ADMINISTRACIN DE LA PREVENCIN

Unidad II Anlisis y organizacin de un programa de preventivo en una organizacin

TEMARIO - Primera parte

Tcnicas de control de riesgos en la gestin de prevencin de riesgos de las empresas. 1.- Clasificacin: Las inspecciones, Las observaciones, La investigacin de accidentes. 2.- Clasificacin de riesgos: Mtodo ILCI Mtodo IIAR Mtodo Nasa 3.- Evaluacin del riesgo Tipos de diagnsticos en prevencin de riesgos.

ADMINISTRACION DE LA PREVENCION Unidad II

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La Administracin es la funcin central de nuestra sociedad.

Peter Drucker

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No quiero que os creas lo que os digo, porque yo lo digo, sino que cuestionis cada palabra y analicis su significado y lo que os dice en vuestra vida personal, pero con sinceridad, sin autoengalarnos por comodidad o por miedo.
Anthony De Mello

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EL CUADRANTE DE LA EFECTIVIDAD

Lo Necesario HECHO EN FORMA INCORRECTA Lo Innecesario HECHO EN FORMA INCORRECTA

Lo Necesario HECHO EN FORMA CORRECTA Lo Innecesario HECHO EN FORMA CORRECTA

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Relacin entre Planificacin y Control

Desviacin
PLANIFICACION INSTRUMENTACION DE LOS PLANES CONTROL

no Indeseable

Desviacin Indeseable

ACCION CORRECTIVA

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POR QU ES NECESARIO ADMINISTRAR?

Simplemente para sobrevivir Cambios de escenarios

Para obtener ventajas competitivas

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GLOBALIZACIN...ALGO A LO QUE DEBAMOS TEMER?

Bloques internacionales

Normativa ms exigente

Mayor competitividad

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Administracin
PLANIFICAR ORGANIZAR

DIRIGIR

CONTROLAR

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Qu es planificar?

Es reflexionar sobre la naturaleza fundamental de la organizacin y decidir cmo conviene situarla o posicionarla. Es estar atento a las oportunidades, desafos, riesgos del ambiente cada vez ms cambiante.

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Elementos de un plan
Objetivos o metas Procedimientos Visin Polticas Programas Estrategias Presupuestos

Propsitos o misiones

Reglas

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PROPOSITOS O MISIONES

Valores esenciales mbito geogrfico

Direccin

Visin de futuro

Relaciones con quienes participan en ella

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OBJETIVOS O METAS
Cero defectos Cero accidentes

Cero derroche

Cero demandas

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ESTRATEGIAS

Objetivos

Recursos

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POLITICAS

Poltica de Seguridad

Las polticas ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas

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PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos son planes por medio de los cuales se establece un mtodo para el manejo de actividades futuras.

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REGLAS
La esencia de una regla es reflejar una decisin administrativa en cuanto a la obligada realizacin u omisin de una accin.
Reglas de Seguridad

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PROGRAMAS
Son el conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de accin dado, habitualmente se apoyan en presupuestos.

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PRESUPUESTOS
Es la formulacin de resultados esperados expresada en trminos numricos.

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PASOS DE LA PLANIFICACION
Atencin a las oportunidades Establecimiento de objetivos Desarrollo de premisas Determinacin de cursos alternativos Seleccin de un curso de accin Formulacin de planes derivados Formulacin del presupuesto

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A MODO DE RESUMEN.......

La planificacin es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo. Es un instrumento que usa el hombre sabio, mas cuando lo manejan personas que no lo son, a menudo se convierte en un ritual incongruente que proporciona, por un rato, paz a la conciencia, pero no el futuro que se busca.
Russell L. Ackoff

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Qu es Organizar?
El trmino organizacin se refiere a la divisin en unidades, comnmente denominadas divisiones o departamentos a la empresa. Lo anterior genera una jerarqua de relaciones o sea una estructura.

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TIPOS DE ORGANIZACION Formal Informal

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Divisin Organizacional Nivel Organizacional

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AGRUPACION ORGANIZACIONAL POR PROCESOS

PRESIDENTE

Comercializacin

Ingeniera

Produccin

Finanzas

Galvanoplasta

Troqueles

Soldadura

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AGRUPACION ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

PRESIDENTE Asistente del presidente Asistente del presidente

Comercializacin

Ingeniera

Produccin

Finanzas

Inv. Mercados

Diseo

Ing. Industrial

Presupuestos

Planificacin

Ing. Mecnica

Compras

Contabilidad

Publicidad

Ing. Elctrica

Montaje

Estadstica

Ventas

Ing. Hidrulica

Control de produccin

Control de calidad

Ing. de Produccin

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AGRUPACION ORGANIZACIONAL POR PRODUCTOS

PRESIDENTE

Comercializacin

Personal

Compras

Finanzas

Instrumentacin

Leds

Herramientas

Metrologa

Ingeniera

Ingeniera

Produccin

Produccin

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AGRUPACION ORGANIZACIONAL MATRICIAL

DIRECTOR DE INGENIERIA

Jefe Diseo preliminar

Jefe de Ing. Mecnica

Jefe de Ing. Elctrica

Jefe de Ing. Metalrgica

Gerente del Proyecto A Gerente del Proyecto B Gerente del Proyecto C

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LA DIRECCION
Motivar a los empleados es uno de los retos permanentes de los administradores. Curtis W. Cook

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Diferencia entre Motivacin y Satisfaccin

La motivacin se refiere al impulso y esfuerzo por satisfacer un deseo o meta. La satisfaccin se refiere en cambio al gusto que se experimenta una vez que se ha cumplido un deseo.

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LIDERAZGO
Proceso de influir en las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente en el cumplimiento de metas grupales.

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LIDERAZGO, SUS COMPONENTES

Poder

Motivaciones humanas

La persona en su integridad

Inspiracin a los dems

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Flujo de influencia en tres estilos de liderazgo

LIDER AUTOCRATICO

SEGUIDOR

SEGUIDOR

SEGUIDOR

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Flujo de influencia en tres estilos de liderazgo

LIDER DEMOCRATICO

SEGUIDOR

SEGUIDOR

SEGUIDOR

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Flujo de influencia en tres estilos de liderazgo

LIDER LIBERAL

SEGUIDOR

SEGUIDOR

SEGUIDOR

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CONTROL
El control es una actividad que consiste en vigilar el proceso basndose en los objetivos y normas obtenidos de la planificacin.

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TECNICAS DE CONTROL

PERT

GANTT

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SI USTED QUIERE TENER XITO:

SEPA lo que tiene que hacer CREA en lo que haga AME lo que tenga que hacer

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LAS PERSONAS EXITOSAS NO SON LAS QUE HACEN MUCHO,

SINO....LAS QUE LOGRAN MUCHO.

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FACTORES PARA AUMENTAR EL XITO EN SEGURIDAD DE LA GERENCIA OPERATIVA

Luche con constancia por la excelencia en cuanto al conocimiento sobre programas de seguridad. Integre y no separe la seguridad de otras actividades administrativas importantes. Fije la mirada de su programa de seguridad en el blanco de la perdida accidental total.

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FACTORES PARA AUMENTAR EL XITO EN SEGURIDAD DE LA GERENCIA OPERATIVA

Logre que los fundamentos de la administracin profesional se encuentren tan profundamente arraigados en sus procesos mentales, que sus patrones de accin se conviertan en acciones automticas. Mantngase al da de los nuevos mtodos y tcnicas de administracin. Desarrolle un plan de accin y garantice su puesta en marcha creando en los otros un fuerte deseo por lograr sus importantes objetivos.
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FACTORES PARA AUMENTAR EL XITO EN SEGURIDAD DE LA GERENCIA OPERATIVA

Adquiera una hbil destreza para medir y evaluar el desempeo sobre la base de los estndares y requisitos del programa. Mantenga en alto nivel el cultivo de su habilidad para persuadir y estimular a las personas a la accin. Aumente la motivacin mediante el uso del refuerzo del comportamiento positivo.
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II. METODOS DE RECONOCIMIENTO DE RIESGOS

RIESGO =

PELIGRO

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RIESGO
Es el potencial de prdidas que impone una situacin anmala sobre el sistema o un proceso productivo.

PELIGRO
Es cualquier acto o condicin subestndar susceptible de causar dao o lesin.

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II. EVALUACION Y ANALISIS DE LOS RIESGOS

MAGNITUD DEL RIESGO

VALOR ESPERADO DE LA PERDIDA

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RIESGO ACEPTABLE

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PROCESOS CRITICOS

CAUSAS DE INCIDENTES

SUCESOS INDESEADOS

PERDIDAS

TECNICAS DE CONTROL DE RIESGOS

VEP

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SEGURIDAD DEL SISTEMA DE PRODUCCION

EFICIENCIA Y CONTINUIDAD DE LAS OPERACIONES

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TERMINAR TRATAR TOLERAR TRANSFERIR

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CAMBIOS EN LAS CONDICIONES RESIDENTES DEL SISTEMA O PROCESO

DAOS SE ALTERA EL NIVEL DE RIESGO EXISTENTE SUCESO NO DESEADO CUASI PERDIDA INHIBIDORES FALLA OPERACIONAL CONTROL OPERATIVO

CONTROL ADMINISTRATIVO

PERDIDA

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I S M E C

IDENTIFICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL CONTROL DE LOS RIESGOS ESTANDARIZAR TODAS LAS ACCIONES PARA HACERLAS SISTEMATICAS Y EFICACES MEDIR EL DESEMPEO EN LA ACCION PROGRAMADA DE CONTROL DE RIESGOS EVALUAR EL DESEMPEO SEGN LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS CORREGIR Y /O CONFIRMAR EL DESEMPEO AFIANZANDO LAS METAS DE CONTROL

C
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