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O

GED tem como finalidade converter informaes, normalmente encontradas em suportes convencionais (papel, fita), para a forma digital. No GED os documentos em papel so preparados para serem digitalizados em scanners especiais. Aps a digitalizao, os documentos passam por uma conferncia e depois so gravados em meios magnticos ou pticos.
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Em

um sistema de GED usa-se a tecnologia da informtica para captar, armazenar, localizar e gerenciar verses digitais das informaes.

Segundo o CONARQ um GED o conjunto de tecnologias utilizadas para a organizao da informao no estruturada de um rgo que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: Captura (entrada) , Gerenciamento, Armazenamento, Distribuio (sada).

Informao no estruturada aquela que no est armazenada em banco de dados, tal como mensagem de correio eletrnico (e-mail) arquivo de texto, imagem ou som, planilhas etc.

O GED pode englobar tecnologias de digitalizao, automao de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulrios, indexao, como possibilidades e no como componentes obrigatrios.
Fonte: CONARQ

um sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos arquivsticos digitais e no digitais. o conjunto de operaes tcnicas, caracterstico da gesto de documentos, processado por computador. O SIGAD tem aplicao em sistemas hbridos, documentos digitais e convencionais.
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Um SIGAD tem: captura de documentos, aplicao do plano de classificao, controle de verses, controle dos prazos de guarda e destinao, armazenamento e procedimentos de acesso aos documentos.

Um GED trata os documentos de forma compartimentada; Um SIGAD trata os documentos de forma orgnica; Um SIGAD exige uma poltica de implementao arquivstica do rgo ou entidade. Fonte: Cmara Tcnica do CONARQ.
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Segundo (Cruz In: Santos 2009) definido como tecnologia que possibilita automatizar processos, racionalizando-os e potencializandoos por meio de dois componentes implcitos: organizao e tecnologia. Essa tecnologia gera documentos digitais, os quais podem ser armazenados em diversos suportes.

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Como desvantagem pode-se citar o alto custo do procedimento. Esse sistema muito utilizado em bancos para microfilmar cheques.

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Decreto Federal n 1.799/96 que regulamenta a Lei n 5.433/68 que dispe sobre microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. Fonte: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto /Antigos/D1799.htm

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Dilogo sobre as experincias pessoais vivenciadas no ambiente de trabalho que envolvem uso de tecnologia da informao, como suporte das atividades dirias, levantar pontos positivos, negativos etc. Apresentar sntese ao final da aula.

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