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Equipe:

O objetivo mostrar como criar um plano de gerenciamento de riscos e um plano de respostas a riscos.
Voc deve ser capaz de identificar os riscos e analisar os impactos que podem causar, levando em conta a possibilidade de eles acontecerem durante o seu projeto para saber como agir. Os riscos realmente existem em seu projeto, e representam tanto uma ameaa potencial quanto uma oportunidade potencial.

Um risco a possibilidade de um problema ocorrer no projeto e, consequentemente, ameaar de alguma forma os seus resultados.
Nem todos os riscos so ruins e nem todos tm impacto negativo.

Tanto faz se o risco uma ameaa ou uma oportunidade, se voc no reservar algum tempo para identific-lo, no vai saber que ele existe.
Os riscos podem provocar revises, o que significa que voc precisar retroceder e repetir algumas atividades j concludas.

A meta do gerente de projeto concluir o projeto para a satisfao dos stakeholders. Para isso precisa-se saber quais os obstculos podem surgir ao longo do caminho para impedir que voc conclua as entregas dentro do prazo e do oramento.
O gerenciamento de riscos uma atividade que ocorre ao longo da vida do projeto. Ele comea no processo de planejamento e continua at que o fechamento do projeto esteja concludo.

Algumas das vantagens de se praticar o bom gerenciamento dos riscos so:


Ele ajuda a identificar no incio do processo as possveis interrupes e estratgias

para reduzir ou evitar os impactos.


Ele lhe permite reduzir as revises e manter o oramento do projeto sob controle. Ele lhe permite ser proativo, em vez de reativo, o que aumenta a sua credibilidade

entre os stakeholders

Aumenta a possibilidade do sucesso do projeto

A maioria se enquadra em uma das seguintes categorias:


Riscos conhecidos: so eventos que voc sabe que podem ocorrer e eles tm consequencias previsveis. Riscos conhecidos com consequencias incertas. Riscos desconhecidos: no se consegue identific-los diretamente ou criar planos especficos, porm pode-se planejar de maneira no especfica.

Os riscos podem vir de : fontes internas ou externas.


Os riscos internos surgem devido natureza do projeto em si e em razo de questes administrativas. Os riscos externos incluem questes polticas, preocupaes legais, questes ambientais e sociais.

Os riscos comerciais tambm devem ser considerados na identificao dos riscos. Inclui preocupaes de marketing, prazo de lanamento do produto e percepo do pblico.

Itens que se pode utilizar como modelo na identificao dos riscos de seu projeto:
1. Riscos relacionados s restries 2. Identificando riscos na EAP e na lista de tarefas 3. Fatores crticos do sucesso

4. Riscos comerciais
5. Riscos externos do projeto 6. Outros riscos.

Itens que se pode utilizar como modelo na identificao dos riscos de seu projeto:
1.
o

Riscos relacionados s restries:


As restries do projeto de certa forma limitam a equipe e toma-se conhecimento delas no incio do projeto. As restries triplas de tempo, recursos e qualidades geralmente tm o maior impacto de risco no projeto. Os riscos normalmente esto escondidos em uma dessas reas.
Para fins de identificao dos riscos, realmente no faz diferena qual das restries a principal, porque cada uma delas est associada a determinados riscos. Examinar minuciosamente cada uma das restries uma boa forma de iniciar o processo de identificao dos riscos.

Itens que se pode utilizar como modelo na identificao dos riscos de seu projeto: 2. Identificando riscos na EAP e na lista de tarefas
o

Utilizando a EAP, observe as entregas e os nveis de pacotes de trabalho e tente identificar riscos. Utilizando a lista de tarefas examine cada tarefa a partir da perspectiva do que pode sair errado. Acrescente esses riscos, ou as coisas que podem sair errado sua lista de identificao dos riscos.

Itens que se pode utilizar como modelo na identificao dos riscos de seu projeto:
3. Fatores crticos do sucesso
So normalmente entregas ou marcos que tm de ser concludos, para que o projeto seja considerado um sucesso.

Alguns fatores crticos do sucesso para todos os projetos Compreenso e consenso a respeito das metas do projeto por parte dos envolvidos

Declarao do escopo bem definida Plano de projeto bem definido Uso de prticas convencionais de gerenciamento de projetos

Itens que se pode utilizar como modelo na identificao dos riscos de seu projeto:

4. Riscos comerciais
Dependendo do tipo de projeto os riscos cormerciais podem no ter uma probabilidade to grande de acontecer, mas deve-se estar atento a eles e identific-los. Alguns riscos comerciais: Facilidade de venda: Os clientes vo realmente pagar por esse produto?

Timing Questes de gerenciamento: Mudanas nas diretivas estratgicas corporativas, reorganizao das unidades de negcios, demisses e cortes, etc.

Atraso dos Fornecedores.

Itens que se pode utilizar como modelo na identificao dos riscos de seu projeto:
5. Riscos externos do projeto

Fogem do controle da equipe do projeto e da empresa em si.


Exemplos: questes polticas, legais, ambientais e sociais.

Itens que se pode utilizar como modelo na identificao dos riscos de seu projeto:
6. Outros riscos.

Algumas questes que se deve refletir durante o processo de identificao de riscos: A complexidade do projeto em si um risco para o qual deve-se estar atento Voc est preparado para encarar um projeto desse porte? Certificar-se das habilidades dos integrantes da equipe do projeto.

O processo de identificao de riscos algo que o gerente do projeto deve conduzir junto com a equipe do projeto, stakeholders, o patrocinador , etc. A primeira tentativa de identificao dos riscos mais facilmente executada com um grupo pequeno formado pelos integrantes-chave da equipe e dos stakeholders.

1. Informao histrica:

Um dos lugares onde se deve procurar por riscos nos projetos anteriores. Pode-se utilizar projetos anteriores como ponto de partida para a documentao dos riscos do projeto

2. Brainstorming

O brainstorming um processo no qual os integrantes do projeto, especialistas no assunto, stakeholders e qualquer outra pessoa do meio se renem em um nico local e citam os riscos previstos para o projeto. Um medidor documenta os itens numa lista ou em um quadro enquanto os participantes continuam a enumerar os riscos medida que vo lembrando.

3. Tcnica de Delphi

A tcnica de Delphi utiliza um questionrio para identificar os riscos potenciais. O questionrio pergunta aos participantes sobre os riscos associados do projeto, ao processo comercial, ao produto e pede para o entrevistado para classificar suas respostas de acordo com os impactos patenciais dos riscos. Nessa tcnica as pessoas no precisam estar na mesma sala e nem sequer se conhecer.

4. Tcnica de grupo nominal.

semelhante ao brainstorming, mas com sugestes secretas, escritas em papis e fixadas em algum quadro. Depois de fixadas h uma discusso para se analisar o grau de prioridade de cada nota exposta.

4. Entrevistas

Uma entrevista uma sesso de perguntas e respostas conduzida com os principais envolvidos do projeto. Esse pessoal pode dizer quais so os riscos que podem acontecer no projeto, com base na experincia em projetos semelhantes.

5. Lista de verificao dos riscos comuns nos projetos

Os riscos mais comuns nos projetos so aqueles associados s restries triplas: tempo, recursos e qualidade. Se voc se concentrar nessas trs reas, provavelmente ir descobrir a maioria dos riscos que podem afetar o projeto Muitos setores tem listas de verificao bastante especficas que ajudam a contrabalanar a inexperincia no processo de identificao de riscos ou ajudam a garantir a identificao de todos os riscos para projetos complexos. medida que for avanando no projeto, voc vai querer reavaliar a lista de riscos e fazer os ajustes necessrios com base nas novas informaes que tiver no momento.