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5/4/2012
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Necessidades de Informao
Dados e Informao
Os dados so os fatos em sua forma primria, como observamos no mundo; so os registro do que acontece e o que relevante em uma empresa. Quando eu organizo um conjunto de dados, de forma que eles adquirem valor adicional, tornando-se teis, produzem informao. A transformao de dados em informao tarefa principal dos sistemas de informao.
Dados Processo de organizao Informao
Informao e Conhecimento
Ao interpretar uma informao, uma pessoa poder construir um novo conhecimento para utilizar na tomada de deciso. Mas a informao s se transforma em conhecimento quando compreendida, quando seu contedo reconhecido pelo indivduo e passa a fazer parte de sua memria e experincia, de forma que possa ser utilizada para gerar resultados.
Dados
Processo de organizao
Informao
Reconhecimento Compreenso
Conhecimento
Dados
processo de organizao
Informao
necessita-se de conhecimento
Conhecimento
Ao
Novo Conhecimento
Resultado
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Caractersticas da deciso
No-estruturada Administrao Estratgica
Semiestruturada
Administrao Ttica
Estruturada
Administrao Operacional
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Relevante Simples
Em tempo Verificvel
Importante para o tomador de decises Se no for simples, causa uma sobrecarga de informaes Deve chegar em tempo de auxiliar na deciso Pode ser checada
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Fontes da informao
Informaes formais internas as que chegam atravs de memorandos, documentos, ofcios, relatrios, etc. Informaes formais externas - as que chegam atravs de pesquisa de mercado, correspondncias entre organizaes, etc. Informaes informais internas as que chegam atravs de conversas informais na empresa, acontecimentos diversos observados, fofocas, etc. Informaes informais externas - as que chegam atravs de jornais, televiso, rdio, feiras, congressos, etc.
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Sadas
Os sistemas
Possuem objetivos
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Processamento
de Dados
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TTICO
OPERACIONAL TTICO
ESTRATGICO
ESTRATGICO
SIT
SIG
SAE
SAD
ES
EIS
ERP
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80
90
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Integrao da informao
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Principais benefcios:
preciso e confiabilidade obtidas, reduo no custo e tempo de obteno das informaes de processos rotineiros.
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Caractersticas de um SIG
So equipados normalmente para gerncia de mdio escalo; Esto integrados, muitas vezes aos SIT, de onde buscam muitas de suas informaes; Oferecem dados resumidos, utilizando-se de grficos e outros meios na apresentao; Possuem complexidade de computao mdia.
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Caractersticas de um SAD
O SAD d apoio aos tomadores de deciso em todos os nveis gerenciais, combinando a capacidade humana de julgamento com informao objetiva; Permite a anlise da sensibilidade; Utiliza modelos quantitativos/matemticos; Comparativamente aos SIG e aos SIT, so sistemas de dimenses menores (podendo, inclusive, ser construdos pelo prprio usurio) e processam quantidades menores de dados.
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ou tempo ou ainda quando no houver um especialista disponvel. Enquanto a formao de um especialista demora anos, a aquisio de um SE muito mais rpida. Alm disso, pode operar em ambientes perigosos e serve como ferramenta de treinamento.
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Principais caractersticas de um SE
Os SE podem apoiar os tomadores de deciso ou substitu-los completamente; Utiliza tecnologia de Inteligncia Artificial; O conhecimento especialista transferido ao computador; quando necessrio, os usurios podem pedir conselhos especficos ao computador.
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Outros sistemas
Sistema de Automao de Escritrio (SAE)
O que : sistemas utilizados para aumentar a produtividade de quem trabalha em escritrios e a qualidade do trabalho.
Histrico
Iniciou nos anos 60 para controlar estoque de produtos Com o desenvolvimento de hardware e software, o foco mudou para o planejamento de requerimento de materiais (MRP - Material Requirement Planning e MRPII), permitindo aos fabricantes o controle do fluxo de componentes e matrias-primas, podendo assim, realizar o planejamento antecipadamente Nos anos 90, os sistemas comearam a cobrir todas as atividades do negcio dentro da empresa, surgindo assim o ERP (Enterprise Resource Planning)
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O que ERP?
Sistema de informao que utiliza uma base de dados nica, contendo diversos mdulos que conversam entre si e trocam informaes. Cada mdulo responsvel por uma funo especfica do sistema, possibilitando empresa acesso s informaes de forma integrada, em uma nica ferramenta e com um mesmo padro de apresentao das informaes.
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Mdulo de P&D
Mdulo de Produo
Mdulo de Finanas
Termos relacionados
Funcionalidades: o conjunto total de funes embutidas em um sistema ERP, suas caractersticas e suas diferentes possibilidades de uso
Mdulos: so os menores conjuntos de funes que podem ser adquiridos e implementados separadamente em um sistema ERP
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Tipos de ajustes
Parametrizao: o processo de adequao de um sistema ERP a uma determinada empresa atravs da definio dos valores de parmetros j disponibilizados no prprio sistema Customizao: a modificao de um sistema ERP para que esse possa se adequar a uma determinada situao empresarial impossvel de ser reproduzida atravs de parmetros j existentes
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Tipos de ajustes
Atualizao (upgrading): o processo atravs do qual o fornecedor disponibiliza aumentos nas funcionalidades e correes de problemas e erros para instalao na empresa
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Caractersticas de um ERP
procedimentos operacionais do sistema devem ser semelhantes aos da organizao minimizando os ajustes
ser altamente integrvel entre seus componentes, e ser flexvel para promover a integrao da empresa, no que tange a diversos idiomas, moedas, relatrios financeiros quando necessrio oferecer uma soluo que viabilize todas as necessidades da empresa, com o sistema funcionando sete dias por semana, vinte e quatro horas por dia
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Caractersticas de um ERP
ter uma soluo para customizaes simples e de fcil manuteno, acessvel empresa e suficientemente documentada para alteraes futuras suportar todos os processos do negcio, sendo ajustvel s necessidades da empresa possibilitar uma implementao rpida, reduzindo a espera do retorno de investimento (ROI) ser fcil de usar, podendo ser gerenciado e manuseado por pessoas no-tcnicas
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CRM
Customer Relationship Management
(Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente)
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O que CRM????
A gesto do relacionamento com o cliente uma abordagem empresarial destinada a entender e influenciar o comportamento dos clientes, por meio de comunicaes significativas para melhorar as compras, a reteno, a lealdade e a lucratividade deles (Swift, 2001).
Significa estabelecer relacionamento com os clientes de forma individual e depois usar as informaes coletadas para tratar clientes diferentes de maneira diferente (Garter Group).
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O intercmbio entre um cliente e a empresa tornase mutuamente benfico, uma vez que os clientes oferecem informaes em retribuio aos servios personalizados que atendem s suas necessidades individuais.
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empresa? Se no sabe, provavelmente trata todos eles da mesma forma. Mas, se conhece a lucratividade real e potencial de cada um, usa estratgia mais adequada.
3. Interagir e personalizar. a relao de aprendizado. A
empresa personaliza produtos, servios e a comunicao como cliente de acordo com suas preferncias e necessidades. Procure sempre lembrar-se de algo do cliente ou para o cliente.
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CRM Operacional
a aplicao da tecnologia de informao para melhorar a eficincia do relacionamento entre os clientes e a empresa. Esto entre os produtos de CRM operacional as aplicaes de automao de fora de vendas, automao de canais de venda, sistemas de comrcio eletrnico e call centers. O CRM operacional prev a integrao de todos os produtos de tecnologia para proporcionar o melhor atendimento ao cliente.
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O dono da relao passa do vendedor para a empresa, o que pode ser bom (a empresa constri a memria do cliente; o cliente no foge da empresa com o vendedor) ou ruim (o vendedor se sente roubado).
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CRM Colaborativo
a aplicao da tecnologia de informao que permite a automao e a integrao entre todos os pontos de contato do cliente com a empresa. Esses pontos de contato devem estar preparados para interagir com o cliente e disseminar as informaes levantadas para os sistemas do CRM Operacional.
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CRM Analtico
Componente do CRM que permite identificar e acompanhar diferentes tipos de clientes (entre CMVs, CMPs e mesmo BZs) dentro da carteira de clientes de uma empresa e de posse destas informaes, determinar qual estratgia seguir para atender as diferentes necessidades dos clientes identificados. Normalmente utiliza recursos de minerao de dados para localizar padres de diferenciao entre os clientes.
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oferecer um programa de lealdade customizada buscar solues efetivas para seus problemas prever atritos atravs de dados demogrficos e histricos do cliente
Se um florista liga no dia do aniversrio de sua esposa, oferece uma cesta de flores do campo (ano passado ele vendeu rosas) e cobra no seu carto de crdito, voc buscaria outro florista?
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depsito, o gatilho acionar uma pessoa de vendas para ligar ao cliente e perguntar se ele estaria interessado em opes de investimento. Quando um cliente se aproxima da aposentadoria, os bancos podem recomendar ativos como anuidades, mercados financeiros, bnus e aes. Para clientes com crianas, se poderia oferecer planos de poupana para educao.
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Vantagens
O software normalmente satisfaz a exigncia do usurio:
envolver-se no desenvolvimento leva um grau maior no controle de resultados Mais flexibilidade: para fazer modificaes e ampliaes. Maior conhecimento do problema/contexto
Desvantagens
O custo geralmente maior preciso ter algum com know-how da rea O tempo necessrio ao desenvolvimento maior
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Vantagens
Menor risco: pode-se testar o aplicativo
previamente Mais qualidade: o aplicativo j foi testado e melhorado a cada reclamao de outros clientes. Prazo menor de implantao: no necessrio tempo para o desenvolvimento;
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especficas do usurio
parametrizado
Rene as vantagens do customizado e do padronizado um sistema genrico (pacote), mas pode ser customizado, com algumas restries preciso ficar atento para que o custo da customizao no seja maior do que o investimento em um software sob medida
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deve-se pensar em uma estratgia de marketing na implantao do sistema, para conquistar o pessoal (evitar resistncia).
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3. Customizao
a modificao de um sistema para que esse possa se adequar a uma determinada situao empresarial
possvel? Quanto custa? necessria? (pensar em o que esta customizao agrega de valor ao negcio)
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4. Implantao
preciso fazer uma preparao: Dos usurios: informar sobre o novo sistema, se possvel envolv-los na seleo do mesmo Do local: Espao fsico Dos dados: Organizar os dados Instalao Testes
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5. Treinamento
As pessoas resistem muito mais ao que no conhecem O treinamento deve ser visto como um investimento S quando as pessoas souberem aproveitar integralmente o sistema que este ter valido a pena (reduo de custo, tempo, melhoria da qualidade nos servios)
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6. Ps-implantao
Gerar conhecimento sobre o processo Que impacto (positivo e negativo) o novo SI provocou? Por que o sistema foi (ou no) um sucesso?
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E-commerce
O e-commerce a parte visvel do ebusiness, a loja virtual, onde:
pode-se atender um nmero quase que
ilimitado de clientes; no h limites no volume de produtos que uma loja pode oferecer; pode-se atender 24 horas/dia, 7 dias/semana; no h (teoricamente) limitao geogrfica.
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Definies de e-commerce
Perspectiva de comunicao: CE distribuio de informao, produtos/servios ou pagamentos, via linhas telefnicas, redes de computadores. Perspectiva de servios: CE uma ferramenta que concilia os desejos de empresas, consumidores e gestores para reduzir custos de servios e ao mesmo tempo melhorar a qualidade dos bens e aumentar a velocidade da distribuio dos servios. Perspectiva online: prov a capacidade de comprar e vender produtos e informao na Internet e outros servios online.
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B2C, B2B
B2C (Business-to-costumer) - venda direta para os consumidores finais B2B (Business-to-business) - negcios entre empresas
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E-Auctioning
Leilo via Internet Podem ser a vivo, seguindo o modelo do leilo tradicional, estando todos conectados a uma pgina Web ganho de tempo, reduo de custo
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E-Banking
um dos mais bem sucedidos negcios on-line Possibilita drstica reduo de custos Agrega valor ao servio prestado
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E-Directories
Evoluo no servio: na Internet est acessvel sempre sem a interveno de pessoas Surgimento de mecanismos de busca na prpria Internet (Yahoo!, Cad, Alta Vista, Google, etc.)
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E-Learning
Cursos oferecidos por instituies de ensino e empresas via Internet A Internet permite a criao de ambientes de aprendizagem de acordo com os modernos modelos pedaggicos existentes
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E-Mailing
O e-mail transformou a comunicao nas organizaes e tambm entre as pessoas fsicas Maior agilidade do que a carta normal Permite o envio de arquivos com textos, imagens e sons
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Principais problemas
Treinamento exigido sobre novas TI Alto custo de novas TI Tempo exigido para se tornar eficiente (produtivo) com as novas TI Necessidade de reavaliar processos de negcios para aumentar retorno das novas TI Customizao exigida das novas TI
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