EL CONTROL COMO FUNCIN ADMINISTRATIVA

Se define al control como la apreciacin del resultado en cuanto al logro de objetivos organizacionales. Es la funcin de medicin y correccin de las ejecutorias de los subordinados tendientes al aseguramiento del logro de los objetivos. Es vigilar que todas las acciones y operaciones se realicen de acuerdo a los planes adoptados, a los principios establecidos y a las normas implantadas. Se aplica a las personas, activos y cosas que se cumplen en el seno de la organizacin. Antes, durante institucional. y despus del desarrollo

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P R I N C I P I O S

Equilibrio: congruencia entre resultados esperados y resultados obtenidos.

Normativo: establecer parmetros en documentos legales para valorar alcances y limitaciones del plan

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P R O P S I T o

Garantizar el logro de los objetivos. Prever desviaciones en la ejecucin de planes y programas. Optimizar la utilizacin de los recursos. Proponer y sugerir alternativas administrativas. Establecer diagnsticos continuos. Promover la creatividad e innovacin.

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De acuerdo al la oportunidad De acuerdo a la cobertura De acuerdo a la relacin evaluador evaluado De acuerdo al tiempo Previo/posterior Total /selectiva Interno/ externo Permanente/intermitente

T I P O S / F O R M A s

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1.Fijacin de metas o estndares

F A S E S

2.Establecimiento de puntos significativos De verificacin 3.Anlisis de las realizaciones

Ciclo Del control

4.Accin correctiva

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1. Debe ser comparable

R E Q U I S I T O S

2. Debe ser oportuno

3.Debe ser frecuente

Condiciones Para El Control

4. Debe ser independiente 5. Debe ser costo compatible

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SUPERVISIN

Evaluacin
Proceso que busca medir o juzgar los logros o resultados de las actividades a travs del anlisis explicativo causal principalmente en aquellos que no logran los objetivos deseados. La identificacin de las causas es indispensable para introducir los ajustes y correctivos ms adecuados, como propsito fundamental del control.

E S T R A T E G I A s

1. 2. 3.

Acto por medio del cual individuos especialmente seleccionados y entrenados orientan las actividades de otros, atendiendo a los siguientes aspectos: El supervisor dirige no impone El supervisor ensea no regaa El supervisor inspira no amenaza. El supervisor establece controles y procedimientos, mejorando condiciones y buscando

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M T O D O S

Archivo: conjunto de documentos debidamente Clasificados y ordenados que integran los datos Histricos y la informacin esencial de una organizacin Social. (pblico/privado). Auditoria: procedimiento tcnico dirigido a evaluar la marcha de un trabajo: 1. Externa(fiscal y contable). 2. Interna (administrativa, contable, profesional).

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1. informes

T C N I C A S

2. Observacin

Tcnicas

3. Datos estadsticos 4. Control: Cantidad Calidad Tiempo inventarios