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FARMCIA POPULAR

CONTINUAO

REQUISITOS PARA DISPENSAO


1. O usurio dever apresentar receita mdica vlida:
1.1 Para hipertenso, diabetes, dislipidemia, asma, rinite, parkinson, osteoporose e glaucoma, validade de 120 dias 1.2 Para anticoncepcionais, validade de 1 ano 1.3 Para fraldas geritricas, as receitas mdicas e/ou laudos e/ou atestados mdicos tero validade de 120 dias

2. As receitas devero conter os itens obrigatrios constantes na Portaria n 184, de 03 de fevereiro de 2011, tais como: dados legveis do mdico (nome, CRM e assinatura), endereo do consultrio, data de emisso e nome e endereo residencial do paciente. Observao: As receitas que no apresentarem os itens obrigatrios no devero ser aceitas, ficando a farmcia ou a drogaria responsabilizada pela irregularidade e sujeita penalidade prevista.

REQUISITOS PARA DISPENSAO


3. O titular da receita ou laudo ou atestado mdico dever comparecer ao estabelecimento portando seu CPF, cuja titularidade ser averiguada pelo funcionrio antes de dispensar o medicamento/item. 4. Na dispensao, o usurio dever assinar as 02 (duas) vias do Cupom Vinculado (CV), que dever conter dados como nome e CPF para fins de identificao, alm do n da transao de venda do Datasus. Uma via ser entregue ao cliente e outra via ser armazenada no estabelecimento, por 05 (cinco) anos, juntamente com os respectivos Cupom Fiscal (CF) e cpia da receita mdica. Observao: Para usurios comprovadamente analfabetos, ser aceita a digital nos Cupons Vinculados (recomenda-se anexar a cpia da identidade para comprovao), desde que o prprio paciente comparea ao estabelecimento para a aquisio.

REQUISITOS PARA DISPENSAO


5. Fica dispensada a obrigatoriedade da presena fsica do paciente, titular da receita mdica, SOMENTE quando se enquadrar nas seguintes condies: 5.1 Pessoa considerada incapaz, desde que comprovado 5.2 Pessoa idosa, com idade igual ou superior a 60 anos 6. A dispensao nos casos previstos acima apenas ser realizada mediante a apresentao dos seguintes documentos: 6.1 Do paciente, titular da receita, CPF, RG ou certido de nascimento 6.2 Do representante legal, o qual assumir, juntamente com o estabelecimento, as responsabilidades pela efetivao da transao: CPF e RG

ACESSO AO SISTEMA
1. CNPJ do estabelecimento 2. CPF do paciente 3. CRM do mdico que emitiu a prescrio 4. Unidade Federativa que emitiu o CRM do mdico prescritor 5. Data de emisso da prescrio: respeitando as regras de validade 6. Para cada medicamento, os seguintes dados devero ser informados: 6.1 Cdigo de barras (EAN) da apresentao do medicamento a ser dispensado 6.2 Quantidade diria prescrita:

ACESSO AO SISTEMA
6.3. Quantidade a ser dispensada: Observaes: Medicamentos para hipertenso, diabetes, dislipidemia, asma, rinite, parkinson e osteoporose - quantidade de comprimidos necessrios para 30 dias de tratamento Insulina - informar a quantidade de mL a ser dispensada Anticoncepcionais - informar sempre o valor 1 correspondente a 01 embalagem Medicamentos para o tratamento do glaucoma quantidade de comprimidos necessrios para 25 dias de tratamento Fraldas Informar a quantidade de tiras componentes da embalagem

ACESSO AO SISTEMA
6.4 Valor de venda: informar o preo de venda praticado pela farmcia ou drogaria Observao: a parcela do usurio ser calculada automaticamente pelo sistema,atendendo os valores de referncia estabelecidos pela legislao vigente, disponvel em http://www.saude.gov.br/aquitemfarmaciapopular

PR-CONFIRMAO DATASUS
1. Cdigo de retorno da confirmao da pr-autorizao 2. Mensagem de retorno da confirmao de pr-autorizao 3. Cdigo da solicitao gerado pelo estabelecimento 4. Nmero da pr-autorizao gerado pelo DATASUS 5. Nome do usurio 6. Status da confirmao

PR-CONFIRMAO DATASUS
7. Lista de medicamentos onde cada item conter as seguintes informaes:
7.1. Cdigo de retorno da solicitao para o medicamento juntamente com a mensagem. 7.2. Cdigo de barras (EAN) da apresentao do medicamento 7.3. Quantidade diria prescrita (Posologia e em comprimidos ou mL) informada pelo estabelecimento 7.4. Quantidade solicitada (em comprimidos ou mL) informada pelo estabelecimento 7.5. Quantidade autorizada (em comprimidos ou mL) informada pelo DATASUS 7.6. Preo unitrio de venda da apresentao informado pelo estabelecimento 7.7. Valor da parcela do Ministrio da Sade informado pelo DATASUS 7.8. Valor da parcela do paciente informado pelo DATASUS

PROCESSAMENTO PR CONFIRMAO
1. Nmero da pr-autorizao gerado pelo DATASUS 2. Nmero do cupom fiscal gerado pelo estabelecimento 3. Lista de medicamentos autorizados onde cada item conter as seguintes informaes: (OBS.: DEVEM SER ENVIADOS SOMENTE OS MEDICAMENTOS AUTORIZADOS) 3.1. Cdigo de barras (EAN) da apresentao do medicamento 3.2. Quantidade autorizada (em comprimidos ou mL) informada pelo DATASUS 3.3. Valor da parcela do Ministrio da Sade informado pelo DATASUS 3.4. Valor da parcela do paciente informado pelo DATASUS

RECEBIMENTO PR AUTORIZAO
1. Cdigo de retorno da confirmao de pr-autorizao 2. Mensagem de retorno da confirmao de pr-autorizao 3. Nmero da autorizao gerado pelo DATASUS 4. Nmero do cupom fiscal gerado pelo estabelecimento 5. Status do recebimento 6. Lista de medicamentos, onde cada item conter as seguintes informaes:
6.1. Cdigo de retorno da solicitao para o medicamento juntamente com a mensagem 6.2. Cdigo de barras (EAN) da apresentao do medicamento 6.3. Quantidade diria prescrita (Posologia em comprimidos, mL, gotas, unidade, etc.) informada pelo estabelecimento

RECEBIMENTO PR AUTORIZAO
6.4. Quantidade solicitada (em comprimidos, mL, gotas, unidade, etc.) informada pelo estabelecimento 6.5. Quantidade autorizada (em comprimidos ou mL) informada pelo DATASUS 6.6. Preo unitrio de venda da apresentao informado pelo estabelecimento 6.7. Valor da parcela do Ministrio da Sade informado pelo DATASUS 6.8. Valor da parcela do paciente informado pelo DATASUS

LEMBRE-SE QUE, NA MAIORIA DOS CASOS, A FARMCIA E A DROGARIA NO ESTARO DIRETAMENTE CONECTADAS AO DATASUS. PORTANTO, IMPORTANTE MANTER-SE ATUALIZADO EM RELAO AOS PROCEDIMENTOS QUE O SISTEMA DE CONEXO DA SUA EMPRESA CONCENTRADORA UTILIZA.

EMISSO DOS COMPROVANTES DE DISPENSAO


A cada operao, o estabelecimento dever emitir 02 (duas) vias do Cupom Fiscal e do Cupom Vinculado, bem como providenciar cpia da receita mdica utilizada. O paciente, obrigatoriamente, deve assinar o Cupom Vinculado, o qual deve conter o seu nome completo, por extenso, e o nmero do CPF, sendo que uma via deve ser mantida pelo estabelecimento e a outra entregue ao paciente. O estabelecimento deve manter, por 5 (cinco) anos, as vias assinadas dos Cupons Vinculados e Fiscais arquivadas em ordem cronolgica de emisso, juntamente com as respectivas receitas mdicas, as quais devero ser disponibilizadas sempre que necessrio. Em caso de impressora trmica, a segunda via do Cupom Fiscal ficar armazenada na memria e dever ser recuperada sempre que solicitado.

PROCESSO DE ESTORNO
O estabelecimento (farmcia / drogaria / concentrador) enviar os seguintes dados para solicitar um estorno: 1. Nmero da autorizao gerado pelo DATASUS 2. Nmero do cupom fiscal gerado pelo estabelecimento 3. CNPJ da empresa 4. Lista de medicamentos, onde cada item dever ser enviado:
4.1. Cdigo de barras (EAN) da apresentao do medicamento a ser dispensado 4.2. Quantidade a ser devolvida (em comprimidos ou mL)

PROCESSO DE ESTORNO
Ao receber os dados, o Ministrio da Sade processar a requisio e retornar os seguintes dados: 1. Cdigo de retorno do estorno. 2. Mensagem de retorno do estorno. 3. Nmero da autorizao gerado pelo DATASUS 4. Lista de medicamentos, onde cada item conter as seguintes informaes:
4.1. Cdigo de retorno da solicitao para o medicamento juntamente com a mensagem 4.2. Cdigo de barras (EAN) da apresentao do medicamento 4.3. Quantidade a ser devolvida informada pelo estabelecimento (em comprimidos ou mL) 4.4. Quantidade estornada gerada pelo DATASUS (em comprimidos ou mL)

COMO DISPENSAR MEDICAMENTOS ASMA E RINITE


A venda dos medicamentos para o tratamento de asma e rinite, que possuem apresentao em dose, deve ser efetuada da seguinte maneira: 1. Verificar se o cdigo de barras do medicamento a ser autorizado est relacionado na lista de medicamentos do Programa. (a lista est disponvel em http://www.saude.gov.br/aquitemfarmaciapopular). 2. Verificar se o sistema autorizador da empresa no requer um cadastro prvio do medicamento. Se positivo, este medicamento deve ser cadastrado por doses de cada apresentao (Ex: 60, 100, 120 ou 200 doses) e no por frasco.

COMO DISPENSAR MEDICAMENTOS ASMA E RINITE


3. Informar a quantidade do medicamento a ser dispensada por apresentao. Ex: 60, 100, 120 ou 200 doses. 4. Informar a posologia conforme a quantidade diria prescrita na receita mdica. Ex: 2 doses/jatos em cada narina corresponde posologia diria de 4. Observao: para ter acesso, basta que o usurio apresente CPF, documento com foto e receita mdica. Este j um procedimento utilizado pelo Programa.

COMO DISPENSAR FRALDA GERITRICA


A venda de fralda geritrica efetuada da seguinte maneira: 1. Verificar se o cdigo de barras da fralda a ser autorizada est relacionado na lista de produtos do Aqui Tem Farmcia Popular (a lista est disponvel em http://www.saude.gov.br/aquitemfarmaciapopular). 2. Verificar se o sistema autorizador da empresa no requer um cadastro prvio do produto.

COMO DISPENSAR FRALDA GERITRICA


3. Informar a quantidade de fraldas a ser dispensada por embalagem. Ex: Para trs embalagens com 10 fraldas cada, deve ser informado 30 fraldas a serem dispensadas. 4. Informar a posologia, no mximo, com o n 4, que corresponde quantidade mxima diria de fralda vendida pelo Programa. Observao: para ter acesso, basta que o usurio apresente CPF, documento com foto e receita, laudo ou atestado mdico. Por ms, o usurio ter direito a 120 fraldas (4 fraldas por dia). S que elas no sero adquiridas todas de uma vez s. A cada 10 dias, ele ir adquirir 40 fraldas.

COMO DISPENSAR MEDICAMENTOS HIPERTENSO E DIABETES


Os procedimentos para dispensao so os mesmos constantes no item ACESSO AO SISTEMA ELETRNICO DE AUTORIZAO, observando as seguintes excees: 1. O valor unitrio de venda praticado pela empresa no poder ultrapassar o valor de referncia do MS 2. O valor a ser repassado pelo MS ser de 100% e o valor da parcela do usurio dever ser sempre igual a 0

REGRAS DE FUNCIONAMENTO
Nao sera permitido, segundo as regras do Aqui Tem Farmacia Popular, em hipotese alguma: Dispensar medicamentos para terceiros sem o cumprimento do exigido nos itens 5, 6 e 7 de Requisitos para Dispensacao deste manual Entrega de medicamentos do Aqui Tem Farmacia Popular em domicilio Realizar qualquer tipo de cadastramento de usuarios para recebimento dos medicamentos pelo Aqui Tem Farmacia Popular Realizar a substituicao do medicamento prescrito em desacordo com a legislacao vigente Substituicao de medicamentos em concentracoes de numeros divisores da concentracao prescrita originalmente.

REGRAS DE FUNCIONAMENTO
Apresentacao de receita medica sem data de emissao, impossibilitando, assim, o controle sobre a periodicidade de compra Dispensacao de medicamentos em quantidade superior a posologia prescrita na receita Apresentacao de Cupom Vinculado sem assinatura do usuario Dispensacao de medicamentos sem a cobranca do valor que cabe ao usuario, de forma gratuita, exceto nos casos de medicamentos indicados para o tratamento de hipertensao e diabetes

REGRAS DE FUNCIONAMENTO
Publicidade fora das normas estabelecidas no Manual de Publicidade do Programa. Observacao: As pecas publicitarias oficialmente autorizadas estao disponiveis para confeccao das farmacias credenciadas no sitio do Programa, em http://www.saude.gov.br/aquitemfarmaciapopular. As especificacoes do uso destas pecas se encontram no Manual de aplicacao das pecas publicitarias, tambem disponivel no sitio, e que devera ser cumprido sob pena de sancao da empresa. QUALQUER MATERIAL ALEM DESTES DEVERA SER SUBMETIDO A AVALIACAO DA EQUIPE DO PROGRAMA (por meio do envio da arte ao email analise.fpopular@saude.gov.br). A pratica de alguma das acoes acima sera considerada irregularidade e oestabelecimento devidamente penalizado.

OBSERVAES GERAIS
As transaes das empresas sero verificadas mensalmente, ou quando houver necessidade, segundo os dados processados pelo Sistema Autorizador de Vendas do Programa Farmcia Popular, para fins de controle e monitoramento. Caber ao estabelecimento manter, por um prazo de 05 (cinco) anos, e apresentar a documentao sempre que for solicitada pelo Ministrio da Sade, atendendo rigorosamente os prazos estabelecidos. O acesso ao sistema de vendas do Aqui Tem Farmcia Popular ser bloqueado sempre que for necessrio e enquanto durar os processos de anlise.