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PROBLEMA Uma Instituio de ensino superior precisa realizar um evento Para fazer com que a comunidade conhea os trabalhos

de pesquisa dos alunos-pesquisadores. 1 - O qu? Que evento ser? qual o porte deste evento?

FAZER COREES DA APOSTILA:


PG. 07 Terceiro Pargrafo (Temos Os Jogos Olmpicos... PG. 07 Conclio de Nica", datado de 325 d.C.,

DEFININDO EVENTOS
Questionar aos alunos o que Eventos; Pedir para que citem eventos; (colocar na lousa para posterior discusso) Falar sobre esses eventos ... (So eventos comerciais, sociais, educacionais, culturais e artsticos; Profissionais; Tcnico-cientficos; Religiosos; Oficiais; Desportivos E Tursticos

DEFININDO EVENTOS
Dicionrio: Acontecimentos; sucesso; eventualidade, ou ainda, - Sucesso: os mais importantes eventos de sua vida. Acontecimentos diferenciados que se destaca de outros acontecimentos; sem rotina; seguindo uma programao; Reunio de indivduos com o mesmo desejo e objetivo;

DEFININDO EVENTOS
Ao desenvolvida com o objetivo de: Divulgar Manter; Fortalecer; Vender; (Um servio, um produto, uma ideia ou ainda, uma marca.

DEFININDO EVENTOS
uma forma de investimento para manter e/ou melhorar a imagem da empresa no mercado; Em referncia ao Marketing, encontramos o Evento como instrumento estratgico para comunicao; noticiando, comunicando, divulgando, para tornar conhecido, determinado produto ou servio...

Ento, um Evento nada Evento mais do que, uma ao com o objetivo de divulgar, manter, fortalecer e vender um servio, um produto, uma ideia ou ainda, uma marca.

EVENTOS E SUAS ORIGENS


De onde vem essa prtica? Idade antiga; Como ela surgiu? Surge da necessidade de interao social; Quais os primeiros eventos de amplitude? Jogos Olmpicos (Somente participavam; eram vrios acontecimentos) Quais suas funes? os Gregos tipos de

Comemorao, troca de mercadorias;

EVENTOS E SUAS ORIGENS


Em 390 d.C. o Imperador Teodsio, aps converter-se para o Cristianismo, extingui os jogos olmpicos justificando sua ao por se tratar de evento pago. O Baro de Coubertin (Pierre de Fredi), aps conhecer um sistema educativo que alia atividades fsicas com intelectuais para o desenvolvimento da aprendizagem, estabelece uma parceria entre as vrias agremiaes esportivas, realizando jogos, culminando na retomado, em 1896, dos "Jogos olmpicos", nos moldes como conhecemos hoje.

EVENTOS E SUAS ORIGENS


O primeiro congresso data de 325 d.C. Foi o "Conclio de Nica e depois tivemos o "Conclio de Constantinopla, datado de 381 d.C. Enquanto Tcnico-cientfico, o primeiro registro data-se em 1681, em Roma, e foi um Congresso de Medicina Geral, e desenvolveu-se no perodo de um ano.

CLASSIFICAO DOS EVENTOS


Um evento se classifica pelo seu: porte; periodicidade; natureza; perfil do pblico alvo e; Tipologia.

CLASSIFICAO DOS EVENTOS O que vai definir cada evento seu contedo e objetivo. Isso se deve ao fato de que para cada evento, so necessrias estratgias diferenciadas de comunicao e divulgao, bem como de planejamento e execuo.

CLASSIFICAO DOS EVENTOS


Os Fatores que contribuem para caracterizar e classificar um evento so:  Porte de um evento: Pequeno (at 150 participantes); Mdio (de 151 at 500 participantes); Grande (de 501 at 5.000 participantes) e; Megaevento (acima de 5.000 participantes).

CLASSIFICAO DOS EVENTOS  Periodicidade: Determinada; (segue um calendrio) varivel; (calendrio pr-definido) indeterminada; (Sem calendrio definido).

CLASSIFICAO DOS EVENTOS  Perfil do Pblico alvo:  Dirigido; (pblico com objetivos iguais, mas de nveis diferentes)  Especializado; (pblico restrito ao assunto)  Variado; (pblico misto, reas varias)

CLASSIFICAO DOS EVENTOS  Natureza do Evento:


SOCIAIS caracterizam-se pela ao de SOCIAIS; confraternizao, no havendo objetivo comercial. Sua realizao pode estar a cargo de pessoas fsicas, jurdicas, pblicas ou privada. representado pelos mais diversos tipos de eventos (almoo, caf da manh, chs, coquetis, festas aniversrio beneficentes noivados casamentos etc).

CLASSIFICAO DOS EVENTOS

 Natureza do Evento: PROFISSIONAIS; PROFISSIONAIS; objetividade comercial, geralmente realiza-se por organizaes pblicas ou privadas, objetiva a promoo, direta ou indireta da marca ou produto (coffee-break, colquio, cursos, desfiles, leiles, visitas institucionais).

CLASSIFICAO DOS EVENTOS  Natureza do Evento: TCNICO-CIENTFICOS; troca de TCNICO-CIENTFICOS; informaes tcnica-cientficas sobre alguma rea do conhecimento (palestras, conferncias, congressos, fruns, mesa-redonda, painel, reunio, semana, seminrio, simpsio, workshop).

CLASSIFICAO DOS EVENTOS  Natureza do Evento: ARTSTICOS e CULTURAIS; CULTURAIS; aes voltadas para o lazer e cultura, ligadas s artes, de cunho informativo, apresentando-se em diversas formas de celebrao, e expresso cultural (peas teatrais, atividades performticas, shows, exposio, mostra, vernissages).

CLASSIFICAO DOS EVENTOS

 Natureza do Evento: RELIGIOSOS ligados F ou RELIGIOSOS; crena de um grupo, podendo ainda, objetivar uma realizao social ou mesmo cultural, mas mantendo sempre a caracterstica religiosa como motivao maior (batizados, casamentos, conclave, primeira eucaristia, etc)..

CLASSIFICAO DOS EVENTOS  Natureza do Evento: RECEPES OFICIAIS OFICIAIS; caracterizam-se por recepes diplomticas seguindo normas cerimoniais e protocolares oficiais (Visita Presidencial de um pas para outro, Diplomatas ou outros chefes Maiores).

CLASSIFICAO DOS EVENTOS  Natureza do Evento: DESPORTIVO caracterizam-se DESPORTIVO; por atividades esportivas ligadas ao esporte em geral (Futebol, Natao, Atletismo, Artes Marciais, etc.)

CLASSIFICAO DOS EVENTOS  Natureza do Evento: TURSTICO; caracterizam-se TURSTICO; atividades relacionadas explorao/visitao turstica de uma determinada regio (Cruzeiros, excurses, passeios em geral).

CLASSIFICAO DOS EVENTOS Quanto ao Espao, encontramos: EVENTOPS ABERTOS; Direcionado ABERTOS a todo pblico, podendo ser por adeso ou geral - (Adeso quando precisa ser feita inscrio, pagando ou no uma taxa. E Geral par o pblico em geral; EVENTOS FECHADOS; So eventos FECHADOS; feitos para um pblico restrito, em situaes bem especficas;

FAZER CORREO NA PGINA ACRESCENTAR EM CONCLAVE: ELEIO PARA A ESCOLHA DO PAPA

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PAGINA 12, LTIMO PARGRAFO, ONDE EST ESCRITO: ... TIPOS DE EVENTOS E POSSVEIS, ...

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA CONGRESSO: CONGRESSO - Reunies promovidas por determinadas entidades, cujo objetivo debater um assunto de determinado segmento. Podendo ser composto por atividades diferenciadas como, por exemplo, mesa-redonda; conferncias, simpsios, palestras, comisses, painis, entre outras. Podendo ser regionais, nacionais e internacionais.

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA CONVENO:


- Promovida por entidades organizacionais ou polticas, buscando a integrao das pessoas pertencentes determinada organizao, objetivando a motivao para que haja uma defesa dos interesses da instituio promotora. H uma explanao maior de um mesmo assunto por vrias pessoas, com a presena de um coordenador/dirigente. de carter fechado com informaes muito especficas direcionadas ao grupo participante.

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA SEMINRIO: SEMINRIO - Realiza-se por meio de exposio oral para participantes com algum conhecimento do assunto. feito em trs momentos; Exposio do assunto, discusso e concluso do mesmo. de cunho informativo, mas parcial, partindo de uma nica fonte, o orador ou palestrante que normalmente um expert no assunto..

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA MESA-REDONDA: MESA-REDONDA - Reunio preparada e conduzida por um coordenador/moderador, o qual orienta a discusso, afim de que no se saia do tema principal. A exposio de cada participante da mesa feita com um tempo limitado, devendo colocar suas ideias para o debate. Sua utilidade se d em relao a assuntos ainda em estudo ou pesquisa.

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA SIMPSIO: SIMPSIO - Deriva-se da mesaredonda, porm com vrios palestrantes que apresentam temas cientficos, contudo objetivase o intercmbio e no o debate das informaes.

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA PAINEL: PAINEL - um debate entre os expositores, sem que haja a participao da plateia com formulao de perguntas. Lembrando que no caso da mesa-redonda e do simpsio os debatedores nem sempre so pessoas renomadas no assunto, podem ser apenas estudantes ou pesquisadores.

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA FRUM: FRUM - Realizado em um ou mais dias, realiza-se uma exposio com a presena de um coordenador, com objetivo de debater e discutir determinado assunto, podendo haver a participao da plateia com questionamentos, no final, o coordenador recolhe as opinies e faz uma concluso com a opinio da maioria.

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA FRUM: FRUM - Realizado em um ou mais dias, realiza-se uma exposio com a presena de um coordenador, com objetivo de debater e discutir determinado assunto, podendo haver a participao da plateia com questionamentos, no final, o coordenador recolhe as opinies e faz uma concluso com a opinio da maioria.

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA CONFERNCIA: CONFERNCIA - Apresenta-se um assunto amplamente conhecido pelo conferencista, o qual deve ser reconhecidamente competente. Aps a explanao aberta a participao da plateia para questionamentos, mas se for uma conferncia que integre a abertura de outro evento, mais amplo, sugere-se no abrir participao da plateia. Este tipo de evento oferece o conhecimento do assunto em questo e tambm permite a realizao de contatos e negcios, j que o pblico tem bastante familiaridade com o tema.

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA WORKSHOP: WORKSHOP Evento de exposio e demonstrao de um determinado objeto, o qual gerou o evento, pode ainda estar atrelado a um evento maior. Geralmente realizado para apresentao de pesquisas finalizadas ou ainda em andamento.

EVENTOS QUANTO SUA TIPOLOGIA CONCLAVE: CONCLAVE - Evento de cunho religioso, no qual so discutidos temas de ordem tica e moral. Os expositores so sempre religiosos, e sua organizao se d de forma igual dos Congressos (Escolha do Papa).

A Revoluo Industrial e os Eventos:

Grandes transformaes, mudanas e inovaes na economia que passa de manual mecanizada, o que acaba por refletir tambm nos tipos de Eventos, fortalecendo os eventos tcnicos e cientficos.

TURISMO DE EVENTOS Diante deste contexto, surge algo que vai revolucionar o mundo do turismo e dos eventos, e ento, temos o Turismo de Eventos.

TURISMO DE EVENTOS
O "TURISMO DE EVENTOS" surge como um termo utilizado para denominar uma nova forma de eventos com base nas atividades econmicas, os quais se do na rea econmica. E assim, acabamos por ter um cenrio muito mais propcio ao desenvolvimento dos mais variados tipos de eventos.

TURISMO DE EVENTOS
A vantagem do Turismo de Eventos: natureza de seus usurios (geralmente um ou dois casal de turistas); Neste caso o Turismo de Eventos se mostra muito mais vantajoso, e consequentemente, a gerao de mais empregos, tanto diretos quanto indiretos e terceirizados. (Isso porque, para o turismo de eventos se tem um grupo maior de pessoas)

TURISMO DE EVENTOS
E, na sia Menor, no reinado de Alexandre o Grande, que vamos encontrar os primeiros registros do "Turismo de Eventos", pois eram realizados grandes eventos contendo: apresentao de mgicos; animais amestrados e vrios outros artistas, que atraam um grande numero de visitantes.

ORGANIZADOR DE EVENTOS Bom, saber o que um Evento, conhecer sua estrutura, funcionalidade e utilidade, no faz de ningum um profissional da Organizao de Eventos, necessrio que se tenha algumas habilidades especficas. Ento, quem deve atuar como "Organizador de Eventos?

O ORGANIZADOR DE EVENTOS Para atuar como Organizador de Eventos necessrio que o profissional tenha habilidades de comunicao, organizao, administrao, criatividade, liderana, improvisao, etc. Desta forma, podemos dizer que, para atuar como Organizador e Eventos, o profissional pode ser de inmeras reas de formao, mas uma delas sempre esteve ligada a esta profisso, o profissional de Relaes Pblicas.

O ORGANIZADOR DE EVENTOS De acordo com a lei n 05.377, de 11 de dezembro de 1967. Ao profissional de Relaes Pblicas determinado: organizar e dirigir visitas, exposies e mostras que sejam do interesse da organizao e ainda, conceber, criar, planejar, implantar e avaliar eventos e encontros institucionais que tenham carter informativo para contribuir e manter imagem.

CERIMONIAL E PROTOCOLO

O CERIMONIAL o programa organizado de todos os procedimentos/aes pertencentes realizao de determinado evento ou ato solene, ou seja, so as orientaes para a realizao efetiva de um evento.

CERIMONIAL E PROTOCOLO

O PROTOCOLO nada mais do que uma codificao de regras e orientaes diplomticas e legais, que regimentam um cerimonial. Sua principal funo a de ordenar as participaes de cada indivduo ilustre num evento. Assim, h uma normatizao para o tratamento e o pronunciamento de cada participante num evento, ou seja, a precedncia hierrquica das autoridades.

O QU? Que tipo de evento ser feito pra alcanar o objetivo? PARA QUEM? A quem interessar o Evento? POR QU? Qual o objetivo a ser alcanado? QUEM? Evento? Quem ir realizar o

COMO? Como ser feito o Evento? (Divulgao, negociao com parceiros? etc.) QUANDO? Qual a melhor data? (Tempo de durao, quando sero realizadas as inscries e vendas de ingressos?) ONDE? Qual o melhor local para a realizao do Evento? QUANTO? qual o Oramento deste Evento? (Qual o recurso que se tem? )