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Faculdades Nordeste Curso de Logstica Disciplina: Gesto da Cadeia de Suprimentos Prof: Moises dos Santos Rocha Dupla: Gilberto

Silva de Oliveira / Josu da Silva Mendes

RESUMO

Este trabalho tem como objetivo principal apresentar e discutir, por meio de um estudo de caso longitudinal, a mudana evolutiva na forma de gesto de compras implementada por uma empresa de produtos de escrita e pintura na busca de maior alinhamento das estratgias corporativas e aumento de competitividade nos negcios. Os resultados mostraram que, referente a sete variveis de controle da gesto de compras analisadas, houve uma clara evoluo buscando acompanhar o desenvolvimento terico da rea. As mudanas ocorridas na empresa podem servir como referncia para empresas que desejem re-estruturar sua gesto de compras, bem como contribui para a reduo do gap existente entre a teoria e prtica na rea, mostrando um caso onde muitas das mais modernas tcnicas tericas se encontram implementadas.

Introduo
Nos ltimos anos tem aumentado a importncia do relacionamento entre empresas e seus fornecedores, sendo que o principal objetivo dessa aproximao est no aumento da competitividade da empresa. No centro desse relacionamento entre empresafornecedor est a rea de compras (tambm denominada suprimentos) de uma organizao que pode ser definida, segundo Ballou (2001), como sendo a funo da empresa que se envolve com a compra de matrias-primas, suprimentos e componentes para a organizao. Ainda, de acordo com o autor, algumas das atividades associadas a essa funo so: selecionar e qualificar fornecedores; avaliar o desempenho deles, negociar contratos, comparar preos, qualidade e nveis de servio oferecidos pelos fornecedores, especificar as formas de recebimento dos bens.

Introduo

Para se entender a importncia da mudana na forma de gesto de compras das organizaes, possvel recorrer evoluo histrica dos sistemas de produo e de seus modelos de gesto, iniciando-se com o sistema de produo artesanal (sculo XVI a XIX), passando pelo taylorismo, pela manufatura em massa (sculo XX) e chegando a modelos ou paradigmas modernos como o sistema Toyota de produo (tambm denominado manufatura enxuta) na segunda metade do sculo XX, manufatura responsiva, customizao em massa e manufatura gil (sendo as trs ltimas do incio dos anos 90). Esse conjunto de alteraes nos modelos de gesto dos sistemas de produo foi impulsionado por mudanas cada vez mais rpidas do ambiente empresarial, forte concorrncia e contnuas inovaes tecnolgicas, que pressionam as empresas tanto a reavaliar seus produtos quanto a reduzir seus custos.

A CONTRIBUIO ESTRATGICA DA GESTO DE COMPRAS

Segundo Leenders et al. (2006), a gesto de compras, para contribuir efetivamente com a estratgia da empresa, deve: melhorar a posio competitiva da organizao, comprar itens solicitados ao menor custo total de aquisio e garantir o total alinhamento das estratgias de compras s metas organizacionais. Para Martins (1999), a gesto de suprimentos nessa situao deve desenvolver a prpria prioridade estratgica que seja consistente com as prioridades da corporao e da manufatura, e ter certeza de que os fornecedores tenham capacidade suficiente para seguir essa estratgia.

A CONTRIBUIO OPERACIONAL DA GESTO DE COMPRAS


Segundo Brenner e Hamm (1996), companhias de destaque focam na avaliao de atividades que agregam valor ao longo da cadeia produtiva e no em estruturas hierrquicas, cujos processos normalmente so fragmentados e as responsabilidades divididas. Nessa linha de raciocnio, as atividades de compras podem ser definidas como as atividades necessrias para se obter um item desde os fornecedores at o destino final. O processo de gesto de compras no pode ser visto como uma nica rea, mas sim como um conjunto de atividades multifuncionais que englobam: i) identificao de fornecedores; ii) seleo e homologao de fornecedores; iii) anlise das necessidades; iv) ordem efetiva de compra; e v) avaliao peridica de fornecedores.

ESTUDO DE CASO LONGITUDINAL

A GESTO DE COMPRAS DA EMPRESA PESQUISADA NO PERODO 1998-2001

Em 1997, visando maior flexibilidade e velocidade no atendimento demanda (direcionada pelas novas tendncias do mercado), a empresa em questo optou pela implementao de um sistema integrado de gesto. Esse processo durou aproximadamente 18 meses e se caracterizou como um fator decisivo nas futuras mudanas organizacionais que ocorreriam a partir de 1998. Todo o processo de aquisio de materiais e servios (produtivos ou no) da empresa era centralizado no departamento de compras. A rea de compras era responsvel por aproximadamente US$ 50.000.000,00 de compras anuais de todos os materiais e servios da organizao.

A INTEGRAO DA REA DE GESTO DE COMPRAS COM OUTRAS REAS DE GESTO DA EMPRESA NO PERODO 1998-2001
Em 1998, a organizao terminou a implementao do sistema integrado de gesto. Em compras, o uso da tecnologia disponvel concentrava-se s requisies de clientes internos e pedidos de compras e utilizao do e-mail no contato com o meio externo. O processo de planejamento de suprimentos era executado pelo departamento de planejamento e controle de produo que administrava todo o plano mestre de produo para as diversas categorias de produtos da empresa. A integrao do departamento de compras com o processo de planejamento ocorria por meio das requisies de compra as quais deveriam ser transformadas em pedidos. A distribuio dessas requisies entre os vrios compradores era predefinida no prprio sistema pelo chefe do departamento, segundo o critrio: Materiais/servios de alto valor: compradores seniores ou plenos; Materiais/servios com valores menores: compradores plenos ou juniores; e Materiais/servios no produtivos: compradores plenos e juniores.

ANLISE GERAL DA SITUAO INICIAL DA GESTO DE COMPRAS NO PERODO 1998-2001

A gesto de compras do incio do estudo de caso vinha de mais de 50 anos de trabalho direcionado exclusivamente pelo atendimento da funo produo e com objetivo prioritrio, e por que no dizer nico, de garantir o completo aproveitamento da capacidade instalada, sem faltas e surpresas no processo industrial.

A GESTO DE COMPRAS NA EMPRESA NO PERODO 2002-2007

O processo de mudana da gesto de compras da empresa em questo foi iniciado com a implementao de um sistema ERP e se acentuou com uma total reformulao em termos estratgicos (maior nfase em velocidade e flexibilidade). A nova estrutura organizacional definida no ano de 2001 passou a integrar todas as reas relacionadas ao planejamento, compra e movimentao de produtos sob uma recm-criada diviso de logstica. Essa mudana teve o principal objetivo de aproveitar a sinergia entre as reas relacionadas gesto de materiais como um todo e ainda permitir maior alinhamento estratgico dos departamentos com os objetivos flexibilidade e velocidade.

CONCLUSO

Pelas prprias caractersticas do mtodo de pesquisa escolhido, no possvel generalizar os pontos levantados para todas as organizaes. Porm, o trabalho em questo visou apresentar uma nova forma de gesto de suprimentos implementada em uma indstria do segmento de material de pintura e escrita e que se demonstrou alinhada aos conceitos modernos apresentados na literatura sobre o tema. A utilizao dos conceitos apresentados neste trabalho para outras indstrias de bens de consumo no durveis possvel, desde que analisando e respeitando as caractersticas particulares de cada negcio ou cadeia de suprimentos em que elas estejam inseridas.

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