Gestin de los Costos del Proyecto

Espinoza Mancillas Mitzi Paola Falcn Gastlum Elia Paola Saquelares Araujo Grecia

Gestin de los costos del proyecto

Procesos de planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costos de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.

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Se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma. Se denomina frecuentemente clculo de costos del ciclo de vida.

Gestin de los costos del proyecto

Incluye 3 procesos:
1.

2.

Estimacin de Costos: Desarrollar una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Preparacin del Presupuesto de Costos: Sumar los costos actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo.

3.

Control de Costos: Influir sobre los factores que crean variaciones del costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

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La Gestin de los Costos del Proyecto contempla los requisitos de informacin de los interesados en el proyecto. Los diferentes interesados medirn los costos del proyecto de diferentes maneras y en diferentes momentos.

Gestin de los costos del proyecto

El plan de Gestin de costos puede establecer:

Nivel de precisin. Unidades de medida. Enlaces con los procedimientos de la organizacin. Umbrales de control. Reglas de valor ganado. Formatos de informe. Descripciones del proceso.

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Cundo se realiza?

El esfuerzo de planificacin de la gestin de costes tiene lugar al principio de la planificacin del proyecto
Establece el marco de cada uno de los procesos de gestin de costes, para que el rendimiento de los procesos sea eficiente y coordinado.

Gestin de los costos del proyecto Estimacin de Costos

Desarrolla una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma.
Se consideran las posibles causas de variacin de las estimaciones de costos. Se expresan en unidades monetarias (dlares, euros, yen, etc.) para facilitar las comparaciones. La exactitud de la estimacin de un proyecto aumenta a medida que avanza el proyecto

Gestin de los costos del proyecto Estimacin de Costos

Entradas: 1. Factores ambientales de la empresa.

Condiciones del mercado. BD comerciales

2.

Activos de los procesos de la organizacin.

Polticas de estimacin de costos. Plantillas de estimacin de costos. Informacin histrica. Archivos del proyecto. Conocimiento del equipo del proyecto. Lecciones aprendidas.

Gestin de los costos del proyecto Estimacin de Costos

3.
4. 5.

Enunciado del alcance del proyecto. EDT. Plan de Gestin del proyecto.
Del cronograma. De personal. Registro de riesgos.

6.

7.
8.

Plan de Gestin del cronograma. Plan de Gestin del personal. Registros de riesgos.

Gestin de los costos del proyecto Estimacin de Costos

Herramientas y tcnicas:
1. 2.

3.
4. 5. 6. 7. 8.

Estimacin por analoga. Determinacin de ndices de costos de recursos. Estimacin ascendente. Estimacin paramtrica. Software de gestin de proyectos. Anlisis de presupuestos para licitaciones. Anlisis de reserva. Costos de calidad.

Gestin de los costos del proyecto Estimacin de Costos

Salidas: 1. Estimaciones de costos de las actividades. 2. Informacin de soporte de la estimacin de costos de las actividades. 3. Cambios solicitados. 4. Plan de gestin de costos (actualizaciones).

Gestin de los costos del proyecto

Preparacin del presupuesto de Costos

Implica sumar los costos estimados de las actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una lnea base de costo total, a fin de medir el rendimiento del proyecto.

Gestin de los costos del proyecto

Preparacin del presupuesto de Costos
Entradas: 1. Enunciado del alcance del proyecto. 2. EDT. 3. Diccionario de la EDT. 4. Estimaciones de costos de las actividades. 5. Informacin de soporte de la estimacin de costos de las actividades. 6. Cronograma del proyecto. 7. Calendario de recursos. 8. Contrato. 9. Plan de gestin de costos.

Gestin de los costos del proyecto

Preparacin del presupuesto de Costos
Herramientas y tcnicas: 1. Suma de costos. 2. Anlisis de reserva. 3. Estimacin paramtrica. 4. Conciliacin del lmite de la financiacin.

Gestin de los costos del proyecto

Preparacin del presupuesto de Costos
Salidas: 1. Lnea base de costo. 2. Requisitos para la financiacin del proyecto. 3. Plan de gestin de costos (actualizaciones). 4. Cambios solicitados.

Lnea de base de costo

Gestin de los costos del proyecto

Control de Costos
Incluye: Influir sobre los factores que producen cambios en la lnea base de costo. Asegurarse de que los cambios solicitados sean acordados. Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se produzcan. Evitar que se incluyan cambios incorrectos. Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes. Actuar para mantener los sobrecostos esperados dentro de lmites aceptables.

Gestin de los costos del proyecto

Control de Costos
Entradas: 1. Lnea base de costos. 2. Requisitos para la financiacin del proyecto. 3. Informes de rendimiento. 4. Informes sobre el rendimiento del trabajo. 5. Solicitudes de cambio aprobadas. 6. Plan de gestin del proyecto.

Gestin de los costos del proyecto

Control de Costos
Herramientas y tcnicas: 1. Sistema de control de cambios del costo. 2. Anlisis de medicin del rendimiento. 3. Proyecciones. 4. Revisiones del rendimiento del proyecto. 5. Software de gestin de proyectos. 6. Gestin de variacin.

Gestin de los costos del proyecto

Control de Costos
Salidas: 1. Estimacin de costos (actualizaciones). 2. Lnea base de costos (actualizaciones). 3. Mediciones del rendimiento. 4. Conclusin proyectada. 5. Cambios solicitados. 6. Acciones correctivas recomendadas. 7. Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones). 8. Plan de gestin del proyecto (actualizaciones).