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APRENDA A GESTIONARLAS
TEMTICA:
SESIN 2:
APLICACIONES DE TOC Nuevo enfoque a partir del uso de procesos de pensamiento TOC a distintas reas Aplicacin de TOC: FINANZAS CONTABILIDAD DE COSTOS TALLER 1: Elevando la Restriccin CERO, En que condiciones se encuentra nuestra organizacin?
LA META DE LA ORGANIZACIN
Cul es el puente?
EL PUENTE:
En la actualidad usamos: COSTOS (+ Intuicin)
Bastar con esto en este nuevo y competitivo mundo? El concepto de costos nos impide lograr una ventaja competitiva a travs de una calidad expresada en partes por milln El concepto de costos nos impide lograr una ventaja competitiva a travs de una elevada rotacin de inventarios
La Contabilidad de Costos
Fue creada a inicio del siglo XX
La mayora de costos (como la mano de obra) eran variables con el volumen de produccin Los Gastos Operativos no eran relevantes Por lo tanto la Contabilidad de Costos asigna los Gastos Operativos al producto
UN = Ingreso M.P. Gastos Operativos UNp = (Ingresop M.P.p Gastos Operativosp)
7
10
11
Activity Based Costing Lleva recursos a cada producto en base al consumo de su actividad
Recursos
de Recursos
Asignados
Asignados
Productos
Actividades
Drivers
Asignados
Productos
de Actividades
12
Medicin
Utilidad y ROI
Mala comunicacin
Direccin
Costos
Gerencia
Horas-Hombre Eficiencias
Jefaturas
14
Ventas Inventario
Gastos Operativos
15
Throughput Inventario
Ventas
Gastos Operativos
16
THROUGHPUT (T)
Velocidad a la cual la empresa genera dinero ( a travs de las ventas). Matemticamente (por unidad de tiempo): T = N x (PV CTV) N: Cantidad vendida PV: Precio de venta CTV: Materias Primas, servicios de terceros, comisiones, etc.
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18
Inventario (I)
Dinero almacenado en la empresa
Inventario de materias primas, en proceso y productos terminados Edificios Mquinas Efectivo Etc.
19
20
GO
21
Throughput (T)
Inventarios (I)
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Actualmente sabemos que, debido a la feroz competencia existente, debemos embarcarnos en un proceso de mejora continua.
Es posible la mejora continua si nos dejamos llevar por nuestra tendencia natural y nos concentramos en reducir los gastos?
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Un nuevo ENFOQUE
Throughput (T)
Inventarios (I)
Gastos de Operacin (GO)
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Diseo Marketing
Produccin Compras
Ventas Cobranzas
Distribucin
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PASO 2
PASO 3
PASO 4
NO
ELEVAR la restriccin
PASO 5
Hay una nueva restriccin? SI No permitir que la inercia produzca una nueva restriccin (revisar)
26
UTILIDAD NETA
FLUJO DE EFECTIVO
THROUGHPUT
INVENTARIO
GASTOS DE OPERACIN
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UTILIDAD NETA
FLUJO DE EFECTIVO
THROUGHPUT
INVENTARIO
GASTOS DE OPERACIN
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PRODUCTO: CALIDAD: El control de calidad debe verificar el proceso, no el producto INGENIERA: El propsito de los cambios de ingeniera es mejorar el producto PRECIO MAYORES MARGENES: Planea y adopta medidas preventivas, de todos modos necesitars horas extras para terminar el pedido a tiempo MENOR INVERSIN POR UNIDAD: No podemos terminar la cuota mensual, porque hay un pico de sobrecarga en las operaciones finales de nuevo!. Hay que comprar ms mquinas! CAPACIDAD DE RESPUESTA CUMPLIMIENTO PUNTUAL: No cumplimos las fechas de entrega porque nuestros proveedores no son confiables!. No cumplimos con las fechas de entrega porque nuestros clientes se la pasan cambiando de opinin continuamente! TIEMPO DE ENTREGA COTIZADOS MAS CORTOS: Mis clientes jams se quejaron de los tiempos de entrega que cotizaban hasta que la competencia inicio una guerra desleal!
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El mundo del Costo no nos permite tener control sobre nuestras organizaciones, por eso la restriccin cero (0) que es el anlisis errado a partir de indicadores errados, es la restriccin cero que debemos de superar. En que condiciones esta el paciente !!!.
30
31
EL CONFLICTO GERENCIAL
Controlar los costos Juzgar en funcin del impacto local
Administrar bien
Inversin $
UN = T GO
Retorno sobre la Inversin = Utilidad Neta / Inversin ROI = (T GO) / I
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Qu es ms importante?
T? I? o GO? Primera impresin: UN = T GO ROI = (T GO) / I
La realidad nos dice que dada la competencia actual, necesitamos entrar en un proceso de mejora continua!
I
Mundo del Truput
GO
Q
$100/u 70 u/sem.
B uno,
C uno, D uno.
Cada recurso esta disponible 5 das a la semana, 8 horas diarias (2 400 min.).
Gastos de Operacin:
MP X $20/u
MP Y $20/u
MP Z $20/u
Clculo de Cargas
P
$90/u 50 u/sem. D 10 min./u C 10 min./u
Q
$100/u 70 u/sem. D 5 min./u C 5 min./u B 15 min./u
Total (min)
Disp. (min)
REC C: 50 x 15 + 70 x 5 = 1110
REC D: 50 x 10 + 70 x 5 = 850
2400
2400
A 15 min./u
MP X $20/u
B 15 min./u
MP Y $20/u
A 10 min./u
MP Z $20/u 37
Razonamiento lgico
P
$90/u 50 u/sem. D 10 min./u C 10 min./u A 15 min./u MP X $20/u
Q
$100/u 70 u/sem. D 5 min./u C 5 min./u B 15 min./u MP Y $20/u B 15 min./u A 10 min./u MP Z $20/u Marketing: Hagamos Q, ya que su precio de venta es mayor
P
90
50 45 45 55
Ventas: Hagamos Q, ya que su volumen de venta y precio (comisiones) es mayor
Compras: Hagamos Q, ya que el costo de adquisicin es menor Finanzas: Hagamos Q, ya que la contribucin marginal es mayor Produccin: Hagamos Q, ya que tiene menos trabajo (H-H) Contabilidad: Hagamos Q, ya que el costo unitario es menor
Q
100 70 40 60 50
(CV + CF)
38
Fabricar todas las Qs (bueno) y lo que resta del tiempo fabricar todas las Ps (malo) posibles
P
$90/u 50 u/sem. D 10 min./u C 10 min./u A 15 min./u
Q
$100/u 70 u/sem. D 5 min./u C 5 min./u B 15 min./u
B 15 min./u A 10 min./u
MP X $20/u
MP Y $20/u
MP Z $20/u
Q
$100/u 70 u/sem. D 5 min./u C 5 min./u B 15 min./u MP Y $20/u B 15 min./u A 10 min./u MP Z $20/u
Q
$100/u 70 u/sem. D 5 min./u C 5 min./u B 15 min./u MP Y $20/u B 15 min./u A 10 min./u MP Z $20/u
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LA DECISIN
P
$90/u 50 u/sem.
D 10 min./u C 10 min./u A 15 min./u MP X $20/u
Q
$100/u 70 u/sem.
D 5 min./u C 5 min./u B 15 min./u MP Y $20/u B 15 min./u A 10 min./u MP Z $20/u
Decisin entre P y Q :
P: 45 / 15 = 3 $/min. Q: 60 / 30 = 2 $/min.
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P
$90/u 50 u/sem. D 10 min./u C 10 min./u A 15 min./u MP X $20/u
Q
$100/u 70 u/sem. D 5 min./u C 5 min./u B 15 min./u MP Y $20/u B 15 min./u A 10 min./u MP Z $20/u
P
$90/u 50 u/sem. D 10 min./u C 10 min./u A 15 min./u MP X $20/u
Q
$100/u 70 u/sem. D 5 min./u C 9 min./u B 13 min./u MP Y $20/u B 15 min./u A 10 min./u MP Z $20/u
NUEVO MODELO DE GESTIN El segundo ingeniero quiere usarla para la parte del centro. Reducir 2 minutos al tiempo de proceso en B, incrementando 4 minutos el tiempo de proceso en C.
Clculo de Cargas
P Q Total (min) Disp. (min)
REC A: 50 x 15 + 70 x 10 = 1450 2400 REC B: 50 x 13 + 70 x 28 = 2610 2400 REC C: 50 x 19 + 70 x 9 = 1580 2400 REC D: 50 x 10 + 70 x 5 = 850 2400
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Fabricar todas las Ps (malo) y lo que resta del tiempo fabricar todas las Qs (bueno) posibles
P
$90/u 50 u/sem. D 10 min./u C 10 min./u A 15 min./u MP X $20/u
Q
$100/u 70 u/sem. D 5 min./u C 9 min./u B 13 min./u MP Y $20/u
50 Ps en B: Disp. en B para Q: Qs en B:
50 x 13= 650 min. 2400 - 650 = 1750 min. 1750 / 28 = 62.5 unid.
PASO 2
PASO 3
PASO 4
NO
ELEVAR la restriccin
PASO 5
Hay una nueva restriccin? SI No permitir que la inercia produzca una nueva restriccin (revisar)
46
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A Producto
B Precio Unitario PU
C
Costo Totalmente variable
D = ( B-C ) T por unidad Tu $26 $85 $209 $183 $91 $31 $55
F = ( D/E ) T / tiempo en RRC $ / min. $17.00 $13.93 $12.20 $11.38 $10.33 $7.86
H Demanda (Proyect.) u 660 420 110 250 200 300 170 Throughput TOTAL Gastos Operativos Utilidad neta
L T total por producto $ $17 160 $35 700 $22 990 $ 45 750 $ 18 200 $9 300 $220 $149 320 $112 335 $36 985
48
Decisin 1
Si contrato un trabajador por $ 600 se incrementa la capacidad de la restriccin de 10 032 min a 10 296 min. Es rentable incurrir en este gasto adicional?
49
A Producto
B Precio Unitario PU
C
Costo Totalmente variable
D = ( B-C ) T por unidad Tu $26 $85 $209 $183 $91 $31 $55
F = ( D/E ) T / tiempo en RRC $ / min. $17.00 $13.93 $12.20 $11.38 $10.33 $7.86
H Demanda (Proyect.) u 660 420 110 250 200 300 170 Throughput TOTAL Gastos Operativos Utilidad neta
L T total por producto $ $17 160 $35 700 $22 990 $ 45 750 $ 18 200 $9 300 $2 326 $151 426 $112 935 $38 491 $1 506
Decisin 2
Un cliente exige la reduccin del precio a cambio de un incremento en volumen Producto Yach Reduction precio 20%, incremento de volumen 35% Si no acepta, el cliente comprar a otro proveedor Primero analizar, la situacin que el cliente se vaya (l compra el 100% de Yach Reduction)
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A Producto
B Precio Unitario PU
C
Costo Totalmente variable
L T total por producto $ $17 160 $35 700 $22 990 $ 45 750
Yacht
Kids Champion T=Throughput
$147
$35 $97
$56
$4 $42
$91
$31 $55
8
3 7
$11.38
$10.33 $7.86
0
300 170 Throughput TOTAL Gastos Operativos Utilidad neta
0
300 170
$0
$9 300 $2 326 $140 250 $112 335 $27 915
52
L T total por producto $ $17 160 $35 700 $22 990 $ 45 750
Kids
Champion Yacht T=Throughput
$35
$97 $118
$4
$42 $56
$31
$55 $62
3
7 8
$10.33
$7.86 $7.75
300
170 270 Throughput TOTAL Gastos Operativos Utilidad neta
124
0 270
$ 3 844
$0 $16 740 $142 184 $112 335 $29 849 $1 934
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A Producto
B Precio Unitario PU
C
Costo Totalmente variable
Sportman
Yacht Kids Champion
$254
$147 $35 $97
$71
$56 $4 $42
$183
$91 $31 $55
15
8 3 7
$12.20
$11.38 $10.33 $7.86
50
90 250 150
50
90 250 150
$9 150
$8 190 $7 750 $8 250
T=Throughput
Throughput TOTAL
Gastos Operativos Utilidad neta
$93 930
$95 335 -$1 405
Decisin 1
Exportar algunos productos a menores precios Los Gastos Operativos aumentan en $5 000 El modelo Classic se puede exportar a $60 en lugar de $120 con una demanda de 250 unidades El modelo Sportman se puede exportar a $127 en lugar de $254 con una demanda de 100 unidades. Conviene exportar?
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A
Producto
B
Precio Unitario PU
C
Costo Totalmente variable
D = ( B-C )
T por unidad Tu $26 $85 $209 $183 $91 $31 $55 $25 $56
E
Tiempo en RRC min 5 15 15 8 3 7 5 15
F = ( D/E )
T / tiempo en RRC $ / min. $17.00 $13.93 $12.20 $11.38 $10.33 $7.86 $5.00 $3.73
H
Demanda (Proyect.) u 400 320 110 50 90 250 150 250 100 Throughput TOTAL Gastos Operativos Utilidad neta
I
Mezcla de MAXIMO T u 400 320 110 50 90 250 150 250 100
L
T total por producto $ $10 400 $27 200 $22 990 $9 150 $8 190 $7 750 $8 250 $6 250 $5 600 $105 780 $100 335 $5 445 $6 850
Lady Classic Goldstar Sportman Yacht Kids Champion Classic expo Sportman expo T=Throughput
Decisin 2
Como la empresa pierde dinero, la gerencia quiere eliminar los productos no rentable Se propone eliminar Lady cuyo costo variable es $42 y su precio de venta es solo $68. Este producto deja poco margen Al eliminarlo se ahorran $5 000 en gastos operativos
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A Producto
B Precio Unitario PU
C
Costo Totalmente variable
H Demanda (Proyect.) u 0
I Mezcla de MAXIMO T u 0
CTV $42
Lady
$68
Classic
Goldstar Sportman Yacht Kids Champion T=Throughput
$120
$343 $254 $147 $35 $97
$35
$134 $71 $56 $4 $42
$85
$209 $183 $91 $31 $55
5
15 15 8 3 7
$17.00
$13.93 $12.20 $11.38 $10.33 $7.86
320
110 50 90 250 150 Throughput TOTAL Gastos Operativos Utilidad neta
320
110 50 90 250 150
$27 200
$22 990 $9 150 $8 190 $7 750 $8 250 $83 530 $90 335 -$6 805 -$5 400
Aplicacin de TOC: FINANZAS CONTABILIDAD DE COSTOS CONCLUSIN: DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD CLSICA Y EL COSTEO ABC Vs CONTABILIDAD DEL THROUGHPUT COSTEO ABC
1. El mtodo de clculo depende del escenario en el cual se determina el costeo. Ejm: diferente mix de productos, diferente costo del producto
2.
TEMTICA:
SESIN 2:
APLICACIONES DE TOC Nuevo enfoque a partir del uso de procesos de pensamiento TOC a distintas reas Aplicacin de TOC: FINANZAS CONTABILIDAD DE COSTOS TALLER 1: Elevando la Restriccin CERO, En que condiciones se encuentra nuestra organizacin?
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TALLER 1: Elevando la Restriccin CERO, En que condiciones se encuentra nuestra organizacin? TALLER 1: DETERMINAR EL T, UN, ROI, GO y I, PARA SU ORGANIZACIN Elaborar un informe con esta nueva metodologa, para saber como se encuentra el paciente nuestra organizacin.
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