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Subcontratação PP

(Processamento externo)

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

Subcontratação PP (Processamento externo) SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Subcontratação PP (Processamento externo) SAP Best Practices Baseline Package (Brasil) SAP Best Practices

Síntese do cenário 1

Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo  Durante o processo de produção, quando
Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo  Durante o processo de produção, quando

Objetivos e benefícios:

Objetivo

Durante o processo de produção, quando uma “Ordem planejada” para produção é convertida em uma “Ordem de produção”, o sistema verifica se há

operações de centro de trabalho ou roteiro que requeiram processamento externo. O processamento externo ocorre quando existem etapas de produção

individuais, que são operações ou suboperações executadas fora da empresa

por um fornecedor. Esse tipo de processamento é particularmente importante para a subcontratação. Ele também pode fornecer à empresa uma alternativa viável ao processamento interno, se houver gargalos de capacidade.

Benefícios

Um contrato básico pode especificar que uma certa operação da ordem de produção seja executada por subcontratado externo regularmente

Caso haja gargalos de capacidade, o procedimento de montagem do produto

final pode ser atribuído a um subcontratado

Principais fluxos de processo abordados

Criar pedido para processamento externo

Entrada de mercadorias para pedido de “subcontratação”

Entrar fatura

Pagamento periódico

Síntese do cenário – 1 Objetivos e benefícios: Objetivo  Durante o processo de produção, quando

Síntese do cenário 2

Síntese do cenário – 2 Aplicativos SAP necessários: Necessário  SAP enhancement package 4 para SAP
Síntese do cenário – 2 Aplicativos SAP necessários: Necessário  SAP enhancement package 4 para SAP

Aplicativos SAP necessários:

Necessário

  • SAP enhancement package 4 para SAP ERP 6.0

Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo

  • Supervisor de produção

  • Encarregado do depósito

  • Comprador

  • Contabilidade de fornecedores

Síntese do cenário – 2 Aplicativos SAP necessários: Necessário  SAP enhancement package 4 para SAP

Síntese do cenário 3

Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo: Subcontratação PP (Processamento externo)  Quando uma
Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo: Subcontratação PP (Processamento externo)  Quando uma

Descrição detalhada do processo:

Subcontratação PP (Processamento externo)

  • Quando uma ordem de produção é programada, operações externas devem ser levadas em conta. A duração de uma operação externa é calculada utilizando o prazo de entrega planejado ou os valores standard. O sistema automaticamente cria uma requisição de compra para a operação ou suboperação que requer processamento externo. O supervisor de produção deve informar ao comprador que ele deve verificar a carga de trabalho das requisições que requerem processamento externo.

  • Quando os dados são atualizados para uma atividade externa, uma classe de custo é especificada. A classe de custo determina como a atividade externa será avaliada. Uma operação ou suboperação pode ou não ser processada externamente. Essa decisão deve ser tomada por meio de sua chave de controle. A chave de controle determina se as operações processadas externamente são programadas com base em seus valores standard ou no prazo de entrega planejado. Essas informações são necessárias para liquidar operações e suboperações processadas externamente que tenham sido marcadas como relevantes para custo nas chaves de controle.

  • A compra não deve converter a requisição de compra até que o processamento externo seja necessário. Isso ocorre porque qualquer modificação da quantidade na ordem de produção atualizará a requisição automaticamente.

  • Após a criação do pedido, ele é impresso e enviado ao fornecedor. O pedido informa ao fornecedor sobre o serviço necessário. O comprador/ planejador/ escalonador cria um documento de envio manual e fornece as informações ao departamento de expedição sobre quais componentes precisam ser coletados para processamento externo e envia os documentos ao fornecedor.

  • Quando o fornecedor concluir o processamento externo, o material será enviado de volta. O encarregado do depósito receberá as mercadorias processadas externamente no depósito. O serviço do fornecedor é refletido na ordem de produção por meio de uma confirmação da operação. O pedido e a ordem de produção mostram a quantidade recebida.

  • A entrada de mercadorias de um material processado externamente atualiza o status da operação: para um fornecimento parcial de uma operação de processamento externo, o status é: EOPD (Operação externa - fornecimento parcial) e para a entrega final de uma operação de processamento externo, o status é: EOFD (operação externa - entrega final).

Síntese do cenário – 3 Descrição detalhada do processo: Subcontratação PP (Processamento externo)  Quando uma
Diagrama do fluxo do processo Subcontratação PP (Processamento externo) Enviar O fornecedor recebe o material material
Diagrama do fluxo do processo
Subcontratação PP (Processamento externo)
Enviar
O fornecedor
recebe o material
material
Fatura
Executar serviços
externo de
recebida do
e executa os
serviços externos
externos
volta ao
fornecedor
centro
A ordem de
produção gera
requisição de
compra de serviços
externos
Confirmação
da ordem de
produção
Verifica as operações
da ordem
Criar pedido da
requisição de compras
(atribuído ao
fornecedor por
registro info)
Imprimir pedido
Devolver
Enviar
Subcontratar
Entrada de
material
material
serviços EM/EF
mercadorias
ao chão-
ao
para pedido
de-
fornecedor
fábrica
Pagamento
periódico:
Fornecedor
Entrada de
Contabilidade
PPV EM/EF
faturas
financeira
externa (158)
Contabilidade
Encarregado
Supervisor de
Forne-
de
Comprador
Evento
do depósito
produção
cedor
fornecedores

PP = Planejamento de produção, RFQ = Solicitação de cotação, PO = Pedido, EM/EF= Entrada de mercadorias/Entrada de faturas, PPV = Desvio do preço de compra

Diagrama do fluxo do processo Subcontratação PP (Processamento externo) Enviar O fornecedor recebe o material material

Legenda

Legenda
Símbolo Descrição Comentários da utilização
Símbolo
Descrição
Comentários
da utilização

<Função>

   
Externo ao sistema da SAP
 

Externo

ao

sistema

da SAP

Externo ao sistema da SAP

Faixa: identifica uma função do usuário, como

revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo de empresas, em vez de uma função específica.

Os outros símbolos de fluxo do processo nesta

tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário.

A faixa de função contém tarefas comuns àquela função.

Eventos externos: contêm os eventos que iniciam ou finalizam o cenário, ou influenciam o curso dos eventos no cenário.

Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário.

  • Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas

  • condicionais em um cenário. A linha também pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo.

Conecta duas tarefas a um processo de cenário ou um evento sem etapas

  • evento

Atividade

comercial/

Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário

Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento

  • Processo da

unidade

Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta

por etapas no cenário

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

  • ao

Referência

processo

Referência ao processo: se o cenário fizer referência a outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

  • ao

Referência

subprocesso

Referência ao subprocesso: se o cenário referenciar outro cenário em parte, coloque o número, nome e os números de etapas daquele cenário aqui

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Decisã o do proces so
Decisã
o do
proces
so

Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango.

Geralmente não correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita após a execução da etapa

Símbolo

Descrição

Comentários da utilização

Conexão do diagrama
Conexão do
diagrama

Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na página seguinte/anterior

Impressão/ documento
Impressão/
documento

Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso

Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída

Dados reais financeiros
Dados reais
financeiros

Dados reais financeiros: indica um

Não corresponde a uma etapa da

documento de lançamento financeiro

tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída

 

Planejamento do orçamento: indica

Não corresponde a uma etapa da

Planejamento do orçamento
Planejamento
do orçamento

um documento de planejamento do orçamento

tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma não possui linhas de fluxo de saída

Processo manual
Processo
manual

Processo manual: cobre uma tarefa feita manualmente

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo.

Versão/ dados existentes
Versão/
dados
existentes

Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo

Geralmente não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, essa forma reflete os dados que vêm de uma fonte externa; esta etapa não possui linhas de fluxo de entrada

O sistema aprovou/ reprovou a decisão
O sistema
aprovou/
reprovou a
decisão

O sistema aprovou/reprovou a

Não corresponde geralmente a

decisão: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software

uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, é usado para refletir uma decisão automática do sistema feita após a execução de uma etapa.

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Externo ao sistema da SAP Faixa: identifica uma função do

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