtM 3,8 2,3 4,2 2,0 2,8 3,4 2,6 1,0 3,2 2,5 Promedio de 7_Fot 3,5 3,0 4,4 2,7 3,5 3,5 3,5 1,2 3,4 3,0 Promedio de 8_Ban 2,7 2,6 4,1 2,8 2,9 2,9 3,5 1,7 3,2 2,9 Promedio de 9_Lit 5,0 3,2 5,0 3,2 3,8 4,4 3,7 1,4 3,5 3,5 Promedio de 10_Cin 16,4 7,6 10,6 10,5 24,8 13,9 7,8 4,4 14,1 11,4 Promedio de 11_Tea 6,3 0,9 2,6 1,2 3,3 6,7 3,1 0,1 1,0 2,1 Promedio de 12_MCl 2,4 0,4 1,4 0,1 1,9 1,2 2,1 0,1 0,9 0,7 Promedio de 13_Mot 4,3 2,1 3,7 2,2 5,5 2,6 4,2 1,0 2,7 2,8 Promedio de 14_Art 8,0 1,2 2,7 0,8 4,4 3,2 4,8 0,2 1,0 2,0 Promedio de 15_Mus 5,6 1,0 2,3 0,7 3,0 2,0 4,3 0,3 1,5 1,6 Promedio de 16_Clib 15,9 3,7 5,8 2,9 4,9 10,8 6,3 0,4 10,5 4,9

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2. La viabilidad de un museo

Comercializacin de productos.
Caso MOMA

Cafeteria y restauracin.
Caso Guggenheim. Cdico deontolgico ICOM
Muchos museos ponen a disposicin de los visitantes servicios como tiendas y restaurantes que generan ingresos. En algunos casos, se pueden presentar otras posibilidades de generar ingresos mediante una colaboracin con actividades comerciales o de promocin. Para abordar esta cuestin, el rgano rector tendr que definir claramente una poltica comercial respecto de la utilizacin de las colecciones y de la finalidad del museo que no comprometa la calidad de las colecciones ni la atencin que se debe prestar a stas o a la institucin. Esta poltica tendr que diferenciar claramente las actividades relacionadas con el saber y las actividades generadoras de ingresos. [...]

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2. La viabilidad de un museo
La estructura de los costes debe reflejar las condiciones fsicas y de personal que se adecuen a la estructura de ingresos prevista... Que cumpla los objetivos diseados OBJETIVOS
GASTOS DE PERSONAL. GASTOS DE EXPLOTACIN. GASTOS DE INVERSIN GASTOS FINANCIEROS INGRESOS ORDINARIOS INGRESOS EXTRAORDINARIOS. OTROS

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3. Las tcnicas de valoracin de las externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.

Efecto Multiplicador
$$$$$$$$ ECONOMIA

La Lgica
COSTES INGRESOS SUBVENC.

$$$$$$$$

3% 23% 27%

Equips Organitzadors de la regata i la activitat dels sponsors Despesa del govern en infraestrucutres

+ Gastos inducidos

Embarcacions

7% 2%
Mitjans de comunicaci Visitants internacionals

18%

20%

Despesa de les empreses i negocis

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3. Las tcnicas de valoracin de las externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico. 1. Los primeros que utilizan una metodologa ms o menos estndar y de mbito local son los financiados por el National Endowment for the Arts a finales de los 70 y principios de los 80 en USA Una de las primeras funciones que cumplen los estudios de impacto econmico son les sobrepasar la refraccin de los sectores culturales a algunas Ciencias Sociales, especialmente la Economa. Pero tambin se usan como facts for advocacy de las artes y la cultura
National Conference of State Legsilatures(1987):Economic Impact of the Arts. A Sourcebook. Denver Co

2.

3.

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3. Las tcnicas de valoracin de las externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico. 1. Metodo Investigacin Descriptiva (anlisis cuantitativo) No se limita al impacto econmico. Presenta una visin de conjunto de las variables claves del sector.(empleo, renta)

Usa fuentes primarias y secundarias

2. Modelo de anlisis de flujos financieros Se trabaja con una amplia gama de indicadores sobre un sector o actividad concreta. Se basa en datos cuantitativos de tipo contable, entradas, valoraciones de mercado..

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3. Las tcnicas de valoracin de las externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.
Presenta una visin comprehensiva de los flujos monetarios entre sectores y subsectores, empresas, organizaciones e instituciones y traza los efectos multiplicadores de una economia Usualmente se utilizan para analizar los efectos macroeconmicos y los cambios en una economia local o regional Este mtodo se utiliza para describir los procesos de desarrollo de la produccin creativa. Se centra en los diferentes estadios de desarrorrlo desde la generacin de ideas hasta su distribucin consumo y conservacin

Metodo Investigacin Anlisis InputOutput

Metodo de anlisis de la cadena de produccin

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3. Las tcnicas de valoracin de las externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.
Demanda Intermedia 1 Sector 1 Sector 2 Sector 3 13,000 14,000 Equipamiento 12,000 4,000 43,000 97,100 17,000 80,000 100 140,100 2 62,000 121,000 95,000 84,000 362,000 304,000 100,000 185,000 18,000 666,000 3 400 38,000 173,000 16,000 227,400 695,000 172,000 434,000 89,000 922,400 Total 75,400 173,000 280,000 104,000 632,400 1,096,100 289,000 699,000 107,100 1,728,500 1,990,600 Demanda Final 64,000 492,000 642,000 76,000 1,274,000

VBP 139,400 665,000 922,000 180,000 1,906,400

Importaciones Total de Insumos Valor Agregado Remuneraciones Supervit Impuestos netos VBP

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3. Las tcnicas de valoracin de las externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.

PROBLEMAS METODOLGICOS PROBLEMAS DE INSTRUMENATILIZACIN

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3. Las tcnicas de valoracin de las externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico. Una nueva perspectiva
. Mejoras del Capital Social: Contribucin del sector/evento a la comunicacin de ideas informacin y valores sobre los usuarios. Mejoras en la comprensin y la tolerancia sobre otras culturas y estilos de vida. Mejora sobre la comprensin del papel que pueden jugar las artes y la cultura en la comunidad. . Construccin y desarrollo de comunidades: Contribucin al desarrollo del sentido de comunidad , generacin de cohesin social, creacin de oportunidades recreativas y ldicas. Contribucin al desarrollo de empresas locales en este mbito. Contribucin a la expresin de la propia historia de un determinado territorio. . Contribucin al cambio social y conciencia pblica. Mejora en la disponibilidad al cambio y la innovacin social y el desarrollo de actitudes de colaboracin colectiva. . Contribucin a la mejora del capital humano. Contribucin de los proyectos y eventos a la mejora de las habilidades y capacidades de los participantes en el mbito de la comunicacin, la capacidad de resolver problemas, la creatividad y la sociabilidad.

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3. Las tcnicas de valoracin de las externalidades de proyectos culturales (los otros)
B. Los estudios de Valoracin Contingente. Se trata de emular la existencia de mercado para bienes y servicios culturales, de manera que son los ciudadanos los que expresan su valoracin, que de forma agregada constituye una valoracin social. Es una tcnica adecuada para proyectos circunscritos a espacios o colectivos delimitados.

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4. Conclusiones
La evaluacin, valoracin de proyectos musesticos es un ejercicio difcil y que requiere de mucha creatividad. La estrategia de comunicacin es un elemento esencial en el diseo ya que finalmente estamos proponiendo valores, experiencias y emociones. Las tcnicas de valoracin mas cuantitativas no son certificados de idoneidad sino instrumentos que deben nutrir la comunicacin entre patrocinadores, promotores, usuarios y ciudadanos. Hay que jugar con el hecho de que los museos son depsitos de prestigio y reputacin. El consuelo es que la experiencia nos indica que no existen museos inviables