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TECNOLOGA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
CURSO DE NIVELACIN
ASIGNATURA:
INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA

Del 7 de Mayo al 2 Julio del 2012
Docente: Ing.Com. Jenny Medina Hidalgo
En la economa globalizada, la generacin de valor econmico y social solo puede obtenerse por una eficiente administracin de los recursos de la organizacin, una visin empresarial que se anticipe y se adapte a los cambios que se presentan en el entorno de los negocios e interactuar globalmente. Por ello la gestin en las organizaciones empresariales constituye el principal elemento impulsor para hacerlas competitivas y exitosas en el actual mundo de los negocios.
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Introduccin a la Gestin Administrativa Ing.Com. Jenny Medina Hidalgo
INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA La administracin nace con la humanidad por lo cual su carcter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los mbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organizacin. La administracin brinda el xito a cualquier organizacin ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de productividad, se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio.
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INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA La administracin es indispensable para el funcionamiento de cualquier empresa o grupo social, y lgicamente es imprescindible para lograr la competitividad en un mundo globalizado. A travs de las tcnicas administrativas se simplifica el trabajo y se establecen principios, mtodos y procedimientos para lograr mayor productividad y eficiencia. La Administracin a contribuido al desarrollo de la sociedad al proporcionar lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos y realizar cualquier actividad con eficiencia, todo lo cual tiene mltiples connotaciones en los avances de la humanidad. La administracin es un proceso a travs del cual se coordinan y optimizan los recursos de un grupo social con el fin de lograr la mxima eficacia, calidad y productividad en la consecucin de sus objetivos Introduccin a la Gestin
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Por que estudiar administracin?
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Aspectos Bsicos de la Teora
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INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA En esta poca, hubo transformaciones muy evidentes del mercado del negocios, la tecnologa y la economa mundial, que sirvieron de marco al desarrollo de la Teora General de Administracin (TGA).
Antecedentes de la teora administrativa

Es hasta el siglo XX que surge la moderna teora de la administracin: Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA. Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E INDUSTRIAL. A Taylor y Fayol se les considera los padres de la administracin
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Teora de la Administracin Cientfica
Frederick Winslow Taylor (20 de marzo de 1856 21 de marzo de 1916), fue un ingeniero mecnico y economista estadounidense, promotor de la organizacin cientfica del trabajo y es considerado el padre de la Administracin Cientfica.
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La Administracin Cientfica
Taylor se concentra en sus principios de administracin cientfica. Aplica el mtodo cientfico para mejorar los mtodos de produccin en el taller, principalmente a travs de estudios de tiempos y movimientos.
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El Principal Objetivo de la Administracin Cientfica, consiste en eliminar el desperdicio y las prdidas. Para ello determina en forma cientfica los mejores mtodos y tcnicas para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores. Su nfasis es en las tareas.
El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin. Las principales tcnicas administrativos son: Observacin Medicin
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cientficas
aplicables
los
problemas
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Lo trabajadores de refinera de petrleo tenan segn lo observo Taylor, maquinarias, mtodos y vestimenta inadecuada para el trabajo.
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Utiliz el mtodo observacional para sustentar teoras y en este sentido el cronometraje de los movimientos jugo un papel fundamental.
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Taylor busco sustituir los mtodos empricos y rudimentarios por mtodos cientficos en todos los oficios definiendo a esta practica con el nombre de Organizacin Racional del Trabajo (ORT)
Para Taylor, la organizacin y administracin deben estudiarse y tratarse cientfica y no empricamente. La improvisacin debe ceder lugar a la planeacin y el empirismo a la ciencia. Taylor se preocup ms por la filosofa, que exige una revolucin mental, tanto por parte de la direccin como de los obreros. Los autores de la administracin cientfica fueron los precursores de la Teora General de la Administracin y sus principales aportaciones tienen vigencia hasta nuestros das. Sin embargo han sido criticados por las razones siguientes:
Su mecanisismo: estudiaban las tareas especficas de cada trabajo sin considerar al operario (visto como parte de la mquina). Especializacin excesiva del trabajo: estrs, aburrimiento y desmotivacin. Enfoque incompleto de la organizacin: considerada un sistema cerrado (aislada del ambiente que la rodea).
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Industrias padecan de males siguientes:
Holgazanera, obreros reducan deliberadamente produccin, para evitar quedarse sin trabajo.
Desconocimiento (por la gerencia) rutinas de trabajo. Carencia de tcnicas de gestin.
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Segn Taylor, la Administracin Cientfica debera enmarcar lo siguiente: Ciencia en vez de empirismo Armona en vez de discordia Cooperacin, no individualismo. Desarrollo del trabajador
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Principales aportaciones de la administracin cientfica

Concepto de administracin como ciencia: Debido a que usaba mtodos cientficos, en especial al observacin metdica y la medicin. Concepto de eficiencia: Considerada como la correcta utilizacin de los recursos disponibles para producir. Estudio de tiempos y movimientos: Anlisis de la forma como realizan el trabajo los operarios para aumentar su eficiencia al reducir errores y desperdicio.
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Divisin del trabajo y especializacin: Indica qu debe hacer cada trabajador y el aumento de la eficiencia al enfocar a cada operario en una sola actividad.
Produccin en serie: Al planear las tareas especficas de cada

trabajador especializado y estructurarlas en una lnea de produccin.
Pago mediante incentivos y premios: Los trabajadores que ms
producan ganaban ms dinero, premiado con ello su esfuerzo y eficiencia.
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Estandarizacin: Con ella se buscaba que la mquina, el equipo y las condiciones de trabajo fueran lo ms homogneas posible siempre que se fuese a producir algo.
Supervisin de funciones: Implica que cada supervisor se especialice en un rea de trabajo especfica

DISEO DE CARGOS Y TAREAS: Tarea: Conjunto actividades ejecutada por obrero. Cargo: Conjunto de tareas ejecutadas manera cclica.
Diseo cargo: Especificar contenido tareas, mtodos y relaciones con otros cargos.
HOMUS ECONOMICUS: econmica.
Trabajador motivado por recompensa
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CONDICIONES DE TRABAJO Conjunto de medios garantizan bienestar fsico trabajador y disminuye fatiga. RACIONALIDAD DEL TRABAJO Conjunto organizar y sistematizar desarrollo del trabajo: de procedimientos
Sistema salarios. Diagrama Gantt refleja actividad y tiempos. Responsabilidad industrial, nfasis asumir responsabilidades por servicio de empresa.
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Caractersticas de la administracin cientfica
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Principios fundamentales de la administracin cientfica, segn Taylor

1. Planear: Para no improvisar al realizar el trabajo. 2. Preparacin: Generar condiciones adecuadas organizando el trabajo. 3. Control: Supervisar que todo se hiciera segn lo previsto. 4. Ejecucin . Implicaba disciplina en la realizacin del trabajo.
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Teora Clsica de la Administracin
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El fundador de esta teora fue HENRI FAYOL, en el ao de 1916. La Teora Clsica de la administracin fue la respuesta europea a la administracin cientfica. Fayol, aplica principios que se relacionan ms con la administracin superior que con el taller. Su escuela es la del proceso administrativo (conjunto de actividades que hace un administrador). La Teora Clsica de la Administracin, se caracterizaba por el nfasis en la estructura que la organizacin debera tener para ser eficiente.
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Estambul, 1841 - Pars, 1925. Ingeniero y terico de la administracin de empresas. Henry Fayol, se gradu como ingeniero civil de minas en el ao 1860 y desempeo el cargo de Ingeniero en las minas de un importante grupo minero y metalrgico, la Sociedad Annima Commentry Fourchambault. El fundador de esta teora fue HENRI FAYOL, en el ao de 1916.

Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto de un esfuerzo colectivo. Vea a la organizacin como un todo. Fue el primero en tratar de encontrar, sistemticamente, algunos principios generales de la labor de los gerentes. Esto lo sintetiz en catorce principios.
Enfoque global y universal de la empresa Desplaz la visin analtica y concreta de Taylor
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En 1916 en Francia surgi la teora clsica, la cual concibe la organizacin como un estructura. Al igual que la administracin cientfica su objetivo es la bsqueda de la eficiencia de las organizaciones.
Para Fayol, los principales aspectos de la teora son tratados en: la divisin del trabajo, autoridad y responsabilidad, unidad de mando, unidad de direccin, centralizacin y jerarqua o cadena escalar.
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Principales aportaciones de la administracin clsica:

Fayol, plantea seis funciones de cuya interrelacin y eficiencia depende la buena marcha de la organizacin: 1. 2. 3. Operaciones tcnicas: produccin, fabricacin y transformacin. Operaciones comerciales: compras, ventas y cambios. Operaciones financieras: obtencin y ampliacin de capitales.
4.
Operaciones de seguridad: Proteccin de bienes y personas.
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5. Operaciones de contabilidad: inventarios, balances, costos y estadsticas. 6. Operaciones administrativas: previsin, organizacin, direccin, coordinacin y control.
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Principios fundamentales de la administracin clsica, segn Fayol Fayol propuso 14 principios de la administracin: 1. Divisin del trabajo: La labor ser ms eficiente cuanto ms se especialicen las personas.
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Adems Fayol propuso 14 principios de la administracin: 2. Autoridad y responsabilidad: - Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe darse autoridad. - Los gerentes tienen el derecho formar de dar rdenes y deben hacerlo para que se hagan las cosas.
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3. Disciplina : Las personas que pertenecen a una organizacin deben respetar las reglas que rigen.
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4. Unidad de mando: cada persona recibe rdenes de un solo superior. Cada empleado debe tener un jefe y slo uno.
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5. Unidad de direccin: las actividades que tienen un mismo objetivo debe tener un solo jefe y un solo plan. Las personas que realizan actividades que tienen el mismo objetivo dentro de la organizacin deben ser dirigidas por el mismo jefe.
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6. Subordinacin del inters particular al inters general: Los intereses personales de aquellos que integran una organizacin no deben tener ms peso que los intereses organizacionales.
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7. Remuneracin del personal: El pago por el trabajo realizado debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador.
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8. Centralizacin: la autoridad debe concentrarse. Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.
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9. Jerarqua (Cadena escalar): deben existir niveles desde la autoridad ms alta hasta la ms baja. Todos los puestos de una organizacin estn relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al jefe general. sus empleados.
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10. Orden (material y social): Las personas y los recursos de una organizacin deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten. justos con sus empleados.
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11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados. Los gerentes deben ser justos con sus empleados.
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12. Estabilidad del personal: Una organizacin que tiene alta rotacin de personal (los empleados que salen de la organizacin con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad .
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13. Iniciativa: libertad para proponer y ejecutar. Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus tareas.
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14. Unin del personal: la unin hace la fuerza. Una organizacin trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organizacin, y se sienten orgullosos de ser parte de ella.
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CAPITULO 2: ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN

2.1.- La Organizacin 2.2.- Eficiencia y Eficacia 2.3.- El Gerente 2.4.- La Administracin 2.5.- Proceso de Administracin 2.6.- Presentacin del Taller
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Organizacin y Administracin
La Organizacin: Todos, a lo largo de nuestra existencia pertenecemos a diferentes organizaciones
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Organizaciones y Administracin
Todas las organizaciones tienen una META O PROPSITO. Todas las organizaciones tienen un PROGRAMA O MTODO (PLAN) para alcanzar las metas.
Las organizaciones necesitan adquirir y asignar RECURSOS alcanzar sus metas.

La Administracin consiste en darle forma a las organizaciones (Que cumplan sus metas, que sigan el plan prefijado y que usen los recursos racionalmente).
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Concepto de Organizacin: Dos o mas personas que trabajan juntas, de manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas especificas. Meta, Fin que pretende alcanzar la organizacin. Administracin, Proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de manera eficiente y eficaz para alcanzar las metas establecidas. Gerente, Persona responsable de dirigir las actividades que ayuden a alcanzar las metas de las organizaciones.
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Desempeo Gerencial, Medida de la eficiencia y eficacia de un gerente; grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados. Desempeo Organizacional, Medida de la eficiencia y eficacia de una organizacin; grado en que alcanza los objetivos acertados. Eficiencia, Capacidad de reducir al mnimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organizacin: hacer al menor costo. Eficacia, Capacidad para determinar los objetivos apropiados: hacer lo que se debe hacer.
EFICIENCIA Y EFICACIA
ADMINISTRACIN
ACCIONES
RECURSOS
LOGRAR OBJETIVOS Y METAS
*PLANIFICAR.- Pensar
*ORGANIZAR.- Estructuras *DIRIGIR.- Realizacin *CONTROLAR.- Medir
EFECTIVIDAD
GESTIN
EFICIENCIA EFICACIA
*INTEGRAR AL PERSONAL
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SATISFACCIN
INSATISFACCIN
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Organizaciones y Administracin GERENTE

Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de dirigirlas para alcanzar sus metas. Estas personas se llaman Gerentes.
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Organizaciones y Administracin Roles Gerenciales

Roles interpersonales: Dirigir, ser intermediario o enlace, smbolo. Roles informativos : Vigilante, comparte informacin, es vocero, Roles de decisin : Toma iniciativa, maneja desacuerdos, asigna recursos, negocia.
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HABILIDADES GERENCIALES
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HABILIDADES GERENCIALES
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DEFINICIN DE LA ADMINISTRACIN
Definicin de algunos autores: Koontz y ODonnell nos da la siguiente definicin de administracin: La direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administracin), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar". Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas energas sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.
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Organizaciones y Administracin DEFINICIN DE LA ADMINISTRACIN

La Administracin: Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeacin, organizacin, delegacin de funciones, integracin de personal, direccin y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona se pueda desempear con entusiasmo en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr as alcanzar las metas establecidas.
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Organizaciones y Administracin OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIN

Para que exista un sentido de satisfaccin debe existir un objetivo, lo que da un propsito al esfuerzo; adems el objetivo debe tener un significado y valor. Se define ..Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de accin definido y que sugiera la orientacin para los esfuerzos de un dirigente, en esta definicin hay cuatro elementos que son: Meta Campo de accin Definicin de la Accin Orientacin
Organizaciones y Administracin OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN

Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace que la administracin sea innecesariamente difcil, los objetivos son un prerrequisito para determinar cualquier curso de accin y deben ser definidos con claridad para que los comprendan todos los miembros de la empresa.
Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo."
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Organizaciones y Administracin IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

1. La administracin no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.
2. Donde exista un organismo social all estar presente la administracin. 3. No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicacin, si lo todo lo anterior no va acompaado del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la administracin es importante para alcanzar objetivos de la organizacin.
Organizaciones y Administracin IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

4. Otro hecho importante es que por medio de la administracin se puede elevar la productividad y los niveles de vida en los pases en vas de desarrollo.
5. La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. 6. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad.
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CONCEPTO ADMINISTRACIN
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PLANIFICACIN
- -QU METAS
PENSAR
- QU OBJETIVOS - QU ESTRATEGIAS - EN QU TIEMPO - PARA QUIN
aDETERMINACIN DE OBJETIVOS aFIJACIN DE METAS aCONSIDERACIN DE ALTERNATIVAS aSELECCIN DEL CURSO DE ACCIN
MISIN.RAZN DE SER DE UNA ENTIDAD PARA QUE EXISTE A QUIEN SIRVE
CARACTERSTICAS QUE LE IDENTIFICAN
LEY
COLEGIO UNIVERSIDAD HOSPITAL
MISIN
BACHILLERES
GESTIN
EXCELENTES, BUENOS, MALOS EXCELENTE, BUENA, MALA
PROFESIONALES
EXCELENTES, BUENOS, MALOS
SALUD OBRAS GOBIERNO PROVINCIAL
EXCELENTES, BUENAS, MALAS
VISIN
FUTURO DESEADO SUEO COLECTIVO FACTIBLE DE ALCANZARLO
COLEGIO UNIVERSIDAD
MEJORES BACHILLERES DEL PAS PROFESIONALES A NIVEL INTERNACIONAL ENTIDAD MODELO

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GOBIERNO PROVINCIAL HOSPITAL

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PROCESO ADMINISTRATIVO
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Chiavenato en su libro Fundamentos de Administracin, organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera:
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CAPITULO 3: LA EMPRESA
2.1.- La Organizacin 2.2.- Eficiencia y Eficacia 2.3.- El Gerente 2.4.- La Administracin 2.5.- Proceso de Administracin 2.6.- Presentacin del Taller
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El Concepto Empresa EMPRESA es toda actividad organizada encaminada a producir bienes y/o servicios que apunten a la satisfaccin de las necesidades del hombre y obtener una rentabilidad.
Adems, persigue una permanencia en el tiempo.

Su sobrevivencia y prosperidad est condicionada a objetivos. Para eso necesita reunir, ordenadamente, elementos materiales, financieros y humanos, que son los elementos que orientan e indican los que debe ser hecho, as como indican el camino a seguir el cual se concretiza por medio de la planificacin.
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GESTIN DE PEQUEA EMPRESA
El Concepto Empresa
Contrato de Compaa es aquel por el cual dos o ms personas unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidadesArt.1 de la Ley de Compaas. Este contrato se rige por las disposiciones de esta Ley, por las del Cdigo de Comercio, por los convenios de las partes y por las disposiciones del Cdigo Civil.
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Concepto Econmico
Aunque para muchos especialistas, todos aquellos que desarrollan una actividad organizada encaminada a producir bienes y/o servicios son empresarios, para otros, tal actividad se puede clasificar como: MICRO EMPRESA, PEQUEA EMPRESA, MEDIANA EMPRESA Y GRAN EMPRESA, de acuerdo a su nivel de facturacin.
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LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA Segn su cobertura Geogrfica 1. Empresas Locales, son aquellas empresas que por su capacidad de produccin, distribucin y venta, solo pueden realizar su actividad en sectores reducidos a nivel comunal. 2. Empresas regionales, son aquellas que su capacidad y posibilidades de crecimiento, las habilita para abarcar una o varias regiones. 3. Empresas Nacionales, son aquellas que tienen la capacidad de infraestructura, produccin, venta y distribucin en todo un pas. 4. Empresas Multinacionales, son aquellas que traspasan las fronteras creando sus operaciones en diversos pases.
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LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA Segn su cobertura Capital

Privada El capital es aportado solo por particulares o empresas privadas y es controlado por estos. Publica El capital y el control de la empresa est en poder del Estado. Mixta Existe aportes del sector privado y el sector pblico, siendo la propiedad de esta compartida por las partes.
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IMPORTANCIA DE LA MICRO EMPRESA

La microempresa en Ecuador tiene una importancia grande para la economa del pas, sobre todo, por el papel preponderante que desempea en la generacin de empleo. El sector de la microempresa produce bienes y servicios fundamentalmente para el mercado interno; los bienes son tpicamente de consumo bsico y materias primas e insumos para empresas de mayor tamao, asimismo se especializacin en la prestacin de servicios.
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IMPORTANCIA DE LA MICRO EMPRESA

El sector de los microempresarios, poseen algunas ventajas con respecto a empresas de mayor tamao, por una parte, el costo de generacin de empleos en dichas unidades es menor. Tienen mayor flexibilidad para orientarse a las necesidades, cada vez mas personificadas, diversificadas y cambiantes de los consumidores, lo cual junto a su capacidad creativa, les permite ganar espacio en el mercado que difcilmente pueden ser cubiertos por empresas de mayor tamao. El sector de la microempresa se caracteriza por la existencia en su interior de un alto grado de competencia, particularmente en las actividades de comercio y servicios, lo cual se traduce en trminos del consumidor en mejores precios y mayor calidad.
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CLASIFICACIN DE LAS PEQUEAS EMPRESAS
Segn su Actividad
La actividad de una empresa se refiere a su giro, es decir para lo que fue creada segn sus objetivos. Al comenzar con una empresa, luego de formalizarla haciendo su iniciacin de actividades, el Servicio de Rentas Internas clasifica al nuevo contribuyente de acuerdo a su actividad comercial. La clasificacin de la actividad puede estar incorporada en alguno de los siguientes grupos: a. INDUSTRIALES b. COMERCIALES c. DE SERVICIOS
EMPRESAS INDUSTRIALES Son aquellas empresas que trasforman la materia prima en algn producto comercializable. EMPRESAS COMERCIALES Son aquellas que se dedican a comercializar artculos o productos ya elaborados o industrializados.
En este grupo pueden existir empresas que fabrican, arman o envasan, y comercializan sus propios productos.
Entre este tipo de empresas encuentran las mayoristas y las minoristas.
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MICROEMPRESA DEL SECTOR COMERCIAL
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EMPRESAS DE SERVICIOS
Son empresas que ofrecen distintos tipos de servicios dirigidos a personas naturales o a otro tipo de empresas. Los servicios generalmente son intangibles, es decir se paga por un producto que no se ve pero produce un efecto.
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CLASIFICACIN DE LAS PEQUEAS EMPRESAS Segn su Constitucin Patrimonial Esta se refiere a cmo est formado el capital social de la empresa. Se puede clasificar de la siguiente manera: 1.- De Propiedad Individual
2.- De Propiedad Colectiva:
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LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA RESPONSABILIDAD LIMITADA
La compaa de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o ms personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razn social o denominacin objetiva, a la que se aadir, en todo caso, las palabras "Compaa Limitada" o su correspondiente abreviatura (CIA.LTDA.). No podr funcionar como tal si sus socios exceden del nmero de quince; si excediere de este mximo, deber transformarse en otra clase de compaa o disolverse. En esta compaa el capital estar representado por participaciones que podrn transferirse por acto entre vivos, en beneficio de otro u otros socios de la compaa o de terceros, si se obtuviere el consentimiento unnime del capital social.

La compaa de responsabilidad limitada podr tener como finalidad la realizacin de toda clase de actos civiles o de comercio y operaciones mercantiles permitidos por la Ley, excepcin hecha de operaciones de banco, seguros, capitalizacin y ahorro. El principio de existencia de esta especie de compaa es la fecha de inscripcin del contrato social en el Registro Mercantil. El capital de la compaa estar formado por las aportaciones de los socios y no ser inferior al monto fijado por el Superintendente de Compaas. El capital estar ntegramente suscrito, y pagado por lo menos en el cincuenta por ciento de cada participacin. El saldo del capital deber integrarse en un plazo no mayorIntroduccinmeses, a contarse desde la fecha de doce a la Gestin de constitucin de la compaa. Administrativa
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El Organismo supremo es la junta general, formada por los socios legalmente convocados y reunidos, no podr considerarse vlidamente constituida para deliberar, en primera convocatoria, si los concurrentes a ella no representan ms de la mitad del capital social. La junta general se reunir, en segunda convocatoria, con el nmero de socios presentes, debiendo expresarse as en la referida convocatoria.
Las juntas generales son ordinarias y extraordinarias y se reunirn en el domicilio principal de la compaa, previa convocatoria del administrador o del gerente. Las ordinarias se reunirn por lo menos una vez al ao, dentro de los tres meses posteriores a la finalizacin del ejercicio econmico de la compaa; las extraordinarias, en cualquier poca en que fueren convocadas.
LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA SOCIEDAD ANOMINA

La compaa annima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, est formado por la aportacin de los accionistas que responden nicamente por el monto de sus acciones. La denominacin de esta compaa deber contener la indicacin de "compaa annima", o "sociedad annima", o las correspondientes siglas. (C.A. / S.A.). La compaa se constituir mediante escritura pblica que, previo mandato de la Superintendencia de Compaas, ser inscrita en el Registro Mercantil. La compaa se tendr como existente y con personera jurdica desde el momento de dicha inscripcin en el Registro Mercantil.
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Otorgada la escritura de constitucin de la compaa, se presentar al Superintendente de Compaas tres copias notariales solicitndole, con firma de abogado, la aprobacin de la constitucin. La Superintendencia la aprobar, si se hubiere cumplido todos los requisitos legales y dispondr su inscripcin en el Registro Mercantil y la publicacin, por una sola vez, de un extracto de la escritura y de la razn de su aprobacin. Ninguna compaa annima podr constituirse de manera definitiva sin que se halle suscrito totalmente su capital, y pagado en una cuarta parte, por lo menos. Para que pueda celebrarse la escritura pblica de constitucin definitiva ser requisito haberse depositado la parte pagada del capital social en una institucin bancaria, en el caso de que las aportaciones fuesen en dinero. Introduccin a la Gestin
GESTIN DE PEQUEA EMPRESA

Para la constitucin de la compaa annima por suscripcin pblica, sus promotores elevarn a escritura pblica el convenio de llevar adelante la promocin y el estatuto que ha de regir la compaa a constituirse. Todo aumento de capital autorizado ser resuelto por la junta general de accionistas. La compaa podr acordar el aumento del capital social mediante emisin de nuevas acciones o por elevacin del valor de las ya emitidas.
Las acciones pueden ser ordinarias o preferidas, segn lo establezca el estatuto.

Las acciones ordinarias confieren todos los derechos fundamentales que en la ley se reconoce a los accionistas.

Las acciones preferidas no tendrn derecho a voto, pero podrn conferir derechos especiales en cuanto al pago de dividendos y en la liquidacin de la compaa.
Las compaas annimas considerarn como socio al inscrito como tal en el libro de acciones y accionistas. Los fundadores y promotores son responsables, solidaria e ilimitadamente, frente a terceros, por las obligaciones que contrajeren para constituir la compaa. La junta general formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el rgano supremo de la compaa.
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La junta general tiene poderes para resolver todos los asuntos relativos a los negocios sociales y para tomar las decisiones que juzgue convenientes en defensa de la compaa. La junta general no podr considerarse constituida para deliberar en primera convocatoria si no est representada por los concurrentes a ella, por lo menos la mitad del capital pagado. Las juntas generales de accionistas son ordinarias y extraordinarias. Se reunirn en el domicilio principal de la compaa, salvo en casos especiales se pueden reunir en cualquier tiempo y en cualquier lugar, dentro del territorio nacional, para tratar cualquier asunto, siempre que est presente todo el capital pagado, y los asistentes, quienes debern suscribir el acta bajo sancin de nulidad, aceptenIntroduccin a la Gestin celebracin de la junta. por unanimidad la
LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA COMPAA DE ECONOMA MIXTA
El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organismos del sector pblico, podrn participar, conjuntamente con el capital privado, en el capital y en la gestin social de esta compaa. Corresponde a las empresas dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias convenientes a la economa nacional y a la satisfaccin de necesidades de orden colectivo; a la prestacin de nuevos servicios pblicos o al mejoramiento de los ya establecidos. Los estatutos establecern la forma de integrar el directorio, en el que debern estar representados necesariamente tanto los accionistas del sector pblico como los del sector privado, en proporcin al capital aportado por uno y otro. Al formarse la compaa se expresar claramente la forma de distribucin de utilidades entre el capital privado y el capital pblico.
LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA TRANSFORMACIN

Se transforma una compaa cuando adopta una figura jurdica distinta, sin que por ello se opere su disolucin ni pierda su personera.
La transformacin de una compaa en nombre colectivo, en comandita simple o de responsabilidad limitada, a otra especie de compaa, requerir el acuerdo unnime de los socios. La transformacin se har constar en escritura pblica y se cumplir con todos los requisitos exigidos por la ley para la constitucin de la compaa cuya forma se adopte. Adems se agregar a la escritura el acuerdo de transformacin, la lista de los accionistas o socios que hayan hecho uso del derecho de separarse de la compaa por no conformarse con la transformacin, y el balance final cerrado el da anterior al del otorgamiento de la escritura, elaborado como si se tratare de un balance para la liquidacin de la compaa. La transformacin surtir efecto desde la inscripcin en el Registro Mercantil.
LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA FUSIN

La fusin de las compaas se produce: a) Cuando dos o ms compaas se unen para formar una nueva que les sucede en sus derechos y obligaciones; y, b) Cuando una o ms compaas son absorbidas por otra que contina subsistiendo. Para la fusin de cualquier compaa, en una compaa nueva se acordar primero la disolucin y luego se proceder al traspaso en bloque de los respectivos patrimonios sociales a la nueva compaa.
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La fusin de las compaas se produce: a) Cuando dos o ms compaas se unen para formar una nueva que les sucede en sus derechos y obligaciones; y, b) Cuando una o ms compaas son absorbidas por otra que contina subsistiendo. Para la fusin de cualquier compaa, en una compaa nueva se acordar primero la disolucin y luego se proceder al traspaso en bloque de los respectivos patrimonios sociales a la nueva compaa. Los socios o accionistas de las compaas extinguidas participarn en la nueva compaa o en la compaa absorbente, segn los casos, recibiendo un nmero de acciones o adquiriendo derecho de cuota de capital por un valor proporcional a sus respectivas participaciones en aquellas. Introduccin a la Gestin

En caso de fusin de compaas los traspasos de activos, sean tangibles o intangibles, se podrn realizar a valor presente o de mercado.
La compaa absorbente deber aprobar las bases de la operacin y el proyecto de reforma al contrato social en junta extraordinaria convocada especialmente al efecto. La escritura pblica de fusin ser aprobada por el juez o por la Superintendencia de Compaas, en su caso, inscrita y publicada y surtir efecto desde el momento de su inscripcin en el Registro Mercantil. Cuando una compaa se fusione o absorba a otra u otras, la escritura contendr, adems del balance final de las compaas fusionadas o absorbidas, las modificaciones estatutarias resultantes del aumento de capital de la compaa absorbente y Introduccin a lade acciones que hayan de ser el nmero Gestin entregadas a cada uno de los nuevosAdministrativa accionistas.
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LAS MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA ESCISIN

La junta general de socios podr acordar la divisin de la compaa, en una o ms sociedades. La compaa que acuerde la escisin mantendr su naturaleza. Sin embargo las compaas que se creen por efecto de la escisin, podrn ser de especie distinta de la original. La escisin podr tambin realizarse dentro del proceso de liquidacin de una compaa. Las compaas resultantes de la escisin, respondern solidariamente por las obligaciones contradas hasta esa fecha, por la compaa escindida y viceversa.
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EL EMPRESARIO
Ser empresario no es cosa de disponer de recursos, un local, ofrecer algn producto o servicio, para luego venderlo y listo.
Ser empresario significa incorporarse a un grupo muy importante en el quehacer laboral y econmico del pas.
De acuerdo a esto y a la realidad, nos podemos encontrar con dos tipos de empresarios: los que desarrollan su actividad fuera del marco jurdico (no pagan patente ni impuestos, no se rigen por normas laborales, sus recursos suelen ser muy limitado, etc.) y los que desarrollan su actividad conforme al marco jurdico ( es decir, operan al contrario de los anteriores). Todo empresario que desarrolla su actividad conforme a la ley, se dice que est FORMALIZADO.
Es importante tener en claro que un empresario no formalizado tambin es reconocido por ejercer una actividad econmica y, entre otras cosas puede tener Introduccin a la Gestin acceso a crditos. Administrativa
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FORMALIZACIN
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FORMALIZACIN
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FORMALIZACIN
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GESTIN DE PROCESOS EMPRESARIALES
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Gestin administrativa
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ADMINISTRAR ES:
Conocida como Administracin de empresas, es la ciencia social o Tecnologa Social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin , con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin .
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La gestin administrativa es una ciencia social que estudia la organizacin de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades, para lograr los objetivos organizacionales. Administrar es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente econmico para alcanzar unos fines claramente determinados. Se apoya en otras ciencias como la economa, el derecho y la contabilidad para poder ejercer sus funciones.
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Existen cuatro elementos importantes que estn relacionados con la gestin administrativa, sin ellos es imposible hablar de gestin administrativa, estos son: Planeacin Organizacin Ejecucin Control
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Gestin administrativa La gestin administrativa ofrece tres grandes fortalezas: 1. Permite conocer el personal vinculado a la organizacin, sus funciones y tareas. 2. Permite identificar los problemas, dificultades, aciertos y logros. 3. Permite gestionar ante las instancias correspondientes la dotacin de los recursos materiales, infraestructura y lo ms importante el capital intelectual que se requieren para el funcionamiento de las organizaciones.
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La gestin Administrativa se encargada de unificar las operaciones mas representativas de la empresa y sus empleados. La empresa tiene un objetivo y es satisfacer las necesidades humanas y producir bien. Pero para que una empresa exista y tenga buena produccin debe haber una buena constitucin para su buen funcionamiento y organizacin. En fin cada empresa debe gestionar y saber administrar su permaneca para un futuro.
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Gestin administrativa Por qu es importante la gestin administrativa? La tarea de construir una sociedad econmicamente mejor; normas sociales mejoradas y un gobierno corporativo ms eficaz, es el reto de la gestin administrativa moderna. La supervisin de las empresas est en funcin de una administracin efectiva; en gran medida la determinacin y la satisfaccin de muchos objetivos econmicos, sociales y polticos descansan en la competencia del administrador. Toda organizacin depende de la administracin para llevar a cabo sus fines.
Las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso humanos, tcnicos, materiales, entre otros con los que cuenta la empresa. Se divide en 2 fases: Fase Mecnica: Se establece lo que se debe hacer (Planeacin y Organizacin) Fase Dinmica: Se Aplica lo establecido anteriormente (Direccin y Control)
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La Planeacin: Consiste en determinarse lo que se va a hacer, como las estrategias, objetivos, polticas, etc. La Organizacin: Es la etapa que organiza al personal de acuerdo a las actividades que va a desempear y asignar sus responsabilidades. Direccin: Es la que se encarga que los objetivos se estn llevando a cabo por el personal mediante la comunicacin , motivacin y supervisin.
Control: Es la etapa que se encarga que el objetivo principal no sea desviado a lo que se estableci durante la etapa de planeacin.
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FODA
El anlisis FODA es el proceso que consiste en encontrar una concordancia estratgica entre las Oportunidades externas y las Fortalezas internas y trabajar al mismo tiempo con las Amenazas externas y las Debilidades internas.
FODA -
Factores Internos:
Fuerzas/Debilidades Oportunidades/Amenazas
Factores Externos:
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ANALISIS DEL FODA
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ANALISIS DEL FODA
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ANALISIS DEL FODA
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ANALISIS DEL FODA
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El Concepto Empresa
EMPRESA es toda actividad organizada encaminada a producir bienes y/o servicios que apunten a la satisfaccin de las necesidades del hombre y obtener una rentabilidad.
Adems, persigue una permanencia en el tiempo.

Su sobrevivencia y prosperidad est condicionada a objetivos. Para eso necesita reunir, ordenadamente, elementos materiales, financieros y humanos, que son los elementos que orientan e indican los que debe ser hecho, as como indican el camino a seguir el cual se concretiza por medio de la planificacin.
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Concepto Econmico
Aunque para muchos especialistas, todos aquellos que desarrollan una actividad organizada encaminada a producir bienes y/o servicios son empresarios, para otros, tal actividad se puede clasificar como: MICRO EMPRESA, PEQUEA EMPRESA, MEDIANA EMPRESA Y GRAN EMPRESA, de acuerdo a su nivel de facturacin.
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QUE SON LAS PYMES?

Las PYME son Pequeas y Medianas Empresas, es la empresa mercantil, industrial o de otro tipo que tiene un nmero reducido de trabajadores y que registra ingresos moderados. La definicin de pyme vara segn el pas. Las Pymes tienen necesidades especficas que deben ser atendidas por el Estado. Este tipo de empresas genera, en conjunto, grandes riquezas para cada pas adems de ser uno de los principales motores del empleo. Sin embargo, por sus particularidades, necesitan proteccin e incentivos para competir frente a las grandes corporaciones.
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MARCO LEGAL DE APLICACIN DE NIIF/PYMES
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Superintendencia de Compaas: Resolucin No. SC-INPA-UA-G-10-005 (07.Dic.2010-R.O.# 335)

Acjase la clasificacin de las PYMES, de acuerdo a la normativa implantada por la Comunidad Andina (CAN) en su Resolucin 1260 y la legislacin interna vigente:
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GESTION DE LA COMUNICACIN
La comunicacin es un aspecto clave y necesario para que la empresa pueda desarrollarse y llegue a alcanzar un determinado xito. La comunicacin es el medio por el cual se ejerce influencia sobre las personas para conseguir nuestros deseos o impartir rdenes, y por lo tanto es prioritario que la misma sea efectiva.
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PROCESO DE COMUNICACIN
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EL PROCESO DE LA COMUNICACIN
PROCESO DE COMUNICACIN
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CMO INFLUIR EN LOS DEMS?
En una organizacin la comunicacin efectiva es una parte muy importante para el buen funcionamiento de sta. El principio de la comunicacin es ESCUCHAR, es importante tener presentes los siguientes lineamientos para la escucha efectiva, una vez que sepamos escuchar podremos comunicar.
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LINEAMIENTOS PARA LA ESCUCHA EFECTIVA
1. !Deje hablar! Si habla, es imposible que escuche. presta odos a todos no tu voz 2. Haga sentir bien a su interlocutor Ayude a los dems a sentirse libres de hablar hacindolos sentir cmodos. Cree una atmsfera permisiva mediante la armona. 3. Demustrele a su interlocutor que le interesa escucharlo Mustrese interesado. Establezca contacto visual y de respuestas no verbales. Actu en demostracin a su inters. No lea correspondencia mientras alguien habla. Escuche para comprender, no para oponerse.
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4. Elimine distracciones No garabatee, golpetee, ni maneje papeles. Ofrezca cerrar la puerta. 5. Empatice con su interlocutor Intente adoptar el punto de vista de la otra persona. Conctese con ella compartiendo una experiencia similar. 6. Sea paciente Conceda a su interlocutor todo el tiempo que necesita. No lo interrumpa. No se acerque a la puerta ni salga. 7. Mantenga la calma Haga una pausa antes de hablar y responder. Una persona enojada opta por el significado incorrecto de las palabras.

8. Evite crticas y discusiones Si incurre en ellas, pondr a su interlocutor a la defensiva, quien quiza se cierre o enoje. No discuta; aun si gana, perder. 9. Haga preguntas pertinentes Las preguntas harn sentir bien a su interlocutor y sern una demostracin de que lo escucha. Adems le permitirn profundizar en algunos aspectos de la conversacin. Maneje sus preguntas con una secuencia lgica y as lleve a su interlocutor Sea secuencial en sus preguntas.
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10. !Deje hablar! Este lineamiento es el primero y el ltimo porque todos los dems dependen de l. Le ser imposible ser un escucha efectivo si no deja de hablar. La naturaleza nos dio dos odos, pero solo una lengua, lo que indica que debemos escuchar ms de lo que hablamos. La escucha demanda dos odos: uno para el significado y otro para la sensacin. Los responsables de tomar decisiones que no escuchan disponen de menos informacin para tomar decisiones acertadas.
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No existe perseverancia sin determinacin, la visin no muere simplemente dejamos de llevarlas a cabo porque dejamos de vivir por fe y creer que Dios puede hacerlo.
Muchas Gracias y Bendiciones a todos

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TECNOLOGA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA

Docente: Ing.Com. Jenny Medina Hidalgo

INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA

Introduccin a la Gestin Administrativa Ing.Com. Jenny Medina Hidalgo

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Por que estudiar administracin?

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Aspectos Bsicos de la Teora

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Antecedentes de la teora administrativa

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Teora de la Administracin Cientfica

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Introduccin a la Gestin Administrativa Ing.Com. Jenny Medina Hidalgo

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