Clase 7

Para la realizacin de este material hemos utilizado el libro en Internet Direccin estratgica de Recursos Humanos. Gestin por Competencias. CLASES www.granica.com/derrhh

 Analizar puestos, para luego confeccionar la descripcin de los mismos, comprende una serie de procedimientos para reunir y analizar la informacin sobre sus contenidos, las tareas a realizar, los requerimientos especficos, el contexto en que las tareas son realizadas y qu tipo de personas deben contratarse para esa posicin. Cuando las compaas definen correctamente los puestos se facilitan una serie de otras tareas en relacin con el rea de Recursos Humanos, entre ellas, las ya estudiadas de reclutamiento y seleccin de nuevos empleados.

Anlisis y descripcin de puestos

Carreras
La descripcin de puestos es la base de los distintos procesos de recursos humanos

Desempeo Compensaciones Formacin / Seleccin

Descripcin de puestos Inventario de puestos

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Descripcin de puestos o job description: esquema

Relevamiento de informacin para el anlisis de puestos

Anlisis de puestos

Descripcin de puestos
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Antes del relevamiento es importante definir la relacin entre los puestos

P u e s t o s u p e r i o r

u e s t o s

p a r a P l eu le o s s t o s

p a r a P l e u l eo s s t o

d e s c r i b i r

u e s t o s

s u b oP r u d e i n ta o d s o ss u b o s

Tres momentos del relevamiento

Entrevista de relevamiento Entrevista de relevamiento estructurada estructurada

momento 1

Confirmacin del Confirmacin del relevamiento relevamiento

momento 2

momento 3

Descripcin del Descripcin del puesto puesto

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Utilizacin del anlisis de puestos

Reclutamiento y seleccin Compensaciones Evaluacin de desempeo Capacitacin Asegurarse que todas las tareas que deban realizarse estn asignadas

Diferencia entre tarea y puesto Tarea Conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante de un puesto Puesto Conjunto de funciones con posicin definida dentro de la estructura organizacional, es decir que ocupan una posicin formal dentro del organigrama.
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Anlisis y Descripcin del puesto

Indica tareas, responsabilidades y deberes del puesto Identifica: qu se hace porqu se hace dnde se hace cmo se hace Cules son los puestos en la organizacin? De qu forma cada puesto se relaciona con los objetivos y la estrategia organizacional? Hasta qu punto empleados con KASs elevadas, son compensados por hacer tareas de menor exigencia?
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El anlisis de puesto permite respondernos las siguientes preguntas:

Cmo pueden ser reestructuradas las tareas para redisear o eliminar puestos?
knowledge-abilities-skills: conocimientos- habilidadescapacidades/destrezas
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(1) KASs:

Mtodos de descripcin y anlisis del puesto

Observacin directa. Para aquellos casos que la tarea lo permita el entrevistador observa la tarea y completa el formulario en relacin con lo que ve sin la participacin directa del empleado. Entrevista. El analista entrevista al ocupante del puesto. Cuestionario. El ocupante del puesto completa l mismo un cuestionario Mixta: Administracin conjunta de por lo menos dos de estas variantes
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Pasos en secuencia para una posicin

Identificacin del puesto: recolectar informacin

Anlisis del puesto

Revisin

Descripcin del puesto

Participacin de la lnea

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Adecuacin persona - puesto

Anlisis, descripcin y documentacin de los puestos

Perfil del puesto

Adecuacin persona-puesto

Perfil de la persona

Mapas planes Mapas yyplanes de carrera de carrera

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Aplicacin del concepto de competencia en la descripcin de puestos Podemos utilizar similares esquemas a los aqu presentados incluyendo las competencias necesarias para esa posicin y el grado en que las mismas son necesarias: nivel A,B,C o D (si D es mnimo de la competencia)

Entrevista: similar Cuestionario: similar Esquema de registro de una Descripcin del puesto: similar
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