2.3.

- PROCESADOR DE TEXTO

Unidad 2

Universidad Arturo Prat. "Computacin". Miguel Carrasco A.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO

1. Barra de Mens. 2. Barra de herramientas Estndar y Formato. 3. Barra de Estado. 4. La hoja en que vamos a trabajar. Barra de desplazamiento.

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CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
Tenemos varias opciones: 1. Desplegar el men Archivo y dar clic en Nuevo... Aparecer un cuadro de dialogo que se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el icono Documento en blanco. 2. Por el icono Nuevo de la barra de herramientas estndar.

3. Presionando Ctrl + U.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Elegir el comando Guardar del men Archivo en omisin todos los documentos de Word 97 se documentos. el icono guardar. Por guardarn en Mis

ABRIR ARCHIVOS
Para abrir archivos ya elaboramos desplegamos el men Archivo y damos clic en el icono abrir de la barra de herramientas estndar. Abrir, o por En el men Archivo en la parte de abajo se encuentra los ltimos cuatro documentos abiertos, se puede modificar el nmero de archivos visibles del men archivo desplegando el men Herramientas, haciendo clic en opciones y en la ficha general.

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MODO DE VISUALIZACIN
Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto, de esta manera no existe separacin de hojas y no se visualizan los grficos. Diseo de pantalla: la vista de diseo caracterstica de Word, permite ojear ms rpido gracias al mapa de herramienta que se sita en la parte documento y en el estn la mayora documento. es una nueva el documento documentos, izquierda del de ttulos del

Diseo de pgina: La vista diseo de pgina muestra la forma en que los objetos aparecern en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los encabezados y pies de pgina, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art. Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los ttulos del documento, y podemos expandir los ttulos para ver su contenido. Tambin es muy til para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los ttulos.
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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. FORMATO

BARRA DE HERRAMIENTAS BARRA ESTNDAR

En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervnculo, Barra de herramientas web, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar ocultar , Zoom y Ayudante de Office.

BARRA FORMATO

En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineacin a la izquierda, Centrar, Alineacin a la derecha, Numeracin, Vietas, Aumento y disminucin de la sangra, Bordes, Marcador y color de la fuente.
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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. FORMATO

Fuente
Por medio de este cuadro de dialogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamao, estilo, efectos al texto, entre otros. (men Formato - Fuente).

Prrafo
El cuadro de dialogo prrafo abarca la alineacin, sangra, espaciado, interlineado, paginacin, control de viudas, entre otras. (men Formato - Prrafo).

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ALINEACIN DEL TEXTO

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NUMERACIN Y VIETAS

Para abrir el cuadro de dialogo Numeracin y vietas tenemos dos opciones: Desplegando el men Formato Numeracin y vietas... Con el men contextual del clic derecho Numeracin y vietas...
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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. FORMATO

COLUMNAS
Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto.

Hay dos maneras de acceder a las columnas. 1. Por el men Formato Columnas. Por el botn columnas de la
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barra de Estndar.
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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. FORMATO

TABULACIONES
Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisin), con los cuales me puedo desplazar mas rpido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero tambin se pueden hacer tabulaciones con la regla.

SANGRA
La sangra es la alineacin de un prrafo dentro de las mrgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de sangras a la izquierda, derecha, en primera lnea y la francesa. La sangra la podemos modificar por el men Formato Prrafo por los marcadores que se encuentran en la regla.

EL TABULADOR
El tabulador es la alineacin que se le puede dar al texto, entre ellos estn tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado.
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CORRECCIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL

Esta herramienta es muy til para personas que tienen MALA ORTOGRFIA. Podemos revisar la ortografa y la gramtica de dos formas: 1. Cuando acabamos de hacer el documento. Esto lo logramos haciendo clic en el botn Ortografa y de la barra de herramientas estndar pulsar F7. 2. Mientras se elabora el documento. Por omisin al instalar Word esta activada esta opcin. gramtica

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Autocorreccin
La funcin Autocorreccin corrige automticamente los errores ortogrficos y gramaticales ms comunes.

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AUTOTEXTO
El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o grficos que se utilizan en repetidas ocaciones. Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo autotexto que se asigne.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. HERRAMIENTAS DE TEXTO

COMBINAR CORRESPONDENCIA (TALLER 1)

REALICE LOS PASOS NECESARIOS PARA PODER COMBINAR CORRESPONDENCIA, DE FORMA TAL DE PODER GENERAR UN MISMO DOCUMENTO PARA VARIAS PERSONAS PERO CON DIFERENTES DESTINATARIOS.

ENTREGAR UN ARCHIVO DE TEXTO CON LOS PASOS NECESARIOS A LLEVARLA A CABO, APLICADA A UN CASO EJEMPLO.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. INSERCIN DE OBJETOS

Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar clic en aceptar.

Word nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones desplegando el men Insertar Objeto...

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. INSERCIN DE OBJETOS

Pero Word tiene por defecto unos accesos a los objetos ms comunes, estos son: Imgenes prediseadas Desde archivo Autoformas WordArt Desde escner Grfico

IMGENES PREDISEADAS
Abre la aplicacin de Galera de Imgenes 3.0 de Microsoft el cual contiene una serie de imgenes ya hechas en forma de dibujo, fotos, sonido y vdeos para ser utilizados en nuestro documento.

DESDE ARCHIVO
Abre un cuadro de dialogo con el cual podemos insertar una imagen que este contenida en un archivo, en este cuadro de dialogo podemos visualizar el archivo antes de insertarlo.

AUTOFORMAS
Visualiza la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar una forma ya definida por el programa.

WORDART
Abre la aplicacin de WordArt. Con WordArt podemos hacer texto en distintos modelos en 2 y 3 dimensiones.
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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. TABLAS

Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada informacin. Una fila son los espacios horizontales de la tabla y una columna son los espacios verticales, y una celda es la interseccin de la columna con la fila. Ejemplo: Aqu tenemos una tabla de 3 Columnas, 4 filas con 12 celdas.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. TABLAS

Hay dos formas de insertar tablas. 1. Desplegando el men Tabla Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas necesitemos.

Pulsando el botn de Insertar tabla de la barra de herramientas estndar. Donde desplazamos el cursor para seleccionar el nmero de filas y columnas que necesitemos.
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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. TABLAS

BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES

Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones de las tablas, se llama Tablas y bordes.

Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el tablas y bordes de la barra estndar.

botn

Con el botn dibujar posible hacer una tabla, lo nico es que con este botn solo se dibujar la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el botn dividir celdas, donde nos aparecer un cuadro de dialogo preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. TABLAS

AUTOFORMATO DE TABLAS
Las tablas pueden ser utilizadas para organizar nmeros de columnas, grficos y texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar colocndole color a los bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a travs del botn Autoformato de tablas de la barra de herramientas Tablas y bordes.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. TABLAS

SOMBREADO Y BORDES
El borde y sombreado es una caracterstica de las tablas para que se vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando el men Formato Bordes y sombreado.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. OTRAS HERRAMIENTAS

BUSCAR Y REEMPLAZAR

Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra, Adems nos permite Ir a , donde rpidamente podemos ir a una pgina seccin, lnea, nota al pie, entre otros.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. OTRAS HERRAMIENTAS

NOTAS AL PIE
Las notas al pie es una informacin adicional de una palabra en especial. La marcacin de una nota se le llama marca de referencia, puede ser un nmero un smbolo. Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja al final del documento.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. OTRAS HERRAMIENTAS

MEN VENTANA
En este men podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9 archivos). Tambin est men nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver informacin de distintas pginas.

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MAPA DEL DOCUMENTO

El mapa del documento es una herramienta muy til para desplazarse entre el documento de forma rpida. Al estar activado el mapa del documento este se sita al lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los ttulos del documento. Este botn lo encontramos en la barra de herramientas Estndar, por el men Ver mapa del documento. Cuando estamos en vista diseo en pantalla Word muestra automticamente el mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botn hacer doble clic en el borde derecho del mapa del documento.

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ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
El encabezado y pie de pgina es el espacio afuera del rea de trabajo, donde por lo regular van las notas de pgina, la direccin y logotipo de una empresa, entre otras. El encabezado y pie de pgina lo encontramos desplegando el men Ver Encabezado y pie de pgina, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botn cambiar entre encabezado y pie.

En el encabezado y pie se puede colocar la paginacin de las hojas para el documento, por el botn insertar nmero de pgina; pero si queremos nmero de cambiar el formato del nmero pulsamos formato del pgina.

Al insertar un encabezado pie en un documento este es general para todo el documento, si quiero diferentes encabezados pies debo partir el documento en secciones.

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SALTO (PGINA, SECCIN)

Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una pgina a otra seccin. Cuando se abre un documento Word automticamente asume que este es una sola seccin, si queremos que Word divida el documento en secciones entonces desplegamos el men Insertar Salto...

REGLA
Es la gua en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en centmetros las tabulaciones, objetos, texto y dems que se encuentren en el documento. En caso de que no este la podemos activar por el men Ver Regla.

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BARRA DE ESTADO: men Herramientas Opciones Ver Barra de Estado. Los iconos que se muestran en la barra son: Pg. 1 Sec. 1 1/1 A 2,5 cm Ln. 1 Col. 6 GRB Es la numeracin de las pginas del documento. Es el nmero de la seccin del documento. Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto Nos muestra en que lnea se encuentra el cursor Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla Tab. Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso contrario aparece atenuado. Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y lneas cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer clic en l personalizarlo haciendo clic derecho. Es el estado de seleccin extendido. Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic. Muestra el estado de ayuda de WordPerfect. Es el estado de la revisin ortogrfica y gramtica. Cuando Word est comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay errores aparecer un chulito y si hay errores aparecer una x. Cuando guardamos el documento se auto-guarda aparecer este icono. Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono, ponindonos al tanto de cuantas pginas ha mandado a la impresora.

MCA EXT SOB AWP

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. OTRAS HERRAMIENTAS

LMITES DE TEXTO
Los lmite de texto es como un marco que se pone en la hoja para poder visualizar hasta donde tengo permiso de escribir. Los lmites de texto lo activo desplegando el men Herramientas Opciones Ver- lmites de texto.

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. OTRAS HERRAMIENTAS

CARACTERES NO IMPRIMIBLES
Cada vez que hacemos un espacio, una tabulacin, guiones, entre otros Word lo distingue uno de otro con un smbolo, para ver estos smbolos basta con hacer clic en el botn Mostrar u Ocultar de la barra de Estndar. De esta forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y tambin cuando hace un salto (pgina de seccin).

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. MACROS

Las macros en Word son simplemente instrucciones hechas por el usuario para realizar una accin, estas macros pueden ser agregadas a la barra de herramientas en forma de acceso por teclado. Aqu les dejo un ejemplo de lo que se puede hacer con las macros.

1. Despliegue el men Herramientas Macro Grabar nueva macro... 2. Nos saldr un cuadro de dialogo dicindonos el nombre de la macro y si lo asignaremos a las barras al teclado, yo lo hice por el teclado.

Despus no saldr la ventana Personalizar teclado, en ella debemos asignar una combinacin de teclas de mtodo abreviado para que se pueda ejecutar la macro.
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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. MACROS

Debemos tener en cuenta que la combinacin no se halla hecho, esto lo vemos en la parte de abajo donde dice Asignada a: [sin asignar].

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. MACROS

1. Aparecer la ventana Grabar las acciones que deseemos

nuevo macro, despus realizaremos que aparezcan en la macro.

Un ejemplo es que cambie la fuente, su tamao, que escriba el encabezado de una carta (Ah escribirs la ciudad), desplegaras el men insertar Fecha y hora (Escogers la fecha de tu gusto), dejaras un espacio y seguirs escribiendo a quien va dirigido (Seor...).

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PAQUETES COMPUTACIONALES PROCESADOR DE TEXTO. TALLER 2

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BIBLIOGRAFA

www.monografias.com MANUAL BSICO E INTERMEDIO DE WORD 97. Luis Eduardo Camacho Legro.

COMPUTACION I UNIVERSIDAD ARTURO PRAT. Andrs Thielemann Corts

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