Microsoft Excel

Excel: Objetivo

O Excel Programa para automatizao de processos de clculo tambm chamado de Planilha eletrnica.

Excel: Introduo

Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm seqenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma. Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas.

Excel: Introduo

Em geral, informaes da mesma categoria so digitadas em uma coluna, mas essa estrutura no rgida: voc pode agrupar as informaes por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso. Exemplo:

Excel: Inserindo contedos

As informaes (ou dados) numa clula so classificadas em: Textos, Valores, Frmulas, Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, sendo que cada uma deve ser inserida, de forma individual, em cada clula. Para inserir contedos em uma planilha, basta clicar na clula que deseja o contedo e digitar. possvel formatar os textos e os nmeros.

Excel: Selecionando mltiplas clulas

Para selecionar uma faixa com o mouse, posicione o cursor na clula inicial e em seguida mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retngulo de seleo at a clula correspondente ao final da faixa; Para selecionar uma faixa pode-se tambm utilizar a tecla <Shift>,mantendo-a pressionada e clicando sobre a primeira e depois sobre a clula correspondente ao final da faixa. Selecionar linha inteira Selecionar coluna inteira

Excel: Formatao

Formatao de clulas: Formatar Clulas As clulas podem ser formatadas em relao ao:

Formato dos nmeros; Alinhamento; Fonte; Borda; Padres (cores da clula)

Excel: Classificao

Os dados de uma planilha podem ser classificados em ordem alfabtica. Menu: Dados Classificar Pode ser uma coluna inteira ou somente uma seleo.

Excel: Frmulas

A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos que o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em outras clulas. Quando modificamos o valor de uma clula que esteja relacionada em uma frmula em outra clula, o valor recalculado automaticamente de acordo com a frmula registrada na clula.

Excel: Inserindo Frmulas

Para inserir frmulas necessrio colocar o sinal de = antes do clculo. Geralmente usado na referncia das clulas para fazer clculos com frmulas.
Exemplo: =A3 + B2

importante ressaltar que o Excel trabalha com os parentses, quando se pretende fazer vrios clculos em uma mesma clula, a fim de priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente.

Excel: Operadores

Soma: + Subtrao: Multiplicao: * Diviso: / Expoente: ^ Porcentagem: %

Maior: > Menor: < Igual: = Maior igual: >= Menor igual: <= Diferente: <>

Excel: Observaes gerais

Inserir colunas e linhas Ocultar colunas e linhas Funes do Colar Planilhas Largura das colunas e linhas (menu e manual)

Excel: EXERCCIOS - 1
1: Digite os dados abaixo:

Formate a coluna C de modo que os valores possuam duas casas decimais. Alinhe os ttulos Item e Valor para 45, Horizontal: central, Vertical: Central. Utilize nos ttulos Fonte: Arial, Estilo da fonte: Negrito Itlico, Tamanho: 10. Altere a largura das linhas e colunas de modo que aparea os itens por inteiro. Formate as clulas em relao borda conforme figura ao lado.

Excel: EXERCCIOS - 2
2: Digite os dados abaixo:

Formate os valores com duas casas decimais. Insira o tem prestao e despesas aps o tem telefone, utilizando o recurso Inserir e os recortar e colar. No se esquea que o tem Total dever aparecer no final com o valor total atualizado. Exclua o tem despesas. Classifique os itens em ordem crescente. OS: No se esquea de selecionar da clula B2 at a C7, caso contrrio os valores correspondentes aos itens no mudaro de lugar. Faa as ltimas formataes para que sua planilha fique como abaixo:

Excel: Recursos automatizados

Auto preenchimento

O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqencia de clulas cujo contedo seqencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas-destino. O segredo do Auto Preenchimento est na ala de preenchimento, o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor.

Como exemplo, digite na clula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do mouse sobre a Ala de Preenchimento. Ela ir se transformar em uma cruz. Clique com o boto esquerdo do mouse e arraste a cruz at a clula E1. Ao chegar na coluna E, libere o boto do mouse. O Auto Preenchimento reconhece letras maisculas e minsculas, datas, dias de semana, seqencias como Ms 1, etc.

Excel: Recursos automatizados

Auto soma

O Excel possui um recurso muito til e que facilita a entrada de frmulas para calcular uma somatria de valores contnuos. Em uma tabela como a seguir:

Posicione o retngulo de seleo na clula C6. Em seguida, pressine o boto AutoSoma que se encontra na barra de ferramentas Padro.
Ao pressionar o boto, o Excel 5 identifica a faixa de valores mais prxima e automaticamente escreve a funo SOMA com a faixa de clulas que deve ser somada. Aps aparecer a frmula, basta dar um clique em ENTER para finalizar a sua operao.

Excel: Recursos automatizados

Inserindo frmulas atravs do assistente

Quando voc necessitar usar uma funo cuja sintaxe no conhea com certeza, use o Assitente de Funo. Por meio desse recurso voc diz ao Excel qual funo deseja introduzir na clula atual e ele, mediante as caixas de dilogo, ensina e pergunta qual o contedo dos argumentos da funo. Como um exemplo simples, digite os seguintes valores como mostra a figura

Coloque a clula B4 ativa e pressione o boto do Assistente de funo. Essa caixa de dilogo possui duas caixas de seleo. A da esquerda mostra as categorias de funes. Se voc sabe a qual categoria pertence a funo que quer utilizar, d um clique sobre o nome da categoria. Caso contrrio, selecione Todas. Na caixa de seleo da direita aparecero todas as funes em ordem alfabtica. Use a barra de rolamento at encontrar a funo Mdia e d um clique sobre o seu nome e pressione o boto Prxima >.

Excel: Recursos automatizados

Inserindo frmulas atravs do assistente

Quando voc necessitar usar uma funo cuja sintaxe no conhea com certeza, use o Assitente de Funo. Por meio desse recurso voc diz ao Excel qual funo deseja introduzir na clula atual e ele, mediante as caixas de dilogo, ensina e pergunta qual o contedo dos argumentos da funo. Como um exemplo simples, digite os seguintes valores como mostra a figura

Coloque a clula B4 ativa e pressione o boto do Assistente de funo. Essa caixa de dilogo possui duas caixas de seleo. A da esquerda mostra as categorias de funes. Se voc sabe a qual categoria pertence a funo que quer utilizar, d um clique sobre o nome da categoria. Caso contrrio, selecione Todas. Na caixa de seleo da direita aparecero todas as funes em ordem alfabtica. Use a barra de rolamento at encontrar a funo Mdia e d um clique sobre o seu nome e pressione o boto Prxima >.

Excel: Recursos automatizados

Inserindo frmulas atravs do assistente

Uma segunda caixa de dilogo ser aberta mostrando uma explicao sobre a funo. Para cada argumento da funo, o Excel mostra uma explicao quando voc posicionar o cursor sobre ele. Em nosso caso, queremos fornecer apenas um argumento, que corresponde faixa de clulas A3:E3. Aps informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o boto OK para que a funo seja introduzida na clula.

Excel: Recursos automatizados

Inserindo frmulas atravs do assistente

Se a funo Mdia parece to simples de usar, no justificando o uso do Assistente de Funo, o Excel possui funes que exigem 5 ou mais argumentos, como o caso da funo financeira Taxa. Nesses casos, o Assistente de Funo um verdadeiro mestre, ensinando a sintaxe e significado dos argumentos.

Excel: EXERCCIOS - 3
Digite os valores conforme abaixo:

Alimentao: 50/JAN, 52/FEV, 56/MAR, 50/ABR; Alojamento: 500 ao ms; Estacionamento: 50 ao ms; Prestaes: 1950,52 ao ms; Telefone: 51/JAN, 53/FEV, 52/MAR, 50/ABR.

Utilize o recurso Auto-Preenchimento para descrever os meses partir da clula D2 at a coluna G.

Excel: EXERCCIOS 3 (Funo Se)

Monte a planilha utilizando o recurso auto-soma. Selecione as clulas de H3 at H8, entre em Formatar, Clulas, Alinhamento, Horizontal e Vertical: centro, Mesclar clulas, Orientao: 45. Nesta nova clula criada, insira a funo "se". Lgica: Se o valor total do ano for menor que 10.000, ento: Parabns, seno Cuidado!.

Excel: Funes

Soma: =soma(xx:yy) Somase: =somase Mdia: =media(xx:yy) Agora: =agora() Maximo: =maximo(xx:yy) Menor: =menor(xx:yy;k)