Soluo em Gesto Municipal

SH3

CONTRATAES PBLICAS

COMPRAS E LICITAES
So Joo del-Rei, 10 de maio 2010

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INTRODUO

A Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) uma lei complementar que, regulamentando o artigo 163 da Constituio Federal, estabelece as normas orientadoras das finanas pblicas no pas. Ela objetiva aprimorar a responsabilidade na gesto fiscal dos recursos pblicos, por meio de aes planejadas e transparentes que possibilitem prevenir riscos e corrigir desvios capazes de afetar o equilbrio das contas pblicas. Eis o grande desafio da Administrao municipal: colocar em prtica todos os ditames da LRF. A SH3, visando o aprimoramento de seus softwares e buscando agilizao das contrataes pblicas, vem apresentar o Sistema de Gesto Pblica de COMPRAS E LICITAES,objetivando o gerenciamento das solicitaes das contrataes pelos requisitantes, bem como a gerao do relatrio de acompanhamento e controle das requisies pelos gestores pblicos.

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ACESSANDO O SISTEMA

Para ter acesso ao Sistema de Compras e Licitaes o usurio dever clicar no cone Sute de Aplicativos localizado na sua rea de trabalho e informar sua identificao de usurio e senha.

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Aps informar corretamente as informaes de usurio e senha a seguinte tela ser mostrada.

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Clique no cone Compras a seguinte tela ser mostrada.

 No cabealho daGesto Municipal Soluo em tela possvel identificar o nome do sistema acessado pelo usurio, o exerccio de referncia, a entidade correspondente e a barra de menu nos mesmos moldes dos sistemas j conhecidos do usurio (Windows, Office, Open Office). A barra de menu dos sistemas da SH3 permite um fcil acesso as opes e telas.

No rodap da tela voc encontra o nmero da verso do sistema (EXE: 2010.00.11), bem como o nmero da verso do seu Banco de Dados (BD: 2010.00.11) e a identificao do usurio que o acessa no momento

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PRINCIPAIS BOTES DE OPERAO

Abaixo, descrevemos os principais botes de operao e suas funes: Para cadastro de novos dados. Para alterar dados j cadastrados. Para sair da tela do sistema. Para gravar a incluso de um novo dado. Para excluir um dado j cadastrado. Para fazer uma pesquisa na tela de cadastros. Para impresso de dados cadastrados.

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Para apresentao do manual de ajuda do sistema. Para sair da tela do sistema. Para confirmar a incluso ou pesquisa de um dado. Para listar os dados disponveis p/ preenchimento do campo. Para abrir a tela de cadastro do campo. Para gerar um Aditivo ou Gerar uma copia do processo. Para gerar Requisio Empenho. Para Importar propostas do processo licitatrio.

Para incluir itens no processo. Para incluir licitantes no processo. Para incluir texto ao processo. ( Edital). Para incluir Membros do Prego. Para calcular proposta vencedora. Para incorporar Requisio Interna. Para listar os itens em Ordem Alfabtica ou por Ordem do cadastro de produto. Para incluir as propostas.

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Soluo em Gesto DE PESQUISA TELA Municipal

Abaixo, descrevemos os principais botes de pesquisas, os campos de filtros e suas funes: Retorna na tela todos os registros cadastrados at o momento. Realiza a busca pelos registros que atendam aos filtros informados na tela. Fecha a tela de pesquisa do sistema. Realiza um filtro de acordo com cada um dos campos de preenchimento prexistentes na tela de cadastro. Realiza um filtro de acordo com as seguintes condies: [Igual a =] [Maior que >=] [Menor que <=] [Contendo] Ordena os registros encontrados na pesquisa em ordem crescente ou decrescente para os campos de cadastro informados. Busca Simples: Permite ao usurio realizar a busca para um dos campos desejados (Opes, Condio ou Tipo de Busca); Busca Composta: Permite ao usurio estruturar sua pesquisa utilizando um ou mais campos da busca (Opes, Condio e/ou Tipo de Busca).

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CADASTRO

Cadastrando um Credor
Para incluir um Credor acesse o menu Cadastro Credor.

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Cadastro de Atividades

Para incluir uma Atividade acesse o menu Cadastro Atividades e clique em Incluir.

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Cadastro de Tipos de Documentos

Para incluir um Tipo de Documento acesse o menu Cadastro Tipos de Documentos e Clique em Incluir.

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Vinculando Credor Atividade

Para Vincular o Credor Atividade v no cadastro do Credor clique em Alterar e depois em Adicionar e selecione a Atividade desejada.

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Vinculando Documentao ao Credor

Para Vincular a Documentao ao Credor v no cadastro do Credor clique em Documentos e depois em Incluir. Selecione e grave o Documento Desejado.

Soluo Emisso em Gesto pelo Cadastro do Credor do CRC Municipal Para fazer a Emisso do CRC pelo cadastro do Credor clique em CRCs.Emit .Clique em Incluir preencha os campos e depois em Gravar.

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Cadastro de Grupo

Para incluir um Grupo acesse o menu Cadastro Grupo/ Incluir.

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Cadastro de Subgrupo

Para incluir um Subgrupo acesse o menu Cadastro Subgrupo/ Incluir.

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Cadastro de Tipo

Para incluir um Tipo acesse o menu Cadastro Tipo/ incluir.

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Cadastro da Unidade de Medida

Para incluir uma Unidade de Medida acesse o menu Cadastro Unidade de Medida/ Incluir.

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Cadastro do Produto

Para incluir um Produto acesse o menu Cadastro Produto/Incluir.

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Cadastro do Centro de Custo

Para incluir um Centro de Custo acesse o menu Cadastro Centro de Custo/ Incluir.

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Cadastro do Objeto de Licitao.

Para incluir um Objeto acesse o menu Cadastro Objeto/ Incluir.

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Cadastro de Texto do Processo

Para incluir um Texto acesse o menu Cadastro Texto/ Incluir.

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Cadastro de Membros do Prego

Para incluir um Membro do Prego acesse o menu Cadastro Membros Prego/ Incluir.

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LICITAO
LICITAO GERA A REQUISIO

Tramite de Compras e Licitaes

REQUISIO DE EMPENHO ENVIADA RECUSADA

REQ.BLOQUEIO CONT.INTERNO CONT.INTERNO

AUTORIZADA
AUTORIZADO RECUSADO

RECUSADA

CONTABILIDADE

CONTABILIDADE

BLOQUEIO GERADO EMPENHO GERADO

ENVIO AUTOMTICO RECUSADO ANULAR EMPENHO

CONTROLE INTERNO

RECUSADO ANULAR EMPENHO

GERAR ORDEM DE COMPRA

ORDEM DE COMPRA

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Processamento

Menu de Incluso de Processo Licitatrio, Ordem de Compra, Contratos e Aditivos e Requisio de Empenho.

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Processo Licitatrio

Acesse o Menu Processamento- Processo Licitatrio e clique em Incluir preencha os campos e clique em Gravar.

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Cadastro dos Itens

Feito o cadastro da tela principal, clique em Itens e inclua os produtos desejados.

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Gerao do Bloqueio Oramentrio

1- Aps ter digitado o preo estimado dos itens, volte na capa do processo, clique em Alterar - Bloqueio e preencha a data. 2- V no menu autorizao / Enviar bloqueio para Licitao. 3- Selecione o pedido que deseja enviar e confirme o envio.

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Confirmao de Envio do Bloqueio

Clique em SIM para enviar o Bloqueio.

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Cadastro de Licitantes.

Localize o processo Licitatrio e clique em Licitantes para incluir os mesmos.

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Lanamento das Propostas

1. 2. 3. 4.

Cadastrar os Itens Gerar o Bloqueio Oramentrio(opcional) Cadastrar os Licitantes Lanar propostas para os Itens/Licitantes ( Clique em Proposta)

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Lanamento das Propostas

Clique em Incluir digite as propostas e clique em Gravar.

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Calcular Vencedor

Clique em Vencedores e confirme o Calculo.

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Gerar Requisio de Empenho

Clique em Gerar Req, preencha a tela e clique em OK.

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Envio de Requisio de Empenho

V no menu Autorizao/ Req Aguardando Autorizao selecione a Req desejada e clique em Autorizar. Defina o tipo de Despesa e clique em OK.

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Autorizao do Controle Interno

Soluo em Gesto Municipal Autorizao e Gerao de Empenho na Contabilidade

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Autorizao da Ordem de Compra Controle Interno

Localize o Empenho e clique em Autorizar

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Gerao de Ordem de Compra -Compras e Licitaes-

Acesse o menu Autorizao.Selecione a OC desejada e Clique Gerar OC e depois em SIM para confirmar a Ordem de Compra.

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Ordem de Compra

Acesse o menu Processamento- Ordem de Compra para Incluir ou Localizar uma Ordem de Compra.

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Requisio de Empenho Gerar Sub-Requisio

Localize uma Requisio de Empenho Clique em Processos /Sub- Req.

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Gerar Sub-Requisio

Aps clicar em sub-req, selecione o item e a quantidade desejada, clique em Gerar Requisio e depois em SIM.

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Gerar Sub-Requisio

Aps clicar em Sim abrir a tela de Complemento, preencha e clique em OK que a Sub- Req aparecer na tela principal. Feito isso, o processo de Empenho semelhante ao procedimento da Requisio principal citado anteriormente.

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Contratos e Aditivos

Este Cadastro feito para publicao na Internet caso a Entidade tenha a prtica desse Artifcio.

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Relatrios

O sistema de Compras e Licitaes fornece relatrios para impresso e acompanhamento de todo o tramite licitatrio.

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TROCAR UNIDADE GESTORA

Acesse o menu "Utilitrios", opo "Trocar Unidade Gestora" ou tecle F7 Esta opo mostrar a seguinte tela

Alternando entre as Unidades Gestoras e Exerccios

Atravs desta tela ser possvel alternar entre as Unidades Gestoras (Entidades) existentes no sistema, bem como entre os exerccios de trabalho

Soluo em Gesto DE COMANDO LINHA Municipal

Acesse o menu "Utilitrios", opo "Linha de Comando". Esta opo mostrar a seguinte tela

Executando as Linhas de Comando

Esta janela ser usada toda vez que a SH3 enviar um novo arquivo executvel para a entidade. Atrav desse arquivo ser possvel a realizao de atualizaes no Banco de Dados, tais como: - Criao de novos campos;

- Acerto de inconsistncias existentes;

- Entre outras alteraes que se faam necessrias

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Backup

Acessando o menu Utilitrios, temos a opo de Fazer Backup que uma Ferramenta Importante para Garantir o arquivamento dos dados cadastrados no sistema.

Soluo em Gesto Municipal JANELAS

- CASCATA Acesse o menu "Janelas", opo "Cascata". Esta opo mostrar as vrias janelas ativas (abertas) em modo Cascata, ou seja, uma na frente da outra. LADO A LADO Acesse o menu "Janelas", opo "Lado a Lado". Esta opo mostrar as vrias janelas ativas (abertas) sendo uma embaixo da outra. ORGANIZAR CONES Acesse o menu "Janelas", opo "Organizar cones". Esta opo possibilita a organizao de todos os cones das janelas ativas (abertas) no sistema. AJUDA Acesse o menu "Ajuda", opo "Ajuda". Esta opo mostrar o Help do sistema, ou seja, na ajuda do sistema do Controle Interno. - SOBRE Acesse o menu "Ajuda", opo "Sobre". Esta opo mostrar um breve histrico do sistema do controle interno.

 Telefone / Fax (32) 3371-8862 Contatos MSN barbara@sh3.com.br diones@sh3.com.br eliane@sh3.com.br flavia@sh3.com.br jonas@sh3.com.br marcelo@sh3.com.br paulo@sh3.com.br omar@sh3.com.br rafael@sh3.com.br

Contatos Suporte SH3 Soluo em Gesto Municipal

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FIM
sh3@sh3.com.br Telefone: (32) 3371 8862