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Pesquisas feitas em algumas empresas revelaram os seguintes dados: 30% a 60% do estoque de ferramentas ficam espalhados pelo cho das fbricas, perdidos, deterioram dentro de caixas de ferramentas pessoais, o que resulta em mdia de 20% do tempo dos operadores desperdiado procurando por ferramentas. Se somarmos meia hora por turno, chegaremos em mais de trs semanas de trabalho perdidas por ano.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
O ideal que o dinheiro que est investido em estoque seja necessrio para a produo e o bom atendimento das vendas. Contudo, a manuteno de estoques requer investimentos e gastos elevados; evitar a formao ou, quando muito, t-los em nmero reduzidos de itens e em quantidade mnimas, sem que, em contrapartida, aumente o risco de no ser satisfeita a demanda dos usurios o conflito que a administrao de materiais visa solucionar.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
O objetivo, portanto, otimizar o investimento em estoques , aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades de capital investido. A grande questo poder determinar qual a quantidade ideal de material em estoque, onde tanto os custos, como os riscos de no poder satisfazer a demanda sero os menores possveis.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
O dilema do gerenciamento de estoques est fundamentado em dois fatores: O primeiro consiste em manter estoques a nveis aceitveis de acordo com o mercado, evitando a sua falta e o risco de obsolescncia; O segundo trata dos custos que esses proporcionam em relao aos nveis e ao dimensionamento do espao fsico. Assim nenhuma organizao pode planejar detalhadamente todos os aspectos de suas aes atuais ou futuras, mas todas podem e devem ter noo para onde esto dirigindo-se e determinar como podem chegar l, ou seja, precisam de uma viso estratgica de todo o complexo produtivo.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
CONFLITOS A administrao de materiais envolve vrios departamentos, desde a aquisio at a venda para o consumidor, durante esse processo, normal surgirem conflitos sobre a quantidade a ser adquirida, o prazo de entrega, os custos envolvidos, veremos agora em sentido estrito, o ponto de vista de alguns departamentos sobre a quantidade de matria prima a ser adquirida.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
CONFLITOS Departamento de compras: a favor de grande quantidade, pois obtm grandes descontos, reduzindo assim, os custos e conseqentemente aumentando os lucros. Departamento de produo: o maior medo deste departamento que falte MP, pois sem ela a produo fica parada, ocasionando atrasos podendo at mesmo perder o cliente, portanto.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
CONFLITOS
Departamentos de vendas e marketing: a favor de grande quantidade de matria-prima, pois significa grandes lotes de fabricao , grande quantidade de material no estoque para que as entregas possam ser realizadas rapidamente, o que resultar em uma boa imagem da empresa, aumentar as vendas e conseqentemente os lucros. Departamentos financeiro: a favor de pequena quantidade de material no estoque, pois a medida que aumenta a quantidade significa: alto investimento de capital - caso no venda, este capital fica inativo; alto risco - as perdas podem ser maiores, obsolescncia, altos custos de armazenagem.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
TRABALHO EM GRUPO
1. Quais so os custos envolvidos na manuteno dos estoques? 2. Quais so as perdas em funo da falta de estoque? 3. Como resolver o dilema entre o excesso ou falta de estoque e os conflitos entre os interesses e viso de cada departamento envolvido direto ou indiretamente na manuteno de estoque? 4. Proponha aes nos processos das empresas seguindo a soluo proposta anteriormente:
Classificao e
Codificao de Materiais
Alfabtico Numrico
Alfa-numrico
P (MMM)= (C1+C2+C3+...............+ Cn) : n P = Previso para o prximo perodo C1,C2,C3,Cn = Consumo nos perodos anteriores
Ciclo de negcios: Constitui-se em flutuaes econmicas de ordem geral, de periodicidade varivel, decorrente de uma multiplicidade de causas. So movimentos tpicos das economias capitalistas modernas, de difcil previso.
Variaes irregulares ou ao acaso: Como o prprio nome indica, so variveis devidas a causas no identificadas, que ocorrem no curto e no curtssimo prazo, diferentemente do ciclo de negcios. Pelo simples fato de ocorrerem ao acaso, tais variaes no podem ser previstas por nenhum modelo de previso.
Custo de armazenagem: estes so os custos associados armazenagem fsica dos bens. Locao, climatizao e iluminao dos armazns podem ser caros;
Custo Mdio: Para se calcular o custo mdio, multiplica-se a quantidade recebida do item pelo seu custo unitrio. Esse custo recalculado cada vez que um novo lote do item comprado. Se o preo se mantm, o custo mdio no sofre variaes.
PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair): Proveniente da abreviao inglesa FIFO (First In, First Out), esse mtodo corresponde valorizao dos itens de estoques com base no estoque mais antigo. Fisicamente, o primeiro lote a entrar deve ser o primeiro a ser consumido. Esse processo importante para os itens que apresentam perodos de validade pequenos. Os ingredientes para alimentos so controlados por esse mtodo no que diz respeito transferncia fsica de estoque.
Abatimentos sobre compras e vendas: So parcelas redutoras dos preos de compra e venda em funo de eventos ocorridos aps tais operaes. Motivos dos descontos: Diferena de tipo, qualidade, quantidade, preo ou qualquer outro fator que esteja em desacordo com o pedido.
Compras de materiais produtivos: So aqueles materiais que integram o produto final, portanto, neste caso, matria prima e outros materiais que fazem parte do produto, sendo que estes diferem de indstria - em funo do que produzido.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Localizao de Empresas A localizao de uma operao afeta tanto sua capacidade de competir quanto outros aspectos, internos e externos.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Localizao de Empresas Alguns custos so: - Em Manufatura transporte, mo de disponibilidade de energia eltrica, gua, etc. obra,
- Em Servios visibilidade da operao, acesso do cliente, volume de trfego em torno da operao, etc.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Fatores que afetam a localizao de unidades de operao
Proximidade de fontes qualificadas de suprimento (material e matria-prima). Proximidade de fontes de insumos (mo-de-obra). Proximidade dos clientes. Consideraes referentes ao ambiente fsico e de negcios (preo do imvel).
ADMINISTRAO DA PRODUO
Fatores que afetam a localizao de unidades de operao
Consideraes referentes comunidade (se aceito pela comunidade que se insere). Consideraes referentes globalizao (levar em considerao no s o pas de origem, mas o mercado globalizado). Objetivos da empresa.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Mtodos para localizao de unidades de operaes Regio: Regio do Mundo ou Pas Potencial de mercado; Custos operacionais; Estabilidade poltica; Aceitao cultural; Adequao ao clima e temperatura; Infra-estrutura global de utilidades e servios
ADMINISTRAO DA PRODUO
Mtodos para localizao de unidades de operaes Sub-Regio: Pas ou Regio de Pas
Potencial de mercado; Custos de transporte; Impostos e incentivos; Custos e disponibilidade de insumos materiais e humanos; Legislao fiscal e trabalhista; Protecionismo; Infra-estrutura;
ADMINISTRAO DA PRODUO
Mtodos para localizao de unidades de operaes Comunidade: Cidade
Acesso a mercados; Custos e disponibilidade de insumos materiais e humanos; Legislao e incentivos fiscais locais; Atitude da comunidade; Disponibilidade de locais; custo do espao; Fatores referentes a qualidade de vida
ADMINISTRAO DA PRODUO
Mtodos para localizao de unidades de operaes Local especfico: Endereo
Acesso infra-estrutura de transporte; Acesso a mercados locais; Caractersticas do endereo (ambiente fsico e de negcio); Custo do espao; disponibilidade para expanso; Impostos territoriais e Incentivos locais.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Mtodos para localizao de unidades de operaes
ADMINISTRAO DA PRODUO
Mtodos para localizao de unidades de operaes
ADMINISTRAO DA PRODUO
Mtodos para localizao de unidades de operaes
ADMINISTRAO DA PRODUO
Para minimizar os custos decorrentes da localizao de empresas, alguns agrupamentos foram surgindo tais como: Cluster um nome utilizado para caracterizar um agrupamento natural de empresas similares em determinada regio geogrfica, com as mesmas caractersticas econmicas e com um objetivo comum de competitividade. (restaurantes do bairro do bexiga em So Paulo, os armarinhos em Campinas, etc.).
ADMINISTRAO DA PRODUO
Condomnio Industrial caracteriza-se pela localizao dos fornecedores dentro da planta da montadora, ou adjacentes a ela. Os fornecedores so escolhidos pela montadora, que determina as caractersticas da planta do fornecedor e orienta estrategicamente todos os participantes do condomnio. (Exemplo: Montadora da GM em Gravata-RS)
ADMINISTRAO DA PRODUO
Consrcio Modular uma ampliao do conceito de Condomnio Industrial, onde o fornecedor alm de estar dentro da planta da montadora tambm responsvel por toda a montagem de seus itens no veculo. Cooperativas muito comuns na indstria agrcola de produo de gros, aves ou leite. a unio de diversas propriedades da mesma regio geogrfica para um objetivo comum, como a distribuio da produo, negociao e financiamentos.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Empresa Virtual Tem uma estrutura diferenciada e nova que permite uma rpida adaptao a mercados volteis e altamente competitivos. Termos associados em ingls (cyber work, home work, Home Office, virtual workplace, etc.). uma rede temporria, geralmente sem escritrio ou sede, sem organograma, e composta por outras empresas, instituies e pessoas. A grande vantagem o compartilhamento de conhecimento.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Arranjo Fsico
O arranjo fsico ( o mesmo que layout ) representa a distribuio das diversas reas de uma planta de produo industrial. elaborado por diversos meios, sendo os mais comuns os projetos desenhados a partir de anlises de processo e fluxo de materiais e das relaes funcionais entre as reas em estudo.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Arranjo Fsico
A sua finalidade a de definir a posio relativa, forma e caractersticas das diversas reas, considerando a inter-relao entre as diversas atividades previstas para essas mesmas reas. Um layout pode apresentar a distribuio no terreno dos diversos prdios industriais com finalidades diferentes (ex: prdios administrativos, reas de fabricao, oficinas, almoxarifados e depsitos, reas de segurana, reas de silos e tanques, reas de estacionamento de veculos, plataformas de embarque e desembarque de materiais em ramais ferrovirios internos, etc.).
ADMINISTRAO DA PRODUO
Arranjo Fsico
Ou a distribuio das mquinas na fbrica ou em um setor especfico de produo ou apoio a produo, ou mesmo ser o layout de um posto de servio especfico (ex: disposio das reas de recepo, cadastramento e arquivos, consultrios, sanitrios, sala de descanso, salas de exames, etc, de um posto de atendimento mdico da empresa, ou o projeto detalhado da rea de funcionamento de uma mquina, definindo a rea por ela ocupada, o espao destinado aos operadores da mquina, as reas utilizadas para a colocao dos materiais a serem processados e para os produtos j processados, a rea para a realizao da manuteno da mquina e para a circulao de pessoas, materiais, veculos de transporte interno etc).
ADMINISTRAO DA PRODUO
Arranjo Fsico
Sendo os prdios industriais construes destinadas a permitir que a produo se realize da melhor forma possvel e ao menor custo, h uma relao direta de compromisso entre prdio e o layout das reas de produo. Assim, tanto o layout condicionador para o projeto dos prdios industriais, como esses prdios tambm condicionam a elaborao de um layout, e a soluo tima aquela em que uma perfeita harmonizao entre prdio e layout, considerada sempre a movimentao dos materiais, seja conseguida. Isso posto, importante ressaltar que os prdios industriais devem ser projetados para que as funes e atividades industriais se realizem econmica e competitivamente, evitando-se situaes que acontecem com freqncia, de primeiro pensar-se no prdio industrial, para depois se procurar ajustar dentro dele um layout que viabilize a produo.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Arranjo Fsico Quanto ao tipo de construo os prdios podem ser trreos ou de mais pavimentos sendo as vantagens relativas as descritas abaixo: Construo de um s pavimento
ADMINISTRAO DA PRODUO
Arranjo Fsico Vantagens
Fluxo de produtos no plano mais "racional" Iluminao natural (TELHAS TRANSLUCIDAS) Menor custo de construo (ELEVADORES E ESCADAS ENCARECEM) Menor gasto nas fundaes Ampliaes podem ser feitas sem interferir com a produo Ausncia ou reduo da quantidade de colunas Possibilidade de maiores ps-direitos Interferncia entre fundaes de maquinas e do prdio Pontes rolantes Iluminao lateral Maior conforto Absorve melhor as vibraes
ADMINISTRAO DA PRODUO
Arranjo Fsico Desvantagens
Custo do terreno Maior gasto com fiao/tubulaes/condutores Maior rea de cobertura por m2 til Isolamento trmico e condicionamento ambiental Maiores deslocamentos
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
Partindo do pressuposto de que o objetivo maior das empresas conquistar clientes lucrativos, estas devem possuir caractersticas que encorajem os clientes a escolherem seus produtos.
Essas caractersticas so peculiares a cada mercado e podem modificar-se durante o decorrer do tempo, sendo necessrio ento que a empresa conhea bem o mercado, seus clientes e, acima de tudo, tenha recursos disponveis para suportar estas caractersticas.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
A todo o momento, necessrio que a empresa mantenha equilibrados os recursos e a demanda (ou a capacidade e a prioridade), lembrando que este equilbrio sofre alteraes internas (disponibilidade de recursos, capacidade finita, e etc.) e externas (governo, mercado, concorrentes, clientes, e etc.) Para que este equilbrio seja duradouro, crucial conhecer antecipadamente quais so os fatores crticos neste processo, onde a demanda figura como um dos mais importantes. Assim, se for possvel antecipar a demanda com certa preciso, pode-se agir antecipadamente tambm nos recursos, de maneira a manter por mais tempo este equilbrio.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
Numa outra perspectiva, a cadeia de suprimentos formada por vrias redes (elos) e para o perfeito funcionamento desta cadeia essencial que se tenha uma antecipao da informao. Esses elos so entradas-transformao-sadas. O fluxo de produtos e servios tem incio nos fornecedores (produtores de matria prima) e segue no sentido do cliente, passando pelo fabricante (que agrega valor matria prima). J o fluxo de informaes tem inicio nos clientes (necessidades de futuras compras, pedidos, preferncias etc.) e vem em direo ao fabricante, chegando at os fornecedores. Portanto, quanto mais informaes dos clientes (mercado), puderem ser antecipadas para a cadeia de suprimentos, menores sero os custos e melhor ser o nvel de servio.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
Adicionalmente, os resultados das empresas so fortemente influenciados pelas relaes interdepartamentais das organizaes, especialmente entre as funes de manufatura e vendas. Este , do ponto de vista da cadeia de suprimentos, o primeiro elo interno de transferncia de informaes de pedidos ou previso de vendas captada do cliente ou mercado para os fornecedores. Esta antecipao da demanda chamada de Previso de Vendas, que acrescentam ainda que uma boa previso de vendas essencial para um eficiente e efetivo gerenciamento, sendo uma ferramenta crucial para a tomada de deciso estratgica e ttica.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
Nessa mesma linha, o Planejamento de Vendas e Operaes (S&OP, do ingls Sales and Operations Planning) , sobretudo, um processo estruturado, em forma de reunies mensais, onde as informaes coletadas pelos diferentes departamentos (finanas, vendas, produo e engenharia), so discutidas, analisadas, e ao final, com o compromisso de todos os representantes destas reas, os planos funcionais de cada departamento so aprovados.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
Planejamento Estratgico O plano estratgico de negcios uma declarao dos principais objetivos e metas que a empresa espera atingir nos prximos dois a dez anos ou mais. uma declarao do direcionamento amplo da empresa e mostra o tipo de negcio as linhas de produtos, mercados e assim por diante em que a empresa pretende atuar no futuro. J o plano funcional indica como a empresa espera atingir esses objetivos.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
O plano funcional deve estar alinhado com o plano estratgico, devendo ser coerentes entre si: devem contribuir para atender a estratgia corporativa sem provocar desvios nas outras estratgias em funo de decises isoladas. O S&OP um instrumento para a implementao e o desdobramento do planejamento estratgico (estratgia corporativa), podendo agregar valor ao negocio ao promover o debate, antecipando as necessidades e restries da empresa, criando a partir da solues sincronizadas com os requisitos da demanda e da oferta. Este processo permite o alinhamento entre o Plano Estratgico da Empresa e o Plano Operacional, ligado ao dia-a-dia (Plano Mestre de Produo, Plano de Produo e Compras).
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
O S&OP um processo que liga as necessidades do mercado fbrica, atravs de uma viso consolidada, tendo como principais entradas: condies de mercado e metas da empresa; e como principais sadas: plano de vendas, plano de produo, plano financeiro, plano de pesquisas e desenvolvimento de novos produtos e o plano de entregas.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
Com a implantao de S&OP nas empresas, nota-se claramente benefcios como: Melhoras nos desempenhos e reduo de custos nas relaes com clientes, fornecedores; Melhores nos resultados de produo e nos processos internos; Reduo de inventrio; Aumento na preciso de entregas; Aumento na satisfao dos clientes; Diminuio nos tempos de resposta novas consultas de vendas; Melhoras na preciso das previses enviadas aos fornecedores;
ADMINISTRAO DA PRODUO
Plano de Vendas e Operaes
Com a implantao de S&OP nas empresas, nota-se claramente benefcios como: Melhoras na preciso das previses enviadas aos fornecedores; Reduo do tempo de entrega dos produtos; Melhoras na preciso das previses de vendas.
ADMINISTRAO DA PRODUO
MRP Material Required Planning ou Planejamento das necessidades de materiais
uma ferramenta computadorizada para auxiliar a empresa a calcular suas necessidades de materiais nas quantidades e no tempo requerido. O MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais) um sistema de inventrio que consiste em tentar minimizar o investimento em inventrio. Em suma, o conceito de MRP obter o material certo, no ponto certo, no momento certo. Tudo isto atravs de um planejamento das prioridades e a Programao Mestra de Produo.
ADMINISTRAO DA PRODUO
MRP Material Required Planning ou Planejamento das necessidades de materiais
Para ajustar as necessidades de materiais e recursos demanda corrente necessrio reunir um conjunto de dados calcular e produzir informaes: Previso de vendas; Plano mestre de vendas - Para este planejamento ou replanejamento, o desenvolvimento de um plano mestre se faz necessrio para planejar o quanto ser produzido esta semana, na semana seguinte, na outra, etc. No entanto no porque planejamos vender 100 unidades que iremos produzir 100. Nem sempre o planejado corresponde a necessidade das vendas. Se h sazonalidade, por exemplo, p ser produzido mais por um certo perodo, para atender as necessidades do pico de vendas.
ADMINISTRAO DA PRODUO
MRP Material Required Planning ou Planejamento das necessidades de materiais
Follow-up ou planejamento de prioridade; Planejamento da capacidade; Manuteno dos registros - alm do controle do estoque importante a atualidade da lista de material. Atravs da contagem cclica ou inventrio rotativo podemos conseguir a proximidade realidade do estoque.
ADMINISTRAO DA PRODUO
MRP Material Required Planning ou Planejamento das necessidades de materiais
Estrutura de produtos; Clculos das necessidades de materiais: para o efetivo clculo das necessidades de materiais deve-se considerar a estrutura do produto com os nveis de fabricao, a quantidade do lote de compra, o tempo de reposio para cada componente (comprado ou fabricado internamente), as necessidades das peas baseados no programa-mestre.
ADMINISTRAO DA PRODUO
MRP II Manufacturing Resource Planning ou Planejamento dos recursos de produo ou CRP Planejamento das necessidades de capacidade.
Chamamos de capacidade quantidade mxima de produtos e servios que podem ser produzidos numa unidade produtiva, num dado intervalo de tempo Incorpora, alm dos materiais (matria-prima, componentes) tambm mo-de-obra e equipamentos.
ADMINISTRAO DA PRODUO
MRP II Manufacturing Resource Planning ou Planejamento dos recursos de produo ou CRP Planejamento das necessidades de capacidade.
Alguns dos fatores mais importantes influentes na capacidade so os seguintes: Instalaes; Composio de produtos e servios; O projeto do processo; Fatores humanos; Fatores operacionais; Fatores externos;
ADMINISTRAO DA PRODUO
TOC Theory of Constraints (Teoria das Restries)
A Teoria das Restries um desenvolvimento relativamente recente no aspecto prtico da tomada de diversas decises organizacionais nas quais existem restries.
Uma restrio qualquer coisa numa empresa que a impede ou limita seu movimento em direo aos seus objetivos. Existem dois tipos bsicos de restries: fsicas e no-fsicas. As restries fsicas na maior parte das vezes esto relacionadas a recursos: mquinas, equipamentos, veculos, instalaes, sistemas etc. As restries no-fsicas podem ser a demanda por um produto, um procedimento corporativo ou mesmo um paradigma mental no encaminhamento de um problema.
ADMINISTRAO DA PRODUO
TOC Theory of Constraints (Teoria das Restries)
Numa empresa industrial, a TOC envolve trs indicadores de desempenho que permitem avaliar se o conjunto das operaes est se movendo em direo aos objetivos (lucro):
Rentabilidade: preo de venda - custo varivel das matrias-primas. Despesas operacionais: todo o dinheiro gasto pela empresa na converso de seus estoques em margem de contribuio. Estoques: todo o dinheiro imobilizado pela empresa em coisas que podem ou poderiam ser comercializadas.
ADMINISTRAO DA PRODUO
TOC Theory of Constraints (Teoria das Restries)
So cinco os passos para aplicao da TOC:
Identificar a restrio do sistema.
ADMINISTRAO DA PRODUO
JIT Just in Time
O JIT um sistema de administrao da produo considerado puro. Contudo o vai muito alm disso, por se tratar no somente de uma tcnica ou conjunto de tcnicas de administrao da produo, mas uma completa filosofia de trabalho. Essa filosofia inclui aspectos ligados administrao de materiais, gesto da qualidade, arranjo fsico, projeto de produto, organizao do trabalho e gesto de pessoas.
JIT significa produzir bens e servios exatamente no momento em que so necessrios. Isso significa no produzir antes para no formar estoques e onerar os custos e nem depois deixando o cliente insatisfeito, perdendo faturamento e oportunidade de melhorar o fluxo de caixa. Portanto JIT visa atender a demanda instantaneamente, com qualidade perfeita e sem desperdcios.
ADMINISTRAO DA PRODUO
JIT Just in Time
Kaizen (do japons , mudana para melhor) uma palavra de origem japonesa com o significado de melhoria contnua, gradual, na vida em geral (pessoal, familiar, social e no trabalho).
ADMINISTRAO DA PRODUO
JIT Just in Time
Kaizen Uma analogia conhecida a de uma histria chamada "O Tesouro de Bresa", onde um pobre alfaiate compra um livro com o segredo de um tesouro. Para descobrir o segredo, ele tem que decifrar todos os idiomas escritos no livro. Ao estudar e aprender estes idiomas, comeam a surgir oportunidades, e ele lentamente (de forma segura) comea a prosperar. Depois, preciso decifrar os clculos matemticos do livro. obrigado a continuar estudando e se desenvolvendo, e a sua prosperidade aumenta. No final da histria, no existe tesouro algum - na busca do segredo, a pessoa se desenvolveu tanto que ela mesma passa a ser o tesouro. O processo de melhoria no deve acabar nunca, e os tesouros so conquistados com saber e trabalho. Por isso, a viagem mais importante que o destino.
ADMINISTRAO DA PRODUO
JIT Just in Time
Com o intuito de atingir esse objetivo o JIT, busca incansavelmente a reduo drstica dos estoques, considerados como camuflador de problemas. O objetivo de reduzir estoques na filosofia JIT justamente tornar esses problemas visveis, para ento solucion-los. Ressaltando que com os estoques altos no conseguimos ver a real proporo dos problemas, o que no quer dizer que no existem. como um iceberg onde somente vemos uma parte do problema. Contudo os estoques funcionam como amortecedor da produo enquanto os problemas existem.
ADMINISTRAO DA PRODUO
JIT Just in Time
Tudo isso serve para que o sistema produtivo passe a trabalhar melhor e portanto alcance melhores ndices de qualidade, flexibilidade, confiabilidade prpria e de seus parceiros, reduo de setup e produo em lotes menores. Em contrapartida se reduzem os custos e aumentam os lucros.
A principal caracterstica da filosofia JIT trabalhar com a produo puxada, ao longo do processo. O material s solicitado se realmente existe a necessidade de sua utilizao. Percebemos verdadeiramente um combate ao desperdcio. Totalmente contrria a produo empurrada, onde se acumulam estoques e custos para mante-los.
ADMINISTRAO DA PRODUO
JIT Just in Time
Diferentemente dos sistemas comuns, JIT ativo em suas aes. Vejamos, nos sistemas comuns so aceitveis certos nveis de refugos, setup e quebras de mquinas como normas de processo. O JIT questiona a melhoria das caractersticas do processo, que os sistemas tradicionais aceitam. Se acontecer, tem uma causa e JIT quer saber o porque.
Trabalhar na eliminao dos desperdcios, o que significa analisar as atividade da fabrica de forma holstica, eliminando as que no agregam valor para a produo e conseqentemente para os clientes.
ADMINISTRAO DA PRODUO
JIT Just in Time
Alm da obrigao de eliminar os desperdcios citados a filosofia JIT preconiza algumas metas, que servem de balizamento e controle do processo, so elas: Zero defeito; Tempo zero de preparao (setup); Estoque zero; Movimentao zero; Quebra zero; Lead time zero; Lote unitrio de fabricao (uma pea)
ADMINISTRAO DA PRODUO
JIT Just in Time
As vantagens deste sistema de produo esto na contribuio a estratgia competitiva da empresa, atravs da melhoria dos principais critrios competitivos a seguir: Reduo de custos; Melhoria da qualidade; Aumento da flexibilidade, atravs da resposta do sistema, atingido pela reduo dos tempos de processamento; Aumento do fluxo; Maior confiabilidade dos sistema, pela robustez do sistema, atingida atravs da Maior visibilidade dos problemas e solues dos mesmos.
ADMINISTRAO DA PRODUO
JIT Just in Time
Uma das principais limitaes do JIT est ligada a prpria flexibilidade de faixa do sistema produtivo, no que tange a variedade de produtos oferecidos e as variaes de demanda de curto prazo. Isso de certa forma provoca limitaes no mix. O sistema JIT precisa de demanda estvel para balancear o fluxo, o que sabemos no ser possvel pelas oscilaes do mercado. Ocorre que quanto maior a instabilidade do mercado maior ser a necessidade de aumentar estoques, o que vai contra a prpria filosofia JIT. Outro aspecto importante que muita variedade de produtos tende a complicar o roteiro de produo. H ainda o risco de interrupo da produo por falta de estoques, aliado a problemas como quebras, greves, dentre outros problemas.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Kan ban
A tcnica japonesa denominada de KAN BAN, integrada no conceito JUST IN TIME, hoje largamente difundida quando se fala sobre produo ou administrao de estoque, nasceu na maior fbrica automobilstica do Japo, a TOYOTA.
O fundamento bsico desta tcnica, est baseado em manter um fluxo contnuo dos produtos que esto sendo manufaturados. O KAN BAN (etiqueta ou carto), traz como grande inovao o conceito de eliminar estoques (estoque zero), os materiais e componentes agregados ao produto chegam no momento exato de sua produo/execuo (Just in time). O sucesso deste comportamento est na nfase dada no processo de manufatura nivelado e de automao - "jidoka" - AUTOCONTROLE.
ADMINISTRAO DA PRODUO
Jidoka - Qualidade na Fonte
Jidoka um conceito que prega que cada trabalhador inspeciona e tem autonomia para parar toda a linha, ou seja, pare tudo quando algo est errado.
ADMINISTRAO DA PRODUO
5 S
Seiton significa providenciar a arrumao e deixar tudo em ordem
Seiri significa evitar o desnecessrio separar o desnecessrio do necessrio, e guard-lo num lugar que lhe prprio, para que no atrapalhe a rotina de trabalho ou qualquer outra atividade. Seiso significa manter sempre limpo
Seiketsu significa manter a higiene tornando o ambiente saudvel e agradvel para todos.
Shitsuke significa disciplina no s aprender e seguir os princpios anteriores como hbitos salutares e inviolveis, como tambm se educar com carter reto, firme e honrado, para vencer na vida.
ADMINISTRAO DA PRODUO
6 Sigma
6 Sigma uma metodologia inovadora centrada na eliminao dos defeitos de processos dentro de uma organizao e que tem como objetivo mximo proporcionar aos seus clientes um servio/ produto, prximo da perfeio. Para as empresas que j aderiram a este sistema, a implementao de uma estrutura baseada no 6 Sigma o nico meio de satisfazer plenamente os clientes. O termo 6 Sigma, estatisticamente, representa a variao mnima desejada no decorrer dos processos que tm impacto sobre o cliente. Entende-se assim que, ao reduzir a probabilidade de falhas e defeitos optimizada a relao com o cliente e conseqentemente a performance da empresa em termos operacionais e financeiros
ADMINISTRAO DA PRODUO
6 Sigma
Em termos prticos, as organizaes que desenvolvem o sistema 6 Sigma na sua estrutura tm como meta atingir 3,4 defeitos por cada milho de oportunidades, assumindo-se uma oportunidade como todos os momentos em que uma empresa pode falhar durante um processo. A aplicao desta metodologia assenta na implementao de um sistema baseado na mensurao e monitorizao de processos, para que os desvios normalidade sejam evitados ao mximo, por forma a que as consequncias nefastas que da possam advir sejam igualmente evitadas.
ADMINISTRAO DA PRODUO
6 Sigma
A aplicao da metodologia passa pelas seguintes fases: a) Definio (Identificao de problemas e processos); b) Medio (caracterizao atual e desejada do processo); c) Anlise (estudo do impacto de cada varivel sobre o processo); d)Melhoria (realizao de experincias atravs de modelos matemticos); e) Controle (acompanhamento do processo de melhoria).
informaes de negcios.
Relatrios
C L I E N T E S
Vendas e Distribuio
Finanas e Controladoria
Manufatura
Cho de Fabrica
Gerenciamento de Materiais Gerenciamento de Recursos Humanos
Apoio a servios
F O R N E C E D O R E S
Mdulos do ERP
Um ERP bsico deve possuir os seguintes mdulos: Projetos
Apurao de resultados de uma determinada atividade e/ou projeto, com conotaes Fsica (recursos previstos X recursos alocados) e Financeira (valores previstos X valores realizados), alm do acompanhamento do andamento do projeto.
Produo
Gerenciamento do processo produtivo com conceito MRP I e MRP ll composto de: Engenharia multi-nivel, plano mestre de produo, exploso de materiais, Roteiro de Produo; calendrio, Carga Mquina, Lista de Prioridades, Controle
Contabilidade
Histrico Padro; Rateio por Centro de Custo; Plano de Contas Configurveis; Plano Auxiliar (Facilita a Descrio); Eventos; Lanamentos Simples/Mltiplos; Contra Partida; Demonstrativo de Resultados; Planejamento Oramentrio; Relatrios Gerais.
Escrita Fiscal
Apurao de ICMS e IPI; Livros de Registro de Entrada e Sada; Dipi Mensal;Apurao do Saldo IPI, Entradas e Crditos e Sadas e Dbitos; Resumo de Impostos, Resumos por Alquotas; Termo de Aberturas e Encerramentos.
Folha de Pagamento
Cadastro de colaboradores, emisso de folha mensal, holerite, clculos de impostos, benefcios, frias, resciso, pagamento eletrnico via SISPAG, emisso DARFs, gerao de RAIS anual, etc.
Cadastros
Registros de Tabelas Gerais, Clientes, Contatos Gerais, Fornecedores, Funcionrios (Vendedores, representantes, compradores), alm de
Vendas
Controle de Cotao (Oramentos), Pedidos de vendas, e Telemarketing.
brinde,
demonstrao,
complementar.
Funo
Follow-up
para
acompanhamento de histrico de oramentos; Anlise do Perfil Financeiro do Cliente; Controle de Caixa Dirio; Impresso de Notas Fiscais, Boletos ou Carns (Credirio Prprio); Controle de Devoluo.
Administrao de Vendas
Controle de Perfis dos Clientes; Criao de campanhas e promoes; Controle de grupo de comissionamento; Cadastro de funcionrios Limites e Autorizaes; Grupos de operadores (telemarketing, vendas, balconistas, etc..); Previses de venda; Apurao de impostos e relatrio de clientes e lucratividade de vendas.
Servios
Ordem de Servios (campos configurveis); Lanamento de Produtos, Servios e Garantias; Gesto de Contratos de Suporte / Manuteno; Fechamento Mensal, com gerao automtica dos faturamentos; Cadastros de Tipos Contratos; Lanamentos e Histricos de Contratos.
Estoques
Produtos Revendidos, Fabricados, Matrias Primas, Servios Interno e por Terceiros; Controle de Insumos; Tabela de Preos. Multi-Estoques; Multi Locais de Armazenamento; Transferncias entre Estoques / Empresas; Estoque Mnimo/ Mximo; Giro Mensal; Controle de Inventrio inteligente.
Financeiro
Tabela de Centros de Receitas / Despesas; Contas Correntes de Fornecedor, Clientes e Funcionrios; Cobrana Escritural Bancria padro CNAB Remessa e Retorno; Fechamento de Saldos de Contas a Receber / Pagar; Controle de Despesas Fixas (gua, luz, aluguel, etc); Transferncias entre Contas; Fluxo de caixa parametrizvel, podendo criar diversos cenrios fluxo Previsto: Dirio, semanal, mensal, Analtico/Sinttico e por Centro de R/D; Extrato Geral e Extrato por Conta, conciliao Bancria, controle de descontos de ttulos, pagamentos em lotes por aprovao.
Entregas
Entrega Garantida atravs do registro de recebimento da mercadoria pelo cliente e respectiva baixa no retorno; Cadastro de Transportadoras; de Motoristas / Ajudantes; Clientes e Rotas de Entrega; Controle de Lotes de Entrega com controle de entrega parcial; Agrupamento de vendas distintas; Relatrios de Entregas por Cliente, Rotas, Motorista.
BI - Business Intelligence
BI - um termo de gerenciamento de negcios que se refere
BI - Business Intelligence
O BI garante maior produtividade, viso geral e precisa do
negocio auxilia as gerencias e diretorias pois permite,
coletar, organizar, compartilhar e monitorar todos os dados do ERP e analis-los de forma contextual. As empresas que hoje utilizam esta ferramenta de forma eficaz, esto se destacando entre as demais, pois as informaes so seguras e portanto as suas estratgias resultam em melhores resultados.
BI - Business Intelligence
A eficincia da ferramenta BI vem do fato de que suas decises partem de dados que so analisados. Ao invs de decidir por intuio ou pela percepo do que acontece,
BI - Business Intelligence
As aplicaes e tecnologias do BI podem ajudar as empresas a analisar o seguinte:
Tendncias de transformao do mercado; Alteraes no comportamento de clientes e padres de consumo; Preferncias de clientes ; Recursos das empresas e condies de mercado.
O BI pode ser utilizado para ajudar analistas e gestores a determinar quais os ajustes que apresentam maior probabilidade de afetar as tendncias do mercado.
BI - Business Intelligence
As aplicaes de BI tambm ajudam os executivos a
GESTO ESTRATGICA
GESTO ESTRATGICA
J a Gesto Estratgica uma forma de acrescentar novos elementos de reflexo e ao sistemtica e continuada, a fim de avaliar a situao, elaborar projetos de mudanas estratgicas e acompanhar e gerenciar os passos de implementao. Como o prprio nome diz, uma forma de gerir toda uma organizao, com foco em aes estratgicas em todas as reas.
GESTO ESTRATGICA
Dentro da Gesto Estratgica existem
vrios passos:
Diagnstico Estratgico; Prontido Estratgica; Direcionamento Estratgico; Vigilncia Estratgica.
GESTO ESTRATGICA
Inicialmente realizado um Diagnstico Estratgico, onde so realizados os levantamentos das situaes atuais da empresa, buscando assim avaliar a existncia e a adequao das estratgias vigentes dentro da instituio, bem como se esto oferecendo os resultados esperados. Dentro do Diagnstico Estratgico, so levantadas informaes como a competitividade da empresa, o portflio de produtos, aes de mudanas, vulnerabilidade s ameaas existentes, quantidade de recursos estratgicos disponveis e projetos futuros.
GESTO ESTRATGICA
Em seguida realizada uma verificao sobre a Prontido Estratgica, ou seja, o envolvimento e disponibilidade da direo da empresa em relao ao futuro, as aes tomadas pela alta administrao para solucionarem eventuais janelas estratgicas,a existncia de perfeita comunicao interna, a existncia de sistema de reconhecimento de equipe, que venham de encontro com a Misso, Viso e Valores da empresa,etc.
GESTO ESTRATGICA
Como o conceito de estratgia relaciona-se diretamente com viso de futuro, uma empresa precisa ter sua viso focada no futuro. Deve ento, manter a Vigilncia Estratgica, ou seja, deve observar, acompanhar, questionar, vasculhar o horizonte, no tempo, no espao, procura de possveis riscos e oportunidades que possam exigir, oportunamente, aes antecipadas e respostas estratgicas ou contramedidas da organizao.
GESTO ESTRATGICA
Posteriormente inicia-se o processo de seleo das prioridades em funo da gravidade dos problemas encontrados dentro da organizao e assim estabelecida uma seqncia lgica para a implementao das aes, com foco nos mais importantes em primeiro plano. Tal ao conhecida como Direcionamento Estratgico, ou seja, o momento que se define o direcionamento que a instituio precisa seguir para sobreviver ou se sobressair em determinado cenrio.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
O Planejamento Estratgico um processo gerencial que diz respeito formulao de objetivos para a seleo de programas de ao e para sua execuo, levando em conta as condies internas e externas empresa e sua evoluo esperada.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Um processo unificado, abrangente e integrado para obter vantagem competitiva atravs do aumento de valor e do servio ao cliente, que resulta em uma satisfao maior do cliente (onde queremos chegar), antecipa a futura demanda por servios logsticos e administra os recursos de toda a cadeia de fornecimento (como chegar l). Este planejamento feito dentro do contexto de metas e planos de toda a empresa.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
H basicamente dois tipos de planos: o operacional, que inclui um perodo de um ou dois anos, e o estratgico que abrange um perodo de cinco ou mais anos. O plano estratgico "pode ser entendido como um conjunto de pontos de referncia que mantm o plano operacional direcionado ao cumprimento dos objetivos. o plano operacional que deve ser programado detalhadamente para demonstrar como os objetivos sero atingidos e para justificar os desembolsos do... oramento.
Produo de Plsticos
1960 = 6 mi ton
1994 = 20.076
Computadores ( 2005) Vendas = 600 milhes Descartados usa = 150 mi
1990 = inicio
Garrafa pet 2000 = 13 bilhes
Reciclagem
Giro baixo
Produtos sazonais Defeituosos Recall de produtos Validade expirada Danificados trnsito
Mercado secundrio
Doao em caridade Desmanche Reciclagem Disposio final
Fim de utilidade ao primeiro utilizador Salvados Fim de vida til Componentes Resduos industriais
Desmanche
Reciclagem Aterro sanitrio
Incinerao
Cultura ambientalista
Reduzir Reusar
Reciclar
Legislaes ambientais
Cadeia Produtiva Governos / Sociedade
Reaproveitamento ps - consumo
80% dos materiais do automvel 80% baterias de automveis 60% a 80% latas de alumnio 50% do ferro/ao 30% do alumnio 30% a 60% de papis 15% dos plsticos
Metodologias de implantao
Mapeamento dos processos Custeio por atividade ( A B C ) Anlise do ciclo de vida dos produtos Projeto do produto para L . R . Marketing ambiental Projeto da rede reversa