REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA

BOLIVARIANA U.N.E.F.A. NCLEO ANZOTEGUI - SEDE SAN TOM

Profesora: Lcda., Alejandra Medina

PROCESAMIENTO DE DATOS

Profesora: Lcda., Alejandra Medina

Ingeniera en Sistemas

1. INTRODUCCIN AL PROCESAMIENTO DE DATOS.

La informacin clara, oportuna y til requiere datos precisos. Los datos deben generarse y guardarse adecuadamente en un formato fcil de acceder y procesar. Administracin de datos: disciplina enfocada a la generacin, almacenamiento y recuperacin apropiadas de datos. La administracin eficiente de datos requiere de una base de datos: estructura almacenada en un ordenador y compartida que contiene: datos para el usuario final y Metadatos: datos sobre los datos.

Sistemas y Modelos de Base de Datos Profesora: Lcda., Alejandra Medina

Sistemas y Modelos de Base de Datos Profesora: Lcda., Alejandra Medina

1. INTRODUCCIN AL PROCESAMIENTO DE DATOS.

1. INTRODUCCIN AL PROCESAMIENTO DE DATOS.

Cuando el mismo dato sobre la misma Entidad (persona, lugar o cosa sobre la que se renen y guardan datos) se encuentra almacenado en dos lugares distintos (datos redundantes) es posible que se produzca inconsistencia si cambia en uno de los lugares y no en el otro. Por ejemplo supongamos que la direccin de los empleados se encuentra almacenada en dos ficheros diferentes. Un empleado cambia de direccin y esta se actualiza en uno de los ficheros, pero se olvida actualizarlo en el otro.

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1. INTRODUCCIN AL PROCESAMIENTO DE DATOS.

La redundancia de los datos provoca Anomalas de los datos, por ejemplo si cambia el nmero de telfono de un agente comercial en el fichero de AGENTES debe modificarse tambin este nmero en el fichero de CLIENTES el cual tiene los campos NOMBRE DEL AGENTE y TELF. DEL AGENTE asociado a ese cliente. Esta es una Anomala de modificaciones. Otras anomalas de datos son las Anomalas por insercin y las Anomalas por eliminacin.

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1.2 RACES HISTRICAS DE LA BASE DE DATOS: ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

Los sistemas de archivos proporcionan una perspectiva histrica sobre la manera de manejar datos Si se pretende convertir un sistema de archivos obsoleto en un sistema de base de datos, el conocimiento de las limitaciones bsicas de aqul ser til. Pasado 1 (Archivos manuales): los archivos consistan en carpetas etiquetadas que se guardaban en un armario

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1.2 RACES HISTRICAS DE LA BASE DE DATOS: ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

PREGUNTA: Por qu crees que se hizo necesaria otra forma de almacenar los datos? cuando la cantidad de datos comenz a crecer en gran medida el almacenamiento y tratamiento de los datos de forma manual se hizo insostenible: consumo de mucho tiempo para responder a preguntas tales como: Qu productos se vendieron bien durante la semana, mes, trimestre o ao pasado? Cul es el volumen de ventas diario, semanal?

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1.2 RACES HISTRICAS DE LA BASE DE DATOS: ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

Pasado 2 (archivos computerizados): de este sistema se pas a un sistema computarizado de archivos que requera de alguien especializado para crear los archivos y el software que manejara los mismos. Eran sistemas de archivos hechos en casa.

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1.2 RACES HISTRICAS DE LA BASE DE DATOS: ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

EJERCICIO: analiza la figura mostrada en el fichero e indica que problemas ves con esta forma de almacenar los datos.

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1.2 RACES HISTRICAS DE LA BASE DE DATOS: ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

EJERCICIO: Repeticin de datos, por ejemplo El Agente de seguros Leah F. Hahn aparece repetido su telfono se almacena cada vez que aparece repetido, se consume ms espacio, se pueden producir inconsistencias debido a la redundancia.

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Definiciones Importantes:

1.2 RACES HISTRICAS DE LA BASE DE DATOS: ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

Pasado 2 (archivos computarizados):

Poco

a poco se fueron creando diferentes tipos de archivos que atendan a las demandas de cada departamento o seccin de la empresa: CLIENTES, VENTAS, EMPLEADOS) Se necesitaban ms programadores para mantener el sistema y mquinas ms potentes

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1.2 RACES HISTRICAS DE LA BASE DE DATOS: ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

Pasado 2 (archivos computarizados):

Crticas a este sistema: La tarea de recuperacin de datos para la creacin de un nuevo tipo de informes requera de programacin extensa en alguno de los lenguajes de tercera generacin de la poca como COBOL, BASIC o FORTRAN. Al aumentar el nmero de archivos su administracin se vuelve ms difcil (crear la estructura del archivo, agregar datos, eliminar datos, modificar datos..). Problemas en la seguridad: lleva mucho tiempo programar adecuadamente el control de acceso al sistema de archivos por lo que se suele omitir Islas de Informacin: no suele existir un sistema de archivos global para toda la compaa sino subsistemas de archivos por departamentos o secciones que adems no estn comunicados.

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1.2 RACES HISTRICAS DE LA BASE DE DATOS: ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

Pasado 2 (archivos computarizados):

Crticas a este sistema:

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Dependencia estructural: cambios en la estructura del archivo requieren cambios en los programas que utilizan ese archivo. Dependencia de los datos: cambios en el tipo de datos que almacena un campo (de entero a decimal) requieren modificaciones en todos los programas que acceden al archivo. Formato lgico de los datos: como ve el humano los datos. Formato fsico de los datos: como ve la computadora los datos.

1.2 RACES HISTRICAS DE LA BASE DE DATOS: ARCHIVOS Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

Pasado 2 (archivos computarizados)-IMPORTANCIA DEL DISEO

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Dar nombre adecuado a los campos: Incluir la procedencia del campo, por ejemplo si el campo almacena el nombre del cliente denominar al campo: NombreCliente o CliNombre, si almacena el nombre del proveedor NombreProveedor o ProvNombre. El nombre del campo que describa adecuadamente su contenido. Si es fecha de nacimiento: FechaNaci, si es fecha de renovacin del seguro: FechaRenovacion. Aadir un campo que identifique unvocamente cada registro: Dni, codigo cliente No usar para los nombres de campos nombres reservados del lenguaje de programacin o del sistema gestor de los datos Cuidado con el guin normal, usar mejor el guin bajo No usar caracteres especiales en los nombres de campos

1.3 SISTEMAS DE BASES DE DATOS

CONCEPTOS Un conjunto de informacin almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos Es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilizacin y su implementacin en mquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de informacin diferente y no predicable en tiempo. Una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

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BIBLIOGREAFIA

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS;
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Loomis Mary. Estructura de Datos y Organizacin de Archivos. Prentice Hall.Kroenke David M.(1998) . Procesamiento de Bases de Datos. Editorial Prentice Hall Hispanoamericana. Korth Henry f. y silberschatz Abraham. Fundamentos de Bases de Datos. Editorial Mc Graw Hill. Espaa Tsichritzis D. Lochovsky F. (1992) Data Models Prentice Hall . Rob Peter. Coronel Carlos. Sistemas de Base de Datos, Diseo, Implementacin y Administracin. Editorial Thomson.