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Curva ABC

Vilfredo Pareto, nasceu em Paris, no dia 15 de Julho de 1848 e morreu em 1923, aos 75 anos. Era um economista italiano que observou que 80% da renda do pas estava em poder de apenas 20% da populao. Posteriormente, outros estudiosos comearam a perceber que esse mesmo princpio se aplicava em muitas outras reas como contabilidade, economia, matemtica,Esse princpio costuma ser mencionado nos cursos de gerncia de projectos, gesto de qualidade, estatstica, etc. um princpio bem simples e muitas vezes chamado da "regra do 80/20". Ex: 80% dos problemas so causados por 20% das causas 80% do faturamento foi gerado por 20% dos clientes 80% das pessoas mais bem sucedidas estudaram em 20% das universidades disponveis

Curva ABC
Claro que a regra no perfeita e nem sempre a proporo de causa e efeito ser de acordo com a regra de Pareto (existem variaes que utilizam a regra 70/30 por exemplo). O que a regra tem de mais importante mostrar que pequenos grupos so responsveis por grandes resultados. Isso natural, pois, no vivemos em um mundo completamente uniforme e sempre haver maiores concentraes em torno de algumas poucas ocorrncias. Se esses pequenos grupos forem estudados, compreendidos e controlados naturalmente ser possvel impactar nos grandes resultados. Atacar poucas causas que provocam grandes efeitos muito mais interessante do que atacar muitas causas que provocam poucos efeitos. Nesse sentido, o diagrama de Pareto funciona como um mecanismo de priorizar que causas devem ser trabalhadas em primeiro lugar.

Curva ABC
Normalmente a ideia de curva ABC aplicada ao mundo dos negcios utilizada na relao clientes x faturamento, stock x valor, profissionais x custo, etc. Por ser uma aplicao do princpio de Pareto, para que a mesma seja construda, necessrio obedecer algumas etapas:

1. Determinar o objectivo do diagrama, ou seja, qual ser a relao de causas e efeitos a serem estudados; 2. Definir um critrio de categorizao para a causas e uma unidade de mensurao para os efeitos; 3. Em uma tabela, organize os dados com as categorias das causas de forma ordenada (em ordem crescente ou decrescente) em relao aos efeitos; 4. Realize os clculos de frequncia bem como o total e a percentagem de cada item sobre o total acumulado; 5. Com base nos pontos de correspondncia, trace a curva ABC.

Produtos Leite pasteurizado Feijo preto Arroz Farinha Batata Tomate Po Caf Banana leo de soja Margarina Acar Carne

Valor( ) 0.89 1.60 1.03 0.96 1.64 1.42 2.32 4.90 0.76 1.17 0.90 0.79 6.28

Essa lista tem doze produtos e o total da cesta de 24,66 e se ordenarmos os produtos na ordem decrescente e o seu percentual sobre o total teremos a seguinte tabela:

Posio 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13

Produtos Carne Caf Po Batata Feijo preto Tomate leo de soja Arroz Farinha Margarina Leite pasteurizado Acar Banana

Valor( ) 6.28 4.90 2.32 1.64 1.60 1.42 1.17 1.03 0.96 0.90 0.89 0.79 0.76

%do total 25,46 19,87 9,40 6,65 6,48 5,75 4,74 4,17 3,89 3,64 3,60 3,20 3,08

%do total acumulado 25,46 45,33 54,74 61,39 67,88 73,64 78,38 82,56 86,45 90,10 93,71 96,91 100

 A tabela em questo permite-nos concluir que apenas quatro dos treze itens j so responsveis por mais de 60% do valor da cesta bsica e que os outros 9 so responsveis por quase 40%. O que ser mais efectivo ? Focar na reduo de preo de quatro produtos ou se preocupar com outros nove ? O foco nos quatro primeiros produtos bem mais efectivo, pois, eles so apenas quatro e representam 60% do valor. Em contrapartida, focar nos outros nove, alm de representar mais produtos a serem estudados ser menos efectivos, pois, representam apenas 40% do total.

 Essa a "sacada" do princpio de Pareto. Ele permite priorizar a ateno em menos "causas" para entender "mais efeitos". Evidente que a proporo no foi de 80/20, seria necessrio avaliar os sete primeiros produtos para chegar perto de 80% e isso representa um pouco mais de 50% de todos os produtos (7/13), mas notvel que os primeiros produtos (o lado 20) responsvel pela maior fatia do preo (o lado 80).

Visualmente perceptvel que alguns poucos produtos tem um papel fundamental na formao do preo da cesta bsica enquanto alguns outros praticamente no contribuem com o valor final. Como os primeiros produtos sempre tero um papel mais importante (afinal a lista decrescente) normal que o grfico comece muito acentuado e posteriormente comece a declinar-se at que o valor total seja atingido. Esse comportamento que transforma o grfico em um curva e a diviso desses produtos que caracteriza a curva como A, B e C. Em relao aos intervalos A, B e C as seguintes caractersticas so observadas:

Intervalo A B C

Qt. produtos 3 4 6

% produtos 23.07 30.76 46.15

% preo 54.74 23.64 21.61

% mdio 18.24 5.91 3.60

Pode-se perceber que os produtos do intervalo A contribuem em mdia 18,21% para a formao do preo da cesta bsica j que apenas 3 produtos respondem por 54% do preo. No caso dos produtos do intervalo B, essa contribuio cai para prxima de 6% e a categoria C cai ainda mais chegando a tocar os 3,6%. Isso evidencia o fato de que poucos produtos tem forte impacto na formao do preo (intervalo A), alguns produtos tem impacto mdio (intervalo B) e muitos produtos tem pouco impacto (intervalo C). Seguindo as regras, a ateno deve ser focada primeiro no intervalo A, depois no B e por ltimo C, j que essa ordem trar os melhores resultados com o menor esforo de forma mais rpida.

Os percentuais so meramente didcticos j que o exemplo possui pouqussimas observaes (apenas treze) e que um produto aqui ou ali, pode fazer realmente muita diferena, j que 1 em 13 representa 7%. A curva ABC nunca ir obedecer a percentuais exactos (a ideia maior exemplificar a distribuio desigual entre as causas e os efeitos), mas uma classificao ABC tpica apresenta uma distribuio de 20% das causas no intervalo A e que estas respondem por 65% dos efeitos. As causas no intervalo B representam 30% das causas e 25% dos efeitos. Por ltimo os restantes 50% (intervalo C) das causas provocam 10% dos efeitos.

Trabalho realizado por: -Cludia Costa