Objetivos

1.- Entender el sistema de gestin 2.- Compartir las claves de la planificacin, la supervisin y el tiempo perdido 3.- Actuar

1. El Sistema de Gestin

Sistema de Gestin del Proceso

Un proceso estructurado de comunicacin utilizado para: organizar, recopilar e interpretar informacin

Propsitos de un Sistema de Gestin

Instrumento de Comunicacin Provee estados puntuales de cumplimiento de requisitos (Calidad, Coste, Entrega)

Provee informacin para la toma de acciones proactivas para redirigir la falta de cumplimiento de requisitos

Sistema de Gestin del Proceso

Previsin

Planificacin

Comunicacin

Programacin

Supervisin
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Flujo del Sistema de Gestin del Proceso

COMUNICACION

PREVISION

PLANIFICACION

PROGRAMACION

SUPERVISIN/ EJECUCION

INFORMES

* VENTAS * RECURSOS * FINANZAS EQUILIBRADOS * OPERACIONES * EQUIPAMIENTO * MATERIAL * TIEMPO * HERRAMIENTAS * LABORES

* TRABAJO

* CONTROLES DE * SEGUIMIENTO PROCESO DEL DESEMPEO (ASIGNACION, * ANALISIS DE VARIACIONES,...) TENDENCIAS * REUNION DE * CONVERSION A REVISION DE LA PREVISION PROCESO * INFORMES DEL PROCESO (DIARIO, SEMANAL, MENSUAL)

GESTION CONTINUA DEL PROCESO MEJORA CONTINUA

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Definicin de Elementos del Sistema Previsin:

Mtodo fiable para determinar la demanda a largo plazo. Predice la cantidad de trabajo a realizar mediante la combinacin de tendencias histricas , informacin actual y el juicio de la Direccin.

Definicin de Elementos del Sistema

Planificacin:
Proceso de divisin de la previsin en unidades ms pequeas (p.e.: Trimestral, Mensual, Semanal). Es una manera de organizacin para el futuro. Debe ser realista a la vez que congruente con las posibilidades reales de la compaa.

Definicin de Elementos del Sistema

Programacin:
Proceso que convierte la planificacin global en acciones que deben ocurrir para seguir la planificacin. La programacin comprende el trabajo, el proceso y los recursos para su ejecucin.

Definicin de Elementos del Sistema

Informes:
Proceso que identifica y documenta el cumpliento actual comparado con la planificacin o la programacin. Los informes se organizan de tal forma que la comunicacin de los resultados del proceso es clara, consistente y puntual.

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Papel del Mando

1. Motivar al personal
2. Asignar el Trabajo 3. Indicar que trabajos tienen prioridad 4. Comunicar los objetivos

5. Encargarse de la supervisin activa / seguimiento

6. Comparar el progreso con los objetivos 7. Procurar que todo el personal est ocupado productivamente 8. Resolver problemas en planta 9. Procurar que el material est disponible cuando se necesite 10. Aplicar controles de calidad para mantener las normas tcnicas y de seguridad

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Asignacin/Delegacin
Asignar el trabajo en trminos de :
Cantidad Tiempo Calidad

Dar instrucciones claras :

sobre el mtodo y el proceso a utilizar en trminos lgicos y comprensibles asegurando que las personas tengan los recursos y habilidades necesarias

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El Seguimiento debera
1. Ser peridico : Horario, diario, semanal, mensual, etc. 2. Identificar los problemas que causan ineficiencias en el proceso 3. Documentar el cumplimiento sobre objetivo en trminos de cantidad, tiempo, y calidad 4. Sugerir y / o iniciar acciones correctoras 5. Destacar el cumplimiento de las acciones correctoras tomadas

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4. El Tiempo Perdido

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El Tiempo Perdido
Deteccin:
1. Evidente 2. Oculto

Causas:
Requisitos, Procesos, Gestin, Personas

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