Treinamento do Microsoft Access 2010

Criar tabelas para um novo banco de dados

Contedo do curso
Viso geral: o componente essencial Lio: inclui trs sees com instrues Tarefas prticas sugeridas Teste Carto de Referncia Rpida

Criar tabelas para um novo banco de dados

Viso geral: o componente essencial

As tabelas so o componente essencial de qualquer banco de dados. Sem elas, no h banco de dados. Nesse curso, voc aprender a criar tabelas para um novo banco de dados. Se voc est se sentindo intimidado, relaxe. Vamos supor que voc um iniciante e ns mostraremos como criar tabelas passo a passo.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Objetivos do curso
1. Criar uma tabela no modo de exibio Folha de Dados. 2. Definir tipos de dados para os campos na tabela. 3. Criar uma tabela no modo de exibio Design e definir a chave primria e os tipos de dados para a tabela. 4. Criar um campo de pesquisa; um campo que fornece uma lista de opes. 5. Usar o modo de exibio Design para alterar os valores em um campo de pesquisa existente.
Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar tabelas
Voc precisa criar um banco de dados de acompanhamento de ativos e afastar-se de uma planilha que muito grande para usar. Voc precisa saber como criar tabelas para o seu novo banco de dados: os campos, os tipos de dados, as chaves primrias e as chaves estrangeiras. Agora est na hora de criar as tabelas.

Maneiras de criar tabelas.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar tabelas
Como um lembrete, porm, em um banco de dados relacional, as tabelas armazenam seus dados. Seus dados no "vivem" em nenhum outro lugar, o que torna as tabelas um componente central do banco de dados. Se voc no tem tabelas, no tem um banco de dados. Esse curso mostra como usar as ferramentas mais comuns para a construo de tabelas: modo de exibio Folha de Dados e modo de exibio Design.
Criar tabelas para um novo banco de dados

Maneiras de criar tabelas.

Criar tabelas
Veja o processo:
No modo Folha de Dados, voc cria uma tabela clicando no cabealho de um campo em branco, selecionando um tipo de dados e, em seguida, inserindo um nome de campo. Tudo que voc precisa fazer clicar e digitar, e ns vamos mostrar como. Para algumas tabelas, voc tambm pode poupar tempo usando Campos de Incio Rpido. Esses so conjuntos de campos prdefinidos que atendem a diversas necessidades de negcios comuns, como a captura de endereos ou datas de incio e fim. Tudo que voc precisa fazer selecionar um conjunto de campos a partir de um menu.
Criar tabelas para um novo banco de dados

Maneiras de criar tabelas.

Criar tabelas
Veja o processo:
Em contraste com o modo de exibio Folha de Dados, o modo Design permite que voc controle todos os campos e propriedades em uma tabela. Nesse curso, voc ir us-lo para alterar os valores um em campo de pesquisa: um campo que contm uma lista de opes.

Maneiras de criar tabelas.

Finalmente, medida que voc avana, lembre-de se que, se desejar publicar seu banco de dados no SharePoint, voc dever usar o modo de exibio Folha de Dados para criar suas tabelas.
Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar uma tabela no modo Folha de Dados

O modo de exibio Folha de Dados fornece uma maneira visual de criar uma tabela.
Comece criando um novo banco de dados em branco ou adicionando uma nova tabela a um banco de dados existente. Qualquer mtodo abre uma nova tabela no modo de exibio Folha de Dados. Observe que a nova tabela contm um campo chamado ID. Essa a sua chave primria, ou seja, no preciso criar outra.

O processo, no modo de exibio Folha de Dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar uma tabela no modo Folha de Dados

Modo Folha de Dados fornece uma maneira visual para criar uma tabela.
Para adicionar seus campos, clique no cabealho do primeiro campo em branco - as palavras Clique para Adicionar. Isso inicia um menu de tipos de dados, e voc seleciona um tipo de dados para o campo. Depois disso, o cabealho do campo torna-se disponvel para escrever, ento...

O processo, no modo Folha de Dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar uma tabela no modo Folha de Dados

O modo de exibio Folha de Dados fornece uma maneira visual de criar uma tabela.
Voc apenas digita o nome do campo e pressiona ENTER. Fazendo isso, o foco muda para o campo seguinte, onde voc repete o processo. Enquanto voc trabalha, lembre-se de que, se os nomes de campos tiverem mais de uma palavra, no use espaos entre as palavras.

O processo, no modo de exibio Folha de Dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar uma tabela no modo Folha de Dados

O modo de exibio Folha de Dados fornece uma maneira visual de criar uma tabela.
Quando finalizar, pressione CTRL+S, ou acesse a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, e clique em Salvar. Isso inicia a caixa de dilogo Salvar como, onde voc digita um nome para a tabela e a salva.

O processo, no modo de exibio Folha de Dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Ir mais rpido com campos de Incio Rpido

Os campos de Incio Rpido so uma maneira rpida de criar partes de uma nova tabelas. Os campos capturam dados para as necessidades de negcios comuns, e todos os nomes de campo e tipos de dados so definidos para voc.

Adicionando campos de Incio Rpido a uma tabela.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Ir mais rpido com campos de Incio Rpido

Com uma tabela aberta no modo Folha de Dados, clique na guia Campos e, no grupo Adicionar e Excluir, clique em Mais Campos. Uma lista exibida. Role a lista para baixo at ver a seo Incio Rpido, clique no tipo de campo que deseja usar, como Endereo ou Nome, e... O Access adiciona os campos para voc, com os tipos de dados de nomes de campos j definidos.

Adicionando campos de Incio Rpido a uma tabela.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Ir mais rpido com campos de Incio Rpido

Voc pode usar os novos campos imediatamente (basta comear a inserir dados) ou pode renome-los e remover os campos que no so necessrios. Alm disso, voc pode ter notado o que parecem ser espaos nos nomes de campo. No se preocupe, voc no est olhando para os nomes de campo reais. Em vez disso, voc est olhando para legendas, texto amigvel associado a cada nome de campo.

Adicionando campos de Incio Rpido a uma tabela.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar uma tabela no modo Design

O modo Design permite que voc construa uma tabela do zero e defina ou altere todas as propriedades disponveis de cada campo. Voc tambm pode abrir as tabelas existentes no modo Design e adicionar, remover ou alterar campos.

Usando o modo de exibio Design.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar uma tabela no modo Design

Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Design da Tabela. Na coluna Nome do Campo do designer, digite os nomes dos campos da tabela. Como regra, o primeiro campo que voc criar deve ser o campo de chave primria. Alm disso, lembre-se de que voc no precisa adicionar nenhum campo de chave estrangeira nesse momento. Voc pode fazer isso quando criar as relaes.

Usando o modo de exibio Design.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Criar uma tabela no modo Design

Na coluna Tipo de Dados, use a lista ao lado de um nome de campo para escolher um tipo de dados para esse campo. Opcionalmente, use o painel Propriedades do Campo para definir as propriedades de campos individuais.

Como sempre, salve as alteraes e d um nome sua nova tabela que descreva os dados que ela contm.

Usando o modo de exibio Design.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar e salvar dados

Ao terminar suas tabelas, voc provavelmente inserir alguns registros. Essa uma boa maneira de testar suas tabelas e ajudar a garantir que est capturando os dados corretos. Lembre-se de algumas regras no caminho.

O processo para salvar dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar e salvar dados

Quando voc insere ou altera dados, nunca deve clicar em Salvar para confirmar as novas informaes no seu banco de dados. Tudo que voc tem a fazer mover o foco para outro registro. Para fazer isso em uma folha de dados, ou em um tipo de formulrio chamado de formulrio de vrios itens, voc pode clicar em uma linha diferente. Alm disso, possvel usar a tecla TAB ou as teclas de direo para mudar o foco para um novo registro. Qualquer uma destas aes confirmar novos dados.

O processo para salvar dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar e salvar dados

O mesmo vlido para formulrios. Voc digita os dados no formulrio e, quando navegar para um registro diferente, confirma os dados.

O processo para salvar dados.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Usar os botes de navegao em registros

Uma vez que criar suas tabelas, voc precisar saber como usar os botes de navegao de registros. Voc os encontrar no canto inferior esquerdo das tabelas e tambm os ver nos resultados da consulta e na maior parte dos formulrios.

Botes de navegao de registro do Access.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Usar os botes de navegao em registros

Use os botes para localizar dados.
Use o boto Primeiro registro para ir ao primeiro registro em uma tabela ou um conjunto de resultados. Use o boto Registro anterior para ir ao registro anterior. A caixa Registro atual lista os registros em ordem sequencial e mostra que registro voc selecionou. Use o boto Prximo registro para ir ao prximo registro.

Botes de navegao de registro do Access.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Usar os botes de navegao em registros

Use os botes para localizar dados.
Use o boto ltimo registro para ir ao ltimo registro e... Se voc precisar adicionar dados, clique no boto Novo registro (em branco).

Botes de navegao de registro do Access.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

s vezes, possvel usar o campo de pesquisa em vez de uma tabela. Por exemplo, digamos que voc precisa registrar os locais dos ativos da empresa. Se voc tem diversos locais, como escritrios em vrios pisos, pode armazenar os dados em uma tabela, pois mais fcil gerenciar desta maneira. No entanto, se voc tiver apenas poucos locais, ento faz sentido armazenar essas opes em um campo de pesquisa.

Usando o Assistente de Pesquisa.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Um campo de pesquisa pode armazenar uma lista de opes internamente ou pode consultar dados de um campo em outra tabela. As etapas a seguir explicam como criar um campo de pesquisa que armazena opes internamente, que o Access chama de lista de valores.

Usando o Assistente de Pesquisa.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Com sua tabela aberta no modo Folha de Dados, clique na guia Campos e, no grupo Adicionar e Excluir, clique em Mais Campos. No menu, clique em Pesquisa e Relacionamento. Isso inicia o Assistente de Pesquisa. Na primeira pgina do assistente, clique em Digitarei os valores que desejo e clique em Avanar.

Usando o Assistente de Pesquisa.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela

Na prxima pgina do assistente, verifique se a caixa Nmero de colunas contm um 1 e insira suas opes na grade, uma por linha. Na terceira pgina do assistente, insira um nome para o novo campo e clique em Concluir.

Usando o Assistente de Pesquisa.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Sugestes para a prtica

1. Criar uma tabela Fornecedores no modo de exibio Folha de Dados. 2. Criar uma tabela Suporte no modo de exibio Design. 3. Criar uma tabela Ativos. 4. Criar campos de pesquisa no modo de exibio Folha de Dados. 5. Criar campos de pesquisa no modo de exibio Design. Prtica online (exige o Access 2010)
Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 1
Quando voc criar uma nova tabela no modo de exibio Folha de Dados, precisar definir um campo de chave primria. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 1
Quando voc criar uma nova tabela no modo de exibio Folha de Dados, precisar definir um campo de chave primria.

Resposta:
2. Falso. O campo "ID" da nova tabela tem a funo de chave primria. Voc pode alterar o nome do campo, ou substituir o campo por outra chave primria, mas uma nova folha de dados sempre contm uma chave primria.
Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 2
Voc no pode usar o Assistente de Pesquisa para alterar uma lista de valores existentes (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 2
Voc no pode usar o Assistente de Pesquisa para alterar uma lista de valores existentes.

Resposta:
1. Verdadeiro.

Voc usa o modo Design para alterar uma lista de valores.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 3
Quando voc usar campos de Incio Rpido para ajudar a criar uma tabela, precisar definir os tipos de dados para esses campos. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 3
Quando voc usar campos de Incio Rpido para ajudar a criar uma tabela, precisar definir os tipos de dados para esses campos.

Resposta:
2. Falso. Voc pode alterar os tipos de dados se precisar, mas eles esto definidos para voc.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 4
Qual das seguintes opes a sintaxe correta para uma lista de valores? (Escolha uma resposta.) 1. 'Opo 1','Opo 2','Opo 3' 2. Opo 1;Opo 2;Opo 3 3. Opo 1;Opo 2;Opo 3

Criar tabelas para um novo banco de dados

Questo do teste 4
Qual das seguintes opes a sintaxe correta para uma lista de valores?

Resposta:
2. Opo 1;Opo 2;Opo 3

Coloque cada opo entre aspas duplas e separe cada opo com um ponto-e-vrgula.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Carto de referncia rpida

Para obter um resumo das tarefas que o curso engloba, consulte o Carto de Referncia Rpida.

Criar tabelas para um novo banco de dados

Usando esse modelo

Consulte o painel de anotaes ou acesse a pgina com as anotaes completas (guia Visualizar, Pgina de Anotaes) para obter ajuda detalhada a respeito desse modelo.