Your logo

Planeacin Estratgica

PLANEACIN.
La planeacin es la funcin administrativa bsica que implica: - el establecimiento de objetivos y - el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos, - con base en la eficacia en la toma de decisiones, el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

El proceso bsico de planeacin: sus etapas y pasos

Partes de la planeacin
Fines. Especificar metas y objetivos Medios. Elegir polticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos. Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos. Realizacin. Disear los procedimientos para la toma de decisiones Control. Disear un proceso para prever y detectar los errores o Here comes your footer Page 3 fallas del plan. www.auladeeconomia.co
m

LA FUNCION DE PLANEACIN
Es un proceso de decidir de antemano qu se har y de qu manera. Incluye identificar y determinar: - las misiones globales, - los resultados claves y - los objetivos especficos, - las polticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.

LA FUNCION DE PLANEACIN
En conclusin, la planeacin es:

el proceso de establecer lo que la organizacin quiere lograr en el futuro, por medio de la misin y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, polticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN.
Da sentido de direccin Facilita el control

Planeacin
Reduce la incertidumbre Permite visualizar los cambios

Pensamiento Estratgico

Here comes your footer Page 7

PENSAMIENTO ESTRATGICO
El pensamiento estratgico individual involucra la aplicacin de un juicio experimentado para determinar la direccin futura. El pensamiento estratgico organizacional es la coordinacin de mentes creativas con una perspectiva comn que permita a la organizacin avanzar hacia el futuro de una manera constructiva para todos los involucrados.

Here comes your footer Page 8

Pensamiento Estratgico.
No es simplemente la creacin de grandes estrategias. Implica tambin unas grandes ejecuciones Tampoco se trata de accin sin direccin Debemos ligar la iniciativa con la acabativa Implica necesariamente el compromiso y liderazgo total de la alta gerencia. Sin la presencia viva y permanente de la alta direccin en la gua y el impulso del pensamiento estratgico NO HACEMOS NADA.
Here comes your footer Page 9

El pensamiento estratgico implica la participacin y el compromiso de todas las reas de la organizacin

Operativas Administrativas Tcnicas De control

Y requiere la participacin de todos los niveles organizacionales

Here comes your footer Page 10

Fundamentos de la estrategia.

Here comes your footer Page 11

FUNDAMENTOS ESTRATGICOS

MISIN VISIN VALORES OBJETIVOS ESTRATEGIAS

Here comes your footer Page 12

Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.

Here comes your footer Page 13

La Visin es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Seala el rumbo y da direccin.

Here comes your footer Page 14

POR QU UNA VISIN?

Permite la toma de decisiones estratgicas coherentes entre s, al apuntarse objetivos comunes En la mayora de los casos, rompe con el paso al establecer un nuevo fundamento competitivo para las empresas Cohesiona los equipos gerenciales al generar motivacin y sentido de urgencia Enfoca los esfuerzos de las distintas unidades/empresas hacia una meta especfica conocida por todos

Here comes your footer Page 15

Impacto de una visin efectiva Sin Visin Con Visin

O b j e t i v o

Cual es el objetivo?
Here comes your footer Page 16

Elementos de la visin.
1. Panorama del Futuro El entorno regulatorio, econmico y competitivo en el cual se anticipa que la empresa deber competir 2. Marco Competitivo Los negocios y lugares en que la empresa competir

3. Objetivos Fundamentales Definicin del rol que la empresa adoptara; una descripcin de lo que espera lograr; referencias para evaluar el grado de xito futuro
Here comes your footer Page 17

4. Fuentes de Ventajas Competitivas Las habilidades que la empresa desarrollara como apoyo fundamental para lograr su visin; una descripcin de cmo la empresa lograra el xito

Construyendo una visin estratgica.

Misin

Estrategia Corporativa

Visin

Aspiraciones de Desempeo

Ambiente futuro del sector

Valores Estrategia de Negocios A

Enfoque de los negocios

Habilidades y competencias claves

Here comes your footer Page 18

Los valores representan las convicciones de las personas encargadas de dirigir la empresa hacia el xito.

Here comes your footer Page 19

Valores.
Llamados tambin principios corporativos, son el conjunto de creencias y reglas de conducta personal y empresarial que regulan la vida de una organizacin. Estn profundamente ligados a las convicciones y principios de las personas que guan los destinos de la empresa. Los valores definen la personalidad de la organizacin. Asegrese de que cada uno de sus valores refleje claramente la forma en que usted funciona diariamente, o usted arruinar su credibilidad.

Here comes your footer Page 20

 Metas: Son generales y expresan deseos que la alta direccin busca satisfacer. - Son fines a los que se quiere llegar. - Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo. - Surgen de los objetivos. - Las metas se fijan basados en el desempeo pasado con adaptacin de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.

Here comes your footer Page 21

 Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. - Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables). - Los objetivos son el fin determinado. - Son los que permiten alcanzar metas. - Constituyen el plan bsico de la empresa.

Here comes your footer Page 22

www.auladeeconomia.co m

 Abordar la direccin hacia la cual debe dirigirse la organizacin, su fuerza direccionadora, y otros factores claves que ayudarn a la organizacin a determinar sus productos, servicios y mercados futuros. Es un proceso para la determinacin de la direccin en la cual la organizacin necesita moverse para cumplir con su misin.

Here comes your footer Page 23

QUE ES UNA ESTRATEGIA DE

NEGOCIO?
Un concepto de negocio que conlleva un conjunto integrado de acciones que crean valor:
- La creacin de productos/servicios cuyo valor excede el costo de proveerlos - La captura de valor de la competencia*, los clientes y proveedores.

* Competencia directa y sustitutos

Here comes your footer Page 24

Estrategias.
Estrategia Corporativa > Estrategia comercial

Aspiraciones de desempeo a largo plazo Compartir las creencias de cosas que haremos/no haremos Capacidades que nos distinguen y nos diferencian Puntos de vista sobre las caractersticas de un negocio atractivo Rol definido para programas de adquisicin, alianzas estratgicas, o ventas de negociacin o expansin.
Here comes your footer Page 25

Segmentos del mercado Ventajas competitivas Posicionamiento Desarrollo de negocios Diferenciacin Crecimiento

Diferencias entre misin, visin y estrategia.

Misin
Descripcin del porque la empresa existe Provee un contexto para todas las decisiones dentro de la organizacin Describe una realidad duradera til para entes internos y externos

Visin
Cristalizacin de lo que los lideres desean que sea la empresa Gua el desarrollo de la estrategia y organizacin

Estrategia
Plan que explica como ganarles a los competidores de hoy y maana Lista una serie de acciones para proveer servicios y productos por arriba del costo Describe la propuesta de valor seleccionada por la empresa Cambia constantemente en respuesta a anlisis, prueba y error, experiencias

Describe una nueva realidad inspiradora Se puede lograr dentro de un periodo especifico Se usa primordialmente al interior de la empresa

Su logro puede ser infinito

Here comes your footer Page 26

Planeacin estratgica.

Here comes your footer Page 27

FASES
CONCEPTUAL
VALORES Y PROPSITOS
MISIN

ANALTICA
TENDENCIAS ANLISIS EXTERNO ANLISIS INTERNO

ESTRATGICA
ORIENTACIONES ESTRATGICAS

ACCIN
PLANES DE ACCIN

MONITOREO
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO A RESULTADOS

VISIN

ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

Planeacin estratgica
Valores compartidos Misin Visin Estrategia

DESARROLLO
DE LA Fundamentacin ESTRATGICA

DESARROLLAR

PLANEACIN
DE LARGO PLAZO

Anlisis de asuntos crticos Objetivos de largo plazo Planes de accin estratgicos

DESARROLLAR PLANEACIN TCTICA

Anlisis de asuntos crticos Objetivos Planes de accin

Proceso de planeacin estratgica

Plantacin Estratgica

Misin visin, Valores, Objetivos estratgicos

3 -5 AOS

Fundamentacin ESTRATGICA
Anlisis de asuntos crticos Objetivos de largo plazo Planes de accin estratgicos

Ciclo de Planeacin
1 AO

PLAN DE LARGO PLAZO PLAN TCTICO

Anlisis de asuntos crticos Metas Planes de accin

PLAN DE OPERACIONES
1 AO

Planes de accin Planes de trabajo Presupuestacin

Here comes your footer Page 30

SEGUIMIENTO

Proceso de planeacin estratgica

CALENDARIO DE PLANEACIN ESTRATGICA
3 MESES 4 MESES 3 MESES 3 MESES

Pensamiento Estratgico Planeacin de Largo plazo Plantacin Tctica Presupuestacin Seguimiento

Here comes your footer Page 31

Empoderamiento Seguimiento Conocimiento Y responsabilidad Del cliente Por resultados Y satisfaccin

Sinergia

Conocimiento del Mercado

Modelos Gestin Innovacin

Sistema de Plantacin

Alcance del proceso de planeacin estratgica

ANLISIS DE SITUACIN
anlisis del medio externo

Fundamentacin ESTRATGICA
Definicin de los valores,
la misin la visin ventaja competitiva sostenible la identificacin y expresin de las estrategias

la capacidad de respuesta de
la organizacin

FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
formulacin de los objetivos fundamentales, identificacin y seleccin de las estrategias la definicin de los indicadores de desempeo

El mapa de carretera que implementa a estrategia en la organizacin

Planeacin Estratgica

Planeacin Tctica

Planes Operacionales
Cuadro de Mando Integral Gestin del Desempeo Individual

Here comes your footer Page 34

Resultado de la Adecuacin Estratgica

HOY

Cmo debe ser el puente que nos lleve al futuro?

VISIN DE LA EMPRESA

El resultado de la Planeacin Estratgica es:

Tener una organizacin focalizada en el cliente, el mercado y la competencia, sosteniendo una ventaja competitiva que genere valor para sus accionistas.

Here comes your footer Page 35

Planeacin Estratgica

TENGAMOS EN CUENTA QUE:

La planeacin es un proceso dinmico y continuo
La informacin interna y externa retroalimenta permanentemente el proceso

No podemos ver la Planeacin de manera lineal y esttica

Here comes your footer Page 36

Planes estratgicos de accin

Son los principales pasos o puntos de referencia que se requieren para avanzar hacia el logro de los objetivos de largo plazo que se han planteado.

Here comes your footer Page 37

Planeacin a largo plazo

El pensamiento estratgico da perspectiva. La planeacin de largo plazo conduce al posicionamiento. La planeacin tctica conduce al

desempeo, a los resultados.

Here comes your footer Page 38

La planeacin tctica
LA PLANEACIN ESTRATGICA
- SE FOCALIZA EN LA DIRECCIN Y POSICIN FUTURA

LA TCTICA ES EL COMO
- SE FOCALIZA EN LA IMPLEMENTACIN, EN EL

MEDIO Y EL RESULTADO

Here comes your footer Page 39

Metodologa de la planeacin estratgica

Here comes your footer Page 40

Metodologa planeacin estratgica

El proceso de Planeacin Estratgica se logra a travs del desarrollo de varias fases, que permiten adecuar estratgicamente la Organizacin en forma eficiente y competitiva.

DIAGNOSTICO

DISEO ESTRATGICO

IMPLEMENTACION

Dnde estamos?

Dnde deberamos estar?

Cmo lo conseguimos?

Here comes your footer Page 41

Desarrollo de la metodologa Diagnstico

LO QUE SE HA DICHO

LO QUE SE HA HECHO

AUSENCIAS

IMPLICACIONES

BRECHA ESTRATGICA

CONCLUSIONES LA PROXIMA ETAPA

Here comes your footer Page 42

Metodologa planeacin estratgica

CUATRO ELEMENTOS PRINCIPALES:
REAS ESTRATGICAS CLAVES FACTORES CLAVES DE XITO

OBJETIVOS ESTRATGICOS
PLANES TCTICOS

ACTIVIDADES

CRONOGRAMAS

RESPONSABLES

SEGUIMIENTO

Here comes your footer Page 43

Revisin de los Planes

Here comes your footer Page 44

Revisin del Plan

Planes estratgicos
Preferiblemente una vez por trimestre

Planes tcticos
Como mnimo cada trimestre

Here comes your footer Page 45

Revisin del plan estratgico.

La revisin regular del plan le ayudar a:

Mantener frescas la misin, visin y estrategia. Asegrese de que las actividades que hace apoyen la estrategia Identificar las circunstancias que cambian la estrategia. Enfocarse en planes que demandan atencin inmediata Asegurar la implementacin efectiva y a tiempo Identificar la informacin nueva para incluirla en los planes

Here comes your footer Page 46

Cuatro ocasiones fundamentales para revisar:

Revisin peridica del progreso Revisin selectiva en curso Cambio en la direccin estratgica Comienzo del ciclo de planeacin

Here comes your footer Page 47

Los planes de largo plazo deben ser cambiados solo despus de una cuidadosa deliberacin determine que tales modificaciones son claramente justificadas por su impacto potencial sobre otros planes u otras partes de la organizacin.
Here comes your footer Page 48

Here comes your footer Page 49