Plan Estrategico Parte II

METODOLOGIA DE DESARROLLO Y ASISTENCIA A CENTROS
PLAN ESTRATEGICO:
Gestin y Planeacin Estratgica
Infotep P.E.Presentacin S-2
TEMA 1
PLAN ESTRATEGICO:
Marco Conceptual
PLAN ESTRATEGICO: CONCEPTO

El plan estratgico es un documento formal en el que se describe por parte de los responsables de una organizacin (directivos, gerentes, empresarios) cuales sern las estrategias de la misma, durante un periodo de tiempo determinado, generalmente de 1 a 5 aos.
Infotep P.E.Presentacin S-2 3
OTRA DEFINICIN DE PLAN ESTRATEGICO

Segn la Norma UNE 66175:2003 de AENOR,
Es el proceso de evaluacin sistemtica de la naturaleza de una organizacin, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar los mismos y asignando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
PLAN ESTRATEGICO: PROCESO A SEGUIR

Ya definidos VALORES DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
Anlisis Externo:
Oportunidades y Amenazas
MISION
VISION
Anlisis Interno:
Fortalezas y Debilidades
FORMULACION ESTRATEGIAS PROBABLES
PLAN ESTRATEGICO 2009-2017 PLAN OPERATIVO 2009 PRESUPUESTO 2009 SISTEMA DE MONITOREO DEL PLAN EMPODERAR / COMUNICAR EL PLAN
SELECCIN DE ESTRATEGIAS POSIBLES
EL PLAN ESTRATEGICO RESPONDE A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

Cmo transitar de un presente conocido e insatisfactorio a un futuro deseado y posible. Cmo alcanzar los resultados esperados
Cmo convertir en realidad los Valores, Misin y Visin trazados para la nueva entidad
TEMA 2
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO ES UNA METODOLOGIA Y HERRAMIENTA UTILIZADA PARA EL ESTUDIO Y ANALISIS DEL ESTADO PRESENTE DEL CENTRO DE FORMACION.
EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
Este anlisis debe hacerse tomando en cuenta las limitaciones y potencialidades que en la actualidad se tienen, las cuales deben relacionarse con la visualizacin del estado futuro (Valores, Visin y Misin).
COMO ELABORAR EL DIAGNOSTICO DEL CENTRO DE FORMACION?

Valores- Misin- Visin Estado futuro y deseado
Tomar en cuenta
Estado Presente y no deseado
10
Estudio y Anlisis Situacin actual

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
PASOS BASICOS PARA ELABORAR EL DIAGNOSTICO DEL CENTRO DE FORMACION:
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PASO NO.
AMPLIAR LA PERCEPCION QUE SE TIENE DEL CENTRO DE FORMACION
Para evitar la simplificacin y la deformacin es preciso hacer el anlisis a partir de cuatro dimensiones diferentes.
COMPONENTES (O CATEGORIAS DE ANALISIS) DEL CENTRO DE FORMACION

POLITICAS EDUCATIVAS NACIONALES
EXTERNO
RELACIONES CON EL MEDIO
RELACIONES TECNICOSPEDAGOGICAS
INTERNO
RELACIONES ORGANIZACIONALES, ADMINISTRATIVAS Y PRESUPUESTALES

REFLEXIONES
ANALISIS DEL MACROAMBIENTE
CUALES SON LOS FACTORES Y TENDENCIAS QUE PUEDEN AFECTAR SENCIBLEMENTE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL CENTRO? DESDE EL PUNTO DE VISTA:
ECONOMICO POLITICO SOCIAL
TECNOLOGICO MEDIOAMBIENTE
ECOLOGICO
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POLTICAS EDUCATIVAS NACIONALES

OFERTA Y DEMANDA DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL EN EL PAIS
7 % DE LA PEA (entre 3.5 a 4.2 millones de personas que deben formarse cada ao) 192 COS + infotep +otras entidades
Modalidades de la Educacin para el Trabajo:

Educacin Tcnica Profesional SEE Formacin Tcnica Profesional.. INFOTEP Educacin Tecnolgica UniversitariaSEESCYT

PLAN NACIONAL DE COMPETITIVIDAD SISTEMICA VISION DE LA REPUBLICA DOMINICANA
Para el 2020, la Repblica Dominicana ser un pas plenamente integrado a la economa mundial con una plataforma de desarrollo competitiva, sostenible y equitativa.
Una de las tareas ms desafiantes que enfrentan los sistemas educativos en Amrica Latina y El Caribe (ALC) es la de desarrollar una oferta de educacin de nivel post secundario que por una parte, d cabida al creciente nmero de graduados de secundaria y por otra, que est alineada con las demandas de una economa dinmica, fuertemente basada en el conocimiento y altamente tecnologizada
Citas del documento: Modernizacin de la Educacin Tcnica Post-Secundaria: Opciones y Desafos para Amrica Latina y El Caribe. Viola Espnola y Norma Garca. BID. 2005

La evidencia analizada en este documento sugiere que la EPS no acadmica de la regin crecer de manera significativa durante la presente dcada. El comportamiento del mercado laboral muestra una demanda creciente por trabajadores especializados y tcnicos, la que ya sobrepasa a la demanda por profesionales y acadmicos
Una de las consecuencias de esta integracin ha sido la recuperacin del prestigio de la EPS tcnica frente a la universidad, expresado en el aumento del inters de los jvenes por seguir carreras tcnicas de corta duracin. La flexibilidad interna y externa de los sistemas integrados ha dado a los estudiantes una movilidad significativa, lejos de la rigidez de las instituciones tradicionales que los encasillaba muy prematuramente en una ocupacin prcticamente de por vida.

Basta slo con recordar algunas potencialidades de INTERNET, los CDROMS y otros avances de la informtica y las telecomunicaciones. Viajar al fondo submarino, observar experimentos en la superficie de Marte, asistir a las clases de los mejores profesores, vivir eventos que ocurrieron en otra poca, operar virtualmente el corazn de un paciente, ensayar por simulacin una nueva tcnica, practicar un mtodo de produccin, consultar cualquier referencia documental, recibir retroalimentacin instantnea sobre lo que uno hace y comunicarse con alguien en cualquier lugar del mundo, son ejemplos de lo que debera ser relativamente pronto la experiencia educativa de todas las personas
En sntesis, el desarrollo tecnolgico previsiblemente exigir y potenciar, simultneamente, una buena educacin general en el nivel medio y tender a postergar las opciones profesionalizantes, empujndolas cada vez ms hacia el nivel superior y la educacin continua, recurrente o iterativa
PASO NO.
CONFIGURAR DATOS QUE PERMITAN ESTUDIAR Y ANALIZAR EL ESTADO PRESENTE DEL CENTRO DE FORMACION.
Los integrantes del equipo directivo han de responder con la mayor precisin y sinceridad posibles a los planteamientos e interrogantes del formato para el diagnstico (ejercicio # 6)
ANALISIS DEL ESTADO PRESENTE DEL CENTRO Para la elaboracin del Plan estratgico se toma en cuenta el estudio y anlisis del estado presente del centro de formacin y de su contexto interno, lo que permite apreciar las fortalezas y debilidades que el centro presenta internamente, as como las amenazas y oportunidades que puedan encontrarse en el contexto externo, ejercicio ste que, no sobra advertirlo, ha de hacerse a la luz de la Visin, Misin y Valores construidos con ocasin de la proyeccin del estado futuro.
CONTEXTO ACTUAL DEL CENTRO

CUAL ES LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL CENTRO? QUIENES SON SUS PRINCIPALES CLIENTES? POR QUE USAN NUESTROS SERVICIOS DE CAPACITACION? QUE BUSCAN CUANDO USAN NUESTROS PRODUCTOS?
QUE ES LO QUE ELLOS MAS VALORAN DE NUESTROS SERVICIOS?
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CUALES SON LOS PRINCIPALES COMPETIDORES DEL CENTRO?

NO COMPETIDORES
PARTICIPACION DEL MERCADO EN %
2
3 4 5
OTROS
CENTRO
TOTAL
Infotep P.E.Presentacion S-3
100
24
CONTEXTO ACTUAL DEL CENTRO

QUE TIENE DE SINGULAR O DISTINTIVO EL CENTRO?
CUAL ES ENTONCES, EL NEGOCIO DEL CENTRO?

Paso no.3
Aplicar la metodologa FODA para estudiar y analizar el Estado Presente del Centro de Formacin
El anlisis FODA considera los puntos fuertes y dbiles, oportunidades y amenazas del Centro de Formacin, pero, en lugar de limitarlos en trminos de las percepciones simples o intuitivas de los actores escolares, los ubica de tal forma que ayuda a emprender un estudio documentado, lo cual faculta a las personas para la posterior formulacin de oportunas y adecuadas estrategias de accin .
TEMA 3
METODOLOGIA FODA
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METODOLOGIA FODA
Dentro de la planificacin estratgica se utiliza, por lo general, la metodologa distinguida bajo las siglas FODA para elaborar tcnicamente los diagnsticos de las organizaciones. La metodologa FODA es un sistema de anlisis que sirve para estudiar las fuerzas ambientales que influyen sobre la organizacin (Fortalezas y Oportunidades) y las capacidades de la propia organizacin (Debilidades y Amenazas) para cumplir con sus polticas, estrategias, objetivos y tareas.
QUIN CRE EL FODA?
El anlisis o herramienta: FODA. se origin en la General Electric alrededor de los aos 50. En ingls se la conoce por SWOT analysis por S: strengths (fortalezas), por W: weaknesses (debilidades), por O: opportunities (oportunidades) y por T: threats (amenazas). pero se lo formaliz a mediados de los 60 por Kenneth Andrews, en 1963 en una conferencia en Hardvard se difundi y desde ah es una herramienta bsica para las empresas y los proyectos.
MATRIZ FODA
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
FODA
AMENAZAS
DEBILIDADES
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CONFIGURACION DE LA MATRIZ FODA

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES
CENTRO DE FORMACION ESTRATEGIA

FUERZAS AMBIENTALES CAPACIDADES DE LA ORGANIZACION
DESEMPEO
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS: CONTEXTO EXTERNO
Un claro sentido de lo que es la misin, permite guiar las decisiones sobre qu oportunidades y amenazas considerar, y cules de ellas desechar. Un efectivo plan estratgico ayuda a balancear estas fuerzas, a reconocer potencialidades y limitaciones, a aprovechar los desafos y a encarar los riesgos. Cules sern las demandas que plantear el entorno externo? Qu tipo de dificultades y obstculos pueden entorpecer nuestra capacidad de respuesta?
DEBILIDADES Y FORTALEZAS:
CONTEXTO INTERNO
ASPECTOS INTERNOS DE LA ORGANIZACION: -Qu es lo que somos capaces de hacer? -Qu elementos de la estructura interna podran ser inadecuados frente a una mayor exigencia productiva? Si no hay suficiente coincidencia entre la misin de la organizacin, sus capacidades y las demandas del entorno, entonces estaremos frente a una organizacin que desconoce su real utilidad.
1. EJERCICIO PARA VISUALIZAR AMENAZAS 2. EJERCICIO PARA VISUALIZAR OPORTUNIDADES
3. EJERCICIO PARA VISUALIZAR DEBILIDADES 4. EJERCICIO PARA VISUALIZAR FORTALEZAS
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DEPURACION Y PRIORIZACION DE ELEMENTOS DEL FODA
NUMERAR CRONOLGICAMENTE LOS ELEMENTOS DEL FODA. CLASIFICAR Y PRIORIZAR EN LA MATRIZ DE EVALUACIN, SEGN ESTABLEZCA EL COMIT.
MATRIZ DE EVALUACION DE LAS FORTALEZAS

Muy Alto
Alta IMPORTANCIA PARA EL CENTRO Medio
Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
DIMENSION DE LA FORTALEZA
Infotep P.E.;Presentacion S-4 36
MATRIZ DE EVALUACION DE LAS AMENAZAS

Muy Alto
IMPACTO Alto PARA LA INSTITUCION Medio
Bajo Bajo Medio Alto POSIBILIDAD DE OCURRENCIA

Infotep P.E. Presentacion S-4 37
MATRIZ DE EVALUACION DE LAS DEBILIDADES

Muy Alto
Alto
IMPORTANCIA PARA EL CENTRO

Medio Bajo
Alto Muy Alto
Bajo
Medio
DIMENSION DE LA DEBILIDAD
Infotep P.E.Presentacion S-4 38
Infotep P.E. Presentacion S-4
39
40
MATRIZ DE EVALUACION DE OPORTUNIDADES

Excelente
Alto
EFECTO POTENCIAL EN EL CENTRO

Medio
Bajo
Bajo
Medio
Alto
POSIBILIDAD DE OCURRENCIA
Infotep P.E.Presentacion S-4 41
Las estrategias o combinaciones de los cruces del FODA son los caminos por los cuales el Centro de Formacin opta para alcanzar los Objetivos Estratgicos o Generales.
Los Centros de Formacin deben desarrollar de tres a cinco estrategias por cada objetivo estratgico. Deben iniciarse con verbo y no tener ms de 20 palabras
CLASIFICACION DE ESTRATEGIAS
Estrategias ofensivas:(FO) es la posicin en la que toda empresa quisiera estar. La empresa debe adoptar estrategias de crecimiento. Estrategias de reorientacin:(DO) a la empresa se le plantean oportunidades que puede aprovechar pero sin embargo carece de la preparacin adecuada. La empresa debe establecer un programa de acciones especficas y reorientar sus estrategias anteriores.
Estrategias defensivas:(FA) la empresa est preparada para enfrentarse a las amenazas. Estrategias de supervivencia:(DA) la empresa se enfrenta a amenazas sin las fortalezas necesarias para luchar con la competencia.
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Con el anlisis FODA / DOFA se definen las estrategias:

ESTRATEGIAS DE POTENCIAL/ OFENSIVAS ESTRATEGIAS DESAFOS/ DE REORIENTACIN ESTRATEGIAS RIESGO/ DEFENSIVAS ESTRATEGIAS LIMITANTES/ DE SUPERVIVENCIA
(FO)
Basada en el uso de las FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES
(DO)
Su finalidad es mejorar las DEBILIDADES, para aprovechar las
OPORTUNIDADES
(FA)
Tratan de disminuir al mnimo el impacto de las AMENAZAS, valindose de las FORTALEZAS.
(DA)
Buscan disminuir las DEBILIDADES y neutralizar las AMENAZAS. Se utilizan cuando la empresa enfrenta una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades: Cierre, cambio estructural y de misin.
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Son las ms
recomendadas.
Invertir recursos para desarrollar el rea deficiente y as aprovechar la oportunidad.
Enunciados derivados del cruce del FODA

1. Objetivos Estratgicos o Generales, Los cuales son una especie de bisagra entre, de un lado, VA-MI-VI y el FODA. Estos son de largo plazo.
2. Objetivos intermedios, son Aquellas acciones derivadas del Objetivo General que los directivos del centro visualizan emprender, en el largo plazo. 3. Actividades, esto es, la manera como en el mediano plazo los directivos del centro convierten en realidad los objetivos propuestos a alcanzar. 4. Indicadores o metas, son criterios cuantitativos que sirven de parmetros para fijar el alcance de las actividades.
Establecer objetivos estratgicos es convertir la:

VISION ESTRATEGICA
EN: Objetivos Estratgicos o Generales EN: Indicadores que expresen los Resultados y productos de desempeo especficos
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LOS OBJETIVOS: sirven como puntos de referencia para evaluar el desempeo y progreso de la empresa.
Los objetivos bien definidos son cuantificables, o mensurables, y contienen una fecha limite para su consecucin. No se puede controlar lo que no se puede medir [] y lo que se mide se hace. Bill Hewlett, cofundador de Hewlett-Packard.
Citado por Artuhur A. Thompson Jr., A.J. Strickland III, John E. Gamble en Administracin Estratgica. Decimoquinta edicin. 2007.
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UN OBJETIVO
TIENE CUATRO COMPONENTES:
Un atributo, o sea una dimensin especfica que lo define. Una escala de medida Una norma o umbral Un horizonte temporal
* Resultados y productos de desempeo especficos
QUE SE ENTIENDE CUANDO SE HABLA DE OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATEGICO?

Los Objetivos Estratgicos responden a la pregunta: Qu enfoque bsico vamos dar a cada una de las dimensiones del Centro de Formacin para alcanzar el Propsito Estratgico buscado?
Los objetivos brindan pautas de orientacin para encauzar la gestin institucional hacia el logro de los resultados esperados
TEMA No. 4
MATRIZ DEL PLAN ESTRATEGICO
OBJETIVO GENERAL O EJE ESTRATEGICO OBJETIVOS ESPECIFICOS O INTERMEDIOS ESTRATEGIAS O ACTIVIDADES TACTICAS Y RESPONSABILIDADES (TAREAS)
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COMO DISEAR LA MATRIZ PLAN ESTRATEGICO?

1. Configurar un objetivo estratgico o general a partir de la nueva identidad que se plantea para el Centro de Formacin (VA-MI-VI) y el FODA realizado. 2. Especificar los Objetivos requeridos para alcanzar el Objetivo Estratgico. 3. Estructurar las Actividades necesarias para lograr los objetivos definidos a largo plazo. 4. Conformar los indicadores o metas de las Actividades y asignar Responsabilidades en funcin de los objetivos a alcanzar.
MATRIZ PLAN ESTRATEGICO 2009-2011
Objetivo Estratgico:
Objetivos Resultados Esperados Indicadores/ Metas Responsable/ involucrados Cronograma Ao Requerimientos
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PLAN OPERATIVO 2009

Estrategias Acciones
Objetivos
MATRIZ DE PLAN OPERATIVO: RESULTADOS ESPERADOS Y ACTIVIDADES Ao___________
AREA:
OBJETIVO ESTRATEGICO:
Objetivo Intermedio:
Actividades Indicadores/metas de las actividades Cronograma Responsable
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Requerimientos
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TEMA NO. 5
EL PRESUPUESTO
DEFINICION:
un presupuesto puede definirse como la presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.
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Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clsico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar, o como parte de un sistema total de administracin que incluye:
Formulacin y puesta en prctica de estrategias.
Sistemas de Planeacin.
Sistemas Presupuestales. Organizacin.
Sistemas de Produccin y Mercadotecnia.

Sistemas de Informacin y Control.
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LA FUNCIN PRESUPUESTAL PROPORCIONA :

Una herramienta analtica, precisa y oportuna. La capacidad para pretender el desempeo. El soporte para la asignacin de recursos. La capacidad para controlar el desempeo real en curso. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros. Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento de aprendizaje. Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.
PASOS PARA ESTRUCTURAR EL PRESUPUESTO
1. ESTUDIAR LA NATURALEZA Y ALCANCE DE LAS DIMENSIONES DEL DIAGNOSTICO. 2. ESTUDIAR LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS PARA CADA UNA DE LAS DIMENSIONES. 3. FORMULAR LAS ESTRATEGIAS PRESUPUESTALES A LUZ DE LOS OBJETIVOS PROYECTADOS. 4. ASIGNAR PARTIDAS SEGUN, OBJETIVOS Y ORDEN DE PRIORIDADES.
PRESUPUESTO 2009
Ingresos
Gastos
Razones Financieras
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PRESUPUESTO D E IN GRESOS Y GASTOS A O

IN GRESO S: Ene ro Pu blicid a d 120,000 Esp a cios A rrend a d os 66,000 A ct ivid a d es Pro Fond os A lqu iler Loca les 15,000 D ona cin A m igos 140,000 Vent a Librera 30,000 Cu rsos 3,000 To t a l e s 374,000 GA STO S: Su eld os 190,000 Rega la Pa scu a l Va ca ciones 8,000 Prest a ciones La bora les Servicios Prest a d os 1,500 Com isiones en Vent a 7,000 Telefono, Fa x y Correo 16,520 Energa Elct rica 100,000 A gu a y Ba su ra 500 Ma t eria l d e O ficina 1,000 Ma t eria l Ga st a ble 800 Ma t eria l d e Lim p ez a 500 Rep y Ma nt Mob y Eq. 2,000 Rep . Y Ma nt . Ed ificio 5,000 Rep y Ma nt . Eq. Tra nsp . 10,000 Rep .y Ma nt . Pla nt a Elect . 6,500 Ma nt . Ra d iofnico 10,000 Com isiones Ba nca ria 2,000 Refrigerio 1,000 Tra nsp ort e 1,000 Com bu st ible 50,000 Su scrip ciones 3,000 D iet a s y Vi t icos 1,000 Fest ejo y A ga sa jo 800 Im p resos 1,500 A t enc. Y Rep resent a c. 1,000 A ct ivid a d es Pro Fond os 8,000 Inversiones To t a l e s 428,620 D i f . d e Ing re s o s / Eg . (54,620) Fe bre ro 120,000 86,000 10,000 15,000 160,000 30,000 3,000 424,000 190,000 4,500 1,000 8,000 16,890 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 425,990 150,000 Marz o 120,000 100,000 15,000 150,000 30,000 3,000 418,000 190,000 5,500 2,300 9,000 17,850 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 430,250 (12,250) 83,130 A bri l 120,000 100,000 400,000 15,000 150,000 30,000 3,000 818,000 190,000 5,500 1,500 8,000 17,893 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 428,493 389,508 Mayo 140,000 100,000 15,000 175,000 30,000 3,000 463,000 190,000 5,500 10,000 18,787 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 429,887 33,113 Juni o 100,000 20,000 15,000 160,000 30,000 3,000 328,000 190,000 7,000 17,893 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 320,493 7,508 430,128 Jul i o 100,000 15,000 160,000 30,000 3,000 308,000 190,000 1,500 8,000 18,787 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 423,887 (115,887) A gosto 100,000 25,000 15,000 160,000 30,000 3,000 333,000 190,000 4,000 5,000 18,890 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 423,490 (90,490) Se pt 100,000 15,000 160,000 30,000 3,000 308,000 190,000 6,000 3,500 19,205 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 424,305 (116,305) (322,682) Octubre 100,000 15,000 15,000 160,000 30,000 3,000 ##### 190,000 2,000 19,512 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 ##### (94,112) N ov 100,000 15,000 150,000 30,000 3,000 298,000 190,000 1,000 19,824 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 416,424 (118,424) Dic 100,000 400,000 15,000 160,000 30,000 3,000 708,000 190,000 190,000 1,500 20,100 100,000 500 1,000 800 500 2,000 5,000 10,000 6,500 10,000 2,000 1,000 1,000 50,000 3,000 1,000 800 1,500 1,000 8,000 607,200 100,800 (111,737) A cum. 620,000 ####### 870,000 180,000 ####### 360,000 24,000 ####### ####### 190,000 39,000 20,800 57,000 222,151 ####### 6,000 12,000 9,600 6,000 24,000 60,000 120,000 78,000 120,000 24,000 12,000 12,000 600,000 36,000 12,000 9,600 18,000 12,000 96,000 ####### (85,151) 78,839
60
TEMA NO. 6
SISTEMA DE MONITOREO
DEFINICION: Es un proceso de seguimiento del avance, ejecucin y cumplimiento de las metas establecidas en el plan operativo en un tiempo determinado, evaluando el logro de los indicadores y resultados esperados de la matriz del plan.
CARACTERISTICAS DEL MONITOREO
Este seguimiento se debe realizar de manera sistemtica y a travs de informes de ejecucin por periodo pre-establecidos.
Para llevar a cabo este sistema de monitoreo en la organizacin, se debe determinar la estructura, los canales y sus responsables correspondientes (Comit de Gerencia).
MATRIZ MONITOREO
Resultados Esperados (RE) y Actividades

AREA: Objetivo Estratgico: Objetivo Intermedio: Cronograma No Actividades Indicadores/Metas de las actividades Responsable (Cargo)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2
Fecha:
Resultado (Ejecucin y/o % de Avance)
Causa de
Desviacin
Medidas a Tomar
Otras Actividades:
63
GUIA PARA LA PRESENTACION DEL DOCUMENTO DE UN PLAN ESTRATEGICO
INTRODUCCION HISTORIA Y DESARROLLO DEL CENTRO Comienzo de la organizacin, acontecimientos y cambio relevantes visin, misin y valores centrales ANALISIS DE LA SITUACION Anlisis del entorno general Anlisis del ambiente externo (amenazas y oportunidades) Anlisis del ambiente interno (debilidades y fortalezas) LAS OPCIONES ESTRATEGICAS La matriz DAFO Evaluacin de las alternativas estratgicas SELECCIN ESTRATEGICA Objetivos Estratgicos, IMPLANTACION DE ESTRATEGIAS Programa o plan de implantacin Estructura organizacional
64
GUIA PARA LA PRESENTACION DEL DOCUMENTO DE UN PLAN ESTRATEGICO
EVALUACION Y CONTROL DE ESTRATEGIAS

Sistema de monitoreo y seguimiento al plan Anexos Matriz del Plan Estratgico Matriz del plan operativo Presupuesto.
EMPODERAR EL PLAN
Cmo comunicar el plan? Cmo vender el plan?
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67

Plan Estrategico Parte II

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METODOLOGIA DE DESARROLLO Y ASISTENCIA A CENTROS

Infotep P.E.Presentacin S-2

Infotep P.E.Presentacin S-2

PLAN ESTRATEGICO: CONCEPTO

OTRA DEFINICIN DE PLAN ESTRATEGICO

PLAN ESTRATEGICO: PROCESO A SEGUIR

FORMULACION ESTRATEGIAS PROBABLES

SELECCIN DE ESTRATEGIAS POSIBLES

Infotep P.E.Presentacin S-2

EL PLAN ESTRATEGICO RESPONDE A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

Infotep P.E.Presentacin S-2

Infotep P.E.Presentacin S-3

Infotep P.E.Presentacin S-3

COMO ELABORAR EL DIAGNOSTICO DEL CENTRO DE FORMACION?

Estudio y Anlisis Situacin actual

PASOS BASICOS PARA ELABORAR EL DIAGNOSTICO DEL CENTRO DE FORMACION:

Infotep P.E.Presentacin S-3

AMPLIAR LA PERCEPCION QUE SE TIENE DEL CENTRO DE FORMACION

COMPONENTES (O CATEGORIAS DE ANALISIS) DEL CENTRO DE FORMACION

RELACIONES CON EL MEDIO

RELACIONES ORGANIZACIONALES, ADMINISTRATIVAS Y PRESUPUESTALES

ANALISIS DEL MACROAMBIENTE

POLTICAS EDUCATIVAS NACIONALES

Modalidades de la Educacin para el Trabajo:

RELACIONES CON EL MEDIO

RELACIONES CON EL MEDIO

RELACIONES CON EL MEDIO

CONTEXTO ACTUAL DEL CENTRO

QUE ES LO QUE ELLOS MAS VALORAN DE NUESTROS SERVICIOS?

Infotep P.E.Presentacin S-3

CUALES SON LOS PRINCIPALES COMPETIDORES DEL CENTRO?

CONTEXTO ACTUAL DEL CENTRO

CUAL ES ENTONCES, EL NEGOCIO DEL CENTRO?

Infotep P.E.Presentacin S-4

QUIN CRE EL FODA?

CONFIGURACION DE LA MATRIZ FODA

CENTRO DE FORMACION ESTRATEGIA

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS: CONTEXTO EXTERNO

1. EJERCICIO PARA VISUALIZAR AMENAZAS 2. EJERCICIO PARA VISUALIZAR OPORTUNIDADES

3. EJERCICIO PARA VISUALIZAR DEBILIDADES 4. EJERCICIO PARA VISUALIZAR FORTALEZAS

Infotep P.E.Presentacin S-4

DEPURACION Y PRIORIZACION DE ELEMENTOS DEL FODA

MATRIZ DE EVALUACION DE LAS FORTALEZAS

Alta IMPORTANCIA PARA EL CENTRO Medio

Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto

MATRIZ DE EVALUACION DE LAS AMENAZAS

IMPACTO Alto PARA LA INSTITUCION Medio

Bajo Bajo Medio Alto POSIBILIDAD DE OCURRENCIA

MATRIZ DE EVALUACION DE LAS DEBILIDADES

IMPORTANCIA PARA EL CENTRO

Infotep P.E. Presentacion S-4

Infotep P.E. Presentacion S-4

MATRIZ DE EVALUACION DE OPORTUNIDADES

EFECTO POTENCIAL EN EL CENTRO

Con el anlisis FODA / DOFA se definen las estrategias:

Invertir recursos para desarrollar el rea deficiente y as aprovechar la oportunidad.

Infotep P.E.Presentacin S-4

Enunciados derivados del cruce del FODA

Establecer objetivos estratgicos es convertir la:

Infotep P.E.Presentacin S-4

Infotep P.E.Presentacin S-4

TIENE CUATRO COMPONENTES: