SISTEMA SIGMA Sistema integrado de Gestin y Modernizacin Administrativa

Modulo: Software Contable Integrantes: Yuliana Villar Chao

Betsy Kimberly Rea Cortez Raiza Puerta Argote Joel Montevilla Fernandez. Guilex Peres Hurtado Dayana Huasebe Ascarrn Jose Luis Mamani Huallpara Viviana Beyuma Garcia Miriam Ortega Arequipa Hamer Perez Ferreira Juan Carlos Mamani Quispe Hermes Chambi Gomez Obeth N. Guarachi Huanca

SIGMA Qu es el Sigma? El SIGMA como instrumento de la administracin pblica, es un conjunto de polticas, principios, normas, procedimientos tcnicos, herramientas informticas, otros medios y/o recursos y organismos, que intervienen en la planificacin, gestin y control de fondos pblicos.

ALCANCE DEL SIGMA

El alcance del SIGMA ser aplicables en las entidades y unidades administrativas del sector pblico y previstas en los Artculos 3 y 4 de la Ley N 1178 a la gestin, administracin y control de recursos pblicos que son: la Presidencia y Vicepresidencia del Estado, los ministerios, las unidades administrativas de la Contralora General del Estado las Cortes Electorales

ALCANCE DEL SIGMA

Banco Central de Bolivia las Superintendencias de Bancos y de Seguros las Corporaciones de Desarrollo y las entidades estatales de intermediacin financiera las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional los gobiernos departamentales, toda otra persona jurdica donde el Estado tenga la mayora del patrimonio y empresas o personas que manejen recursos del estado.

OBJETIVOS DEL SIGMA

Gestionar recursos en un marco de absoluta transparencia. Generar informacin til, oportuna y confiable. Promover economa, eficiencia y efectividad de la gestin pblica. Interrelacionar los sistemas de administracin financiera con los sistemas de control interno y externo.

CLASIFICADORES DEL SIGMA

Los clasificadores tienen como propsito la homogenizacin y sistematizacin de la informacin con fines estadsticos, estudio y anlisis de la materia fiscal, estandarizacin con la clasificacin internacional,. facilitar la automatizacin de los estados financieros.

CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS Estos clasificadores presupuestarios van a contribuir a la generacin de informacin confiable, relevante, comprensible, oportuna y consistente. Para su elaboracin se tomo en cuenta los requerimientos de las diferentes reas de las Entidades Pblicas, as como del Manual de Estadsticas de las Finanzas Pblicas, del Fondo Monetario Internacional.

OBJETIVO DEL CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO

Este Clasificador Presupuestario tiene como objetivo registrar una sola vez las transacciones que permita que en forma automtica tener mltiples salidas de informacin.

LOS CLASIFICADORES
Hay clasificadores de:

Presupuesto Tesoro Contabilidad Otros clasificadores

COMPONENTES DEL SIGMA

EL SIGMA integra los sistemas de: Sistema de presupuesto Sistema de contabilidad Sistema de tesorera Sistema de crdito pblico Sistema de compras y contrataciones Sistema de administracin de personal Sistema de administracin de bienes Sistema de compras electrnicas

COMPONENTES DEL SIGMA

SISTEMA PRESUPUESTARIO
Comprende: Clasificadores Presupuestarios Estructura Programtica por Entidad con identificacin de Unidades Ejecutoras y Direcciones Administrativas Formulacin del presupuesto de la administracin pblica, que funciona en tiempo real para las entidades que se encuentren conectadas al SIGMA. Evaluacin de la ejecucin fsica y financiera del presupuesto, con el propsito de medir los objetivos y metas alcanzados en un periodo determinado.

SISTEMA PRESUPUESTARIO FLUJO DE PROCESO

SISTEMA DE TESORERIA
Concibe al Tesoro General de la Nacin (TGN) como una GERENCIA FINANCIERA, responsable de la administracin de los recursos y su canalizacin para la cancelacin de las obligaciones del Estado. El SIGMA establece los siguientes procedimientos e instrumentos:

procedimientos e instrumentos
Programacin Financiera y control de la ejecucin Cuenta nica del Tesoro (CUT)
es mantener una nica cuenta bancaria operada exclusivamente por el Viceministerio del Tesoro y Crdito Pblico.

Conciliacin bancaria automtica

cuyo objetivo es obtener la SITUACION FINANCIERA DISPONIBLE DEL Viceministerio del Tesoro y Crdito Pblico, que ser el resultado del movimiento de fondos, tanto de
ingresos como de egresos.

SISTEMA DE CONTABILIDAD

La contabilidad gubernamental opera como un sistema comn, nico y uniforme, integrador de los registros presupuestarios, econmicos, financieros y patrimoniales, orientado a determinar los costos de las operaciones.

SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

El sistema de compras y contrataciones comprende los siguientes instrumentos bsicos: catlogo de bienes y servicios, plan anual de contrataciones, registro nico de proveedores contratistas beneficiarios y los procesos de compras y contrataciones en sus diferentes modalidades

SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

catlogo de bienes y servicios tiene por objetivo establecer criterios uniformes para la identificacin de compras del sector pblico. El plan anual de contrataciones es un instrumento de la programacin de operaciones, porque traduce el presupuesto de bienes y servicios expresado en recursos financieros, en requerimientos concretos por cantidades de insumos de cada tipo, valorizados para el perodo considerado.

SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

registro nico de proveedores contratistas beneficiarios, que registrar a las personas naturales o jurdicas que se relacionen con las actividades econmicas del Estado, ya sea como proveedores o contratistas. modalidades de compras y contrataciones de bienes y servicios, son procesos administrativos, que comprenden un conjunto de actividades con caractersticas propias relacionadas con la cuanta de la operacin.

SISTEMA DE COMPRAS ELECTRONICAS

Opera en una plataforma independiente. Este sistema tiene interfaces en tiempo real con el sistema de compras y contrataciones para efectos de generacin automtica de la ejecucin presupuestaria. El sistema de compras electrnicas operar sobre Internet para publicar pliegos, recibir cotizaciones, realizar subastas electrnicas (pregones) para compra de bienes y servicios, etc.

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES

El sistema de administracin de bienes est constituido por el conjunto de principios, normas, organismos, recursos y procedimientos administrativos que se aplicaran para las altas, bajas y transferencias del patrimonio del Estado.

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

El sistema de administracin de personal comprende los instrumentos bsicos como ser: Estructura de Personal con clasificacin y valoracin de puestos en categoras, subcategoras e temes, descripcin de puestos y la retribucin mensual y anual. Ficha de personal con informacin curricular de cada funcionario. Elaboracin de la planilla de salarios tomando en cuento los movimientos de personal, liquidaciones para el pago de nminas, e interfaces con los sistemas de presupuesto, contabilidad y tesorera.

SISTEMA DE CREDITO PUBLICO

El registro nico y confiable de las operaciones de crdito pblico incorpora al Sistema de Gestin y Anlisis de Deuda SIGADE, desarrollado por la UNCTAD, como componente interactivo del SIGMA, generando una interfaz que ejecuta el presupuesto de recursos o de gastos, segn corresponda y genera asientos de partida doble en la contabilidad general.

CONSULTAS Y REPORTES

CONSULTAS POR PARTIDAS

En esta opcin el usuario puede consultar y buscar los registros presupuestarios ingresa los criterios de bsqueda, por ejemplo: cdigo de entidad y fuente de financiamiento. Estado de ejecucin de gastos. Estado de ejecucin de gastos mensual. Ejecucin del presupuesto. Ejecucin del Gasto por Categora Programtica. Ejecucin del Presupuesto a una Fecha. Reportes de Ejecucin del Presupuesto.

CONSULTAS POR PARTIDAS

RECURSOS CON INPUTACION

Este grupo de reportes permite realizar consultas al presupuesto as como a la ejecucin presupuestaria de los Ingresos de la entidad en diferentes formatos y presentaciones. Cada uno de ellos considera una serie de parmetros a ser introducidos por el usuario dependiendo a la informacin que requiera como se muestra a continuacin en cada uno de ellos.

REPORTES DE AUDITORIA
Este grupo de reportes est orientado a generar informacin en formato agregado de ejecucin de gastos y recursos, adems de que cuenta con un reporte donde refleja la relacin del objeto del gasto con los distintos documentos de gasto asociados, se pueden generar reportes como: Ejecucin Mensual de Gastos Programa/Fuente Mayor por Objeto del Gasto Estado de Ejecucin de Recursos Detalle de Cobros de Deuda Detalle de Acreedores

REPORTES GERENCIALES
Este grupo de reportes est orientado a los niveles gerenciales de la entidad, mismos que son generados en formatos compactos y resumidos. Puede generar reportes como: Nivel Institucional Ejecucin Presupuestaria de Gastos Administracin Central Ejecucin Presupuestaria de Ingresos Seguimiento de la Ejecucin Mensual

PRINCIPALES CARACTERISTICAS
Autorizacin de un jerarca Para el acceso o modificacin de permisos de un usuario del SIGMA debe existir una autorizacin ya sea, verbal o escrita, de un jefe o administrador responsable. implementacin nacional El SIGMA se implementa y se utiliza en todas las entidades publicas, donde el Estado tenga participacin y personas que manejes recursos del Estado, haciendo la informacin homognea.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS
Generar registros simultneos Diseados bajo la concepcin de bases de datos relacionales, a partir de una nica carga de datos y producir mltiples combinaciones de informacin presupuestaria, econmica, contable, de gestin, de inversin, etc., en distintos formatos. Poner en prctica los Principios de Contabilidad Gubernamental Integrada. Facilitando la generacin de informacin financiera y no financiera cumpliendo las cualidades de integridad, claridad, aplicabilidad, materialidad, confiabilidad, manifestacin fidedigna, comparatividad y oportunidad.

FORTALEZAS

Las fortalezas que encontramos en el Sigma son: Base de datos centralizada (La Paz). Utilizacin de la firma electrnica. Informacin en tiempo real Distribucin de perfiles de usuarios. Delimitacin de informacin a cada usuario.

DEBILIDADES

Las debilidades que encontramos son: Base de datos centralizada (La Paz). Tener un ancho de banda de 2mb para la conexin con La Paz.

CONCLUSION

A la conclusin que llegamos es que el Sistema de Gestin y Modernizacin administrativa (SIGMA) es la principal herramientas para el manejo presupuestario de las entidades publicas.