Autores: Carbonel Honor, Juan Carlos Montoya Temoche, Massiel Lorena

El problema de la Gestin de materiales quirrgicos de la Empresa

Representaciones San Judas Tadeo EIRL, consiste en el constante desabastecimiento de los materiales solicitados por los clientes. Esto debido a que la informacin de los ingresos y salidas de los materiales quirrgicos al almacn no estn registrados de manera sistemtica.

 Desarrollar un Software para la gestin de materiales quirrgicos de la empresa

Representaciones San Judas Tadeo E.I.R.L.

Lograr agilidad y facilidad en el procesamiento y acceso a la informacin que permita incrementar la eficiencia en toma de decisiones por parte de los encargados de la venta y compra de materiales en la empresa REPRESENTACIONES SAN JUDAS TADEO EIRL. Lograr un adecuado seguimiento y control de las actividades realizadas con los materiales en cada uno de sus estados.

GESTION DE MATERIALES Y STOCK

MANEJO DE MATERIALES
fomenta un sistema total de aprovechamiento de planear, adquirir, almacenar, mover y controlar el material, para optimizar todos los recursos de la compaa

STOCK
Stock es un trmino que indica un depsito de mercancas, materias

primas u otro objeto cualquiera. Es un concepto esttico. Francisca Parra Guerrero (2005)

RELACION DEL MATERIAL CON EL ALMACENAMIENTO

Recibir los bienes desde una fuente.

Almacenar los bienes hasta que

estos son requeridos. Recolectar los bienes cuando son requeridos. Embarcar el producto hacia el usuario apropiado

EMPRESAS DISTRIBUIDORAS
CANAL DE DISTRIBUCIN
Productores Consumidores Tipo de productos. Productores minoristas consumidores Productores mayoristas minoristas o detallistas. Productores intermediarios mayoristas consumidores.

SELECCIN DEL CANAL DE DISTRIBUCIN

La cobertura del mercado El control del producto Control Costos

TAXONOMA
El problema del control de la gestin de materiales corresponde al rea de Gestin o Administracin logstica de empresas.

JUST IN TIME
Se trata de entregar materias primas o

componentes a la lnea de fabricacin de

forma que lleguen justo a tiempo a medida que son necesarios.

OBJETIVOS
Poner en evidencia los problemas fundamentales. Eliminar despilfarros. Buscar la simplicidad. Disear sistemas para identificar problemas. Estos principios forman una estructura alrededor de la cual podemos formular la aplicacin del sistema JIT.

RUP
Un conjunto de filosofas y principios para conseguir un desarrollo de software correcto. Una infraestructura de bloques de construccin del proceso y contenido del mtodo reutilizables.

Fase de Concepcin, Inicio o Estudio de oportunidad

Objetivos (Kruchten, P.(2000)): Establecer el mbito del proyecto y sus lmites. Encontrar los Casos de Uso crticos del sistema, los escenarios bsicos que definen la funcionalidad. Mostrar al menos una arquitectura candidata para los escenarios principales. Estimar los riesgos, las fuentes de incertidumbre.

Elaboracin
Objetivos: Analizar el dominio del problema Definir, validar y cimentar la arquitectura. Crear un plan fiable para la fase de construccin. Este plan puede evolucionar en sucesivas iteraciones. Debe incluir los costes si procede. Demostrar que la arquitectura propuesta soportar la visin con un coste razonable y en un tiempo razonable.

RUP

Construccin
Objetivos Alcanzar la capacidad operacional del producto Minimizar los costes de desarrollo mediante la optimizacin de recursos y evitando el tener que rehacer un trabajo o incluso desecharlo. Conseguir versiones funcionales (alfa, beta, y otras versiones de prueba) tan rpido como sea prctico.

Transicin
En Kruchten, P.(2000) se citan algunas de las cosas que puede incluir esta fase: Prueba de la versin Beta para validar el nuevo sistema frente a las expectativas de los usuarios Funcionamiento paralelo con los sistemas legados que estn siendo sustituidos por nuestro proyecto. Conversin de las bases de datos operacionales. Entrenamiento de los usuarios y tcnicos de mantenimiento.

RUP
Fase Incepcin

.
Hitos Entregables Modelo del Negocio Plan de Iteracin Plan de Desarrollo Arquitectura de Negocio Especificacin de Caso de Uso de Negocio Glosario de Trminos Lista de Riesgos Visin de Negocio Especificacin de Caso de uso de Sistema Arquitectura de Software Glosario de Trminos Desarrollo del Sistema

Descripcin Durante la fase de Incepcin se desarrollar el modelo

de negocio del software para la gestin de materiales

quirrgicos (casos de uso). esbozar un plan de proyecto de alto nivel. Al final de esta fase se tendr adecuadamente delimitado el alcance funcional del sistema. En Elaboracin la fase de elaboracin se analizarn los Documento de Anlisis y de Iteracin Se definirn los requisitos del software a desarrollar y se Modelo de los Casos de Uso

requerimientos a mayor detalle. Al finalizar la etapa de Diseo del Sistema elaboracin todos los casos de uso seleccionados Plan

debern estar analizados y diseados.

Documentos Actualizados

Construccin

Durante la fase de construccin se implementarn los Plan de Iteracin casos de uso analizados y diseados. Documentos Actualizados La versin 3.0 del Software

Transicin

La fase de transicin preparar el sistema para su para distribucin e instalacin.

la

gestin

de

Evaluacin del cierre Manual de usuario

materiales quirrgicos. Informe de Pruebas

RUP
Disciplinas/Artefactos generados o modificados durante la Fase de Inicio Modelado del Negocio Modelo de Casos de Uso del Negocio y Modelo de Objetos del Negocio Requisitos Glosario Visin Modelo de Casos de Uso Especificacin de Casos de Uso Especificaciones Adicionales Anlisis/Diseo Modelo de Anlisis/Diseo Modelo de Datos Implementacin Prototipos de Interfaces de Usuario Modelo de Implementacin Pruebas Casos de Pruebas Funcionales Despliegue Modelo de Despliegue Gestin de Cambios y Configuracin Gestin del proyecto Plan de Desarrollo del Software en su versin 1.0 y planes de las Iteraciones Ambiente Semana 2 Semana 2 Semana 2 siguiente fase siguiente fase siguiente fase Comienzo Semana 1 Semana Semana Semana Semana Semana 1 2 3 3 2 Aprobacin Semana 2 Semana 2 Semana 3 siguiente fase siguiente fase siguiente fase siguiente fase siguiente fase

Semana 2 Semana 2

Semana 2 siguiente fase Durante todo el proyecto Semana 1 Semana 2

Durante todo el proyecto

RUP

Disciplinas/Artefactos generados o modificados durante la Fase de Elaboracin Iteracin 1 (4 semanas de duracin) Modelado del Negocio Modelo de Casos de Uso del Negocio y Anlisis del Negocio Requisitos Glosario Visin Modelo de Casos de Uso Especificacin de Casos de Uso Especificaciones Adicionales Anlisis/Diseo Modelo de Anlisis/Diseo Modelo de Datos Implementacin Prototipos de Interfaces de Usuario Modelo de Implementacin Pruebas Casos de Pruebas Funcionales Despliegue Modelo de Despliegue Gestin de Cambios y Configuracin Gestin del proyecto Plan de Desarrollo del Software en su versin 2.0 y planes de las Iteraciones Ambiente

Comienzo Semana 1

Aprobacin pendiente

Semana Semana Semana Semana Semana

1 2 3 3 2

pendiente pendiente pendiente pendiente pendiente

siguiente iteracin siguiente iteracin siguiente iteracin siguiente iteracin siguiente iteracin

Semana 2 Semana 2 Semana 2 Semana 2 Semana 2

Semana 2 siguiente iteracin Durante todo el proyecto Semana 4 Semana 4

Durante todo el proyecto

Disciplinas/Artefactos generados o modificados durante la Fase de Elaboracin Iteracin 2 (4 semanas de duracin) Modelado del Negocio Modelo de Casos de Uso del Negocio y Anlisis del Negocio Requisitos Glosario Visin Modelo de Casos de Uso Especificacin de Casos de Uso Especificaciones Adicionales Anlisis/Diseo Modelo de Anlisis/Diseo Modelo de Datos Implementacin Prototipos de Interfaces de Usuario Modelo de Implementacin Pruebas Casos de Pruebas Funcionales Despliegue Modelo de Despliegue Gestin de Cambios y Configuracin Gestin del proyecto Plan de Desarrollo del Software en su versin 3.0 y planes de las Iteracin 2 de Elaboracin Ambiente

RUP

Comienzo

Aprobacin

Semana 1 Semana Semana Semana Semana Semana 1 2 3 3 2

aprobado aprobado aprobado aprobado aprobado aprobado Semana 9 Semana 9 Semana 10 Semana 10 Semana 9

Semana 2 Semana 2 Semana 2 Semana 2 Semana 2

Semana 2 Semana 9 Durante todo el proyecto

Semana 7

Semana 7

Durante todo el proyecto

Calculo del Punto de Reorden.

El punto de reorden es aquel punto en el cual el stock actual de materiales es igual a la demanda diaria promedio (de los productos) * el tiempo de entrega en dias (del proveedor)

Tabla para calcular el tiempo promedio de Reposicion.

10
4.16

05 2011
06 2011

Tabla para calcular la demanda diaria promedio.

20 al 28 -> 8 dias. 555 555 / 8 -> 69.75

Stock Minimo Promedio

69.75

7.0

= 488

* El modelo JIT se ira moldeando a la forma de trabajo de la empresa siendo flexible ya que no restringe un stock esttico.

* El modelo JIT recomendara mas no obligara al usuario a realizar sus reabastecimientos de stock.

Se pudo mejorar el flujo de material

y la atencion al publico ya que, preveen el

reabastecimiento .

Autores: Carbonel Honor, Juan Carlos Montoya Temoche, Massiel Lorena