Captulo 1.

Contabilidad de Costos y Administracin

Aspectos Sobresalientes Propsitos y Objetivos del Aprendizaje

Todas las actividades comprendidas en los estados financieros pueden dividirse en dos categoras principales: 1- la venta anual de un producto o servicio y las transacciones relacionadas que tuvieron lugar posteriormente; 2- los innumerables eventos y transacciones que se deben realizar para desarrollar un producto o un servicio. La contabilidad administrativa trata primordialmente del segundo grupo de actividades: las operaciones internas de planeacin y control, la determinacin de los costos de produccin y la elaboracin de informacin relevante y oportuna para la administracin efecto de todas las decisiones

Conceptos Importantes
Contabilidad de costos: Acumulacin interna de los datos de costos, basada en el conjunto de conceptos de costos y tcnicas analticas que se refieren a la acumulacin de costos, necesarias para transformar los datos mercantiles en informacin til para la administracin. Ciclo de Administracin: Comprende los esfuerzos combinados de un grupo de gerentes para establecer los objetivos las metas de la organizacin, conduciendo los diversos segmentos de un negocio al logro consecuente de estas metas. Ciclo de contabilidad administrativa: El conjunto interrelacionado de conceptos tcnicas de cosos y contabilidad administrativa que ayudan a satisfacer los requerimientos de informacin por parte de la administracin.

Contabilidad de costos o contabilidad administrativa?

son sus esferas de accin similares? En un principio, el fin de la contabilidad de costos era controlar en forma apropiada los recursos utilizados dentro del proceso de manufactura. A travs de los aos, sin embargo, el campo de operaciones de la contabilidad de costos se ha enriquecido; actualmente abarca otras reas de estudio, como el empleo de computadoras enfoques e sistemas de informacin, mtodos cuantitativos, influencias de comportamiento y tcnicas de planeacin a largo plazo. La contabilidad de costos ayuda a la administracin en la planeacin y control de los costos involucrados tanto con las operaciones de produccin, como con las de distribucin. Hoy, la toma de decisiones ocupa el primer plan dentro del conjunto total de temas denominado contabilidad administrativa.

Definiciones
Contabilidad de costos: La rama de la contabilidad general relacionada con el registro, informacion y analisis de la informacion detallada de costos para usos internos de la administracion. Contabilidad Administrativa: La aplicacin e tcnicas y conceptos adecuados para procesar los datos histricos proyectados de carcter econmico de una entidad, con el fin de ayudar a la administracin a establecer planes para el logro de objetivos econmicos razonables, as como para la toma de decisiones racionales hacia el logro de estos objetivos. Incluye mtodos conceptos necesarios para la planeacin efectiva, la opcin entre cursos de accin alternativos y el control a travs de la evaluacin e interpretacin de la actuacin. Su estudio involucra una consideracin de las formas en que la informacin contable puede ser acumulada, sintetizada, analizada y presentada, con relacin a problemas, decisiones y tareas cotidianas especficas de la administracin de negocios.

Uso de los datos de la contabilidad de costos.

Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa

Principales Usuarios de la Informacin.

Los principales usuarios de estos estados son: Los actuales y futuros accionistas. Acreedores, analistas financieros, bolsas de valores, dependencias gubernamentales y otras personas u organizaciones que se encuentran fuera de la administracin de la empresa.

 A continuacin se mencionan algunos tipos y usos de informacin generada para fines internos: 1- anlisis del costo unitario para fines de costeo de los productos; 2- presupuestos para planear las operaciones futuras; 3- reportes de control por reas de responsabilidades, para medir la actuacin; 4- reportes relevantes de costos, para mar decisiones a corto plazo; y 5- anlisis de presupuestos de capital, para la planeacin a largo plazo, de la corporacin

Directrices de restriccin
Para proteger los intereses de las diversas personas interesadas y para promover confianza entre los usuarios de los estados financieros, los contadores debern adherirse a los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados que gobiernan el registro, medicin y presentacin de la informacin financiera.

 Algunos ejemplos de las restricciones impuestas a la contabilidad incluyen a los principios referentes a la confrontacin de los ingresos gastos, a la valuacin e los inventarios al costo o precio de mercado, el menor de los dos, a la informacin del costo de adquisicin de los activos fijos, a la asignacin de los ingresos en los periodos apropiados, a la objetividad y a la informacin basada en la consistencia.

 La contabilidad administrativa slo tiene una directriz de restriccin: la tcnica o prctica contable debe generar informacin til. Al comprobar la utilidad respecto a un problema especfico, el contador administrativo procede a elegir conceptos, procedimientos y tcnicas apropiadas para resolver dicho problema.

Unidad de medicin.
La contabilidad financiera cumple con la funcin de control y vigilancia al generar informacin financiera respecto a los eventos anteriores de una empresa. Toda informacin posee carcter monetario. Para ser ms especficos, podemos decir que es la unidad monetaria histrica la unidad de medicin comnmente utilizada en la contabilidad financiera. El costo histrico y el grado de confiabilidad que se pueda tener sobre las transacciones del pasado son bsicas en la contabilidad financiera, pero pueden considerarse de carcter secundario en la contabilidad administrativa

Punto central de anlisis.

Los anlisis de la contabilidad administrativa estn enfocados a diversos segmentos (centros de costos, centros de utilidades, departamentos, divisiones) de una empresa o algunos aspectos especficos de sus operaciones. La contabilidad administrativa, por tanto, abarca muchas entidades. Los reportes tpicos podrn ir desde un anlisis de ingresos gastos de toda una divisin, hasta una investigacin concerniente a los materiales utilizados por un determinado departamento. Incluso pueden circunscribirse el anlisis de costos de produccin y operacin de una mquina especfica. Al obtenerse informacin relevante para fines especficos, la contabilidad administrativa sirve desde los segmentos pequeos de las empresas o centros de costos, hasta las divisiones geogrficas.

Frecuencia de la Informacin.
La periodicidad es uno de los postulados bsicos que justifica las funciones de la contabilidad financiera. Requiere que los estados financieros sean desarrollados y presentados a intervalos regulares. La caracterstica primordial, es que se deben elaborar peridicamente. Es la periodicidad en la presentacin de la informacin financiera la que justifica la necesidad de contabilizar los asientos de ajuste de fin de periodo, respecto a partidas devengadas y partidas diferidas, con miras a una medicin adecuada de la utilidad neta. La contabilidad administrativa descansa en premisa de que los informes se preparan cada vez que se necesitan. Respecto a ciertos informes, no es necesario que exista periodicidad en su elaboracin.

Grado de confiabilidad.
En la contabilidad financiera se exige que la informacin rena ciertas caractersticas, como son: objetividad, verificabilidad e imparcialidad, puesto que su objetivo primordial es el evaluar los resultados del pasado para una empresa. Para cumplir con la funcin de administracin y control, la informacin incluida dentro de los estados financieros externos debe ser determinada de una manera objetiva y estar amparada por la documentacin que compruebe que las transacciones se llevaron a cabo en efecto.

La contabilidad administrativa, en cambio se relaciona principalmente con la planeacin el control de las operaciones internas. La planeacin a corto y largo plazo y el proceso de toma de decisiones por parte de la administracin, se consideran actividades con miras al futuro.

 La funcin de control de la contabilidad administrativa descansa en el anlisis de los resultados del pasado. Los contadores del rea de contabilidad administrativa debern utilizar la informacin de una manera objetiva al llevar a cabo las actividades de control, as como para determinar los costos unitarios de los productos, para fines de valuacin de los inventarios.

Funciones de la administracin.
Desde el punto de vista de la administracin, la funcin contable sirve a la administracin y responde a requerimientos especficos de informacin. Es de esperarse que la Administracin establezca los objetivos y las metas de la organizacin y que dirija los diversos segmentos hacia el logro de estas metas. Las funciones de la administracin dentro de este proceso difieren de una compaa a otra, como consecuencia de sus diferencias filosficas. Para fines de anlisis sin embargo, tradicionalmente las funciones administrativas incluyen: 1- Planeacin de las operaciones futuras; 2- organizacin de los recursos humanos y de las instalaciones de la empresa; 3Ejecucin de los planes; 4- Revisin de los resultados de las operaciones y 5- informacin de los resultados de operacin a las personas y organizaciones interesadas.