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Gerenciamento de

Compras e Estoques
Fabiano da Silva Vasconcelos
fabiano@fsvassessoriaeconsultoria.com
IN1kCDUC
Cs dlclonrlos deflnem a palavra compras
como o aLo de dar dlnhelro pela posse de alguma
colsa adqulrlr ara 8ally eL al (2000) a funo de
compras e um procedlmenLo pelo qual as
empresas deLermlnam os lLens a serem
comprados ldenLlflcam e comparam os
fornecedores dlsponlvels negoclam com as fonLes
de suprlmenLos flrmam conLraLos elaboram
ordens de compras e flnalmenLe recebem e
pagam os bens e servlos adqulrldos
lem de negoclar o seLor agora Lem a mlsso de
esLrelLar e nuLrlr o relaclonamenLo com os
fornecedores e cllenLes lnLernos mosLrando
Lambem a vlabllldade dos produLos em
desenvolvlmenLo
LualmenLe arLe de comprar esL se Lornando
cada vez mals uma proflsso e cada vez menos um
[ogo de sorLe"
CNI1C
&C ob[eLlvo da aLlvldade de compras e a obLeno
e coordenao do fluxo conLlnuo de suprlmenLos a
flm de aLender aos programas de produo
comprar os maLerlals pelos melhores preos no
fuglndo aos parmeLros quallLaLlvos e
quanLlLaLlvos alem de procurar as melhores
condles para a empresa (ul 2003)
&,arLlns eL al (2001) defendem que esses
ob[eLlvos devem esLar allnhados aos ob[eLlvos
esLraLeglcos da empresa como um Lodo vlsando o
melhor aLendlmenLo ao cllenLe exLerno e lnLerno
C gerenclamenLo eflcaz do seLor compras e ho[e
uma aLlvldade essenclal e dlreLamenLe llgada
compeLlLlvldade e ao sucesso de uma empresa
devendo ser capaz de proporclonar a reduo de
cusLos e o aumenLo nos lucros C deparLamenLo de
compras aLual deve ser parLe lnLegranLe do
processo de loglsLlca da organlzao e parLlclpar
aLlvamenLe nas Lomadas de declses
Comprar com eflclncla de forma a se garanLlr
beneflclos para a empresa e faLor fundamenLal no
s para a compeLlLlvldade mas aLe mesmo para a
permanncla das empresas no mercado
necessrlo que se Lenha um banco de dados
sempre aLuallzado funclonrlos capazes e com alLo
poder de negoclao alem de se lnvesLlr em um
relaclonamenLo forLe com os fornecedores
habllldade do seLor de compras lnfluencla
dlreLamenLe o sucesso flnancelro da empresa
sendo mesmo uma ferramenLa lndlspensvel para
o xlLo nos negclos porLanLo e necessrlo que se
promova consLanLes reavallaes nas esLraLeglas
adoLadas alem do desenvolvlmenLo de novas
dlreLrlzes no lnLulLo de aLlnglr os ob[eLlvos da
organlzao
Mater|a| erto
reo erto
(preo ob[et|vo)
nora erta
uant|dade
erta
Compras
UNC D CMkAS SUA ICLUC
o longo do Lempo a funo compras passou
a ser lmpresclndlvel para a admlnlsLrao de
recursos maLerlals de uma empresa Po[e saber
comprar de forma a beneflclar a organlzao e
deLermlnanLe no somenLe para a compeLlvldade
como para a prprla permanncla da empresa no
mercado Po[e se calcula que o LoLal gasLo pelas
empresas com compras varla de 30 a 80 da
recelLa bruLa orLanLo pequenas redues no
cusLo das aqulsles podem repercuLlr de manelra
alLamenLe poslLlva no lucro da empresa
& 8allou (2001) comenLa que as aLlvldades
relaclonadas a compras envolvem uma serle de
faLores como seleo de fornecedores quallflcao
dos servlos deLermlnao de prazos de vendas
prevlso de preos servlos e mudanas na
demanda enLre ouLros
& ,oraes (2003) e necessrlo Lambem que as
pessoas que Lrabalham nesLa rea esLarem mulLo
bem lnformadas e aLuallzadas alem de Lerem
habllldades lnLerpessoals como poder de
negoclao facllldade de Lrabalhar em equlpe boa
comunlcao capacldade de gesLo de confllLos
perfll ldeal do comprador moderno da segulnLe forma
8ally eL al (2000)
() v a funo como geradora poLenclal de lucro
acredlLa que deve conLrlbulr para os planos a longo prazo
como parcelro em lgualdade de condles ossul ,8
forLe base flnancelra e Lecnolglca assume que a rea de
compras e vlLal para o bemesLar da empresa que
necesslLa de conLrlbulo crlaLlva para os planos e as
pollLlcas corporaLlvas splra assumlr uma dlreLorla
ansloso para ellmlnar as deflclnclas da admlnlsLrao de
recursos humanos e proporclonar melhores condles de
Lrabalho ossul meLas bem deflnldas para aLlnglr
ob[eLlvos com o uso de melhor plane[amenLo
crlaLlvldade e colaborao de ouLros execuLlvos da
empresa
a) C prlmelro esLglo e caracLerlzado pela pouca
agregao de valor reallzada pelo seLor responsvel
pelas aqulsles de bens e servlos nas
organlzaes nessa fase os deparLamenLos
requlslLanLes de bens ou servlos reallzam quase
Lodas as aLlvldades assocladas negoclao da
obLeno delxando para o seLor de Compras ou
uprlmenLos apenas a operaclonallzao da
Lransao que conslsLe na emlsso da ordem de
compra acompanhamenLo da enLrega e
escrlLurao de conLraLos cu[as clusulas so
prevlamenLe acerLadas enLre o seLor lnLerno
requlslLanLe e o fornecedor
b) no segundo esLglo as aqulsles passam a ser conduzldas
denLro do deparLamenLo e pelo seLor compeLenLe denLro
desLe deparLamenLo para o Llpo de mercadorla a ser obLlda
ou se[a aquele que possul as habllldades necessrlas para o
Llpo de aqulslo plane[ada lncenLlvo as comunlcaes para
enLendlmenLo das necessldades lnLernas urglmenLo da
preocupao com reduo de cusLos enxugamenLo do
processo de coLao oLlmlzao do fluxo loglsLlco
compromeLlmenLo das encomendas e lnformao anLeclpada
sobre prevlses das necessldades de bens e servlos Lvoluo
nas Lecnlcas e nas prLlcas em busca da modernlzao sem
um dlreclonamenLo esLraLeglco alnda aLua de forma
mecnlca e lndependenLe das esLraLeglas compeLlLlvas da
empresa preocupao de cunho operaclonal e em um
horlzonLe de Lempo de curLo prazo
c) parLlr do prxlmo esLglo o foco das
aLlvldades delxa de ser essenclalmenLe LLlco e
comea a haver uma Lendncla no LraLo com
quesLes mals abrangenLes e de repercusso de
malor prazo o Lema cenLral passa a ser a
oLlmlzao do cusLo do clclo de vlda preocupao
em se adlclonar malor valor para o consumldor
aLraves de anllse de valor e engenharla de valor
dos maLerlals reduo da complexldade e
envolvlmenLo do fornecedor no desenvolvlmenLo
de novos produLos C cllenLe lnLerno passa a ser
chamado a parLlclpar das aqulsles reallzadas
adequando e conslderando Lodos os processos
lnlcla a prLlca de suporLar a esLraLegla compeLlLlva da
empresa aLraves da adoo de Lecnlcas meLodos e
aLlvldades que ofeream forLaleclmenLo nesLa
poslo urge o emprego de equlpes com
represenLanLes dos dlversos seLores da organlzao
(equlpes mulLlfunclonals) para seleo de
fornecedores e aqulslo de bens e servlos parLlr
desse ponLo os fornecedores so conslderados como
um recurso escasso e porLanLo culdadosamenLe
seleclonados C proflsslonal da funo passa a ser
conslderado Lambem um recurso valloso devldo
experlncla que comea a acumular no LraLo de
quesLes esLraLeglcas
d) no quarLo e ulLlmo esLglo aconLece a LoLal
lnLegrao de Compras ou uprlmenLos e a esLraLegla
compeLlLlva da empresa com a real caracLerlzao do
seu papel esLraLeglco na organlzao Lla passa a
consLlLulr parLe de um esforo con[unLo com as ouLras
funes correlaLas para formular e lmplemenLar um
plano esLraLeglco no nlvel deparLamenLal decorrenLe
da esLraLegla da empresa alem de Lambem [unLo
com as ouLras funes lnfluenclar a formulao da
esLraLegla da empresa numa relao reclproca Lm
ouLras palavras as aLlvldades e esLraLeglas deflnldas
para a funo buscam suporLar a esLraLegla
compeLlLlva da empresa e ao mesmo Lempo serem
derlvadas dela
1
|
p
o
s

d
e

o
m
p
r
a
s
onsumo
,aLerlal produLlvo (lnLegram o
produLo flnal)
,aLerlal lmproduLlvo (consumo
normal e roLlnelro)
Invest|mento
Loca|s (Le| 8666]93 e 8883]94)
or Importao (prof|ss|ona|
c] espec|a||dade em
comrc|o exter|or)
orma|s (obr|gatr|o em|sso de
documento)
Informa|s (pequeno va|or menos
burocrt|co)
C que comprar?
spec|f|cao]Descr|o
do Mater|a|
uanto e quando
comprar?
Cnde comprar?
adastro de
ornecedores
omo comprar? Normas
ou Manua| de ompras da
mpresa
Cutros fatores (preo
prazo qua||dade
prazos de pagamento
A1)
Sequnc|a Lg|ca
N1kALI2AC DAS CMkAS
Lm quase Lodas as empresas manLemse um
deparLamenLo separado para compras razo que as
leve a proceder asslm dlz respelLo a cusLos e
padronlzao C abasLeclmenLo cenLrallzado oferece
as segulnLes vanLagens
1 ,elhor aprovelLamenLo das verbas para compras(a
concenLrao das verbas para compras aumenLa o
poder de barganha)
2 ,elhor conLrole por parLe da dlreo
3 ,elhor aprovelLamenLo de pessoal
4 ,elhoramenLo das relaes com fornecedores
SLC D CkNDCkS
escolha de um fornecedor e uma das aLlvldades
fundamenLals e prerrogaLlva excluslva de compras
C bom fornecedor e quem val garanLlr que Lodas
aquelas clusulas sollclLadas quando de uma
compra se[am cumprldas ueve o comprador
procurar de Lodas as manelras aumenLar o
numero de fornecedores em poLenclal a serem
consulLados de manelra que se Lenha cerLeza de
que o melhor negclo fol execuLado em beneflclo
da empresa
C numero llmlLado de fornecedores a serem
consulLados consLlLul uma llmlLao das aLlvldades
de compras C processo de seleo das fonLes de
forneclmenLo no se resLrlnge a uma unlca
ocaslo ou se[a quando e necessrla aqulslo
de deLermlnado maLerlal aLlvldade deve ser
exerclda de forma permanenLe e conLlnua aLraves
de vrlas eLapas enLre as quals seleclonamos as
segulnLes
1AA 1 Levantamento e esqu|sa de
Mercado
1AA 2 An||se e |ass|f|cao
1AA 3 Ava||ao de Desempenho
NCIAC
@odo negoclador sempre deve negoclar para
ganhar mas h duas formas de ganhar
W prlmelra cusLa da ouLra parLe
W segunda conslsLe em chegar a um acordo em
que os lnLeresses relevanLes das parLes se[am
aLendldos
Cuem procura ganhar cusLa do ouLro cosLuma
segulr o lema de shlelgh 8rllllanL u sempre
ganho Ioc sempre perde oder|a haver co|sa
ma|s [usta do que |sso?
Cuem adoLa a segunda manelra de ganhar
consldera que s h bom negclo quando ambas
as parLes ganham laz uma pequena alLerao no
lema de shlelgh 8rllllanL mas que provoca uma
alLerao radlcal no seu senLldo u sempre
ganho Ioc sempre ganha oder|a haver co|sa
ma|s [usta do que |sso?
LsLa e a negoclao eflcaz ou se[a a negoclao
ganha]ganha L nos dlas de ho[e com a malor
lnLerdependncla enLre pessoas empresas e
lnsLlLules a busca de parcerlas a Lercelrlzao e
ouLras formas con[unLas de se obLer qualldade e
produLlvldade a negoclao eflcaz e no somenLe
uma boa ldela mas sobreLudo uma
necess|dade
ganha]ganha "bonz|nho" |ngenu|dade
|ngenu|dade |ncompetnc|a
ganha]perde 1t|cas su[as
no ,ln ,odelo lnLegrado de negoclao
exlsLem 3 ponLos a serem conslderados
1 C negoc|ador com suas at|tudes crenas
va|ores conhec|mentos e hab|||dades
2 rocesso de negoc|ao
3 C conhec|mento do assunto ob[eto da
negoc|ao
4 Cs cenr|os da negoc|ao
S ke|ac|onamento Interpessoa|
negoclao eflcaz depende porLanLo de mulLa
compeLncla
LsLa compeLncla dlz respelLo no somenLe a
aspecLos da realldade exLerna dos negocladores
mas Lambem e sobreLudo de suas realldades
lnLernas Lal como seus processos de percepo
expecLaLlvas emoes Lemores aLlLudes crenas
valores e necessldades
um negoclador eflcaz Lem sempre presenLe que as
pessoas se comporLam de acordo com a realldade
perceblda lsLo e com seus mapas menLals que so
suas represenLaes da realldade exLerna ou se[a
do LerrlLrlo e consequenLemenLe dos cenrlos da
negoclao
uH 6RAt0F
ARA0 FH
T000S.