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Proceso:
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales elementos de entrada en resultados. transforman
Producto:
Resultado de un proceso.
Existen cuatro categoras de productos: 1. Servicios (Transporte, limpieza, seguridad, etc.). 2. Software (Programa de computadora, diccionario, enciclopedia, manuales, procedimientos, documentos, etc.). 3. Hardware (Parte mecnica de una maquinaria o equipo, etc.). 4. Materiales procesados (ingredientes, productos terminados, etc.).
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Mapeo de Procesos
Representacin esquemtica de un proceso
Eficacia del Proceso PROCEDIMIENTO*
(Forma Especificada de llevar a cabo una actividad o un proceso. Puede estar documentado o no).
Capacidad para alcanzar los resultados deseados (Foco de la Norma ISO 9001 : 2008)
Entrada
PROCESO
(Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan).
Salida
Producto
(Resultado de un proceso)
*Nota.- Esta es la definicin de procedimiento dada en la Norma ISO 9000 : 2005. Esto no significa necesariamente uno de los 6 Procedimientos Documentados requeridos por la Norma ISO 9001 : 2008
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A V C L I E N T E
A
Entrada A
P H
A P H
Salida D Entrada D
P H
Salida A
E X T E R Entrada B N O
Proceso A
Proceso D
Entrada E
A V
P H
Proceso C
Salida C Salida E
Proceso B
A
Salida B
P H
Entrada E
Proceso E
A V
P H
E X T E R N O
C L I E N T E
Cliente Interno
Entrada F
Salida F
Proceso F
A V
P H
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Objetivos 1.2.3.4.-
Suma
12
15
17
Proceso
S
Proveedores
I
Entrada Requisitos Resultado
SALIDAD DE LAS ACTIVIDADES CLAVES
O
Salida Requisitos Resultado
C
Clientes
DEL PROCESO.
El Responsable del Proceso tiene la responsabilidad de:
Mejorar el desempeo del proceso, desde el principio hasta el final. Formar el Equipo de Mejora del Proceso, integrndolo con representantes de las diferentes reas involucradas en el proceso. Asegurar que el proceso est bajo control y que tiene un desempeo predecible. Establecer los criterios para medir el desempeo del proceso, para asegurar que cumple efectivamente con las necesidades de los clientes y las partes interesadas. Asegurar que se lleven a cabo todas las actividades para la gestin y mejora del proceso, incluyendo la documentacin, el seguimiento del desempeo, seguridad y suministro de recursos.
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1.- Eliminar pasos que no agregan valor al proceso. 1.1.- Pregunte al cliente cules son sus requerimientos para el producto o servicio. Escriba estos requerimientos de tal forma que todos los puedan ver todo el tiempo. 1.2.- Revise si cada paso del proceso agrega valor de acuerdo a los requerimientos del cliente. Pregunte que puede pasarle al cliente si este paso fuera eliminado. Si el paso no se puede justificar pregunte a los que son afectados por el proceso si sus procesos pueden ser afectados si se elimina el paso. Si al respuesta es no elimine el paso.
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8.- Use los Mapas de Proceso para entrenar o reentrenar a los participantes en el proceso.
Un mapa de proceso puede ser de gran ayuda para el trabajo. Ya sea que se utilice para entrenar a nuevos empleados o reentrenar a empleados con experiencia. Para esto se requiere que el facilitador sea capaz de describir , paso por paso que se necesita hacer dentro del proceso y a que nivel de exactitud.
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8.- Use los Mapas de Proceso para entrenar o reentrenar a los participantes en el proceso.
Est preparado para una gran cantidad de preguntas sobre como elaborar las preguntas includas en los diamantes de decisin. Recuerde que es mejor incluir preguntas objetivas que preguntas subjetivas. Cuando requiera explicar a los participantes en el proceso, los cambios o mejoras que usted quiere incluir, el mapa del proceso es una buena herramienta para discutirlos.
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8.- Use los Mapas de Proceso para entrenar o reentrenar a los participantes en el proceso.
En el trabajo el mapa del proceso se puede convertir en una lista de verificacin para ayudar a los participantes a comprender como se llevan a cabo en el proceso, algunas secuencias complejas y la toma de decisiones. Usted puede usar su Mapa para verificar que los pasos importantes del proceso no se han omitido.
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8.- Use los Mapas de Proceso para entrenar o reentrenar a los participantes en el proceso.
Un punto muy importante es que no debe crear una burocracia rgida e inflexible alrededor de su proceso. Su objetivo es hacer que el proceso pertenezca a todos los que participan en el y que todos se involucren en la mejora continua del mismo.
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9.- Use los Mapas de proceso como herramientas para efectuar benchmarking.
Asociados con las tcnicas de retroalimentacin antes comentadas, benchmarking es la comparacin entre las prcticas de una Compaa con las prcticas de la Compaa que es reconocida como la mejor en su clase. Utilice los mapas de proceso para guiar las discusiones durante el proceso de benchmarking. Usted debe prepararse de la siguiente manera: 9.1.- Marque los pasos, puntos de decisin, etc. en los que quiere concentrar la discusin.
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9.- Use los Mapas de proceso como herramientas para efectuar benchmarking.
9.2.- Pregunte a su socio de benchmarking si est familiarizado con el Mapeo de Procesos. Si no est familiarizado prepare una pequea descripcin de cmo se leen los Mapas de proceso. 9.3.- Si su mapa es muy detallado, prepare una versin menos detallada en donde se incluyan los pasos, los puntos de decisin que quiere discutir. Durante la reunin: 9.4.- Revise el mapa en forma general, como introduccin.
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9.- Use los Mapas de proceso como herramientas para efectuar benchmarking.
9.5.- Compare los pasos de valor agregado en el proceso. su socio efecta todos los pasos? Hay otros pasos que su socio efecta y que usted no los lleva a cabo? 9.6.- Revise cada uno de los pasos, puntos de decisin y alternativas que escogi en el punto uno. Este alerta de las diferencias y buenas ideas que usted puede utilizar para cambiar y mejorar su proceso.
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