Viso geral

Apresentao

Fluxus O Fluxus um sistema de GED e Workflow Administrativo voltado para a rea governamental, pois no s abrange o gerenciamento eletrnico de documentos como possui mdulos para controle de processos administrativos e subsistemas especializados para atender aos setores especficos de uma organizao governamental judiciria.

Apresentao
GED (Gerenciamento Eletrnico de Documentos) uma tecnologia que prov um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informaes existentes em documentos. Workflow Pode ser definido como a seqncia de passos necessrios para que se possa atingir a automao de processos de negcio, de acordo com um conjunto de regras definidas.

Benefcios
Benefcios tangveis Racionalizao de atividades Necessidade de menos espao fsico Melhor aproveitamento de equipamentos Reduo de custos financeiros/ambientais Benefcios intangveis Aumento de produtividade Padronizao de procedimentos Maior segurana/controle Melhor qualidade no atendimento ao cliente

Processo de tramitao

Abrangncia do Fluxus

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Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter acompanhamento de processos arquivamentos fsicos apensamentos de processos autores/favorecidos diversos diretorias documentos do meu setor Fsicos documentos do meu setor Virtuais meus requerimentos virtuais modelos de documentos pacotes Documentos pacotes Processos portarias processos protocolo de documentos Fsicos protocolo de documentos Virtuais substituies de usurios usurios

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Manter acompanhamento de processos Mdulo de gerenciamento de acompanhamento de processo. Nesse modulo possvel movimentar o processo operaes de incluso, excluso, atualizao e consulta. A pesquisa feita pelo nmero do processo. Os registros encontrados so exibidos em uma tabela. Manter arquivamentos fsicos Mdulo de gerenciamento de arquivamentos fsicos de processos. O usurio pode visualizar a localizao interna de um processo fsico. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pela localizao fsica somente. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela.

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Manter apensamentos de processos Mdulo para associar os processos dependentes. Contm operaes de apensar e desapensar. A pesquisa realizada pelo nmero de processo originrio. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. Manter autores/favorecidos diversos Um autor/favorecido diverso uma parte do processo que no um servidor nem uma lotao do rgo. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada somente pelo nome do autor/favorecido.

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Manter diretorias Mdulo de gerenciamento de diretorias. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de diretorias. A pesquisa realizada pelo nmero da matricula, nome ou tipo de diretoria, com opes de visualizar. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. Manter documentos do meu setor - Fsico Mdulo de gerenciamento de documentos fsicos do meu setor. Contm operaes de incluso, excluso e atualizao de documentos. A pesquisa realizada pelo nmero do documento ou tipo de documento. H uma operao de movimentao de documentos onde deve se escolher previamente a raiz para onde o documento deve ser enviado. O documento tambm pode servir de base para a gerao de um processo, a critrio do usurio.

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Manter documentos do meu setor - Virtuais Mdulo de gerenciamento de documentos virtuais do meu setor. Contm operaes de incluso, excluso e atualizao de documentos. A pesquisa realizada pelo nmero do documento ou tipo de documento. H uma operao de movimentao de documentos onde deve se escolher previamente a raiz para onde o documento deve ser enviado. O documento tambm pode servir de base para a gerao de um processo, a critrio do usurio. Manter meus requerimentos virtuais Mdulo de gerenciamento requerimentos virtuais do usurio que contempla os dados bsicos, movimentaes, despachos e anexos. Contm operaes de consulta, incluso, excluso, atualizao, envio para o protocolo e envio para chefia ou por e-mail. A pesquisa pelo nmero do documento, tipo do documentos, descrio do documento.

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Manter modelos de documentos
Mdulo que contm os modelos de documentos a serem usados no Sistema. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pelo nome do modelo de documento. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela.

Manter pacotes - Documentos

Mdulo de gerenciamento de pacotes de documentos. O usurio pode criar pacotes de documentos virtuais e inserir documentos dentro desses pacotes. Contm operaes de consulta, incluso, excluso, atualizao e movimentao de pacotes de documentos, de adio de documentos a pacotes e excluso de documentos de pacotes. A pesquisa realizada somente pela descrio do pacote. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. H uma operao de movimentao de pacotes de documentos onde deve se escolher previamente a lotao para onde o pacote de documentos deve ser enviado.

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Manter pacotes - Processos Mdulo de gerenciamento de pacotes de processos virtuais. O usurio pode criar pacotes de processos virtuais e inserir processos dentro desses pacotes. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao. A pesquisa realizada somente pela descrio do pacote. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. H uma operao de movimentao de pacotes de processos onde deve se escolher previamente a lotao para onde o pacote de processos deve ser enviado.

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Manter portarias Mdulo de gerenciamento de portarias. Contm operaes de consulta, incluso, excluso, atualizao de portarias. A pesquisa direcionada para localizar portarias. H uma operao de revogao de uma portaria onde o usurio indicar uma portaria revogadora. H uma opo de visualizao do motivo pelo qual a portaria foi retornada. H uma opo de reenviar uma portaria retornada.

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Manter processos Mdulo de gerenciamento de processos. Contm operaes de incluso, movimentao e atualizao de processos, de adio de autores/favorecidos dos processos, incluso e excluso de documentos em processos e de atualizao de documentos de processos. H a opo de imprimir etiquetas com os dados bsicos referentes ao processo. Caso o processo j esteja cadastrado no Sistema, h a possibilidade de carregar os dados do processo com o preenchimento do campo nmero do processo, e posteriormente pressionando a tecla enter.

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Manter protocolo de documentos Fsicos Mdulo de gerenciamento de protocolo de documentos fsicos. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada somente pelo nmero do protocolo. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. Manter protocolo de documentos Virtuais Mdulo para protocolar documentos virtuais. Contm operao de incluso, excluso, atualizao e consulta. A pesquisa feita pelo nome do entregador, tipo de documento, nmero de documento e classificao PCTT. Os registros encontrados so exibidos em uma tabela.

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Manter substituies de usurios Mdulo de gerenciamento de substituies de usurios. A pesquisa realizada pela matrcula do substitudo, matrcula do substituto. Contm operaes de consulta, incluso e atualizao de registros. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. Manter usurios Mdulo de gerenciamento de usurios do Sistema. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de usurios, de inicializao de senha do usurio e incluso e excluso de lotaes principal/secundrias dos usurios. A pesquisa realizada somente pela matrcula do usurio. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela.

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Consultar arquivos de documentos Arquivo intermedirio Arquivo permanentes Arquivos do setor Consultar arquivos de processos Arquivos geral Arquivos intermedirio Arquivos permanente Consultar documentos Qualquer tipo de documento Somente requerimentos Consultar estantes - modo tabela Consultar estante de portarias Consultar guias de recebimento Consultar log eventos Consultar meus processos Consultar meus requerimentos virtuais Consultar portarias Consultar processos Consultar requerimentos aguardando minha autorizao Consultar site de rgo

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Consultar arquivos de documentos - Arquivo intermedirio Mdulo que permite a consulta dos arquivos de documentos intermedirio. A pesquisa realizada pelo nmero do processo. Consultar arquivos de documentos - Arquivo permanentes Mdulo que permite a consulta dos arquivos de documentos permanentes. A pesquisa realizada pelo nmero do processo.

Menu consultar
Consultar arquivos de processos - Arquivos do setor Mdulo que permite a consulta de arquivos de processos do setor. A pesquisa realizada pelo nmero do processo. Consultar arquivos de processos - Arquivos geral Mdulo que permite a consulta de arquivos de processos geral. A pesquisa realizada pelo nmero do processo. Consultar arquivos de processos - Arquivos intermedirio Mdulo que permite a consulta dos arquivos intermedirio dos processos. A pesquisa realizada pelo nmero do processo. Consultar arquivos de processos - Arquivos permanente Mdulo que permite a consulta dos arquivos permanentes dos processos. A pesquisa realizada pelo nmero do processo.

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Consultar documentos - Qualquer tipo de documento Mdulo que permite a consulta de documentos de qualquer tipo. A pesquisa realizada pela natureza dos documentos, nmero do protocolo, intervalo de datas do documento. Os resultados da pesquisa sero exibidos em uma tabela. Aps realizar a consulta, h a possibilidade de visualizar os documentos obtidos. Consultar documentos - Somente requerimentos Mdulo que permite a consulta somente de requerimentos. A pesquisa realizada pela matricula de requerente, nome do requerente, intervalo de datas do documento. Os resultados da pesquisa so exibidos em uma tabela. Aps realizar a consulta, h a possibilidade de visualizar os documentos obtidos.

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Consultar estantes - modo tabela Mdulo que permite consulta de estantes de processos virtuais e fsicos. Os pacotes de processos e pacotes de documentos em abas distintas. Consultar estante de portarias Mdulo que permite a consulta de portarias pendentes e vigentes. Para portarias pendentes, h as operaes de consulta, validao, atualizao e retorno. H a possibilidade de validar, de uma s vez, uma ou mais portarias. Para portarias vigentes, h a operao de consulta. A pesquisa realizada pelo nmero da portaria ou um intervalo de datas.

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Consultar guias de recebimento Mdulo que permite a consulta de guias de recebimentos. A pesquisa realizada pelo nmero da guia e intervalo de datas da remessa. Consultar log eventos Mdulo que permite a consulta do histrico das aes do usurio. A pesquisa realizada pelo nmero da matricula e intervalo de datas do log de eventos. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. Consultar meus processos Mdulo que permite a consulta de processos do usurio logado. A pesquisa realizada pelo nmero do processo, pela data/hora atuao, nvel de sigilo, categorias de assuntos e pelo assunto pai. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela.

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Consultar meus requerimentos virtuais Mdulo que permite a consulta de requerimentos virtuais. A pesquisa contempla os dados bsicos, movimentaes, despachos e anexos e ser realizada pelo nmero do protocolo, categoria de assunto e descrio do requerimento. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. Consultar portarias Mdulo que permite a consulta de portarias. A pesquisa realizada pelo nmero da portaria, pelo tipo de portaria, contedo do texto, pelo intervalo de datas ou pela situao. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela.

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Consultar processos Mdulo que permite a consulta de processos. A pesquisa realizada pelo nmero do processo, nome da parte, intervalo de datas de autuao do processo, lotao ou pela categoria do assunto. Os resultados da pesquisa so exibidos em uma tabela. Aps realizar a consulta, h a possibilidade de visualizar um dos processos obtidos. A visualizao se d mediante redirecionamento para a tela de processos fsicos. Consultar requerimentos aguardando minha autorizao Mdulo que permite a consulta de requerimentos pendentes por meio de autorizao. A pesquisa realizada pelo nmero do protocolo. Os resultados da pesquisa so exibidos em uma tabela. Consultar site de rgo Link para o site da Justia Federal no Cear.

Menu tabelas
Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter cargo/funo cidades feriados Fixos feriados Mveis localizaes internas lotaes rgos situao comum de registro de tabelas

Menu tabelas
Manter cargo/funo Mdulo que lista os tipos de cargo/funo existentes no Sistema. Contm operaes de incluso, excluso, atualizao e consulta. A pesquisa feita pelo cargo/funo. Os registros encontrados so exibidos em uma tabela. Manter cidades Mdulo de gerenciamento da cidade. Contm operaes de consulta,incluso, excluso e atualizao. A pesquisa realizada pela cidade ou unidade da federao. Os registros encontrados so exibidos em uma tabela.

Menu tabelas
Manter feriados - Fixos Mdulo que lista os feriados fixos do Brasil. Contm operaes de consulta,incluso, excluso e atualizao. A pesquisa realizada pelo dia e ms. Os registros encontrados so exibidos em uma tabela. Manter feriados - Mveis Mdulo que listar os feriados mveis do Brasil. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pela data entre dia, ms e ano. Os resultados so exibidos em uma tabela.

Menu tabelas
Manter localizaes internas Mdulo que realiza as operaes de localizaes internas. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pela localizao interna. Os resultados so exibidos em uma tabela. Manter lotaes Mdulo que realiza as operaes de lotao da Justia Federal. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pelo tipo do n filho. Os resultados so exibidos em uma tabela.

Menu tabelas
Manter rgos Mdulo de gerenciamento de rgos da Justia Federal. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pelo rgo. Os resultados so exibidos em uma tabela. Manter situao comum de registro de tabelas Mdulo de acompanhamento da situao comum de registro de tabelas. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao. A pesquisa realizada pela situao de registro. Os resultados so exibidos em uma tabela.

Menu relatrios
Emitir relatrio de gerao de etiquetas Emitir relatrio de processos Emitir relatrio de movimentao de processos

Menu relatrios
Emitir relatrio de gerao de etiquetas Mdulo para gerao de etiquetas com os dados bsicos dos processos. Contm operaes de gerao e excluso de etiquetas. O usurio pode especificar um intervalo de processos para gerao de processos.

Menu relatrios
Emitir relatrio de processos Mdulo para emisso de relatrios de processos. Contm operaes de pesquisa, visualizao e impresso de processos. A consulta pode ser realizada por dados bsicos, por lotao ou por assunto. H trs tipos de relatrios: Analtico, que contm todos os dados do processo. Sinttico, que contm dados resumidos do processo. Construtor, que possibilita ao usurio escolher os dados a serem exibidos no relatrio. O usurio pode agrupar os campos por ordem crescente ou decrescente. O relatrio pode ser visualizado apenas na tela ou pode ser impresso.

Menu relatrios
Emitir relatrio de movimentao de processos Mdulo para emisso de relatrios de processos. Contm operaes de pesquisa, visualizao e impresso de processos. A consulta pode ser realizada pelo nmero do processo, data inicial e data final.

Menu master
Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter rvore de assuntos rvore de fases categorias de assuntos eventos framework de telas logins conectados mdulos nveis de sigilo parmetros diversos perfis processos retificados tipos de diretorias tipo de documentos tipos de eventos tipos de ns de estrutura

Menu master
Manter rvore de assuntos Mdulo de gerenciamento dos assuntos possveis para gerao de um processo. O usurio pode cadastrar um novo assunto, especificar sua descrio alm de informar seu nvel de sigilo. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pela descrio do assunto somente. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. Manter rvore de fases Mdulo de gerenciamento das fases de um processo. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada somente pela descrio da fase. Os resultados so exibidos em uma tabela.

Menu master
Manter categorias de assuntos Mdulo de gerenciamento das categorias de assuntos dos processos. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada somente pela categoria do assunto. Os resultados so exibidos em uma tabela. Manter eventos Mdulo que permite o acompanhamento do tipo de evento. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao do tipo de eventos. A pesquisa realizada pelo tipo de eventos. Os resultados so exibidos em uma tabela.

Menu master
Manter framework de telas Mdulo que permite cadastrar modelo de telas. Contm operaes de incluso, visualizao e impresso de telas. Manter logins conectados Mdulo de gerenciamento de logins conectados. Permite um controle de todos os usurios logados atravs do ip e browser. Contm operaes de liberar marcados. Manter mdulos Mdulo de gerenciamento de mdulos do Sistema. Contm operao de consulta de mdulos. A pesquisa realizada pelo mdulo. Os resultados so exibidos em uma tabela.

Menu master
Manter nveis de sigilo Mdulo de gerenciamento do nvel de sigilo. Contm operao de consulta de nvel de sigilo. A pesquisa realizada pelo nvel. Os resultados so exibidos em uma tabela. Manter parmetros diversos Mdulo de gerenciamento de dados diversos, como a verso do Sistema, a data de implantao, a URL do site etc. Contm operaes de consulta, visualizao, impresso e atualizao de registros. Conter uma operao de inicializao das lotaes dos processos.

Menu master
Manter perfis Mdulo de gerenciamento de perfil do usurio em relao aos mdulos, relatrios e sistema. Contm operaes de incluso e atualizao do perfil. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela. Manter processos retificados Mdulo que permite o acompanhamento dos processos retificados. A pesquisa realizada pelo nmero do processo. Os resultados so exibidos em uma tabela. Manter tipos de diretorias Mdulo de gerenciamento do tipo de diretorias. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao.

Menu master
Manter tipo de documentos Mdulo que lista os tipos de documentos possveis de existirem no sistema. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pelo nome do documento. Os resultados so exibidos em uma tabela. Manter tipos de eventos Mdulo que permite o acompanhamento do tipo de evento. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao do tipo de evento. A pesquisa realizada pelo tipo de evento. Os resultados so exibidos em uma tabela.

Menu master
Manter tipos de ns de estrutura Mdulo de gerenciamento dos tipos de ns da estrutura. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada atravs dos campos tipos de ns da estrutura e Alias. Os resultados da consulta so exibidos em uma tabela.

Menu sistema
Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter Manter comunicao inter-rgos documentos bloqueados fluxos de tramitaes de documentos fluxos de tramitaes de processos grupos de usurios inicializao da numerao dos documentos minhas preferncias permisses de acesso permisses de nveis de sigilo permisses de usurios processos bloqueados quebras de fluxos de documentos quebras de fluxos de processos trocar senha de acesso validao de documentos de descarte PCTT

Menu sistema
Manter comunicao inter-rgos Mdulo de gerenciamento de comunicao inter-rgos. permitida a transferncia de processos entre os rgos. Contm operaes de movimentar. A pesquisa realizada pelo nmero do processo. Manter documentos bloqueados Mdulo que permite o acompanhamento dos documentos bloqueados. Contm operaes de desbloquear. A pesquisa realizada pelo nmero do documento e nmero do protocolo. Os resultados so exibidos em uma tabela.

Menu sistema
Manter fluxos de tramitaes de documentos Mdulo de gerenciamento de documentos de fluxos de tramitao. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de documentos. A pesquisa realizada pelo nmero do documento ou pela descrio do documento. H uma operao de localizar lotaes. Manter fluxos de tramitaes de processos Mdulo de gerenciamento de fluxos de tramitao de processos. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de documentos. A pesquisa realizada pela categoria de assunto. H uma operao de localizar lotaes.

Menu sistema
Manter grupos de usurios Mdulo de gerenciamento de grupos de usurios. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pelo grupo. Os resultados so exibidos em uma tabela. Manter inicializao da numerao dos documentos Mdulo de gerenciamento de documentos atravs da numerao. Contm operaes de consulta, incluso, excluso, atualizao. H uma operao de emitir relatrio que ser exibido em uma tabela. Manter minhas preferncias Mdulo de acompanhamento das preferncias dos usurios. Contm operaes de atualizao.

Menu sistema
Manter permisses de acesso Mdulo de gerenciamento de permisses de acesso. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pela permisso. Os resultados so exibidos em uma tabela. Manter permisses de nveis de sigilo Mdulo de gerenciamento de permisses de nveis de sigilo. Contm operaes de consulta, incluso, excluso e atualizao de registros. A pesquisa realizada pelo nvel de sigilo. Manter permisses de usurios Mdulo de gerenciamento de permisses de usurios. A pesquisa realizada pelo nmero da matrcula.

Menu sistema
Manter processos bloqueados Mdulo de gerenciamento de processos bloqueados. Contm operao de desbloquear processos. A pesquisa realizada pelo nmero do processo. Os resultados so exibidos em uma tabela. Manter quebras de fluxos de documentos Mdulo de gerenciamento de quebras de fluxos de documentos. O usurio pode visualizar na tela o nmero do protocolo do documento. Contm as operaes de incluso, excluso e cadastrais. A pesquisa realizada pelo nmero do protocolo do documento e motivo. Os registros encontrados so exibidos em uma tabela.

Menu sistema
Manter quebras de fluxos de processos Mdulo de gerenciamento de quebras de fluxos de processos. O usurio pode visualizar na tela o nmero do processo. Contm as operaes de incluso, excluso e cadastrais. A pesquisa realizada pelo nmero do protocolo do documento e motivo. Os registros encontrados so exibidos em uma tabela. Manter trocar senha de acesso Mdulo de gerenciamento da senha de acesso do usurio. Contm operaes de atualizao da senha de acesso. Manter validao de documentos de descarte PCTT Mdulo de gerenciamento de validao de documentos de descarte PCTT. Contm operao descartando a tabela de acordo com sua vida til.

Aspectos tcnicos
Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional Todos Banco de dados PostgreSQL Linguagem de programao Java JSP Utilizao de AJAX Continer web Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento Eclipse Utilizao do modelo PMBOK de gerncia de projetos Utilizao parametrizvel de Certificao Digital Utilizao de plataforma livre!

Funcionalidades ante-projeto
Certificao digital A certificao digital capaz de realizar uma srie de procedimentos para tramitao de documentos/processos, de forma segura e confivel, atestando a identidade por meio de um arquivo eletrnico assinado digitalmente.

Projeto multi-bancos
O Sistema atualmente limita-se a utilizar somente um banco de dados (PostgreSQL). A melhoria se trata de um framework moderno e bem difundido, chamado Hibernate, que possibilitar suporte a vrios bancos de dados, inclusive ao banco Oracle, mais robusto, seguro e confivel para trabalhar com dados em grande quantidade. A principal caracterstica do Hibernate a capacidade de transformar as classes Java para tabelas de dados e os tipos de dados Java para os tipos de dados SQL. Utilizando o framework, o desenvolvedor no tem o trabalho manual de converter os dados, evitando erros durante a escrita do cdigo.

Projeto multi-bancos

Projeto multi-bancos
O atual framework, desenvolvido pela Justia Federal, continuar disponvel. Cada rgo que implantar o Sistema Fluxus, optar por um dos dois frameworks. O projeto j est 80% concludo, faltando apenas finalizar a camada de apresentao que precisar ser modificada. A concluso est prevista para 1 de junho de 2009.

Funcionalidades em destaque
PCTT (Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade) O sistema j efetua a classificao do documento, podendo ser habilitada ou no nos parmetros do sistema. Os procedimentos de descarte ainda esto em desenvolvimento. Consultar e recuperar itens excludos (lixo) O sistema permite que os documentos/processos que foram enviados para rea de excluso sejam consultados e/ou recuperados posteriormente pelos usurios. Portaria possvel publicar automaticamente as portaria no site do rgo.

Funcionalidades em destaque
Enviar por e-mail O Fluxus possibilita o envio de documentos/processos por e-mail para facilitar o acesso as pessoas que se encontram fora do espao fsico do rgo em questo. Gerar pdf O Fluxus permite a visualizao de documentos e processos em formato .pdf o que promove uma maior segurana, pois mantm a integridade dos arquivos no podendo ser alterado por terceiros. Tal formato passvel de ser enviado e lido com maior facilidade pelo recebedor.

Funcionalidades em destaque
Gerar flash O Fluxus utiliza-se desta tecnologia para simular a leitura do contedo (processo/documento) no formato de um livro, dando ao usurio a real impresso de estar com o processo/documento em mos. Scanner Esta funcionalidade efetua a captura de documentos fsicos, por intermdio de aparelho scanner. O sistema detecta o scanner que estiver instalado e tem a opo de processar vrias pginas por vez se necessrio. Quando o documento ou arquivo capturado, o sistema indexa o documento ou anexa a um processo efetuando posteriormente o salvamento da alterao.

Funcionalidades em destaque
Tramitao em lote O sistema possibilita a movimentao de documentos/processos em lote (pacotes). Captcha Dispositivo de segurana que visa evitar ataques de rede, que efetua diversas requisies no Sistema por meio de um programa malware, influenciando na performance do Sistema. Ser pedido ao usurio que digite os caracteres que sero gerados de forma randmica/aleatria pelo prprio captcha. A configurao deste parmetro permitida ao usurio master, que determinar a sua ativao/desativao nas telas em que julgar necessrio.

Funcionalidades em destaque
Versionamento de documento O Sistema garante a existncia de todas as verses dos documentos/processos gerados no Sistema. Modelos de documentos O Sistema permite criar e armazenar padres de documentos para funcionar como modelos facilitando ao usurio a edio destes, assim como os seus anexos. Sigilo de processos O Sistema possui parmetros de nvel de sigilo do documento/processo que permitem que este seja visualizado publicamente por todos os usurios ou de forma privada, somente pelos usurios lotados no mesmo setor.

Funcionalidades em destaque
rea de transferncia rea de memria temporria na qual o usurio pode trabalhar em um processo, e acessar processo/arquivo/documento que est armazenado neste setor, sem a necessidade de efetuar nova consulta para localizar o mesmo. Esta rea pode ser mantida pelo usurio de acordo com suas preferncias que pode guardar processos e documentos salvos para serem consultados e utilizados em outro momento. Comprovante de movimentao Meio de comprovar o recebimento de um documento/processo enviado pelo usurio para outro setor.

Funcionalidades em destaque
X-WorkFlow de processos Permite ao usurio estabelecer o fluxo de tramitao para cada tipo de processo ou documento de forma grfica, evitando assim que o processo seja direcionado ao setor que no est envolvido no processo ou que falte a incluso de documento no mesmo.

Funcionalidades em destaque
Monitor Fluxus

Monitor Fluxus

Subsistema Commons
O projeto do Subsistema Commons gerencia o conjunto de dados e cdigos utilizados em comum pelo Sistema e subsistemas. Inclui-se nesta categoria tabelas, metamodelos de documentos, classes Java, estilos css de framework, componentes do framework, etc.

Subsistema Dirias/passagens
O projeto do Subsistema Dirias/Passagens controla as PCDs Propostas de Concesso de Dirias, os processos e os documentos administrativos que estejam relacionados com o procedimento de concesso de dirias e emisso de passagens. O subsistema inicia o processamento com a elaborao da PCD pelo proponente, autorizada pelo responsvel, autuada em um processo virtual, paga as dirias, publicado o afastamento e por fim ocorre o arquivamento do processo administrativo. Tambm controla a requisio de passagens areas, notificao de bilhetes eletrnicos e comprovao de embarques.

Subsistema Dirios on-line

O projeto do Subsistema Dirios Online controla a emisso e a publicao no Dirio Oficial da Justia dos boletins e dos editais contemplando ainda o registro da movimentao e a aceitao destes para serem publicados.

Subsistema Honorrios
O projeto do Subsistema Honorrios controla os honorrios e todos os processos relacionados, desde a sua entrada, autorizao do responsvel, autuao do processo e o pagamento.

Subsistema Contratos
O projeto do Subsistema Contratos controlar os contratos vencidos, vigentes e arquivados com as empresas. Possui foco na execuo dos ajustes, instrumentos e pagamentos. Possui funcionalidade que permite o envio de notas de empenho e a conferncia das mesmas. Em desenvolvimento!

Subsistema Treinamento
Este subsistema registrar as diferentes aes de capacitao realizadas pelos servidores da Justia Federal no Cear. O subsistema armazenar os dados das aes de capacitao, dos eventos de treinamento, das instituies de ensino, dos instrutores e tambm permitir a emisso do relatrio das aes de capacitao. Em desenvolvimento!

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