Estudio legal y administrativo

Clara Mendoza Joeth Gomez Edwin Andres Grajales Grisales U00040465

Propsitos
Analizar los aspectos organizacionales, aspectos legales, administrativos, fiscales y ecolgicos, as como sus consecuencias econmicas en los resultados de la evaluacin. Elegir la figura jurdica de la futura empresa Decidir con quienes producir y como se organizara la empresa Escoger la estructura organizacional de la empresa Seleccionar la finalidad bsica que motiva la creacin de la empresa

Objetivos
realizar un anlisis que permita obtener la informacin pertinente para la determinacin de los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecolgicos. Mostrar los elementos administrativos tales como la planeacin estratgica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa. Definir otras herramientas como el organigrama y la planeacin de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineacin del logro de las metas empresariales Mostrar el aspecto legal, fiscal, laboral y ecolgico que debe tomar en cuenta toda organizacin para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas.

Aspectos legales
REGISTRO MERCANTIL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL CERTIFICADO DEL CUERPO DE BOMBEROS FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES Escritura de constitucin de una Empresa RUT REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Aspectos legales
SAYCO Y ACIMPRO Permisos Ambientales Registro ante el INVIMA Riesgos profesionales Afiliar a los trabajadores a Entidades Promotoras de Salud (EPS) Afiliar a los trabajadores a fondo de pensiones y cesantas Inscripcin y pago Parafiscales

Aspectos legales
COMPROMISOS CON EL ESTADO Impuesto sobre la renta Impuesto al valor agregado Retencin en la fuente Impuesto de timbre Impuesto de industria y comercio

REGISTRO MERCANTIL
En este Registro se lleva la matricula de los comerciantes (Persona Natural o Jurdica), y de los establecimientos de comercio as como la inscripcin de los actos libres y documentos respecto de los cuales la ley exige cumplir con esta formalidad.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

CERTIFICADO DEL CUERPO DE BOMBEROS

Consiste en un certificado que expide el Cuerpo de Bomberos donde consta que el local donde funcionar la empresa o establecimiento de comercio rene normas mnimas de seguridad.

FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES

Escritura de constitucin de una Empresa

La escritura pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y especficos de cada acto, para su incorporacin al protocolo. La sociedad se constituye por escritura publica y se expresara: Nombres y domicilio de las personas que intervengan como accionistas o socios. El tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma El domicilio de la Sociedad. El objeto social es la actividad a la que se dedicara la sociedad. El capital Social es el dinero inicial o aporte que dan los socios o accionistas para cumplir el objeto social. Administracin de las Sociedades. La duracin precisa de la sociedad y causales de disolucin.

RUT
este tiene como objetivo el identificar al contribuyente, ya sea persona natural o jurdica; identificar sus diferentes responsabilidades y obligaciones tributarias

Registro de industria y comercio

El registro de industria y comercio es el tramite mediante el cual se obtiene la legalidad para el funcionamiento de establecimientos de industriales, comerciales, de servicios, del sector financiero, oficinas, bodegas, consultorios garantizando el cumplimiento de las normas sanitarias, seguridad y salubridad de que trata la ley 232 de 1995.

SAYCO Y ACIMPRO

Permisos Ambientales
En caso de tener un establecimiento abierto al pblico que tenga publicidad exterior visual o emisin de ruido, vertimiento de residuos entre otros; el empresario debe dirigirse a la C.D.M.B. (Corporacin de Defensa de la Meseta de Bucaramanga), para solicitar los permisos respectivos.

Registro ante el INVIMA

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos, productos de aseo o cosmticos, debe registrarse ante el INVIMA. En caso de que la empresa tenga manipulacin de alimentos, es necesario obtener el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el curso de manipulacin de alimentos.

Riesgos profesionales
ARTCULO 3 del cdigo sustantivo del trabajo El Sistema General de Riesgos Profesionales, con las excepciones previstas en el artculo 279 de la Ley 100 de 1993, se aplica a todas las empresas que funcionen en el territorio nacional, y a los trabajadores, contratistas, subcontratistas, de los sectores pblico, oficial, semioficial, en todos sus rdenes, y del sector privado en general.

Afiliar a los trabajadores a Entidades Promotoras de Salud (EPS)

Este aporte es de el 12,5 % del cual el 4 % lo aporta el empleado y el restante 8,5 % lo aporta el empleador. El empleado es libre de elegir la EPS a la cual es afiliado.

Afiliar a los trabajadores a fondo de pensiones y cesantas

Este aporte es de el 16 % el cual ser por parte del empleado. Todos los empleados de la empresa sern afiliados al mismo fondo de pensiones.

Inscripcin y pago Parafiscales

Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores vinculados mediante Contrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9% de su Nmina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los cuales se distribuirn de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensacin Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

COMPROMISOS CON EL ESTADO

Impuesto sobre la renta

Se cobra a personas naturales o jurdicas que obtienen ingresos establecidos por el gobierno como grabados y que permiten aumentar el patrimonio del contribuyente, se paga anualmente.

Impuesto al valor agregado

Es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. es percibido por el vendedor en el momento de toda transaccin comercial (transferencia de bienes o servicios) y el saldo a pagar debe se consignado cada 2 meses a las DIAN.

Retencin en la fuente
Es un mecanismo de recaudo anticipado de impuestos de renta, que consiste en restar de los pagos o abonos en cuenta un porcentaje determinado por la ley y se presenta mensualmente.

Impuesto de timbre
Es un impuesto que se genera por la elaboracin de un documento privado (pagares) a partir de una cuanta determinada que establece el gobierno anualmente.

Impuesto de industria y comercio

Gravamen de carcter obligatorio, el cual recaer, en cuanto a materia imponible, sobre todas las actividades industriales, comerciales, de servicios y financieras, que

se ejerzan o realicen dentro de la Jurisdiccin de

Municipio de Bucaramanga, que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimiento de comercio o sin ellos.