REDAO OFICIAL

Prof. Mardem Costa

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Conceito
a tcnica usada na escritura das correspondncias, dos processos e documentos gerados na rotina do Servio pblico, ou seja, a maneira pelo qual o Poder Pblico se comunica formalmente com rgos pblicos, setor privado e com os cidados.

Redao Oficial
GOVERNO

GOVERNO (Adm. Pblica)

Instituies Privadas

Particulares (Cidado)

Aspectos gerais

Tipos de Correspondncia:

Formal Informal

Quanto ao mbito:

Interna Externa

Quanto ao sigilo:

Ultra-secreto Secreto Confidencial Reservado

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Caractersticas da Redao Oficial

Impessoalidade Formalidade Padronizao Conciso Clareza

Impessoalidade

A redao oficial elaborada sempre em nome do servio pblico e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidados. As comunicaes oficiais se restringem a questes que dizem respeito ao interesse pblico; natural que no tenham qualquer tom pessoal.
Sendo assim, inconcebvel que os assuntos objeto dos expedientes oficiais sejam tratados de outra forma que no a estritamente impessoal.
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Formalidade
As comunicaes oficiais devem obedecer a certas regras de forma, unindo impessoalidade e ao padro culto de linguagem um tratamento marcado pela formalidade, a qual consiste no apenas no emprego de pronomes de tratamento adequados, mas tambm na polidez, civilidade e uniformidade dos textos.
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Padronizao

A esttica e clareza da apresentao do documento, o uso de papis uniformes para o texto definitivo e a sua correta diagramao so indispensveis para a padronizao.

Conciso

A conciso consiste em expressar com um mnimo de palavras um mximo de informaes, desde que no se abuse da sntese a tal ponto que a idia se torne incompreensvel. Afinal, o tempo precioso, e quanto menos se rechear a frase com adjetivos, imagens, pormenores desnecessrios ou perfrases (rodeios de palavras), mais o leitor se sentir respeitado.

Clareza
Uso de expresses simples e objetivas, de fcil entendimento, e utilizao de frases bem construdas que evitem interpretao dbia. Claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor.

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Formas de Cortesia
Formas de Cortesia Correspondncia Oficial utilizadas no Fecho da
existem atualmente, dois tipos de fecho para todas as modalidades de comunicao oficial:

Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica. Atenciosamente, para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
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Pronome de Tratamento

Os pronomes de tratamento representam forma de tratar as pessoas com quem se fala ou a quem se dirige a comunicao. a maneira formal para se dirigir com reverncia a determinadas pessoas

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Pronome de Tratamento
Conforme o Manual de Redao da Presidncia da Repblica de 1991 e de acordo com o decreto n 468/92 e com a Instruo Normativa N. 04, de 6 de maro de 1992, da Secretaria da Administrao Federal, estabelece que nas comunicaes oficiais deve-se observar a utilizao adequada dos pronomes de tratamento, considerando-se no somente a rea de atuao da autoridade (civil, militar, etc.), mas tambm a posio hierrquica do cargo que ocupa. O quadro a seguir apresenta uma sntese das formas de tratamento:
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ABREVIATURA FORMA DE TRATAMENTO AUTORIDADES Presidente da Repblica, Presidente do Congresso, Presidente do Supremo Tribunal. Vice-Presidente; Ministros de Estado; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; Chefe da Corregedoria Geral da Unio; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; SecretriosExecutivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais; Deputados Federais e Senadores; Membros de Tribunais; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Presidentes das Cmaras Legislativas e Municipais; Juzes; Auditores da Justia Militar; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Ministros dos Tribunais Superiores. Demais autoridades e particulares Reitores de Universidade Papa Vossa ou Sua Excelncia VOCATIVO SINGULAR PLURAL Excelentssimo Senhor Presidente

POR EXTENSO

Vossa ou Sua Excelncia

V.Exa. S.Exa.

V.Exas. S.Exa. (s)

Senhor (+Ttulo)

Vossa ou Sua Senhoria Vossa Magnificncia Vossa ou Sua Santidade Vossa ou Sua Eminncia Vossa Eminncia Reverendssima Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima Vossa Senhoria Reverendssima ou Vossa Reverendssima

V.Sa. S. Sa. V.Maga. S.Maga. V.S. S.S.

V. Sas. S.Sas. V.Maga.(s) S.Maga. (s) -

Senhor (+Ttulo) Magnfico Reitor Santssimo Padre Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal Excelentssimo e Reverendssimo Senhor Arcebispo (ou Bispo). Reverendssimo Monsenhor Cnegos,etc.), Reverendssimo Cnego, (ou ou Senhor

Cardeais

V. Ema.

V. Emas.

Bispos e Arcebispos

V.Exa.Revma. S.Exa.Revma

V.Exas.Revmas.

Cnegos e superiores religiosos

V. Revma.

V. Revmas.

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Vocativo
a saudao de cortesia que se dirige ao destinatrio antes de entrar no assunto propriamente dito do expediente. a expresso pela qual se chama a ateno da pessoa a quem se escreve ou o qualificativo que indica a expresso de tratamento a ser empregada no texto do expediente.

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Vocativo

No se abrevia o vocativo na correspondncia dirigida aos trs Chefes de Poder, grafando-se:

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal

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Vocativo
Obs.: Alguns redatores tambm no abreviam o vocativo em correspondncias para Ministros, Governadores de Estado, Desembargadores, Prefeitos Municipais e autoridades eclesisticas de maior nvel hierrquico. Usa-se o vocativo Senhor seguido do cargo respectivo. Ex.: Senhor Vice-Presidente Senhor Ministro Senhor Presidente do Senado Federal Senhor Governador Senhor Prefeito

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Superlativo

So qualificativos especficos, empregados antes do vocativo, as vezes usados como vocativos.

Excelncia: Excelentssimo Eminncia : Eminentssimo Juiz : Meritssimo

Bem como qualificativos apropriados a determinadas instituies ou funes, tais como:

Egrgio, Colendo e Venerado: distinto, admirvel; tratamento dispensado aos tribunais superiores. Nobre para Deputados e Senadores

significa forense

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Endereamento

Frente

70598-900

Verso
70598-900

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Endereamento

Frente

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29

Obrigado !

Prof. Mardem Costa

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Excelentssimo Senhor IRIS REZENDE MACHADO Prefeito Municipal de Goinia Av. do Cerrado, 999 Qd. APM-9 Parque Lozandes 74884-900 Goinia-GO

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Ao Senhor PAULO RASSI Secretario Municipal de Sade Av. 5 Radial, Qd.216-A, Lt.05 Setor Pedro Ludovico 74230-030 Goinia-GO

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Cia de Processamento de Dados do Municpio de Goinia - Comdata Av. A, 490 Setor Oeste 74110-020 Goinia-GO

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