PRIORIZACIN DE PROYECTOS Y ASIGNACIN DE RECURSOS HUMANOS (BASADO EN COMPETENCIAS) EL STI

Ciro Acua Rozas

STI Direccin de Servicios de Tecnologas de Informacin

Agenda
Contexto Arquitectura de Procesos

Lgica de Negocios
Arquitectura de Sistemas Casos de Uso y Diagrama de Secuencia
STI Direccin de Servicios de Tecnologas de Informacin

Contexto

Cliente Objetivo: Alumnos de Chile. Sociedad en general. Trabajo a realizar: Mejor educacin del pas y gestin ptima de los recursos. Oferta: Educacin de excelencia. Investigacin de alto impacto.

Frmula de Beneficios: Aporte fiscal e ingresos propios Estructura de Costos: Disminucin de costos por mejora en el uso de recursos.

Capital humano: Acadmicos, profesionales, administrativos y directivos.

Sistemas de apoyo: Sistemas de apoyo a la docencia, investigacin y administracin. Equipamiento: Campus, laboratorios y tecnologa.

Procesos: Investigacin, renovacin de oferta acadmica, mejoramiento apoyo, mejora en eficiencia y gestin.

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Contexto
Motivacin
Surge de la necesidad de mejorar la eficiencia en el desarrollo de nuevos desarrollos de software. Esto en 2 grandes ejes Necesidad de captar slo los requerimientos de desarrollo de servicios que efectivamente presta el STI. Necesidad de asignar eficientemente los recursos humanos a los proyectos. Lo que hoy se hace a mano slo tomando en cuenta la disponibilidad de tiempo de los RRHH.
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Contexto
Objetivo General
Mejorar el desarrollo de nuevos Desarrollos de Software

Ejes
1. Filtrar y priorizar proyectos de servicios ofrecidos por el STI. 2. Lograr una asignacin de RRHH a proyectos en base a experiencia y competencias.
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Arquitectura de Procesos de la Universidad de Chile

Informacin del Mercado Planificacin de la Universidad de Chile Planes

Macroprocesos Universidad de Chile

Desarrollo de Nuevas Capacidades Nuevas Capacidades Ideas y Resultados Informacin al Mercado

Requerimientos

Docencia e Investigacin Necesidades Ideas y Resultados

Productos o Servicios

Cliente

Cliente

Proveedores

Insumos y otros Recursos

Gestin de Recursos Habilitantes Recursos del Mercado Recursos Recursos al Mercado

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Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software

Necesidades e ideas de otros procesos Planes nuevos desarrollos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software

Evaluacin necesidad nuevo desarrollo

Informacin mercado Nuevos desarrollos a generar

Informacin al mercado

Necesidades de recursos y servicios

Ideas de nuevos desarrollos

Gestin diseo y construccin nuevo desarrollo

Planes de diseo y construccin

Nuevas desarrollos a otros procesos Recursos y servicios del mercado

Diseo y construccin nuevo desarrollo

Necesidades de recursos y servicios

Cambios en avance de desarrollos

Informacin a otros procesos

Factibilidad de nuevos desarrollos Informacin de otros procesos

Mantencin estado

Estado avance de desarrollos y otra informacin

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Evaluacin Necesidad Nuevo Desarrollo
Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo
Asignacin RRHH a Proyecto de Desarrollo
Establecer Atributos de Competencias

Recepcin y Clasificacin de Requerimientos

Anlisis de Mejora de Capacidades de Software

Decisin de Aceptacin de Requerimientos

Planificacin Diseo y Construccin

Planificacin y Control Diseo y Construccin

Medir Competencias Decisin de Aceptacin de Requerimientos

Establecer Necesidades de Proyectos

Control Diseo y Construccin

Decidir Entrega Desarrollo

Asignar RRHH

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Evaluacin Necesidad Nuevo Desarrollo

Anlisis de Mejora de Capacidades de Software

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Evaluacin Necesidad Nuevo Desarrollo

Cambio Estado Anlisis e Ideas Desarrollos Planificacin Universidad de Chile Anlisis de Mejora de Capacidades de Software Otros Macroprocesos Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo Nuevos Desarrollos a Generar

Evaluacin Necesidad Nuevo Desarrollo

Mantencin de Estado

Mantencin de Estado

Datos de Desarrollos

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Evaluacin Necesidad Nuevo Desarrollo

Recepcin y Clasificacin de Requerimientos

Anlisis de Mejora de Capacidades de Software

Decisin de Aceptacin de Requerimientos

Decisin de Aceptacin de Requerimientos

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Anlisis de Mejora de Capacidades de Software

Planes Nuevos Desarrollos Planificacin Universidad de Chile Necesidades e ideas

Anlisis de Mejora de Capacidades de Software

Recepcin y clasificacin de requerimientos Requerimientos Clasificados Cambio Estado Requerimientos

Otros Macroprocesos

Decisin de aceptacin de requerimientos Otros Macroprocesos Requerimientos Aceptados

Mantencin de Estado

Priorizacin de requerimientos Estado Requerimientos

Nuevos Desarrollos a Generar

Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo

Mantencin de Estado

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo

Planificacin y Control Diseo y Construccin

Decidir Entrega Desarrollo

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Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo

Nuevos Desarrollos a Generar Evaluacin Necesidad Nuevo Desarrollo Informacin Mercado Mantencin de Estado Planificacin y Control Diseo y Construccin Cambio de Estado Plan Diseo y Construccin Necesidades de Recursos

Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo

Factibilidad de Nuevos Desarrollos

Necesidades de Recursos y Servicios Estado Plan Diseo y Construccin

Instrucciones Entrega Cambio de Estado Entrega

Mensaje Plan e Instrucciones

Decidir Entrega Desarrollo Mensaje Instruccin Entrega Estado Entrega Mantencin de Estado

Diseo, Construccin y Entrega Desarrollo

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo
Asignacin RRHH a Proyecto de Desarrollo

Planificacin Diseo y Construccin

Planificacin y Control Diseo y Construccin

Control Diseo y Construccin

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Planificacin y Control Diseo y Construccin

Nuevos Desarrollos a Generar Evaluacin Necesidad Nuevo Desarrollo Mantencin de Estado Cambio de Estado Asignacin y otros datos Informacin Mercado Asignacin RRHH a Proyecto Instrucciones de Asignacin Necesidades de Recursos

Planificacin y Control Diseo y Construccin

Necesidades de Recursos Planificacin Diseo y Construccin Factibilidad de Nuevos Desarrollos

Cambio Estado Planificacin

Mensaje Plan e Instrucciones

Diseo, Construccin y Entrega Desarrollo Cambio Estado Seguimiento Avances Proyecto

Planificacin

Mensaje Instruccin Entrega

Estado Asignacin RRHH

Estado Planificacin

Control Diseo y Construccin Decidir Entrega Desarrollo

Mantencin de Estado

Estado Seguimiento Avances Proyecto

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo
Asignacin RRHH a Proyecto de Desarrollo
Establecer Atributos de Competencias

Medir Competencias

Establecer Necesidades de Proyectos

Asignar RRHH

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Asignacin RRHH a Proyecto de Desarrollo

Evaluacin Necesidad Nuevo Desarrollo Establecer atributos de competencias Cambio Estado Atributos de Competencias

Asignacin RRHH a Proyecto de Desarrollo

Necesidades de Recursos Medir competencias

Cambio Estado Competencias

Mantencin de Estado

Cambio Estado Necesidades de Proyectos Establecer necesidades de proyectos Informacin Mercado Estado Competencias Estado Atributos de Competencias Estado Asignacin Cambio Estado Asignacin Estado Necesidades de Proyectos Asignar RRHH Asignacin

Otros Procesos

Mantencin de Estado

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo
Asignacin RRHH a Proyecto de Desarrollo
Establecer Atributos de Competencias

Medir Competencias

Establecer Necesidades de Proyectos

Asignar RRHH

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Establecer Atributos de Competencias de RRHH

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo
Asignacin RRHH a Proyecto de Desarrollo
Establecer Atributos de Competencias

Medir Competencias

Establecer Necesidades de Proyectos

Asignar RRHH

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Medir Competencias de RRHH

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo
Asignacin RRHH a Proyecto de Desarrollo
Establecer Atributos de Competencias

Medir Competencias

Establecer Necesidades de Proyectos

Asignar RRHH

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Establecer Necesidades de Proyectos

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Gestin de Recursos Humanos

Desarrollo de Nuevos Proyectos de Desarrollo de Software
Gestin Diseo y Construccin Nuevo Desarrollo
Asignacin RRHH a Proyecto de Desarrollo
Establecer Atributos de Competencias

Medir Competencias

Establecer Necesidades de Proyectos

Asignar RRHH

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Asignar RRHH

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Actividades que necesitan apoyo computacional

Registro de datos
Registrar caractersticas del proyecto. Registrar ponderacin de atributos. Guardar competencias de RRHH.

Ejecucin lgica de negocios

Procesar parmetros de proyecto, RRHH y disponibilidad. Desplegar asignacin ptima. Desplegar asignaciones alternativas.
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Lgica de Negocios
a. b. c. d. e. f. g. Extraccin de datos de competencias de cada desarrollador. Extraccin de datos de caractersticas de cada proyecto. Extraccin de datos de disponibilidad de tiempo de los desarrolladores. Comparacin de caractersticas de un proyecto con competencias y caractersticas de cada desarrollador. Match entre caractersticas que demanda el proceso y las que posee cada desarrollador. Priorizacin de asignacin a desarrolladores por orden de coincidencia en las caractersticas. Despliegue de informacin de la asignacin ptima y asignaciones alternativas. Advertencia de disponibilidad horaria que posee cada desarrollador.

h.

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Arquitectura de Sistemas de apoyo a Asignacin

Paquete de asignacin de recursos Aqu va la lgica de negocios. Paquete parametrizador de proyectos Paquete evaluador de competencias Paquete parametrizador de atributos
Paquete asignacin de recursos

Aqu se registran los datos.

Paquete parametrizador de proyectos

Paquete evaluador de competencias

Paquete parametrizador de atributos

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Casos de Uso

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Diagrama de Secuencia

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